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用友YonSuite-人力云-薪资核算实践场景.pdf

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薪资核算实践场景应用场景应用分类分类形式薪资核算包括基础数据准备及规则设置、定调薪管理、薪资发放、个税申报、薪资报表查询等几类应用。简要描述基础数据准备及规则设置:包括业务规则设置、公共薪资项目、薪资标准、薪资期间、税率表等应用,是薪资核算整体业务的基础数据支撑。定调薪:通过定调薪业务对员工的标准薪资项进行定薪和调薪,结果写入发薪人员的定调资档案中。薪资发放:包括发薪方案定义、发薪人员维护、薪资发放、薪资分摊等,是薪资核算的主要核心业务。个税申报:对每月发薪数据根据税局的规范生成个税申报表。薪资报表:系统预置发薪明细表、部门汇总表、期间对比分析表,通过这些报表可以对薪资数据及业务提供辅助分析决策。场景展示薪资业务整体流程场景描述薪资主管负责薪资策略、薪酬结构的设计及管理薪资专员负责日常薪资核算业务员工可以查询个人工资详情财务专员可以核查薪资凭证生成情况业务流程主要功能清单一级菜单二级菜单功能描述基础设置规则设置设置档案的控制模式薪资期间设置发薪期间公共薪资项目公共薪资项目设置税率表个人所得税税率表薪资标准薪资标准表设置(多级多档/宽带薪酬)定调薪管理定调资申请定调资申请单的维护/提交审批定调资审批定调资申请单的审批人进行定调资申请单的审批定调资档案人员定调资档案信息的查询及维护薪酬发放发薪方案设置适用于组织使用的发薪方案(包括发薪项目)。发薪人员维护发薪人员的相关信息(发薪方案/定调资档案)。薪资发放单维护各发薪期间的薪资发放单,数据维护/计算/审核/多次发薪发薪审批薪资方案需要审批时,发薪单的审批人进行发薪申请的审批薪资分摊支持薪酬发放数据传递给财务进行成本核算个税申报个人所得税申报按照税务部门要求的格式生成个税申报表。薪酬报表发放明细表固定报表部门汇总表固定报表期间对比分析表固定报表基础数据准备及规则设置场景描述企业在使用薪资核算之前需要根据企业的管理制度和管理规则以及薪资核算规则配置适合本企业薪资核算管理需求的基础数据和业务规则。业务流程流程说明如果企业不按照特定的薪资标准表对人员的发薪项目进行定调薪业务,则无需进行薪资标准的设置。税率表是系统预置的,无需进行业务处理。薪资项目权限可根据企业薪资专员的分工情况选择是否进行薪资项目权限的控制,如果不控制薪资项目权限,在规则设置中不启用薪资项目权限即可。定调薪管理场景描述如果企业对人员的档案工资或固定工资采用特定的薪资标准表的模式进行制定和调整,可通过系统提供定调薪管理服务进行相应的业务处理。如果企业的薪资标准表是等级薪资标准表,或宽带薪资标准表,则使用定调薪业务之前需要进行薪资标准表的设置;如果企业的定调薪业务使用谈判工资的方式,则无需进行薪资标准表的设置。业务流程流程说明人员发生入转调离业务时可能涉及人员的定调薪业务;如果人员的定调薪需要通过线上进行审批,则需要发起定调薪申请,定调薪申请审批通过后数据自动写入人员的定调薪档案;如果人员的定调薪业务通过线下的纸质审批流程已审批结束,则可直接维护人员的定调薪档案。薪资发放时,人员的定调薪数据来源为人员的定调薪档案数据。薪资发放场景描述薪资发放即日常薪资核算及发放的过程,包括维护发薪人员的发薪方案,维护发薪人员的定调薪档案,发起发薪申请并经过各级审批,完成银行报盘及个人所得税申报等业务。如果和财务集成应用时,则需要将薪资发放数据传递到财务系统进行成本的分摊。业务流程流程说明如果企业存在多个发薪方案,并且不同发薪方案适用的人员范围不同,需要在发放方案中设置方案的核算范围,发生人员异动时,系统会根据人员的异动情况及其属性自动匹配发薪方案;如果发薪方案不能精确设置核算范围,则人员异动时需要操作人员在发薪人员中为异动人员手工匹配发薪方案并维护其发薪所需的相关属性;每个发薪周期需要操作员维护当期的发薪数据并提交发薪申请,薪资发放单是否需要审批是在薪资方案中设置的,需要审批的发薪方案,经过审批流程设置的各级审批后才能够进行发放,不需要审批的发薪方案,数据维护并审核后即可进行发放;发薪数据发放后可进行银行报盘、个人所得税申报、成本分摊等操作。