金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册【金蝶HR产品事业部】本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。导读2017年7月金蝶s-HRV1.5+PTM093634、金蝶s-HRV2.0、金蝶s-HRV8.2薪酬支持与金蝶EASV7.5、EASV8.0、EASV8.2、K3CLOUDV5.0以上财务凭证集成。本文提供的是与EAS的凭证集成配置手册。如果EASV8.2和金蝶s-HRV8.2的是同一个应用服务器同一个数据中心，且凭证进财务财务共享中心，请参考《金蝶s-HRV8.2SP2系统操作手册（面向薪酬专员）》中“薪酬凭证进财务共享中心”章节。其他情况参考本手册。前提条件：EAS和s-HR使用不同数据中心情况下，必须在组织人事数据同步完成的基础上进行薪酬数据与财务凭证的集成。适用范围文档适用对象：实施顾问、开发顾问、服务顾问适用产品版本：金蝶s-HRV1.5+PTM093634、金蝶s-HRV2.0、金蝶s-HRV8.2与金蝶EASV7.5和EASV8.0、EASV8.2集成。对应版本的凭证集成文件包，请通过KSM提单获取。在金蝶s-HRV8.2SP2中新增功能，会在对应章节中标注“【V8.2SP2】”。金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册目录一环境部署和配置...............................................................................................................................21金蝶S-HR配置..................................................................................................................................21.1配置EAS数据中心............................................................................................................................21.2分配权限............................................................................................................................................22EAS部署.............................................................................................................................................22.1EASV8.2以前版本部署......................................................................................................................22.2EASV8.2版本部署..............................................................................................................................33业务配置............................................................................................................................................33.1金蝶S-HR业务配置.............................................................................................................................33.2EAS业务配置.........................................................................................................................................4二日常操作步骤..................................................................................................................................111生成成本分摊数据.........................................................................................................................112费用分配信息提交财务.................................................................................................................133在EAS生成凭证..............................................................................................................................144EAS凭证正确性验证......................................................................................................................15三按次数生成凭证和汇总生成凭证的区别...................................................................................161按次数生成凭证.............................................