1993-2019金蝶国际软件集团有限公司金蝶s-HR产品部2022年5月金蝶s-HRCloudV8.6.1.2产品培训——组织人事领域目录产品应用架构01新增及优化功能介绍03产品演示04重点新增特性总览02组织新设变更封存架构调整组织排序模板复制职位新设变更封存职位模板多汇报关系职位二维码职位说明书组织架构图结构图设置控件管理混合结构图历史查询显示方案人力编制职务体系职务族类子类职层职等职务布局职务价值图谱职务维护外部服务其它外部系统单据接入服务增量监听服务主数据全量接口主数据接入服务组织人事应用架构移动档案变动申请职级申请成长历程电子合同签署自助服务PC门户移动门户人事基础设置预入职扫码入职员工信息维护团队（门店）入转调离编制方案多维编制编制报表控编入口控编策略苍穹集成云星空集成魔学院集成云之家集成组织层级归属数据标准员工变动操作配置单据字段映射人事检查规则员工档案人数初始化信息维护档案审核信息完整度履历导出人事事务预入职入转调离兼职借调退休返聘职等调整报表查询员工明细任职变动流入流出人员结构报表主题员工合同劳动合同新签续签、变更终止、解除预入职合同新签其它合同电子签署管理者服务&分析基础资料单据配置组织健康模型管理者主题分析人力简报员工关怀下属员工信息查看编制需求申请基础/平台业务单元行政组织人员权限/角色工作流参数设置套打预警消息服务后台事务OSF服务4 行政组织是企业内部行政关系的组织，由人力资源部根据公司要求统一设置与调整，是人力资源行政业务的载体，不包括财务、党群、工会业务所需的组织等。 行政组织按集团、公司、部门建立企业的行政汇报架构。行政组织类型归属行政组织类型职层方案职等方案职务族职务职务类职务子类初始化创建行政组织创建职位行政组织调整跨公司调整日常维护输出查询组织结构图列表查询与过滤（按公司）集团下无约束；公司下设公司/部门、部门下设公司/部门行政组织与职位模板行政组织业务关系设置HR组织设置根节点行政组织的业务关系设置行政组织管理模块系统流程编制报表控编设置人员需求申请5员工管理系统流程 员工管理是对企业内部员工的人事变动业务进行处理，包括预入职、入职、转正、调动、离职、退休、返聘、劳动合同等业务处理，是员工在企业内的职业生涯管理。入职（再入职）转正返聘离职退休公司内调动跨公司调动调出跨公司调动调入兼职公司内借调跨公司借调调出职等调整劳动合同一天多次变动业务多人一单业务审批人事业务撤销反审批核心业务场景员工人数初始化员工档案信息导入初始化基础资料设置员工所属人事业务组织设置日常维护员工信息员工信息管理与控制预入职员工任职历史补录跨公司借调调入返聘终止员工任职变动查询员工明细查询其它变动借调终止预离职兼职终止目录产品应用架构01新增及优化功能介绍03产品演示04重点新增特性总览02金蝶s-HRCloudV8.6.1.2组织人事领域关键特性01从固定维度到自定义定编维度；从单一管控方式到强弱差异化管控。多维编制管理02不再依赖人力共享模块，在员工管理模块即可进行电子签署。电子合同优化03提供Word版本的员工履历模板配置功能；在员工信息维护列表中可以单个或批量导出员工的Word版履历。员工履历支持Word格式导出04支持全员通过移动端轻应用方便快捷地发起转正、调动和离职申请。移动端发起转调离金蝶s-HRCloudV8.6.1.2组织人事领域新增和优化功能模块特性特性说明1行政组织管理特性1：多维度控编从固定维度到自定义定编维度；从单一管控方式到强弱差异化管控。2员工管理特性2：劳动合同支持电子签署不依赖共享，在员工管理--劳动合同模块中，增加支持发起电子合同的签署。3员工管理特性3：预入职人员支持新签合同支持预入职人员在入职前进行劳动合同的签订，支持电子签署。4员工管理特性4：员工履历导出word提供Word版本的员工履历模板配置功能；支持专员在员工信息维护列表单个或批量导出员工的Word版履历，支持下载后进行二次编辑。