初始准备使用薪酬管理系统前请先进行基础数据准备,包括:维护组织单元的纳税人识别号(用于个人所得税累计计税核算)、配置定调薪申请单和薪资发放单的审批流程;根据企业薪酬管理的管控需求和业务规则对薪资核算涉及到的规则进行相应的设置。维护纳税人识别号纳税人识别号用于进行个人所得税计算时累计人员的年度纳税所得/附加费用扣除等数据,因此启用薪资核算之前请务必维护纳税人识别号信息。纳税人识别号维护路径:数字化建模—>组织管理—>组织机构—>组织单元配置审批流程如果企业的定调资业务和薪资发放业务需要审批流程,则需要在进行定调薪业务和薪资核算业务之前配置定调薪和发放单的审批流程。审批流程配置路径:数字化建模—>流程管理—>工作流—>模型管理设置薪资规则使用薪资核算业务之前请先根据组织的薪资管理方式进行薪资核算规则的配置,包括管控模式的配置和薪资核算规则的配置。该配置为启用薪资核算业务之前必须进行配置的步骤。规则设置路径:人力资源—>薪资核算—>基础设置—>规则设置规则确认并设置之后可进行薪资期间、公共薪资项目、薪资标准、薪资项目权限等基础数据准备。各设置的具体操作说明参见相应功能节点的操作指南。制定公共薪资项目公共薪资项目用于设置组织可能用到的发薪项目。新增公共薪资项目受薪资规则当中-公共薪资项目管控模式的-的控制。设置路径:人力资源—>薪资核算—>基础设置—>公共薪资项目制定薪资标准如果组织存在需要进行定调薪的发薪项目,则需要在该功能中进行薪资标准的配置。组织可根据自身的发薪需求确定是否启用该功能,不使用定调薪业务该步骤可跳过。设置路径:人力资源—>薪资核算—>基础设置—>薪资标准设置薪资期间薪资期间用于设置组织的发薪周期。可根据发薪需求设置不同类型的发薪周期。月度期间/季度期间/年度期间支持自动生成,同时支持自定义期间。设置路径:人力资源—>薪资核算—>基础设置—>薪资期间配置薪资项目权限如果组织当中有多个用户负责薪资核算业务,并且不同的用户负责不同发薪项目数据的维护,可以在该功能中配置用户的发薪项目权限。是否启用发薪项目权限在规则设置中进行配置。设置路径:人力资源—>薪资核算—>基础设置—>薪资项目权限操作指南基础设置企业在使用薪资核算之前需要根据企业的管理制度和管理规则以及薪资核算规则配置适合本企业薪资核算管理需求的基础数据和业务规则。基础设置用于企业进行规则的配置和基础数据或基础档案的维护。基础设置的主要功能包括:规则设置、薪资期间、公共薪资项目、税率表、薪资标准、薪资项目权限的配置。薪资标准用于使用标准工资制的企业进行薪资标准的配置,如果企业不使用薪资标准工资制则无需进行相应的配置;薪资项目权限用于控制多个用户进行薪资发放单数据维护时进行项目权限的控制,如果无需进行项目权限的控制可以在规则设置中将权限权限模式设置中的启用薪资项目权限设置为不启用。薪资核算初始化导航功能描述薪资核算初始化导航用于启用薪资核算业务之前了解薪资核算业务需要进行的初始化准备的操作导航。主要操作说明基础数据设置路径建议按照从上至下的顺序进行。由于个税改革,纳税所得要按照年度进行累计计算,薪资核算时系统会根据员工任职组织的纳税人识别号进行数据的累计,因此启用薪资核算之前请务必先维护各业务单元的纳税人识别号信息。导航页面直接点击下图进入组织单元页面进行纳税人识别号的维护。其他基础设置根据企业的具体需求进行相应的数据准备即可,同样可通过点击图片进入相应的页面进行基础数据的维护。规则设置功能描述规则设置主要用于企业根据自身薪酬管理的要求,设置薪酬管理的管控或计算规则。支持全局性参数公共薪资项目管控模式设置支持全局型参数薪资方案管控模式设置支持组织级参数人员任职信息变化起始日期的设置支持组织级参数薪资计算基准日期的设置关键应用各级组织分别维护所属组织的档案,可以直接使用全局的业务档案,修改权限根据档案的所属组织进行相应的控制。