................................................................................162汇总生成凭证..................................................................................................................................17四在EAS中查看数据正确性.............................................................................................................191金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册一环境部署和配置1金蝶S-HR配置1.1配置EAS数据中心【备注】：如果EASV8.2和金蝶s-HRV8.2是部署在同一个应用服务器与同一个数据中心，则无需配置这一步。如果EAS和s-HR用的是不同的数据中心，则以管理员身份登陆金蝶s-HR，在【开发平台－>集成配置－>EAS集成配置】中配置EAS数据中心连接信息，填写数据库服务器地址、端口、数据中心名称、管理员以及密码，配置完成后，点击【测试连接】，确保连接成功。1.2分配权限以身份管理员登陆，给薪酬专员分配薪酬核算下费用分配信息（EAS）的权限。2EAS部署【备注】：如果EASV8.2和金蝶s-HRV8.2是部署在同一个应用服务器与同一个数据中心，则无需配置这一步。2.1EASV8.2以前版本部署如果EAS是7.5或8.0版本，解压凭证集成文件包（最新文件包请通过KSM提单获取），停止EAS应用服务器；（1）将cmp_voucher-code.jar放如下两个目录Server\server\lib\sp和Server\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\lib\sp下；2金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册（2）将cmp_voucher-metas.jar放Server\server\metas\sp和Server\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\metas\sp下；（3）在管理控制台执行脚本compensation_create_insert_table.sql，启动EAS服务器。2.2EASV8.2版本部署如果EAS是8.2版本，解压凭证集成文件包（最新文件包请通过KSM提单获取），停止EAS应用服务器；（1）将hr_compensation-client.jar包放到以下路径：eas\server\lib\client\eas和eas\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\lib\client\eas；（2）将hr_compensation-server.jar包放到以下路径：eas\server\lib\server\eas；（3）将hr_compensation-metas.jar包放到以下路径：eas\server\deploy\fileserver.ear\easWebClient\metas\eas和eas\server\metas\eas；（4）在管理控制台执行脚本compensation_create_insert_table.sql，启动EAS服务器。3业务配置3.1金蝶S-HR业务配置以下截图中红框标注的地方通常需要与EAS的财务人员确认财务组织的编码。一个计算规则只能设置一个财务组织。3金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册总账业务组织：在组织单元中，组织是财务组织和财务实体组织。3.2EAS业务配置3.2.1薪酬项目S-HRs-HR上所有薪酬项目全部同步到EAS中，包括禁用的项目。文本类型的薪酬项目可以勾选为核算项目，并选择一个EAS中的核算项目与之对应，目前不支持自定义核算项目。如下图。【备注】：设置为核算项目的薪酬项目在凭证模板的—>取数来源—>薪酬项目中把它当做核算项目来使用。4金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册【备注】：在s-HR的计算规则—>薪酬项目—>设置中，该字符类型薪酬项目的费用分摊选项要选：是。否则，该项目的值不会推到EAS，凭证的核算项目也取不到值。在s-HR中，该类薪酬项目的值要维护核算项目对应的编码。在生成凭证时是根据薪酬项目的值与核算项目的编码进行匹配。（V8.2SP1及之前是根据名称匹配。SP2根据编码匹配，解决重名的情况下数据汇总不对的问题。）5金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册3.2.2薪酬凭证模板以下部分为薪酬凭证集成的重点字段，下面将一一介绍：A)表头字段设置财务组织数据范围：自动携带出来，取用户当前登录的财务组织；如果当前登录的不是财务组织，则找其上级组织。用途：生成的凭证所属的财务组织。凭证类型数据范围：财务组织下的凭证类型。用途：生成凭证时，凭证上的凭证类型取这个值。薪酬方案数据范围：金蝶s-HR同步过来的薪酬方案，只能单选。用途：凭证上的数据来源，为这个薪酬方案中的数据。B)模板分录配置科目数据范围：财务组织下的科目体系中的科目。用途：生成凭证时，会根据设置的科目、借贷方向及分录金额正负数，将科目后面设置的薪酬项目明细和取数来源交集取到的总和，写到凭证的这个科目的借贷方向上的金额中。核算项目数据范围：自动携带出来。用途：凭证中每个科目下的辅助帐行的数据，核算项目由此而来。可以通过已关联核算6金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册项目的薪酬项目设置“核算项目所有值”去动态取值（如果多核算项目，只支持一个勾选“核算项目所有值”）。也可以手工指定值，如果是自定义核算项目，就只能手工指定。【示例1】：核算项目选择之前设置的对应的s-HR薪酬项目—>成本中心，取所有值，则在取数来源—>薪酬项目中选择对应核算项目的薪酬项目，取全部值，如下图所示：生成凭证时，会根据s-HR数据中成本中心这个薪酬项目的值与成本中心组织的编码匹配到对应的成本中心组织，然后相同的成本中心组织上的数据进行汇总，填入凭证辅助帐行中的这个成本中心组织的金额。