金蝶PT148778（基于s-HRCloudV8.6）招聘优化补丁发布说明（补丁号：PT148778）金蝶软件（中国）有限公司2021年3月金蝶s-HR补丁发布说明1、本次新增补丁内容本次新增补丁：PT148778依赖于s-HRCloudV8.6、PT155104、PT155087补丁。重点说明：在部署云之家轻应用“天天荐”时，请选择V2.0版本。1.1软件内容视频面试集成及使用面试结果的优化：支持自定义结构化面试元素。招聘项目&二维码应聘内部推荐（含内部竞聘优化）1.1.1面试环节，支持单人面试安排，也支持批量面试安排1、操作路径：1)单人安排路径：鼠标左键单击待安排的候选人数据；选择单条数据操作【批量面试安排】按钮。进入候选人面试安排页面后，选择按钮【新增面试安排及邀约】。2)批量面试安排路径：在面试安排中选择【批量面试安排】按钮，可选择列表候选人也可以不选择2、批量面试安排操作说明：1)第一步：面试安排信息面试安排信息确认后，可以通知面试官，也可以另外通过邮件或短信邀约候选人和面试官；1/29金蝶s-HR补丁发布说明重点按钮功能说明：【新增】、【删除】：在前面的面试列表选中的候选人会自动带入到批量安排列表中，在此基础上通过【新增】或【删除】；【自定义环节】：没有确定面试环节的候选人，可以在此处自定义面试环节；【批量赋值】：可将面试时间、面试地点、面试官三个字段内容，在此处选择确定后，统一赋值给已添加的候选人的这些字段内容中，而不用在列表中逐个填入；时间间隔（分）：自定义候选人之间间隔的面试时间，系统自动按照该间隔赋值。【通知面试官】：即通过云之家“面试GO”、PC端待办通知面试官，支持两种维度的通知——面试邀约和邀请面试官评价。面试邀约：邀请面试官参加候选人的面试；邀请面试官评价：未安排面试直接请面试官评价；或者面试过后，将候选人的信息发给新增的面试官评价。【下一步】：与“通知面试官”是两个不同的应用场景，通知面试官即该面试安排信息仅通过上述两种渠道通知；下一步主要是发送邮件短信邀约，同时将安排信息通过云之家"面试GO“、PC端待办通知提前发给面试官。面试方式请见下一章的视频面试说明；面试跟踪人：负责跟踪面试的企业人员。2)第二步：选择邀约内容支持对候选人和面试官分别发送邀约；支持邮件和短信的发送方式选择；2/29金蝶s-HR补丁发布说明支持应聘登记表和测评问卷一起发送，可在此处选择模板。3)第三步：邮件、短信邀约与单人面试安排样式一样：可选择系统默认邮箱发送或自定义邮箱发送；可选择不同的邮件模板发送；支持自定义邮件模板，并插入变量。4)第四步：完成（不需要操作）邀约发送出去以后，系统自动切到第四步，告知查看邀约详情的位置。1.1.2无接触面试——视频面试1、应用场景：1)特殊时期，比如疫情期间，企业在招聘时，候选人不方便前往公司面试，急需使用视频面试的方式；2)候选人在异地，不方便现场面试，也需要采用远程视频面试的方式2、功能说明：1)视频面试设置3/29金蝶s-HR补丁发布说明路径：系统设置—招聘数据设置—视频面试设置。功能说明：按照企业需要选择不同的视频会议供应商，目前支持腾讯会议、Zoom，任选其一，后续会根据需要集成其它视频会议供应商；企业在腾讯会议或者Zoom开通用户后，联系视频会议供应商的服务人员获取秘钥并在此处设置。绑定成功，即可在面试阶段的面试安排中直接安排视频面试。2)面试安排在面试安排的时候，需要选择是现场面试还是视频面试的方式，或者两种同时选择。例如候选人通过视频面试方式，但是面试官在公司现场面试；使用腾讯会议视频面试，安排了面试后，面试官、候选人使用会议号或者视频面试链接即可直接进入会议，不需要主持人开启会议；使用Zoom视频面试：4/29金蝶s-HR补丁发布说明因每个用户在同一时间内只能开始一场视频面试，结束后才能开始下一场视频面试。