主要字段说明字段说明分级维护组织可以维护,非全局管控场景统一维护全局管控,全局统一维护,组织可用主要操作说明公共薪资项目管控模式:可选择参数值包括-统一维护-和-分级维护-。参数值设置为-统一维护-,只能创建租户级(全局)公共薪资项目,各级组织可使用租户级(全局)公共薪资项目,但不能创建组织级的公共薪资项目;参数值设置为-分级维护-,既可以创建租户级(全局)公共薪资项目,各级组织可使用租户级(全局)公共薪资项目,同时各级组织也可以创建组织级的公共薪资项目。薪资方案管控模式:可选择参数值包括-统一维护-和-分级维护-。参数值设置为-统一维护-,只能创建租户级(全局)薪资方案,租户级(全局)薪资方案可授权给组织使用,组织不可以创建组织级的薪资方案;参数值设置为-分级维护-,租户级(全局)薪资方案可以授权给组织使用,各组织也可以创建组织级薪资方案并使用。人员任职变化起始日:参数值可设置为1~31,该参数用于设置人员发生异动的日期发生在发薪期间中间时,薪资发放单中人员的任职信息显示变动前的任职信息还是变动后的人员信息。例如:参数值设置为-15-,如果人员变动发生在15日之前,薪资发放单中人员的任职信息显示变动后的任职信息,如果人员的变动发生在15日之后,薪资发放单中人员的任职信息显示变动前的任职信息。薪资计算基准日期:参数值可设置为0~32,该参数用于设置年龄/工龄/司龄等日期函数时以发薪期间内的哪一天作为计算基准日期。参数值设置为-0-,计算上述日期函数时,系统以当前发薪期间的第一天作为计算基准日期;参数值设置为-32-,计算上述日期函数时,系统以当前发薪期间的最后一天作为计算基准日期;参数值设置为-1~31-之间的任意一天,计算上述日期函数时,系统以当前期间内的该日作为计算基准日期。-人员任职变化起始日-和-薪资计算基准日期-两个参数可以设置是否控制下级,不控制下级时,各组织可根据自身管理要求分别设置参数值,控制下级时,可选择控制-直接下级-还是-所有下级-,如果选择直接下级,则当前组织的直接下级组织使用上级组织设置的参数值,并且不可以修改;如果选择所有下级,则当前组织的所有下级组织使用上级组织设置的参数值,并且不可以修改。薪资期间功能描述不同的薪资项发放周期不同,常见的发薪周期有月度/季度/年度几种,灵活用工场景下可能存在按周或按双周的发放周期进行薪资的发放。关键应用主要字段说明字段备注期间类型月度/季度/年度/自定义期间规则适用于期间类型为月的期间方案,起始期间可选择上月/本月,截止期间可选择本月/下月。起始期间生成期间时,该期间方案的第一个期间。默认纳税期间规则期末前一个月、期末所在月、期末后一个月、期末后两个月对应考勤期间相同期间、前一个期间、前两个期间年度自然年度期间根据期间类型显示01月~12月或01季度~04季度开始日期期间开始日期结束日期期间结束日期主要操作说明(1)新增:点击【新增】,输入期间名称、期间类型、默认纳税期间规则、对应考勤期间、描述等内容。(2)修改:点击【修改】按钮期间类型,期间规则,起始期间,所属组织不可维护。1.薪资期间生成薪资期间基本信息保存后,通过【生成】按钮一次生成一个年度的期间。后续增加期间时,直接点击【生成】按钮,可在已有期间基础上再生成一个年度的期间。月度期间:季度期间:年度期间:自定义期间:公共薪资项目功能描述公共薪资项目用于定义租户(全局)或组织使用的公共薪资项目,租户级(全局)公共薪资项目所有组织可用,但组织不可以修改租户(全局)级公共薪资项目的基本信息。组织级公共薪资项目仅本组织可用。薪资发放项目的舍位方式:四舍五入、进位、舍位。薪资发放项目的增减属性:应发项(增项)、扣款项(减项)、其他项。薪资发放项目的社会个税申报属性类型:(1)应发项:纳税收入、免税收入(2)扣款项:税前抵扣、税后抵扣(3)其他项:纳税收入、免税收入、税前抵扣、税后抵扣薪资发放数据审批时哪些薪资项目的数据需要显示在审批单据当中供审批人查看。薪资发放项目数据来源支持三种方式:(1)由公式计算(2)输入/导入(3)定调薪档案薪资发放项目数据来源由公式计算中,公式编辑器中支持业务函数,便于实施过程中对不同的场景进行公式的定义,并且函数能够嵌套在公式当中。