。目录第1章系统概述.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..3第2章操作流程.42.1新用户操作流程..42.2老用户操作流程..5第3章系统初始化.63.1考勤类别..63.2考勤选项..93.3考勤制度.153.4休息日.153.5考勤班次.173.6班组..223.7考勤期间..243.8考勤人员设置..253.9考勤项目.273.10考勤算法.283.11扣除时间..303.12工作日历设置..323.13工作日历..33第4章班组排班.354.1班组排班规则..354.2班组轮班设置..364.3生成班组排班计划..374.4班组排班计划..38第5章员工排班.435.1生成员工排班计划..435.2员工排班计划..44II目录第6章排班单..506.1排班单..506.2排班单列表..52第7章排班变更..547.1班次变更单..547.2班次变更单列表..567.3调班单..577.4调班单列表..597.5换班单..607.6换班单列表..62第8章加班管理..648.1加班单..648.2加班单列表..678.3加班存休余额初始化..698.4加班存休明细表..71第9章假期与出差..739.1请假登记..739.2出差登记..759.3假期额度管理..779.4年假延期申请..81第10章刷卡数据..8410.1文件导入接口设置..8410.2考勤机刷卡文件生成..8510.3刷卡文件导入.8610.4直连考勤机设置..8710.5直连考勤机导入..8910.6刷卡数据..89第11章数据处理..9211.1考勤计算..9211.2异常处理..9311.3月结果汇总..10111.4年考勤汇总.104第12章考勤业务单..10612.1考勤业务单..106目录III12.2考勤业务单列表..110第13章常用报表.11213.1考勤日报.112第14章统计分析.11314.1综合分析..11314.2固定统计表..11314.3动态报表..114第15章设备管理（依时利）.11515.1系统参数设置.11515.2发卡器本地设置.11615.3设备管理.11615.4设备联机操作.117第16章卡务管理（依时利）.11916.1卡务管理.11916.2卡信息浏览.120第1章系统概述1.1产品介绍《考勤管理》是用友U8人力资源管理系统的重要组成部分。考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目。系统针对制造型企业进行了优化，提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据，可通过对考勤系统的配置，满足不同企业的考勤要求。1.2主要功能《考勤管理》可以分为以下主要功能： 考勤设置设置考勤类别设置考勤选项设置考勤制度设置休息日设置考勤班次及工作时间段设置班组设置考勤期间设置考勤人员考勤项目考勤算法设置加班的扣除时间设置工作日历显示并生成工作日历 班组排班班组排班规则设置设置班组的轮班群组生成班组排班查看并维护班组排班计划 员工排班生成员工排班查看并维护员工排班计划2第一章系统概述 排班单新增并维护排班单查看排班单列表 排班变更班次变更单班次变更单列表调班单调班单列表换班单换班单列表 加班管理加班单加班单列表加班存休余额初始化加班存休明细表 假期与出差请假登记出差登记假期额度管理年假延期申请 刷卡数据文件导入接口设置考勤机刷卡文件生成刷卡文件导入直连考勤机设置直连考勤机导入刷卡数据 数据处理考勤计算异常处理月结果汇总年考勤汇总 常用报表考勤日报 统计分析固定统计表第一章系统概述3动态报表综合分析 设备管理（依时利）系统参数设置发卡器本地设置设备管理设备联机操作 卡务管理（依时利）卡务管理卡信息浏览1.3产品接口 考勤管理与薪资管理薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。考勤管理薪资管理考勤结果 考勤管理与人事管理人事管理从考勤系统获取考勤结果，考勤管理从人事获取人事档案数据考勤管理人事管理考勤结果人事档案 考勤管理与绩效管理将考勤结果传递到绩效管理系统，作为绩效评价的依据考勤管理绩效管理考勤结果 考勤管理与考勤机系统考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据考勤管理考勤机系统打卡时间 考勤管理与计件工资计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。