所以不同候选人的面试时间如果比较接近，最好选择不同的用户来安排，以免影响面试。（每个视频面试系统默认一个小时，超时不会强行中断会议）视频面试的主持人链接可支持HR和面试官使用，但是只能一个人使用，比如面试官使用该主持人链接开始会议以后，其他HR、面试官跟候选人一样，只能通过会议链接或会议号进入；主持人建议使用PC端进行视频面试，便于录制视频。面试（视频）选项：集中面试：如果选择了该选项，则列表中所有的候选人都参加同一个视频面试会议；等候室：当前仅Zoom有该功能，即候选人入会需要主持人确认准入。发送邮件邀约：在发送邮件时，可选择预置的带有视频面试专有信息的模板发送，用户也可以自定义模板：腾讯会议的模板需要插入变量：面试方式、视频面试会议号、视频面试链接；Zoom会议的模板需要插入变量：面试方式、主持人链接、视频面试会议号、视频面试链接。3)已经安排的视频面试信息查看招聘专员：面试列表中，通过【查看视频面试安排】按钮查看在面试列表中，通过【查看邀约详情】查看视频面试信息面试官：在面试安排的任务通知中可查看在员工自助——我的招聘——我是面试官中查看在面试GO中查看候选人：通过邮件的视频面试信息，在面试时间开始时，进入会议4)视频面试：面试官可通过PC端或移动端的方式视频面试。PC端：复制视频面试会议号，通过腾讯会议/Zoom客户端加入会议；打开视频面试链接，直接入会或者申请入会。云之家“面试GO“：面试官开启视频面试5/29金蝶s-HR补丁发布说明6/29金蝶s-HR补丁发布说明在“面试GO”列表、面试详情中，可查看视频面试的标记；视频面试中可直接复制会议号在APP中加入会议，或者操作【立即视频面试】，即可开始视频面试。候选人：可通过邮件中的会议号、视频面试链接直接加入会议。5)录入视频面试结果面试官在PC端的员工自助中，可上传视频面试录屏；（视频面试录制视频目前仅Zoom支持）招聘专员在面试结果中，同样可上传视频格式的视频面试文件；面试官在云之家“面试GO”中录入面试结果，不能选择视频格式文件上传。1.1.3面试结果支持自定义结构化面试元素1、操作方式：自定义结构化面试元素—>在面试方案设置中，不同面试环节可选择该元素—>面试安排中自定义环节时可选择该元素—>面试结果中可查看面试官给出的该结构化元素结果2、自定义编辑结构化面试元素：（路径）招聘业务设置-基础资料设置7/29金蝶s-HR补丁发布说明1)可修改预置的结构化面试元素视图内容，比如对字段进行调整：添加、删除2)可根据企业需要添加个性化的结构化面试元素，最主要的是要调整上图的“面试元素视图”，客户可自定义视图，将视图地址配置到基础资料中，那么在面试结果中，看到的该结构化面试元素即该视图配置的内容3)结构化面试元素可根据需要启用禁用，启用后不能删除，所以请确认好以后再启用4)面试评价表的视图中，此次添加了结构化的评价内容，企业可以根据该内容调整，或者仿照其自定义评价视图（部分复杂的逻辑关系需要二开）5)需要注意的是：系统预置的面试结果与面试结果中的“系统判定结果”、“HR确认结果”是自动扭转关系，所以请勿添加与面试结果类似的有选择结果（通过、不通过……）的自定义元素，以免在给面试环节添加结构化面试要还俗的时候，影响判定结果8/29金蝶s-HR补丁发布说明3、面试方案中可选择自定义的结构化面试元素作为不同面试环节的内容4、在面试安排中，添加环节时，或者自定义环节时，可选择自定义的结构化面试元素。如果安排了面试官，那么面试官可以根据选择的结构化面试元素填写面试结果5、面试结果面试官可反馈各个环节选择的面试结构化元素和面试结果，HR也可以代替面试官录入1.1.4招聘项目菜单说明：支持专场招聘会等项目的管理，可生成二维码分享给应聘者投递简历。