业务函数包括:发薪年度、发薪期间、实际纳税、速算扣除数、工作日天数、工龄、年龄、司龄、费用扣除标准等业务函数。薪资发放项目数据来源支持定调资档案的三种模式:调薪后薪资、调薪前薪资、分段计算结果。公共薪资项目支持获取考勤月报数据、加班数据、休假数据、出差数据参与公式计算。薪资发放项目支持下月是否清零。当清零时,薪资发放项目里面的公式计算将被更新。薪资发放项目支持是否为审批项目。当为审批时,在发放单审批时该项目会被审批者可见,否则不可见。薪资发放项目支持是否为工资单项目。当为工资单项目时,在移动端工资条查看时,工资条才会被查看。关键应用公共薪资项目支持全局统一维护或各组织分别维护两种方式,组织可根据管控模式进行管控设置,控制规则参考薪资规则设置中的描述。主要字段说明字段说明项目分类用于公共薪资项目的分类,项目分类本版本支持全局级分类,不支持分级管理。状态公共薪资项目支持启用/停用,启用的公共薪资项目可被发薪方案引用,停用的公共薪资项目不能被发薪方案引用。数据类型系统支持数值型/字符型/日期型和布尔型四种数据类型,用户可根据发薪项目的性质选择使用哪种数据类型。舍位方式对于数值型项目支持其计算结果按照进位/舍位或四舍五入的方式进行相应的数据处理。增减属性应发项:计算时自动计入应发合计扣款项:计算时自动计入扣款合计其他项:用于中间项工资项目的计算和展示个税申报属性个税申报属性主要用于后续个税申报表项目的归集数据来源数据来源可以设置为输入/导入或公式,输入导入的发薪项目在薪资发放单中由操作员手工录入或导入;主要操作说明项目分类只能由全局维护,组织不可以维护项目分类。主要操作有:【查询】、【新增】、【排序】、【修改】、【删除】。(1)新增公共薪资项目点击【+】,新增公共薪资项目。其中,项目的数据类型可选择数值/字符/布尔/日期四种,数值型项目需要设置其数据长度、小数位数、舍位方式、增减属性、个税申报属性及数据来源。增减属性可选择应发项/扣款项/其他项,应发项用于计算应发工资;扣款项用于计算扣款合计,其他项则作为工资核算的中间计算项,不直接计入应发工资或扣款合计。数值型应发项,其个税申报属性可设置为-纳税收入-和-免税收入-,纳税收入在计算个人所得税时计入应纳税所得,免税收入则不计入应纳税所得。数值型扣款项,其个税申报属性可设置为-税前抵扣-或-税后抵扣-,税前抵扣项在计算个人所得税时会在应纳税所得中扣减,税后抵扣在计算个人所得税时不在应纳税所得中扣减。数值型其他项的个税申报属性既可以设置为-纳税收入-、-免税收入-,也可以设置为-税前抵扣-、-税后抵扣-。为保证后续生成个税申报表时数据生成准确,个税申报属性为税前抵扣项时,如果抵扣项为专项扣除(三险一金)或专项附加扣除(赡养父母/教育子女/房贷利息/房屋租金/继续教育),请维护至明细属性。各组织可设置公共薪资项目的排列顺序,设置排列顺序后,后续发薪方案的发薪项目以及薪资发放单中发薪项目的默认显示顺序均与公共薪资项目中设置的排列顺序一致。(2)排序操作点击【排序】可进行排序操作,勾选薪资项目前面的【】后可通过点击【上移】/【置顶】/【下移】/【置底】等对该项目的显示顺序进行调整。数据来源为-输入/导入-时,可设置其下月是否清零,在新建薪资发放单时,如果选择复制单据,选择-是-,设置为清零的项目,其数据不复制,直接清空;选择-否-,设置为清零的项目,其数据不清空,默认与复制单据中的项目内容相同。审批项目设置为-是-,薪资发放单的审批人在审批薪资发放单时可查看该项目的明细数据和汇总数据,否则,审批人无法查看该项目的数据;工资单项目设置为-是-,该项目会显示在员工的工资单明细当中,否则不显示。税率表功能描述根据税改相关政策,目前对于工资薪金/劳务报酬/稿酬和特许权使用费四项综合纳税所得采用不用的税率表和不同的计算方式,对于薪酬管理产品,用户发放工资时,多数为工资薪金和劳务报酬,工资薪金采用年度7级累进税率表,劳务报酬/稿酬/特许权使用费采用按次或按月的三级累计税率表。