考勤管理使用手册。目录第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3产品接口.11.4操作流程..21.5使用手册.2第2章应用准备.42.1建立账套.42.2系统启用.42.3权限管理.42.4基础档案.5第3章系统初始化.63.1设置考勤类别.63.2休息日.73.3设置考勤班次.83.4班组.103.5设置考勤期间.113.6设置考勤规则.123.7员工考勤设置.133.8考勤机接口.143.9考勤单位.153.10扣除时间.163.11计算公式.17第4章日常管理.204.1排班管理.204.2刷卡数据.254.3日常业务.264.4日结果计算.31第5章统计分析.365.1月结果汇总.365.2考勤日报.375.3考勤月报.38第1章系统概述1.1产品介绍《考勤管理》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。系统针对制造型企业进行了优化，并提供了排班、读取第三方考勤机数据、生成考勤日报月报、向薪资提供数据等功能。1.2主要功能《考勤管理》可以分为以下主要功能： 考勤设置 设置考勤类别 设置休息日 设置考勤班次及工作时间段 设置班组 设置考勤期间 设置考勤规则 设置考勤人员 设置考勤机接口 设置考勤时间计量单位 设置扣除时间 设置计算公式 日常业务处理 员工排班管理 导入考勤机刷卡数据、补刷卡记录 登记加班、出差、请假、休假情况 计算每天的考勤结果 统计分析 汇总考勤月结果 输出考勤日报、考勤月报 输出其它自定义报表：综合分析、动态报表、固定统计表1.3产品接口【产品接口】考勤管理薪资管理人事管理1考勤管理－薪资管理工资项目工资变动档案考勤项目考勤管理工资管理设置对应关系考勤月报表取数 打开工资类别（单工资类别情况下，可直接设置），设置工资项目与人事档案-考勤月报表项目的对应关系及取数规则。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，执行工资变动处理时，根据设置的对应关系及取数规则从考勤月报表获取考勤数据。考勤管理－人事管理考勤月报考勤管理人事管理人事数据 考勤管理从人事管理模块获取人事档案数据。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，输出到人事管理系统。1.4操作流程《考勤管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《系统平台使用手册》。【操作流程】1、安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。3、建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置［企业名称］、［企业类型］、［企业性质］，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。4、启用产品：启用HR基础设置、人事管理、考勤管理产品。5、设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限、金额权限。6、设置基础数据：设置人力资源产品需要的基础档案。7、考勤设置：设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。8、排班、调班。9、导入刷卡数据。10、日常业务处理：登记加班、休假、出差、请假情况。11、日结果计算、月结果汇总；生成考勤报表。12、建立下一年度账。1.5使用手册手册内容2 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护，以及结转上年。 第三章：考勤基础设置设置考勤类别、休息日、考勤班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤时间单位、扣除时间、计算公式等。 第四章：考勤日常业务处理包括排班、调班，刷卡数据管理，加班、出差、请假、休假情况登记、休假额度管理，考勤日结果计算。 第五章：统计分析汇总考勤月结果，输出考勤日报表、考勤月报表。并利用报表工具对考勤数据进行分析。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《销售管理》表示销售管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。3第2章应用准备应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 结转上年：将上年的基础数据和月结果数据以及上年度帐未封存期间的考勤原始数据转入本年度账套中，开始下一年度的工作。如果系统中没有上年度的数据，将不能进行结转。2.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。【菜单路径】系统管理－账套－新建账套2.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统平台》手册。【菜单路径】企业应用平台－设置－基本信息－系统启用【业务规则】 只有同时安装启用了人事管理、考勤管理模块才能使用。2.3权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。【系统参数】 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。