1、菜单路径：招聘计划-招聘项目（安装补丁后，新增菜单、按钮需要分配权限）9/29金蝶s-HR补丁发布说明2、操作说明：1)创建招聘项目为招聘专项业务创建项目，以集中管理招聘工作；如果购买了TSP云服务的点数，招聘项目&招聘站点可选择应聘登记表（非必填）生成二维码，方便应聘者申请或者推荐；（二维码扫码投递或推荐请见1.1.2）扣除点数标准：在同一个企业中，通过手机号码识别的方式扣点，即应聘者投递的简历里面的手机号码第一次投递扣除点数，再次使用该手机号码投递则不重复扣除；推荐也是同样的规则，被推荐的人的简历中的手机号码第一次才扣除点数；内部员工自荐不扣除点数，被推荐人为内部员工也不扣除点数；招聘项目的申请和推荐、“天天荐”的伯乐推荐、通过裂变海报应聘都按照上述规则扣除点数。新增招聘站点：如果招聘项目分不同的场次或场地，可新增多个站点；如果仅单一的项目，只需新增一个站点；站点中可添加正在招聘中的多个职位，该职位即应聘者扫描二维码后可见的招聘职位。2)管理招聘项目&站点10/29金蝶s-HR补丁发布说明扫描招聘项目的二维码能看到所有站点的职位；扫描招聘站点的二维码只能看到该站点的职位；如果项目中的站点、站点的职位有变动，比如新增或者删除。保存后，二维码内容自动根据最新的调整变化，但是二维码不变；禁用、结束的规则：招聘项目禁用后，二维码仍可以正常使用；招聘站点禁用后，扫描对应项目的二维码则不可见该招聘站点，但是单独扫描该站点二维码仍可正常使用；招聘项目、站点操作“结束”后，二维码自动过期失效，应聘者不可以再投递；项目、站点禁用后，可再次启用；结束后不可逆，即该招聘项目、站点不能继续使用，尤其是二维码投递，所以操作请慎重。招聘项目、站点的职位达成，即“已完成”，仍可以继续投递；但如果职位被“终止”，是“已终止”状态，则该职位从二维码中下架；查看招聘职位的招聘进度，并且可通过简历、面试、报批、offer呈现的数字直接链接跳转到对应的页面处理业务。1.1.5二维码应聘/微信应聘1、分两种方式进入移动端首页的职位列表：1)企业或者员工通过不同渠道、人脉分享传播二维码，应聘者可通过云之家、微信、QQ等平台扫描应聘或者推荐；2)企业将二维码地址配置到公众号菜单中，应聘者关注企业微信公众号，通过该菜单进入应聘或者推荐。配置方式：A、比如使用微信扫描二维码后，进入到查看职位页面，打开右上角的“三点”小标记，弹出下图中的操作项，选择“复制链接”，然后将该链接复制展示到其它页面，就可以使用该链接地址了；11/29金蝶s-HR补丁发布说明B、登录企业微信公众号后台，在左侧的“自定义菜单”中，按照如下截图操作，将该二维码地址添加到新增菜单中，即可将该招聘项目配置在企业微信公众号中，应聘者可关注投递。12/29金蝶s-HR补丁发布说明2、应聘者扫码或者关注公众号应聘1)进入应聘界面，可看到分三部分组成：Banner图、招聘职位、右下角的查看应聘和推荐记录图标2)Banner图区域：展示招聘项目名称、开始招聘时间；Banner图、职位详情中的公司logo和简介可在“s-HR-招聘业务设置-轻应用信息展示设置”中自定义，不同招聘项目可设置不同广告图。招聘职位列表区域：通过多种纬度过滤招聘职位展示该招聘项目/站点添加的正在招聘的职位点开该职位列表，可查看职位详情点开每个职位的伸缩标记，可看到申请和推荐的按钮查看应聘和推荐记录小图标（右下角）：是否能查看到历史的应聘和推荐职位，需要手机号码作为唯一验证，登录后才能查看3)申请职位路径：直接点开职位，或者通过下图的伸缩标志，可查看“申请职位”的按钮13/29金蝶s-HR补丁发布说明申请职位第一次需要手机号码验证登录，后面如果再进入申请或者推荐则免登录；申请职位分两种方式：上传简历、完整简历/微简历；上传简历：可上传图片、PDF、WORD等多种格式的简历文件格式的简历上传的方式说明——苹果机：需要在苹果市场下载安装苹果自己的“文件”app，然后将社交渠道比如微信传过来的简历，保存到“文件”中，那么在投递简历时，就可以通过“浏览”上传文件格式的简历14/29金蝶s-HR补丁发布说明上传文件格式的简历：文件格式的简历上传的方式说明——安卓机：比如将简历保存到QQ的文件：Android—data—com.tencent.mobileqq—Tencent—QQfile_recv”。