休息一会儿…第2章操作流程2.1新用户操作流程第二章操作流程52.2老用户操作流程休息一会儿…第3章系统初始化3.1考勤类别为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共4个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【考勤类别】图3-1考勤类别设置操作步骤可在每一个大类下继续增加具体的子类别。1、选择具体的考勤类别如请假类别，点击工具条上的〖增加〗按钮；2、输入类别编码、类别名称和其他信息；3、点击〖保存〗按钮完成操作。操作说明年假的设置可对年假的额度进行管理。按照年休假条例的规定预置了年假额度的公式，可根据公司的年假规定进行修改。年假期间有五种设置方式： 第一种是固定期间的自然年，未休年假最长允许递延至下年的12月。第三章系统初始化7 第二种是固定期间，根据所选的开始月份，最长为12个月。 第三种是变动期间，根据到职日期到下年同一日期减1天来设置年假的期间。 第四种是变动期间，根据到职日期在上、下半年有不同的年假期间。6月30日之前到职，年假期间为1月1日-12月31日；7月1日之后到职，年假期间为当年7月1日-下年6月30日。 第五种是用户按照公式设置自定义设置期间类型。年末时，如果人员本年有剩余年假，可进行期末结算。支持以下五种期末结算规则： 剩余未休年假全部结算年假工资； 剩余未休年假全部结转下年； 剩余未休年假，在规定额度内的部分结算年假工资，超出该额度的结转下年； 剩余未休年假，在规定额度内的部分结算年假工资，超出该额度的作废年假； 剩余未休年假全部作废。如果人员的年假即将到期时还有未休年假，可以申请年假延期。可设置系统是否控制年假延期申请的次数，若控制，需要录入年假延期次数的上限。设置年假的额度公式，如图3-2所示：在【假期额度管理】节点，可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年假额度进行管理。图3-2年假公式的设置调休与欠班调休与欠班都允许与加班进行抵扣，其中调休需要进行额度检查。调休与欠班的时间单位全部是小时，可设置最小请假时间。8第三章系统初始化调休与欠班的抵扣顺序、剩余调休与欠班的结算方法在【考勤选项】的加班抵扣页签中进行设置。可在月结果汇总内查看本期间的调休时间、欠班时间、上月累计调休、本月抵扣调休、本月结算调休、上月累计欠班、本月抵扣欠班、本月结算欠班的时间。加班类别的增加1、系统预制的加班类别以CS开头，用户自定义的加班类别以CU开头。2、增加的加班类别全部在填写加班单时显示。3、系统预制加班类别：工作日加班、休息日加班、节假日加班，其中节假日加班默认为法定节假日加班。4、加班类别编码不允许重复、类别名称不允许重复。5、法定节假日加班：设置为法定节假日加班时，综合工时制直接计加班工资，标准工时制不允许抵扣。6、加班抵扣的选择。7、是否可进行当日抵免。说明：1、可当日抵免：可用当天的加班抵扣当天的请假、迟到、早退和旷工。2、存休或结算加班工资：加班存休模式为“按总额抵扣（无期限）”时，该加班类别的加班时间可抵扣调休和欠班时间，若加班时间没有抵扣完可发放加班工资。加班存休模式为“按总额抵扣（有期限）”时，该加班类别的加班时间在有效期内抵扣调休和欠班，过有效期结算加班工资。3、仅存休：加班存休模式为“按总额抵扣（无期限）”时，该加班类别的加班时间只用来抵扣调休和欠班时间。加班存休模式为“按总额抵扣（有期限）”时，该加班类别的加班时间在有效期内抵扣调休和欠班，过有效期结算加班工资。4、结算加班工资：任何加班存休模式下，该加班类别的加班时间只用来发放加班工资。5、可设置加班的抵扣系数，如工作日加班按1倍的系数进行抵扣，休息日加班按1.5倍的系数进行抵扣。6、是否可抵免当日的迟到、早退、旷工，在【考勤选项】的抵当日加班中进行设置。假期额度控制1、勾选“启用额度检查”后，可选择“额度不足时仅提示”或者“额度不足时不允许申请请假”；2、启用额度检查，且额度不足时仅提示，则申请请假时，若额度不足，提示后可以保存请假单；第三章系统初始化93、启用额度检查，且额度不足时不允申请请假，则申请请假时，若额度不足，提示后无法保存请假单。