如图，科目对应的数据为：员工姓名工资应发成本中心张三800001.02.12李四1800001.02.12王五600001.02.12张三200001.02.13赵七1000001.02.13则会自动按照01.02.12和01.02.13这两个成本中心组织进行汇总数据，作为辅助账行的核算项目和金额。如图红框内的数据：借方：44000.00。取数来源中的汇总值辅助账的分录中成本中心显示01.02.12和01.02.13这两个编码对应的成本中心组织名称，金额则分别为32000.00，12000.00。7金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册示例2：核算项目选择之前设置的对应的s-HR薪酬项目—>成本中心，设置核算项目指定值，则在取数来源—>薪酬项目中选择对应核算项目的薪酬项目，设置关联属性值，如下图所示。则辅助账行中的数据就只有一行，成本中心显示的指定值：财务部，金额为成本中心组织为财务部的薪酬项目的汇总值。844000.0032000.0012000.0001.02.12财务部01.02.13后勤部金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册薪酬项目明细数据范围：模板上选择的薪酬方案中的薪酬项目。可多选，指定取数的薪酬项目范围。用途：薪酬项目与科目的对应关系，用来指定这个科目中金额的取数范围的条件之一。取数来源取数来源必须至少选择一项。如果选择了所有人员，则前面几个字段的过滤范围无效；如果前面的条件选择了，所有人员会自动去掉勾选。取数来源适用场景：凭证模板中的薪酬方案中的人员，科目与薪酬项目的对应关系不同，就可以用这个取数来源来区分，分别设置。比如：1、费用承担组织为A和B的数据，分别对应到不同的科目；2、个别员工的数据，生成凭证时对应科目与别人不同；3、核算项目中设置了指定值，那么取数来源中应该设置与其对应的指定值；根据你的需要来设置对应关系。9金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册①费用承担组织数据范围：金蝶s-HR同步过来的薪酬成本分摊数据中的费用承担组织。用途：过滤数据的条件之一。②员工数据范围：凭证模板上薪酬方案中的人员。用途：过滤数据的条件之一。③薪酬项目数据范围：薪酬项目金蝶s-HR中勾选了核算项目的项目，核算项目可选数据为：这个薪酬项目对应的EAS上的核算项目的具体值或所有值。用途：过滤数据的条件之一。④所有人员数据范围：勾选，或不勾选。用途：勾选，则表示薪酬方案中的所有人员。凭证摘要数据范围：手工录入文本。用途：凭证分录上的凭证摘要的取值。期间偏离值数据范围：手工录入，取整数。用途：往凭证分录的凭证摘要字段上添加填充期间字符串，取值：“薪酬方案的期间+期间偏离值”。比如薪酬方案的期间是201504，期间偏离值录入-1，则生成凭证时，凭证摘要显示：201503。模板中如果还设置了凭证摘要，则生成的凭证分录上的凭证摘要为凭证摘要和期间的拼接字符串，如：模板中的凭证摘要201503。如果凭证摘要中不想显示期间字符串，则将该字段设置为空即可。【V8.2SP2】10金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册二日常操作步骤1生成成本分摊数据成本分摊数据：找到当前计算规则中勾选了费用分摊的项目，将这些项目金额按照各个员工薪酬档案中的费用承担组织和比例分摊到每个费用承担组织上。1.1计算规则中勾选需要费用分摊的项目11金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册在员工薪酬档案中，需要维护员工的费用承担组织和承担比例。如果费用承担就是员工所属组织，且都是100%，则可以不设置。12金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册1.2在金蝶s-HR核算向导-薪酬发放界面，生成成本分摊数据（每一期次都要生成）。建议启用系统参数：薪酬审核/反审核时自动生成/删除成本分摊数据，这样系统将保证薪酬发放数据、成本分摊数据、生成凭证的数据一致。2费用分配信息提交财务在s-HR中找到“费用分配信息(EAS)”菜单，所有已审批的发放数据都可以看到，选中它，点击【提交财务】，成功后会有提示“提交成功”。（提交财务前要先确认总账业务组织是否配置好，具体配置方法请参见【EAS业务配置】）。提交财务时，需要录入财务日期。在生成凭证时，根据财务日期找到该财务组织下这个日期所在的会计期间，作为凭证的会计期间。举例：五月的薪酬数据提交到财务时选择会计期间为6月份的某个日期，则生成凭证的会计期间为6月。【V8.2SP2】13金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册未提交财务的数据，可以通过提交状态来判断，“未提交”和“需重新提交”状态的都是需要提交到财务的数据。需要重新提交是指：当期提交过了财务，但是现在发放数据有修改，需要重新提交。【V8.2SP2】3在EAS生成凭证在EAS上选择设置好的凭证模板，点击生成凭证。在生成凭证的界面，可以选择薪酬期间，查看每个期间下已经提交财务的数据，并可以查看提交的财务日期；如果已经生成凭证，则会显示凭证字号。【V8.2SP2】可以勾选对应的期次，生成凭证。14金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册4EAS凭证正确性验证EAS在凭证查询中查看生成的凭证是否正确。15金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册三按次数生成凭证和汇总生成凭证的区别1按次数生成凭证按核算次数分别生成凭证，选择两次就生成两张凭证，如下图，选择了两次的数据，生了两张凭证。16金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册2汇总生成凭证把选择的全部生成到一张凭证上，如下图，选择了两次的数据，只生成一张凭证。17金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册18金蝶s-HR与EAS薪酬凭证集成配置手册四在EAS中查看数据正确性金蝶s-HR数据提交到EAS后，可以在EAS中通过查询分析器查询以下数据表中的数据是否正确：1、t_hr_scmpcaltableshr（发放数据表）2、T_HR_CMPITEMSHR（薪酬项目表）3、T_HR_CMPSCHEMEITEMSHR（薪酬方案项目表）19