上传时选择文件管理中的对应的简历15/29金蝶s-HR补丁发布说明如果创建项目/站点的时候有应聘登记表，则上传简历并解析后，简历信息会自动带入到应聘登记表中，应聘者修改补充内容后提交，则s-HR就会收到候选人比较完整的简历；如果无应聘登记表，则上传简历成功后简历直接到达s-HR中。完整简历/微简历：完整简历：打开应聘登记表录入完整的简历并提交；微简历：填写简单的简历信息并提交。16/29金蝶s-HR补丁发布说明通过这种方式自行投递的简历，简历来源均为“分享投递”4)推荐其他候选人推荐他人同样也分两种方式：上传简历、推荐信息。在推荐时可以填写推荐人信息，如果是内部员工推荐的，则通过员工编码识别，在系统中简历来源自动更新为“内部推荐”，后面跟有推荐人的姓名；上传简历：与上一节“申请职位“一样的操作方式；推荐信息：推荐后会在s-HR中生成一份简历17/29金蝶s-HR补丁发布说明候选人的简单信息推荐后，被推荐人的邮箱中会收到一封邀请更新简历的邮件；（邮件通过系统设置的默认邮箱发送，所以请务必设置该邮箱，设置地址：招聘业务设置—邮箱与邮件模板设置—系统默认邮箱设置）被推荐人可打开该链接上传简历，则会更新s-HR中推荐人原来推荐的那份简历。同时自己也能通过“申请记录”追踪后续应聘状态。推荐的简历的简历来源为“分享推荐“。5)查看申请/推荐记录可查看应聘和投递的简历当前的招聘状态及历史应聘记录1.1.6内部招聘——内部招聘职位内部招聘业务=内部推荐+内部竞聘；此次变动除了新增“内部推荐”业务，最大的优化即将内部招聘职位与招聘需求打通，推荐简历和竞聘简历与社招的简历打通，不管是内外部的推荐和竞聘人员，都可以走当前的招聘流程。1、创建职位的几种方式1)支持直接创建和复制创建两种方式申请内部推荐、内部竞聘的职位需求，可提交工作流审批，审批人可通过云之家审批；2)支持添加已有需求：即添加招聘需求中状态为“进行中”，但是非内部招聘的需求到这里作为内部招聘的需求.2、发布到云之家“天天荐”：（“天天荐”的说明请见下面章节1.1.7：“天天荐”支持内部推荐）1)内部推荐需求也支持多次发布，选择发布范围发布到“天天荐”，可选择应聘登记表模板，那么应聘者在投递的时候可维护完整的简历；18/29金蝶s-HR补丁发布说明2)若购买了TSP云服务，在发布的时候支持生成二维码（是否选择应聘登记表，则应聘者扫描二维码投递的界面不一样），通过云之家“天天荐”中内部推荐职位的“裂变海报”可分享到外部；若没有购买TSP云服务，则无法生成裂变海报；3)员工在“天天荐”中可查看内部招聘职位并投递、推荐；同时能查看历史推荐记录和竞聘记录，及其招聘过程。3、其它新增功能：1)政策公告：上传附件公告政策，并发布到“天天荐”。可查看已发布的政策公告，并支持撤销发布；2)筛重及推荐规则设置：被推荐人是否允许被重复推荐、重复推荐的时间限制等规则的设置；3)内部招聘职位涉及到内部人员，需要调动，则可在列表中查看调动人员数量；4)内部招聘过程中的推荐/竞聘人数、面试、报批、offer等人数均支持穿透查看，可快速进入相应的菜单处理。1.1.7内部推荐—推荐简历1、简历来源：与简历筛选中的简历打通1)直接创建；2)内部员工通过“天天荐”推荐或者自荐的简历，简历来源为“内部推荐”；3)裂变海报分享到外部平台，应聘者投递的简历，简历来源为“分享投递”；（因为都是内部招聘职位）4)内外部员工通过招聘项目推荐的候选人，简历来源均为“分享推荐”，如果有内部员工推荐，则经过筛重识别后简历来源自动更新为“内部推荐”；5)其它来源与“简历筛选”中的简历来源相同。