4【业务规则】2.4基础档案用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统平台》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案显示基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基础档案《考勤管理》需要使用的基础档案包括： 机构人员－部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案、职务簇、职务级别、岗位序列、岗位等级等 企业应用平台—业务—人力资源—HR基础设置—基础档案设置考勤管理使用的其它自定义档案 基础档案—设置HR其它自定义基础档案。5第3章系统初始化3.1设置考勤类别为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、休假类别、出差类别等5个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤类别】【栏目说明】 类别名称：必须输入，不能重复。 是否汇总时间：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的时间，请在复选框“是否汇总时间”上打上选中标记。增加（修改）班次类别时，如果选中复选框“是否汇总时间”，月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段：应上班时间、实际上班时间、迟到时间、早退时间、旷工时间，用户可以输入这些字段的显示名称。增加（修改）请假类别、出差类别、休假类别、加班类别时，如果选中复选框“是否汇总时间”，月考勤结果表自动增加用于统计的字段：xx时间，用户可以输入该字段的显示名称。 是否汇总次数：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的次数，请在复选框“是否汇总次数”上打上选中标记。增加（修改）班次类别时，如果选中复选框“是否汇总次数”，月考勤结果表自动增加如下用于统计的字段：迟到次数、早退次数、旷工次数，用户可以输入这些字段的显示名称。增加（修改）请假类别、出差类别、休假类别、加班类别时，如果选中复选框“是否汇总次数”，月考勤结果表自动增加用于统计的字段：xx次数，用户可以输入该字段的显示名称。【操作说明】如何统计夜班次数及工时 从界面左侧考勤类别树中选中“夜班”，点击工具条上的〖修改〗按钮，分别选中复选框“是否汇总时间”、“是否汇总次数”，按〖保存〗按钮保存数据。 设置班次时，将夜班班次设置在夜班类别下。【业务规则】 如果设置班次类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加5个项目，分别是：“班次类别名称+迟到时间”、“班次类别名称+早退时间”、“班次类别名称+旷工时间”、“班次类别名称+应上班时间”、“班次类别名称+实上班时间”。项目名称可以自定义。6 如果设置班次类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加3个项目，分别是：“班次类别名称+迟到次数”、“班次类别名称+早退次数”、“班次类别名称+旷工次数”。项目名称可以自定义。 如果设置请假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目：“请假类别名称+时间”；如果设置请假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目：“请假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置休假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目：“休假类别名称+时间”；如果设置休假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目：“休假类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置出差类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目：“出差类别名称+时间”；如果设置出差类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目：“出差类别名称+次数”。项目名称可以自定义。 如果设置加班类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目：“加班类别名称+时间”；如果设置加班类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目：“加班类别名称+次数”。项目名称可以自定义。3.2休息日设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的默认休息日类别自动将周六、周日作为休息日。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【休息日】【操作说明】如何设置多个休息日类别1、在休息日设置界面中，选择界面左上角的休息日类别根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“休息日类别维护”对话框，录入类别编码、类别名称，确定后保存。2、给休息日类别增加休息日，有3种方法： 按星期增加：选中“按星期增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，并指定每周的哪几天作为休息日，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围内的指定星期几（可多选）增加到当前休息日类别。 按住SHIFT或CTRL键，再点击鼠标可多选。 按时间增加：选中“按时间增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围的所有日期增加到当前休息日类别。 