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金蝶s-HR Cloud 员工档案审核操作手册.docx

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④内部公开请勿外传员工档案审核功能文档迭代版本更新日期维护人V1.12020/7/22金蝶中国组织人事系统部1、功能简介功能点:s-HR员工自助我的个人档案信息修改审核支持工作流审批。功能发布版本:基于s-HRV8.5SP1员工补丁PT147858发布,功能按钮默认隐藏不放出,若现场业务需要可以进行配置使用。应用场景:1)s-HR员工自助修改个人档案信息,需要指定上级领导审批后才能生效。2)s-HR员工自助个人档案修改需要审核的信息后提交,需要信息提示审核人进行审核。解决方案:将员工自助我的个人档案修改审核改造成支持工作流审批,同时兼容保留原来的员工信息变更审核功能。2、功能配置(1)配置视图放出隐藏的功能按钮预置视图中按钮后visible=”false”参数去除或者改为truea.员工自助我的个人档案员工履历摘要界面【流程跟踪】按钮,员工查看自己提交的单据记录,视图uipk:hr.emp.resume.main1/10④内部公开请勿外传b.我的个人档案编辑界面【提交审核】按钮。员工创建提交档案审核单据。视图uipk:hr.emp.resume.edit2/10④内部公开请勿外传C.专业应用-员工管理-员工信息变更审核界面【流程跟踪】按钮,专员可以查看自己权限范围的员工档案审核单据。视图uipk:com.kingdee.eas.hr.emp.app.EmployeeAudit.list3/10④内部公开请勿外传(2)配置和发布员工档案审核工作流我们在补丁中预置了员工档案审核工作流,现场可以根据实际业务在BOS流程设计工具中4/10④内部公开请勿外传配置各节点接收人再进行发布PS:如果连接上库在BOS工具流程设计中对应路径下未找到预置工作流,请在管理控制台重新生成子系统树后再次尝试。3、功能应用场景简介(1)创建提交档案审核单员工在员工自助我的个人档案中编辑维护相关信息,点击【提交审核】按钮,进入员工档案审核单创建界面所有配置了审核标签,待审核状态的数据进入单据分录中,点击确定,单据创建成功并直接提交工作流。表单分录中的待审核数据状态变为审核中5/10④内部公开请勿外传在审核流程中的审核中状态的数据不允许进行修改编辑,且状态为审核中的信息变更审核记录在专业应用-员工管理-员工信息变更审核列表不可以见,只在单据中可见,当完6/10④内部公开请勿外传成审核,最终状态为审核通过或审核不通过时才会显示在列表中。(2)审核通过在流程中心我的待办中可以对员工档案审核进行工作流审批,不通过那一列不勾选则默认为“通过”,勾选为“不通过”,可以填写理由。7/10④内部公开请勿外传最终单据审批通过时,“通过”的变更记录状态为审核通过,修改直接生效,“未通过”的变更记录状态为审核不通过,红显并可以查看理由,可以选择放弃修改或重新修改。(3)审核不通过-打回修改如果在流程中审批单据时,选择不同意-打回修改,单据未审批通过8/10④内部公开请勿外传“通过”的变更记录状态为待审核,“未通过”的变更记录状态为审核不通过,红显并可以查看理由,单据的提交人将会在流程中心中收到待办消息,可以通过点击编辑按钮跳转到员工个人档案编辑界面进行编辑修改,重新进行单据提交。(4)审核不通过-中止申请如果在流程中审批单据时,选择不同意-中止申请,单据申请被中止,整个单据状态置为审批不通过,单据分录中不管是否勾选,所有审核记录状态置为审核不通过9/10④内部公开请勿外传10/10

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