建议系统支持上述两种税率表的展现,同时可以根据国家政策法规制度持续更新为用户提供相关政策制度的查询。关键应用居民个人工资、薪金所得预扣预缴率表:级数累计预扣预缴应纳税所得额税率(%)速算扣除数1不超过36,000元302超过36,000元至144,000元的部分102,5203超过144,000元至300,000元的部分2016,9204超过300,000元至420,000元的部分2531,9205超过420,000元至660,000元的部分3052,9206超过660,000元至960,000元的部分3585,9207超过960,000元的部分45181,920居民个人劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得预扣预缴申报:级数累计预扣预缴应纳税所得额税率(%)速算扣除数1不超过20,000元2002超过20,000元至50,000元的部分3020003超过50,000元的部分407000非居民个人工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费所得税率表:级数月应纳税所得额税率(%)速算扣除数1不超过3,000元302超过3,000元至12,000元的部分102103超过12,000元至25,000元的部分201,4104超过25,000元至35,000元的部分252,6605超过35,000元至55,000元的部分304,4106超过55,000元至80,000元的部分357,1607超过80,000元的部分4515,160预置上述三种个人所得税税率表。提供国家个人所得税相关政策制度链接,用户可点击查看,随政策同步运营维护。主要操作说明界面示意:薪资标准功能描述薪酬标准用于为员工定义薪酬等级,为不同薪档的人定义不同的薪级,并设定具体金额。不同薪档受级别人员属性和档别人员属性影响。薪酬标准可以设置全局级和组织级薪资标准表,全局级标准表可以供所有组织使用,组织级标准表只在组织内部使用。可以设置单一档次薪资标准表和多档次薪资标准表以及宽带薪酬标准表。薪资标准表支持多版本,定调资管理新增记录根据当前生效版本进行定薪和调薪处理。薪资标准表支持选择级别人员属性、档别人员属性构成二维标准表。薪资标准表可以启用和停用,支持对未启用的薪资标准进行修改。关键应用选择了薪档对应的人员属性则设置薪档表时可选择对应的人员属性,薪档对应人员属性可选择项同薪级对应人员属性,但薪级和薪档对应人员属性不可以重复。主要字段说明字段说明标准表编码薪资标准的编码,唯一不能重复。标准表名称薪资标准的名称。对应薪资项目可以在公共薪资项目里面选择,公共薪资项为之前预设置的。所属组织所在组织结构。薪级数设置薪级的具体数字。级别人员属性人员的基本信息和人员任职信息当中的参照项目,具体包括:人员类别、职务类别、职务、职级、职等、学历以及用户的自定义参照项。此处可选择一个或多个级别属性名称。薪档数设置薪档的具体数字。档别人员属性对应人员属性可选择项同薪级对应人员属性,不可与薪级人员属性重复。此处可选择一个或多个档别属性名称。宽带薪酬宽带薪酬是指薪资薪档对应的薪资标准金额是宽带范围。主要操作说明薪资标准主要可以进行【新增版本】、【启用版本】、【修改】、【导入】、【删除】等操作。(1)新增薪资标准新建薪资标准表时,需要先输入标准表编码、标准表名称、对应薪资项目、薪级数、级别人员属性等信息,其中,对应薪资项目需在公共薪资项目中选择,并点击【确定】按钮。公共薪资项目在薪酬管理→基础设置→公共薪资项目中管理。其中,新建薪资标准表中对应的级别人员属性可以在级别人员属性中选择,具体包括:人员类别、职务类别、职务、职级、职等、学历以及用户的自定义参照项,可以选择一个或者多个,属性排列顺序可以【置顶】、【上移】、【下移】、【置底】,设置完成后点击【确定】。级别人员属性的自定义项在数字化建模→基础数据→定义自定义项→员工基本信息→查看更多→任职信息中配置。