按默认休息日类别增加：选中“按默认休息日类别增加”单选框，录入开始日期、截止日期，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将默认休息日类别在指定日期范围内的所有休息日复制到当前休息日类别。7图例说明： 将2004年9月的周六、周日作为休息日增加到当前休息日类别中，休息日名称为“周末”。 将2004-10-01到2004/10/07这7天增加到当前休息日类别中，休息日名称为“国庆节”。 将默认休息日类别2004年9月的所有休息日增加到当前休息日类别中。3.3设置考勤班次定义考勤班次的具体信息，如设置班次编码、名称、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围、是否跨天等内容。只有设置了考勤班次以后，才能进行排班操作；系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤班次】【栏目说明】 班次分类：分为普通班次、临时班次。临时班次：由于各种原因（例如临时接到停电通知，下班时间提前2小时），有时候需要将普通班次的上下班时间稍作调整，安排员工按照调整后的班次进行工作，情况恢复正常之后，安排员工按照普通班次进行工作。临时班次也具有普通班次的各项属性，只是使用频率不同，普通班次是日常使用的，临时班次只是偶尔使用，可能只用一次以后再也不用。 是否跨天：不能手工修改，系统判断班次刷卡时间范围是否跨天自动设置。 有效工时：必须输入，指班次的工时按几小时计算。有效工时的允许输入范围：>0，<=24。 延时下班转加班：如果班次约定为“延时下班转加班”，则当员工当班的最后一个刷卡时间在班次的“加班开始时间”和最后一个刷卡时段的截止刷卡时间之间时，可进行转加班业务的处理；与参数“加班开始时间”配合使用。 加班开始时间：如果设置了延时下班转加班，需要设置加班开始时间。加班开始时间应大于最后一个工作时段的下班时间，并且小于最后一个工作时段的截止刷卡时间。 重复计次数：如果每个时间段迟到或早退分别计次数，请选择复选框-重复计次数-，如果每个班次只计一次迟到或早退，则取消选择； 起始刷卡时间、截止刷卡时间：该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡；如果起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前一天，否则起始刷卡时间与8上班时间在同一天；如果截止刷卡时间小于下班时间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。 上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。 零刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内没有刷卡时约定的计旷工时间。零刷卡旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。 单刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内只有一次刷卡时约定的计旷工时间，单刷卡时不计迟到或早退。单刷卡旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。 最大迟到时间：单位分钟，表示超过上班时间后多少分钟刷卡不再记为迟到，而是记旷工。最大迟到时间的允许输入范围：>=0，<=1440。 最大早退时间：单位分钟，表示在下班时间之前多少分钟刷卡不再记为早退，而是记旷工。最大早退时间的允许输入范围：>=0，<=1440。 迟到计旷工工时：当员工上班时间超过最大迟到时间时，以该约定计旷工时间不再计迟到。迟到计旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。 早退计旷工工时：当员工下班时间早于最大早退时间时，以该约定计旷工时间不再计早退。早退计旷工工时的允许输入范围：>=0，<=24。【操作说明】如何设置班次的工作时段一个班次最少设置一个工作时间段。班次工作时段不允许超过24小时。 选择一个班次，点击工具条上的〖修改〗按钮，〖增加时段〗按钮处于可用状态； 点击界面右侧上方的〖增加时段〗按钮，班次时段信息处于可编辑状态，在班次时段信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、单刷卡旷工工时、零刷卡旷工工时、最大迟到时间、迟到计旷工工时、最大早退时间、早退计旷工工时、休息时间等内容； 点击〖保存时段〗按钮保存，如果要取消增加时段操作，点击主工具条上的〖放弃〗按钮取消对班次的修改； 点击〖删除时段〗按钮删除当前选择的工作时间段； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存班次信息。如何设置跨天的班次一般情况下，班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间（当天）、下班时间（当天）、截止下班时间在同一天，且从小到大按时间顺序设置。1、如何设置开始时间在前一天的班次？在上班时间后的下拉框中选择-前一天-，再设置上班时间。2、如何设置结束时间在后一天的班次？在下班时间后的下拉框中选择-后一天-，再设置下班时间。【例1】：早班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间时段一23:00:0023:30:00（前一天）03:00:00（当天）03:30:00时段二03:31:0004:00:00（当天）07:00:00（当天）07:30:00说明：如某人排了5月2日的早班，则上班时间为5月1日的夜里23点30分，下班时间为5月2日的早上7点。