3.2考勤选项可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤参数。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【考勤选项】图3-3考勤选项操作说明如何选择适合的工时制度选择考勤制度页签，可根据企业的实际情况选择标准工时制和综合计算工时制。在【考勤期间】内，可设置每个期间的工作天数和工作小时数，若企业实行了综合计算工时制，需要选择核算的具体期间。应用举例：某企业的部分员工实行综合工时制，按季度结算加班工资。（示例是十月份的数据，当月结算加班工资）操作步骤：1、在【考勤选项】节点的工时制度页签内勾选综合工时制。2、在【考勤制度】节点内增加适用于工时制度为综合工时制的考勤制度。如图3-4所示10第三章系统初始化图3-4增加考勤制度3、在【考勤期间】节点内设置每个期间的的月工作小时数和月工作日。具体数据见图3-5所示。图3-5考勤期间的设置4、在考勤人员内将需要按照综合工时制核算加班工资的人员的特殊考勤制度选择为综合工时特殊考勤制度。5、对员工进行排班。6、录入当月（10月）发生的加班情况（全部是工作日加班）。7、本月的上班时间与加班时间共计是238小时，其中法定假日加班8小时，减去10月的月工作小时数160,工作日加班时间为78小时，节假日加班时间为8小时。8、进行10月的考勤计算和月结果汇总，查看月结果汇总数据，本月结算工作日加班时间为78小时，本月结算节假日加班时间为8小时。提示 综合工时制进行汇总加班时间时，不区分工作日加班和休息日加班，节假日加班不允许与总的工作时间进行冲减，需要单独按照规定核算加班工资。第三章系统初始化11三种考勤模式的含义进行考勤排班时，可选择单独排班、班组排班和工作日历排班。 单独排班：手工指定员工的休息日方案和默认班次，在员工排班计划中对员工进行排班。 班组排班：根据员工所在班组的班组排班计划确定员工的排班情况，不需要对员工进行单独排班。 工作日历：员工继承部门\公司的工作日历，根据部门\公司的默认班次和休息日方案排班，不需要对员工进行单独排班。如何设置合适的排班冲突检查可选择是按照班次的刷卡时间还是按照班次的上下班时间来进行排班冲突的检查。如果选择以班次的刷卡时间范围进行排班冲突检查，在排班内进行排班冲突检查时，用当天班次的开始刷卡时间与前一个班次的截止刷卡时间进行比较。如果选择以班次的上下班时间进行排班冲突检查，在排班内进行排班冲突检查时，用当天班次的上班时间与前一个班次的下班时间进行比较。如何设置刷卡时间间隔选择时间页签，可设置两次刷卡的时间间隔，当导入.txt格式的文件和直接下载刷卡数据时，会按照设置的刷卡时间间隔进行判断，当两次刷卡的时间间隔小于设置的时间间隔时，只导入第一条刷卡数据。手工补录的刷卡数据不受此规则的限制。卡时间间隔默认为5分钟，输入范围：[0,30]，若值为0,则表示不控制刷卡时间间隔。如何设置考勤时间计算规则1、选择时间页签，可设置迟到早退、旷工、请假、加班的最小计算单位和取整方式。2、最小时间单位：迟到早退、旷工、加班的最小计算单位是分钟，请假的最小计算单位与【考勤类别】内请假类别下具体的假别一致。3、取整方式：与最小单位结合使用。去尾：不足最小计算单位的部分，忽略不计。进一：不足最小计算单位的部分，计为最小值。四舍五入：超过最小值的50%计为最小值；不足最小值的50%忽略不计。举例：加班最小计算单位是30分钟，取整方式为去尾，员工加班时间是45分钟，按照规则计算的实际加班时间是30分钟。时间页签内其他相关规则的设定选择时间页签，可设置相关的其他规则：1、迟到早退扣实际出勤时间：该参数默认为不选中。如选中，则计算实际出勤时间时，还需要扣除（正班段的）迟到时间和早退时间。12第三章系统初始化2、加班班段统计迟到、早退情况：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的迟到时间、早退时间、迟到次数和早退次数，并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退次数，并且删除日结果、月结果中的加班迟到时间、加班迟到次数、加班早退时间和加班早退次数等字段，不论是否已有数据。