其中,新建薪资标准表中对应的档别人员属性可以在档别人员属性中选择,可以选择一个或者多个,注意级别和档别对应人员属性不能重复选择,属性排列顺序可以【置顶】、【上移】、【下移】、【置底】,设置完成后点击【确定】。当选择有关联关系的属性时,系统会自动添加关联的属性。新增薪资标准时,可以选择是否为宽带薪酬,宽带薪酬是指薪资标准金额是宽带范围。下图所示一个新建宽带薪酬的薪资标注表,纵轴为薪级信息,横轴为薪档信息,填写薪资完成后,点击【保存】按钮。(2)导入薪资标准表薪资标准表支持在创建完成后导入,可以下载模版,按照模版填写完成后【导入】文件。(3)启用版本薪资标准表创建完成后,可以【启用版本】,也可以修改之后启用。启用版本可以选择生效日期,选择完成后点击【确定】。薪资项目权限功能描述薪资项目权限用于企业薪资核算管理过程当中对发薪项目有权限控制的场景,该场景下不同操作员需要对不同的发薪项目进行维护和查看,操作员不能查看和维护其无权限的发薪项目的数据。关键应用是否启用薪资项目权限由企业薪资核算的管理方式确定,该参数在规则设置进行配置,如果企业无薪资项目权限控制需求,可关闭该参数。主要操作说明进行薪资项目授权或查看时需要先选择组织,即要查看哪个组织的薪资项目权限,组织参照受操作员组织权限范围的控制。薪资项目权限查看提供三种方式:按项目查看、按角色查看、按用户查看按项目查看:选中某个项目后授权角色和授权用户框中显示拥有该薪资项目权限的角色和用户;按角色查看:选中某个角色,角色对应用户框中显示该角色关联的用户,角色授权项目框显示该角色拥有权限的薪资项目;按用户查看:选中某个用户,用户对应角色框中显示该用户所属的角色,用户授权项目框显示该用户拥有权限的薪资项目。选择不同的权限查看方式并点击【授权】按钮,进入按照该查看方式进行薪资项目授权的界面。按项目授权模式:选中薪资项目,勾选角色或用户授予其薪资项目权限;按角色授权模式:选中角色,勾选薪资项目为角色进行授权;按用户授权模式:选中用户,勾选薪资项目为用户授权。薪资项目右边的-允许修改-选项用于控制用户在薪资发放单中对该薪资项目是否可进行修改操作。定调资管理定调资管理用于使用工资等级标准制的企业对员工的定调薪数据进行申请、审批及数据维护等业务处理。如果企业的薪资标准表是等级薪资标准表,或宽带薪资标准表,使用定调薪业务之前需要进行薪资标准表的设置(参见薪资标准相关操作);如果企业的定调薪业务使用谈判工资的方式,则无需进行薪资标准表的设置。直接使用定调薪管理下的定调资申请、定调资审批和定调资档案进行相应的业务处理即可。定调资申请功能描述定调资申请用于为员工进行定薪或调薪申请并提交审批人进行审批,审批人审批通过的定调薪数据记录在发薪人员—>定调薪档案中。定调资申请中可以支持批量选择定调薪人员,支持对存在的定调薪申请单批量修改,批量修改内容包括:生效日期、薪资项目、薪资标准、标准金额、申请金额定调资申请可以对单条定调薪数据修改。定调薪申请单据通过流程驱动完成审批。定调薪申请单在统一审批中心完成定调薪审批业务。关键应用定调资申请如果审批后才能够生效,需要先进行定调薪审批流程的配置,流程配置路径:数字化建模->流程管理->工作流->模型管理。系统同时支持直接维护人员的定调薪档案,直接维护定调薪档案中可在发薪人员中选中需要进行定调薪档案维护的人员后进入详情界面进行维护;系统建设初期可在发薪人员中通过定调薪档案导入的方式进行批量维护。主要字段说明字段说明单据状态用于单据状态的分类,包括:草稿、已提交、审批中、已驳回和已撤回。申请单编码申请调薪的编码,唯一不能重复。申请单名称申请调薪的名称。所属组织定调薪申请单的所属组织,用于圈定定调资申请中的定调薪人员范围。依据文件申请调薪的主要依据文件。原薪资原薪资包含谈判工资、薪资标准类别、薪资标准、标准金额和金额。申请薪资申请薪资分类为是/否谈判工资,谈判工资填写金额即可;非谈判工资需要在薪资标准类别中选择对应标准,即可得出金额。变动原因申请调薪的原因。主要操作说明定调资申请的主要操作有:【查询】、【新增】、【撤回】、【提交】、【修改】、【删除】等。