【例2】：晚班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间时段一18:00:0018:30:00（当天）21:30:00（当天）22:00:00时段二22:01:0022:30:00（当天）01:30:00（后一天）02:00:00说明：如某人排了5月2日的晚班，则上班时间为5月2日的18点30分，下班时间为5月3日的凌晨1点30分。如何设置延时下班转加班为支持将班次工作时间延长的加班刷卡记录自动转换为加班，需要做如下设置：91、选择要设置的班次，点击〖修改〗按钮，单击复选框-延时下班转加班-并选中；2、设置下班后从什么时间开始算加班。注意事项： 加班开始时间必须设置在班次最后一个工作时间段的结束时间与结束刷卡时间之内； 最后一个工作时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡数据的导入与计算。【例1】：中班班次名称中班转加班类型普通加班加班开始时间18:00工作时间段开始刷卡时间上班时间下班时间结束刷卡时间时段一07:0008:0012:0012:30时段二12:3113:0017:0022:00说明：正常班在18点以后到22点之间的刷卡记录将被认为是延时加班刷卡记录，加班类别是-普通加班-。如何增加临时班次1.选择“班次分类”中的”临时班次”，选择一个班次类别，例如“白班”。2.点击〖增加〗按钮，选择增加方式：1.参照增加：选择一个已有的普通班次，修改后保存为新的临时班次。2.增加：直接增加一个全新的临时班次。3.参照增加：选中“参照增加”选择框，在普通班次列表中选择一个普通班次，输入临时班次编码、临时班次名称，点击〖确定〗按钮。系统自动产生一个与选中普通班次具有相同属性的临时班次，用户可按照需要进行修改，包括班次信息、班次时段信息都可修改，最后点击〖保存〗按钮。4.增加：选中“增加”选择框，直接点击〖确定〗按钮，之后输入班次信息、班次时段信息，最后点击〖保存〗按钮。如何修改临时班次1.选择“班次分类”中的“临时班次”，选中要修改的临时班次。2.点击〖修改〗按钮，班次信息、班次时段信息都可修改，最后点击〖保存〗按钮。如何删除临时班次1.选择“班次分类”中的“临时班次”，选中要删除的临时班次。2.点击〖删除〗按钮。注意事项： 临时班次已经被使用时，不允许删除；临时班次不被使用时，可以删除。如何隐藏临时班次1.在临时班次树中，勾选需要隐藏的临时班次，可以单选或多选。2.点击〖隐藏〗按钮。如何显示所有临时班次点击〖显示〗按钮，去掉所有临时班次的隐藏标记，恢复显示所有的临时班次。注意事项： [考勤班次]：临时班次树中不显示加上隐藏标记的临时班次。 [排班管理]：批量排班、手工排班、轮转排班、批量调班，出现班次列表时，不显示加上隐藏标记的临时班次。 [日结果计算]：补排班，出现班次列表时，不显示加上隐藏标记的临时班次。 [班组]、[考勤规则]：默认班次中不显示临时班次，只显示普通班次。3.4班组将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组，并设置默认的班次以及轮班周期供自动排班使用。可以设置多个默认班次。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【班组】10【栏目说明】 班组名称：必须输入，不允许重复。 默认班次：最少选择一个班次作为默认班次。 轮班周期：如果选择了多个默认班次，则必须设置轮班周期，即每个班次上多少天以后，接着上下一个班次。 休息日类别：设置该班组员工默认的休息日。【操作说明】增加班组1、点击工具条上的〖增加〗按钮，界面右侧的班组信息处于可编辑状态；2、录入班组编码、班组名称，设置默认班次、轮班周期以及休息日类别等内容；3、点击〖保存〗按钮保存数据。如何设置轮班班组1、设置班次轮班顺序：点班次列表右侧的〖上移〗、〖下移〗按钮上、下移动班次。2、设置班组的轮班班次：在班次列表中连续点击鼠标选择多个班次。3、设置轮班周期。3.5设置考勤期间将每年设置成多个考勤期间，并设置每个期间的起始、截止日期。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤期间】11【栏目说明】 起始日期：除第一个期间需要设置起始日期外，其它期间的起始日期根据上一期间的结束日期+1自动生成。 结束日期：结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日期、结束日期进行汇总。 一个考勤期间的起止日期跨度，最长允许366天。 封存状态：默认为“未封存”状态。考勤期间封存后，不允许修改该期间的考勤数据。【操作说明】增加考勤年度1、选择考勤年度根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“考勤期间设置”对话框。2、录入考勤年度、期间个数，确定后返回“考勤期间”界面，系统自动增加指定个数的考勤期间，并处于可编辑状态。3、按顺序设置每个考勤期间的起始、结束日期。4、点击〖保存〗按钮保存数据。如何重新设置期间个数从界面左侧的考勤年度目录树中选择要重新设置考勤期间个数的考勤年度，点击〖修改〗按钮，系统弹出-考勤期间设置-对话框，输入新的期间个数，点击〖确定〗按钮，系统返回考勤期间设置界面，重新设置考勤期间起始日期、结束日期，点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。【业务规则】 考勤期间封存条件：该期间之前的期间处于“封存”状态。 考勤期间解封条件：该期间之后的期间处于“未封存”状态。3.6设置考勤规则设置迟到、早退约定，默认班次以及休息日。企业可根据实际情况，对不同类别员工设置不同的考勤规则。考勤规则与班次工作时段设置的规则配合使用。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤规则】【栏目说明】 允许迟到：单位分钟，表示在上班时间后几分钟之内刷卡，不算迟到。