2、筛选简历：给出通过、不通过、待定的结果。3、调动：1)支持单人申请和多人申请两种方式，页面与人事模块的调动一样；2)支持手动的调动结果录入。4、奖励：如果推荐了外部候选人，可录入对内部员工的奖励。查看所有内部奖励的信息记录；19/29金蝶s-HR补丁发布说明5、删除：推荐简历的筛选与简历筛选中一样，只有待筛选的简历才能删除。在此处删除后，简历筛选中的同份简历也删除；同样，在简历筛选中删除，那么此处的简历也同步删除1.1.8内部竞聘—竞聘记录优化1.竞聘人员简历进入简历筛选中，走社招流程。历史竞聘记录需要操作页面的“数据升级”才能生成简历；2.竞聘状态统一使用“招聘状态”管理，招聘状态中添加了“待调动”、“调动中”状态；3.竞聘人的简历可操作“选择下一阶段”，让待筛选或者其它状态的简历直接进入到面试、报批、offer环节，不用走完整的招聘流程；4.内部人员可申请调动。调动只在内部招聘这块使用，暂未使用到社招流程中。所以竞聘的员工要走调动流程，需要在此处申请。1.1.9轻应用信息显示设置1、主要应用于招聘项目二维码扫码（包含招聘职位扫码）、天天荐、面试GO等移动端功能，具体内容有：1)天天荐banner图设置2)面试GObanner图设置3)招聘项目banner图设置4)公司logo和简介设置5)裂变海报设置：目前只涉及到天天荐2、banner图设置：企业如果不想使用系统预置的广告图，可以按照自己的需求更换，其中招聘项目的banner图设置支持按照不同的项目更换；3、裂变海报：天天荐中的内部推荐职位需要分享到外部，可生成裂变海报保存后分享到外部。（裂变海报的生成依赖于已经购买了TSP云服务）20/29金蝶s-HR补丁发布说明1.1.10云之家“天天荐”新增内部推荐功能1、首页变化：1)Banner图可在“s-HR-招聘业务设置-轻应用信息展示设置”中自定义，上传多张图轮播；2)菜单区新增：推荐榜单、政策公告、个人中心三块；3)能查看内部推荐和内部竞聘的职位，通过职位右侧的“荐”、“竞”小图标分辨；4)发布一个星期内的最新职位可在每个职位列表左上侧见到一个红的的小图标“N”；5)每个职位可点职位列表右下侧的五角星“收藏”，收藏的职位在个人中心中可查看。21/29金蝶s-HR补丁发布说明2、推荐外部候选人：1)分两种情况：推荐自己和推荐他人；2)推荐自己：操作方式同“我要竞聘”一样；3)推荐他人：功能与上一章节的“应聘二维码“推荐一样，但是系统中自动附带推荐人的信息，则推荐的候选人推荐来源是”天天荐“，但是简历来源是”内部推荐“。3、分享裂变海报：推荐职位详情中，可保存并分享裂变海报。裂变海报分享到外部后，应聘者可以应聘该职位；4、推荐记录：1)查看推荐自己、其他候选人的记录；2)查看自己的竞聘记录；22/29金蝶s-HR补丁发布说明3)推荐记录和竞聘记录能查看简历当前的招聘状态。5、推荐榜单：可查看自己的推荐人次以及推荐人员入职数据，也可以查看公司推荐排名6、个人中心：查看自己收藏的职位1.1.11其它优化内容1、需求管理内容优化1)在专业应用中，从员工自助中申请的招聘需求，“未提交”状态的需求只能申请人自己可见，一旦提交，则该需求对应的组织（招聘业务组织+招聘部门）有权限的用户都可以看见；2)员工自助中，申请招聘需求默认的组织为员工当前的组织，主管领导职位能查看自己负责部门员工提的所有招聘需求2、简历筛选及简历库的优化1)简历添加“院校类型”标签，识别985、211等院校类型简历列表字段中也添加该字段，可用做过滤简历正文中也添加该字段，在教育经历中2)简历页面照片右侧的附件支持在线预览3)更新简历：在简历页面，添加按钮【更新简历】，支持上传候选人的简历解析并更新当前简历23/29金蝶s-HR补丁发布说明4)简历库中，列表界面批量打标签，支持自定义标签。