(1)新增定调资申请【新增】定调薪申请单时,需要先录入单据信息中的所属组织才能编辑人员的定调薪信息,定调薪信息分两步进行维护,第一步选择发薪人员,点击【新增人员】弹出人员选择框选择定调薪人员,第二步维护定调薪申请数据,点击列表右肩上面的【批量修改】可针对选中的人员执行定调薪数据的批量维护,点击行操作中的【修改】可针对具体的人员进行定调薪数据的维护。【批量修改】可以选择仅修改生效日期或仅修改定调薪数据。按人员维护数据时,直接点击操作列的【修改】,然后在滑出的卡片页面维护人员的定调薪数据。选择数据完成后点击【保存】/【提交】按钮,新增申请单完成。保存之后可以进行【提交】、【修改】、【删除】的操作;提交后只能进行【撤回】操作。(2)保存定调资申请【保存】之后,操作界面如下所示:(3)提交定调资申请【提交】之后,操作界面如下所示:(4)撤回定调资申请【提交】后的定调资申请单可以点击查看详情,可以【撤回】或查看【流程历史】。(5)查看定调资申请流程查看【流程历史】可以查看审批流程,定调资的审批流程是在数字化建模→流程管理→流程模型→人力→薪酬管理→定调薪中配置。审批完成后,会在已完成项中出现定调资申请单,单据状态分为审批通过/审批不通过。点击订单中的【流程历史】,可查看审批流程(审批不通过原因)。定调资审批功能描述定调资审批用于审批人进行定调资申请单的审批操作,如果用户被设置为定调资申请单的审批人,当定调资申请单流转到当前用户时,用户可在定调资审批节点查询到该定调资申请单,并进行审批操作。主要字段说明字段说明单据状态用于按状态对单据进行筛选,包括:已提交、审批中、已驳回和已撤回。所属组织定调薪申请单的所属组织,用于圈定定调资申请单中的定调薪人员范围。依据文件申请调薪的主要依据文件。原薪资原薪资包含谈判工资、薪资标准类别、薪资标准、标准金额和金额。申请薪资申请薪资分类为是/否谈判工资,谈判工资填写金额即可;非谈判工资需要在薪资标准类别中选择对应标准,即可得出金额。审批薪资审批人如果对申请薪资有修改意见,可在审批薪资中直接对定调薪数据进行修改。变动原因申请调薪的原因。主要操作说明待处理页签显示的是需要当前用户进行审批的单据,用户选中点击操作栏中的【审批】可打开审批页面进行批示和审批操作。用户对定调资申请数据有修改意见可直接在单据中的审批薪资中修改定调薪数据,也可以通过审批页面的【驳回】操作将单据驳回制定人进行修改。如果用户不同意该单据的定调薪申请,可在审批页面点击【拒绝】,结束该单据继续进行后续审批。当前用户对申请单执行审批后,可在已处理页签查询到已经处理过的单据,单据数量比较多时,可通过界面上方的筛选条件进行单据的筛选。定调资档案功能描述定调资档案用于查看人员的定调薪数据并进行定调薪数据的维护。关键应用定调资档案能够查询到的人员范围受操作员组织权限范围的控制;定调资档案提供两种数据查看视图,简单视图和复杂视图;定调资档案的可直接维护或使用导入的方式进行数据的维护;薪资标准表增加新版本后可通过【标准同步】功能将人员的定调薪数据按照新版本进行同步。主要字段说明字段说明薪资状态显示人员的定调薪状态,即待定薪、待停薪、发薪中和已停薪。谈判工资标明人员该定调薪项目的值是否是谈判工资。薪资标准类别该定调薪记录使用的薪资标准类别。薪资标准该定调薪记录使用的薪资标准,包括薪级标准和薪档标准。标准金额定调薪记录为宽带薪酬时,标准金额显示该薪资标准的中位值。主要操作说明不选择组织,界面展现用户组织权限范围内的所有人员的定调薪数据,选择组织,界面展现任职组织为该组织的所有人员的定调薪数据;用户可以通过切换界面左上角的定调薪状态页签来查看不同定调薪状态下的人员;标准同步:如果薪资标准表增加了版本,并且薪资标准表设置了薪级和薪档对应的人员属性,可通过【标准同步】按钮同步人员的定调薪档案记录。数据检查:如果薪资标准表的薪级和薪档设置了对应的人员属性,可通过【数据检查】按钮检查人员的定调薪记录与薪级薪档是否匹配。