允许迟到的允许输入范围：>=0，<=1440。 允许早退：单位分钟，表示在下班时间前几分钟之内刷卡，不算早退。允许早退的允许输入范围：>=0，<=1440。 默认班次：自动排班使用。如果员工属于班组，则按班组的班次对员工排班；如果员工不属于班组，按员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的班次对员工排班。 休息日类别：自动排班使用。如果员工属于班组，则休息日为班组的休息日；如果员工不属于班组，则休息日范围是员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的休息日类别包括的休息日。123.7员工考勤设置设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定考勤规则和员工所属班组。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤人员】【栏目说明】 是否考勤：设置员工是否参与考勤。 考勤卡号：根据员工的考勤卡号导入考勤机数据；考勤卡号不允许重复。 考勤规则：员工适用的考勤规则，如果未设置考勤规则，则以默认考勤规则进行日结果计算。【操作说明】批量修改1、选择人员 点击〖全选〗按钮选中全部人员，点击〖全消〗按钮取消选中。 在人员列表中点击鼠标选中当前记录，可连续选中多个人员记录。2、点击工具条上的〖批改〗按钮，进入“批量修改”对话框。从下拉框中选择要修改的项目，可批改的项目有：是否考勤、考勤规则、所属班组。3、按〖确定〗返回“考勤人员”窗口，并刷新显示批改的内容。4、点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。批量分配卡号1.选中要分配卡号的人员，点击〖卡号〗按钮，弹出分配卡号窗口。2.输入起始卡号的头部、中部、尾部。系统规定考勤卡号长度最长为20位，可由头、中、尾3部分组成：头部、尾部为用户输入的固定字符串（允许空），中部为可变的整数数字字符串（非空）。中部由用户输入起始数字，最长允许输入9位的整数，可以输入0；终止数字自动生成，不需要用户输入；起始数字、终止数字的长度必须相同。例如分配9个人的卡号，起始卡号的中部输入“001”，则第9人的卡号中部为“009”；如果起始数字输入“9”，则第9人的卡号中部为“17”，起始数字补0变成“09”。3.输入完毕后，点击〖确定〗按钮，系统将按顺序生成卡号，第一个人对应第一个卡号，第N个人对应第N个卡号。例如，人数为3，卡号头部为“card”，卡号尾部为“zzz”，起始卡号的中部是“001”，那么系统自动得出终止卡号的中部是“003”，得到的卡号分别是：“card001zzz”,“card002zzz”,“card003zzz”。注意事项： 如果原来已经有卡号、刷卡数据，要重新分配卡号，考勤员务必提前将换卡前的刷卡数据读入系统，否则卡号变化后无法对应读取旧卡号的刷卡数据。13 注意批量操作针对当前选中的人员。3.8考勤机接口为集成第三方考勤机系统，需要设置以下参数：考勤机设置程序、考勤机数据下载程序、结果文件、结果文件格式。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤机接口】【栏目说明】 考勤机设置程序：考勤机系统提供的设置考勤机系统参数的程序。可以在刷卡数据模块从考勤机下载数据前调用该程序配置考勤机系统的相关参数。 下载程序（数据接收程序）：该程序将考勤刷卡数据下载到指定的本地文件。 结果文件名称：从考勤机下载的数据文件的路径及文件名。刷卡数据模块从该文件导入刷卡数据。 结果文件格式：设置考勤刷卡记录的格式。刷卡记录的主要内容可包括：卡号、刷卡日期（年、月、日）、刷卡时间（小时、分）、考勤机号码、考勤标志等，这些数据以无关项分割。【操作说明】如何设置考勤数据文件格式1、选择【考勤设置】菜单下的【考勤机接口】，进入“考勤机接口”窗口。142、3、4、5、6、7、8、9、点击“结果文件格式”文本框右侧的按钮，进入“考勤数据文件格式”窗口。如果要重新设置数据文件格式，请点击〖清空〗按钮清除文件格式设置内容。增加数据项：从数据项下拉框中选择要增加的数据项，在长度编辑框中输入该数据项的长度，按〖增加〗按钮，将该数据项增加到列表的最后。增加无关项：无关项不管输入的内容是什么，只起到将前后两个数据项分开的作用。从数据项下拉框中选择无关项，输入无关项的长度，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个指定长度的无关项。设置考勤标志：考勤标志标识出数据文件中哪些记录是考勤记录。选中复选框“考勤标志”，在该复选框右侧出现编辑框，在该编辑框中输入考勤标志的内容；同时，在数据项下拉框中自动增加一个项目“考勤标志”，选中该项目，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个考勤标志。设置首行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过第一行内容。设置末行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过最后一行。点击〖上移〗、〖下移〗按钮移动列表中数据项的顺序。10、点击〖确定〗按钮保存数据文件格式设置内容。 注意如果设置了考勤标志，则导入考勤数据时，只导入指定位置存在考勤标志的刷卡记录。3.9考勤单位对于请假时间、休假时间、出差时间、加班时间、旷工时间，设置相应字段的计量单位、单位换算系数、是否启用最小值、最小值的具体数值。考勤单位在整个考勤管理系统中通用，例如选择了请假时间单位为小时，那么所有涉及请假时间的地方都以小时为单位，包括增加、修改、批改、计算都以小时为单位进行处理，对所有的请假类别使用统一的单位，出差时间、休假时间.