3、加班班段统计欠卡、签卡次数：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的签卡次数和欠卡次数，并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的签卡次数和欠卡次数，并且删除日结果、月结果中的加班欠卡次数、加班签卡次数等字段，不论是否已有数据。4、加班班段统计旷工时间：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的旷工时间、旷工次数并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的旷工时间和旷工次数，并且删除日结果、月结果的加班旷工时间、加班旷工次数等字段，不论是否已有数据。如何设置加班单的加班刷卡时间范围选择加班页签，在加班刷卡时间范围设置内输入加班申请的打卡时间范围。默认加班上班提前30分钟有效，加班下班推迟30分钟内有效。如何设置加班单的默认免卡信息选择加班页签，在加班单默认免卡设置中选择工作日、休息日以及节假日加班单的默认免卡设置。填写加班单时，录入加班日期后，根据加班日期的日期属性自动显示匹配的默认免卡信息。如何设置加班段的处理方式选择加班页签，在班次自带加班段处理方式中，选中“仅排班使用不计算加班时间”：则班次的加班段不参与考勤计算，仅用于排班，如11小时班、12小时班等，必须单独填写加班单才能算加班；如果不勾选“仅排班使用不计算加班时间”，则班次的加班段参与考勤计算，自动核算加班时间。加班抵扣参数设置允许使用加班时间与调休、欠班时间进行抵扣。在加班抵扣页签内可设置加班存休抵扣模式、加班抵扣顺序、请假抵扣顺序、剩余调休、欠班抵扣顺序，以及结算加班工资的最高额度等。1、加班存休抵扣模式：加班存休抵扣模式：可选择按总额抵扣(无期限)、按总额抵扣(有期限)，默认为按总额抵扣(无期限)；有效期限：按总额抵扣(有期限)的模式下，可选择加班存休的有效期限，选择范围为当月至十二个月，默认为三个月；生效考勤期间：所选加班存休抵扣模式的生效考勤月份。2、抵扣顺序：可设置加班抵扣顺序和请假抵扣顺序，在抵扣时根据设置好的抵扣顺序进行抵扣。可通过上下移动箭头选择对不同加班类别的抵扣顺序。可设置加班抵扣顺序和请假抵扣顺序，在抵扣时根据设置好的抵扣顺序进行抵扣。第三章系统初始化13按总额抵扣(有期限)模式下，需要设置是优先抵扣以前月份的加班，还是优先按照加班类别顺序抵扣；按总额抵扣(无期限)模式下，则无此选项。3、剩余欠班结算方法：当月结算：抵扣后的剩余欠班时间结算为本月结算欠班；累计到下月：抵扣后的剩余欠班时间累计到下月，计为下月欠班的期初余额。按总额抵扣(有期限)模式下不可选择此选项。4、剩余调休结算方法：当月结算：抵扣后的剩余调休时间结算为本月结算调休；累计到下月：抵扣后的剩余调休时间累计到下月，计为下月调休的期初余额。按总额抵扣(有期限)模式下不可选择此选项。5、加班存休抵扣模式为“按总额抵扣（无期限）”时，可设置每月结算加班工资的最高加班上限，若当月的加班与调休、欠班抵扣完成后小于设置的最高上限加班时间，当月核算加班类别中选择为存休或结算加班工资加班类别实际剩余的加班时间；若抵扣完成后高于设置的最高上限加班时间，按照最高上限核算加班时间，剩余加班时间累计到下月进行结算。如何抵免当日加班可用当天的加班去抵扣当天的请假、迟到、早退和旷工。1、在【考勤类别】的加班类别中选择可进行当日抵扣的加班类别，勾选可当日抵免参数。2、如果要抵扣请假，在【考勤类别】的请假类别内选择具体的假别将抵扣当日加班勾选。3、如果要抵扣迟到、早退和旷工，在【考勤选项】的抵当日加班页签内，将抵免项迟到、早退、旷工全部勾选。4、选择加班类别的抵免顺序，选择异常的抵免顺序。5、按照设置好的抵免顺序进行日结果计算。如何制定签卡规则可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到了控制的次数，不允许继续补相应原因的刷卡记录。考勤计算的规则设置刷卡数据的取卡规则。取刷卡时间的取卡规则：如果设置上班取最早、下班取最迟，自动取当前班次有效刷卡范围人的最早刷卡和最迟刷卡；如果不勾选这两个参数，则优先取班段内部的刷卡。连班的启用在考勤选项的考勤计算页签内设置是否启用连班控制。