导入:使用导入方式维护定调薪数据时,建议先导出标准模板,并在导出的模板中进行定调薪数据的维护,然后再进行【导入】操作;导入方式可以选择【覆盖导入】或【追加导入】;【覆盖导入】会将导入人员已有的相关薪资档案进行覆盖操作,也就是导入之后之前相关的数据会丢失,而【追加导入】会在人员原来对应的薪资项目的基础上进行追加操作,但前提是导入文件中的开始日期和结束日期不能与原有的日期有时间上的交叉;导出:导出数据时可选择部分导出或全部导出,部分导出是用户进行数据筛选后仅导出当前筛选人员定调薪数据,全部导出是导出用户有权限的所有人员的定调薪数据。单击人员姓名,可进入定调资档案详情页,在该页面可查询人员的定调薪历史,并进行定调薪数据的维护。薪资发放薪资发放即日常薪资核算及发放的过程,包括维护发薪人员的发薪方案,维护薪资发放单及具体的发薪数据,进行发薪数据的核算及审核,发起发薪申请并经过各级领导审批,完成银行报盘及个人所得税申报等业务。如果和财务集成应用时,则需要将薪资发放数据传递到财务系统进行成本的分摊。发薪方案功能描述发薪方案一般在系统建设初期进行设计,使用过程中如果方案的基本信息以及发薪项目及其发薪项目的数据来源不发生变化的情况下,发薪方案不需要每个发薪方案都进行维护。发薪方案主要包含:发薪方案制定、发放项目维护、版本的维护几部分支持创建全局级薪资方案,全局薪资方案可以授权给组织使用。非统一管控模式下,可以创建组织级发薪方案。发薪方案关联薪资期间方案,可以根据薪资期间生成不同的方案版本。支持发薪方案核算范围设置,发薪人员根据核算范围进行默认初始。发薪方案需要根据方案内容选择对应的所得项目类型,所得项目类型包括:(1)工资薪金所得(2)劳务报酬所得(3)全年一次性奖金所得发薪方案根据所得税类型初始相应的发放项目。可以在发薪方案中直接创建组织级的发放项目,也可以直接应用组织级全局级的公共薪资项目作为发放项目。关键应用发薪方案支持全局统一维护或各组织分级维护两种方式,全局统一维护模式下,组织只能使用全局授权的薪资方案进行薪资的核算,各组织分级维护模式下,组织可以建立符合本组织管理要求的发薪方案。上述两种控制模式需要在系统初始化时根据组织的管控模式在规则设置中进行选择。主要字段说明字段说明方案编码发薪方案的编码,唯一不能重复。方案名称发薪方案的名称。所属组织所在组织结构。币种租户币种的分类,包含:人民币、欧元、英镑等。扣税方式扣税方式包括:代扣税和不扣税。选择代扣税即会根据预设置的项目的税率表进行扣税,不扣税即不扣税。所得项目所得项目包括:工资酬金所得、劳务报酬所得、全年一次性奖金所得。不同项目对应不同的税率表。期间方案薪资期间的预设置方案,在基础设置→薪资期间中设置。起始期间在薪资期间明细中选择开始时间。生效期间生效期间即起始期间。税率表税率表是根据扣税方式和所得项目自动生成的。授权组织制定的发薪方案对哪些组织内的人可以显示。方案说明备注信息。主要操作说明发薪方案主要可以进行【查看】、【新增方案】、【修改】、【删除】等操作。可查看发薪方案的组织、币种、期间方案、起止期间、是否审批。(1)新增方案点击【新增方案】,可以设置发薪方案,填写完成后点击【保存】。其中参照信息(薪资期间)在基础设置中进行维护。其中当规则设置为统一维护时,所属组织默认为全局;当规则设置为分级维护时,所属组织可以选择。方案的所属组织为全局时,需要设置方案的授权组织,提供方案给具体的组织使用,组织管理员仅能设置方案的核算范围并使用该方案。方案的所属组织为具体组织时,可以设置方案的核算范围,该方案仅能被所属组织使用。(2)发薪方案维护发薪方案下显示该方案该版本下所有的发放项目,默认新增的方案预置8个系统项,系统项不可删除。可查看发放项目的数据类型、增减属性、数据来源等信息。新建发薪方案后,系统项中的本次扣税项需要手工设置其公式:选择业务函数—>实际纳税,参数选择-本次应纳税-。点击【新增项目】,可以创建发放项目,在发薪方案中新增的发薪项目会同步到公共薪资项目当中,供其他发薪方案使用。如果薪资规则中-公共薪资项目管控模式-的参数值设置为-统一维护-,组织在发薪方案中无.

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