特别说明：简历库和简历筛选过程中的标签并不同步，因为简历库的该简历是一份单独的简历资源；简历筛选中的简历是针对该招聘需求的此次应聘记录，所以并不共享。如果有权限，可以都能查看。3、面试的优化1)云之家面试GO中，能查看候选人的简历附件，在面试信息的最下端，点开向下的箭头即可见。2)面试结果中的附件，在录用报批单据中可以查看3)应聘登记表发送页面，添加了联系人和联系方式字段及变量4、新参数-确定身份证号码/护照号码在招聘模块的必填阶段招聘数据与人事入职数据打通，是通过身份证号码/护照号码作唯一关联。所以为保证招聘模块能正常取到入职状态，需要在招聘模块确定身份证号码/护照号码。目前是在面试阶段必填，本次补丁中，具体在哪个阶段必填，系统通过参数的方式让客户自行选择。默认还是在面试阶段，但是可以修改为录用报批阶段或者offer阶段必填。5、发送邮件的功能中，可添加附件、视频，并进行文字编辑等24/29金蝶s-HR补丁发布说明6、新功能的字段添加到信息集中，比如招聘项目新功能的字段。可使用这些字段添加新的报表7、系统默认邮箱多组织设置，进行权限隔离路径：招聘业务设置-邮箱与邮件模板设置-系统默认邮箱设置系统默认邮箱支持添加多个，并分配给不同组织使用8、邮件模板多组织设置路径：招聘业务设置-邮箱与邮件模板设置-系统默认邮箱设置针对可选择模板的邮件，支持每个邮件模板应用的组织25/29金蝶s-HR补丁发布说明9、轻应用信息展示设置：天天荐订阅号的展示图自定义设置10、轻应用信息展示设置：天天荐的职位详情图自定义设置1.2、数据升级1.视频面试添加了面试方式，历史数据中，默认的面试方式是“现场面试”；2.历史竞聘记录中，如果有正在招聘的数据，可以选中后操作列表中的按钮【数据升级】，那么会生成一份简历在“简历筛选”菜单中，为“待筛选”状态，便于历史数据与社招应聘过程打通；3.历史竞聘记录中，“竞聘状态“全部升级为”招聘状态“。原来的待竞聘、竞聘通过数据状态为”待筛选“；不通过状态统一为”筛选不通过“；竞聘待定为”筛选待定“；调动的状态自动升级到新的”招聘状态“的“调动中”和“调动生效”。4.面试结果原有附件可通过执行路径：GUI-后台事务定义-人力资源-招聘管理下的“每月定时拉取云服务全国行政区划“做附件的恢复关联5.录用报批审批单消息提醒中的部门的取值由‘拟录用部门’变更为‘拟入职部门’，需要重新发布工作流1.3特别说明无1.4补丁形态招聘领域补丁：PT148778主要涉及功能如上。1.5补丁依赖（PT148778）依赖于s-HRCloudV8.6、PT155104、PT155087的补丁2、安装与部署说明2.1安装说明补丁（PT148778）安装前需检查是否已安装上述依赖补丁由于PT安装后无法正常卸载（补丁包可以卸载，但是脚本无法卸载），请先使用测试环境安装PT。测试通过后再在客户正式环境中使用。客户正式环境安装PT前请备份运行环境及数据库。26/29金蝶s-HR补丁发布说明2.2PT安装指南4.2.1在金蝶KSM系统（Mykingdee—>云客服-—>客户工单处理—>补丁下载）中搜索并下载PT148778。4.2.2将下载的补丁PT147778复制到原有s-HR安装路径…\eas\admin\patch\patchlist目录下。4.2.3打开s-HR管理控制台，先停止服务，然后切到【补丁管理】页签下，选中补丁PT148778，点击安装。若【补丁管理】页签下没有出现该补丁，尝试刷新一下。4.2.4安装过程中，在补丁安装注意事项中取消勾选“是否构建子系统”，在补丁脚本设置中取消勾选“以脚本适应版本过滤数据中心”。4.2.5安装完成后，点击“完成”，至此完成了补丁PT148778的安装。4.2.6安装完成后返回“应用服务器”中点击“启动”，启动服务器后点击“确定”即可访问应用。27/29