如果启用连班，当两个班次的间隔时间小于等于设置的时间时自动将这两个班次设置为连班，上一个班次的下班和下一个班次的上班不需要打卡。14第三章系统初始化默认的时间间隔是30分钟，最大的时间间隔是120分钟。自助考勤的设置选择自助设置页签，可设置自助申请加班单时的加班计算方法。可选择的加班计算方法与考勤管理中申请加班单可选择的计算方法一致。勾选一个或多个加班计算方法后，员工自助或经理自助申请加班单时，即可选择相应的加班计算方法。在自助设置页签中，勾选“在员工自助和经理自助中显示请假时间”后，员工自助和经理自助申请请假单界面中显示请假时间，并在请假单工具栏中显示“试算请假时间”按钮，可结合员工的排班情况对请假单的请假时间进行试算。在自助设置页签中，勾选“员工自助加班单允许修改免卡设置”，则员工自助中填写加班单时，可以修改加班单的免卡设置；若不勾选，则员工自助中填写加班单时，不允许员工修改免卡设置。考勤机接口设置为适应不同用户的需求，U8考勤支持多种考勤机集成方式，分别是：标准文件导入、直连考勤机、依时利考勤机，以及便于客开的API接口方式。选择考勤机接口页签，勾选标准文件导入、直连考勤机，或依时利考勤机后，则考勤系统中显示相应的功能菜单，执行考勤数据的导入。1.标准文件导入：按照文本文件的方式将刷卡数据导入考勤系统。将第三方考勤机中的刷卡数据下载到本地数据文件，设置刷卡文件格式为匹配的格式后，即可将数据从文件导入考勤系统；在菜单-文件导入接口设置-中设置刷卡文件的数据格式；在菜单-考勤机刷卡文件生成-中执行考勤机程序生成刷卡文件；在菜单-刷卡文件导入-中执行刷卡数据的导入。2.直连考勤机：考勤机与U8系统直连，刷卡数据从考勤机直接下载到考勤系统中。在菜单-直连考勤机设置-中查找并注册考勤机；在菜单-直连考勤机导入-中下载刷卡数据到考勤系统。3.依时利考勤机：依时利IC卡或ID卡的发卡器、考勤机与考勤系统直连，实现发卡、刷卡数据采集等。具体功能操作参见本书第15章、第16章。4.API接口：API接口方式的考勤数据集成处理模式，具有非常好的开放性，而且不依赖任何硬件设备。系统提供VB/DotNet示例程序与实例，可支持多种数据封装格式。操作说明：按照演示说明注册演示程序，显示考勤数据导入API演示菜单。API演示说明、演示程序的位置：U8SOFT\TM\“考勤数据导入API演示包”中。按照考勤机实施手册、考勤机客户化开发手册进行客户化开发。手册文档位置：U8SOFT\TM\“考勤数据导入API演示包”\help中。API接口支持从第三方考勤机程序的物理表获取数据，也支持存储过程获取数据，以及从DOM对象获取数据第三章系统初始化153.3考勤制度设置个性化的考勤制度，可选择适合的工时制度，便于核算加班工资；可选择加班时间的最少时间，小于此时间时可不计算为加班；可设置班次的免打卡规则，以满足对考勤有特殊要求的员工。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【考勤制度】图3-6考勤制度操作说明如何为不同的人员设定不同的加班起征点设定允许记为加班的最小时间。如：管理人员的加班时间若是小于60分钟则不计算为加班，手工填写的加班单或是班次自动生成的加班单，当小于60分钟时不算加班。如何设置免卡规则可以设置员工的上下班是否需要打卡。若选择为上班免卡，进行考勤计算时会自动补最后一个正班段下班时间之前的所有正班段的卡，即上班不需要打卡；若选择为下班免卡，进行考勤计算时会自动补第一个正班段上班时间之后至最后一个正班段之间的所有卡，即下班不需要打卡。虽然上下班可以免卡，但当天若存在请假，仍然会从实际出勤时间中扣减请假时间。3.4休息日设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【休息日】16第三章系统初始化图3-7休息日操作说明如何增加休息日方案1、点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出休息日方案增加界面。2、录入类别编码、类别名称，确定后保存。新增加的休息日方案默认周六、周日为正常公休日。3、点击工具条上的〖修改〗按钮，可调整法定假日和进行公休日的调整。如何复制已有的休息日方案1、浏览的状态下选择需要复制的休息日类别；2、点击〖复制〗按钮，在弹出的休息日方案复制界面选择源休息日方案类别；3、点击〖确定〗按.