5员工管理特性5：移动端自助发起转正、调动和离职支持全员通过移动端轻应用方便快捷地发起转正、调动和离职申请，支持查看审批进度和单据状态。6员工管理特性6：团队人事增加转正和调动支持团队管理处理管辖员工的转正、调动业务。7管理者分析特性7：人力简报支持历史期间查询人力简报中增加了支持按历史期间查询数据等。8员工管理特性8：兼职、兼职终止和退休业务支持多人单支持批量发起员工的工作流退休、兼职任职、兼职终止业务。9员工管理特性9：劳动合同批量走工作流新签和续签支持批量发起劳动合同的工作流新签和续签；支持新签、续签、变更、终止、解除审批通过单据的反审批。10培训管理特性10：集成魔学院培训管理系统支持组织和人员主数据同步到魔学院培训系统；支持培训完成课程数据的回传；支持免登陆跳转到魔学院培训系统。目录产品应用架构01新增及优化功能介绍03产品演示04重点新增特性总览0210特性1：多维编制管理总体介绍多维度编制方案自定义控制规则编制控制点灵活组合1到多个编制维度：组织、职务、职位、职级、员工、用工类型；组织组织+职位组织+职务组织+职务+职级组织+职务+员工属性组织+自定义维度123456控制规则一条件1组织层级等于终端强控或条件2职务等于店长强控控制规则二条件1用工类型等于正式工强控且条件2职级包含P7;P8;P9弱控控制规则三……招聘报批入职处理兼职处理调动处理自定义入口控编入口与维度映射11特性1：多维编制管理系统流程基础配置定编数和控编规则维护输出和查询编制规则设置定编维度关系映射•配置定编维度；•系统有预置，支持自定义•确定定编维度与人事单据中对应的控编字段；•常规的已预置好，支持自定义创建并启用编制方案启用编制行•提供3种方式创建出编制行；•维护编制行的定编数；•强、弱控制设置；•支持编辑和删除编制行创建编制行编制共用•选择某个编制行，可设置其他多个编制行共用它的定编数人事和招聘入口控编：•招聘需求；•录用报批；•雇佣入职；•调动调入；•借调调入•兼职•……控编•输出定编人数、占编人数、可用编制编制报表编制需求申请•已有编制行的定编数增、减申请•新增编制行增编业务特性•支持定编维度的灵活组合，以组织为基准维度，可组合多个维度，如组织+职务+职等；•支持配置多套定编规则；•系统预置了28个定编维度，来自组织、职位和员工的属性；•可设置默认规则。业务场景与价值•场景：以某客户为例，基于组织+职位（一二三线、管理/非管理）+职等+用工类型相结合的5个维度定编；•价值：满足集团化企业下不同分子公司，可以采用不同的定编维度，特性1：多维编制管理（1）编制规则设置业务特性•编制方案对应的就是一张编制表；•可创建多个编制方案，采用不同的定编维度、频度、强弱控；•组织和组织+职位定编时可向上汇总。业务场景与价值•场景：企业对整个集团、或某个分子公司、部门进行定编；•价值：通过定编设置，帮助企业落地人力资源数量和结构规划；可分步推进编制管理。特性1：多维编制管理（2）编制方案--概述业务特性•支持3种方式创建编制行：默认生成、批量创建和导入；•支持批量编辑维护定编数；•支持列复制；•编制数向上汇总（组织、组织+职位）。业务场景与价值•场景：维护分子公司、部门下对应定编维度的定编数；•价值：根据选择的维度属性值，批量生成编制行数据，方便快速维护定编数。特性1：多维编制管理（3）编制方案--编制行创建和定编数维护业务特性•基于某个编制行可以设置其他编制行来共用它的定编数。业务场景与价值•场景：多个部门、多个职位等不同场景下可以共用某个定编数；•价值：满足多个部门、多个职位等特殊场景下共用某些定编数，可以通过控制共用的总编制数，在局部实现灵活动态定编。特性1：多维编制管理（4）编制方案--编制共用业务特性•设置定编数、控制方式（强、弱、不控）后，约束人事事务（入转调离等）的处理，进行控编。业务场景与价值•场景：入职、调动等场景下，需要判断是否受编制控制能否进行入职或调入；•价值：强控时不允许员工再流入（即不能入职、调动流入等）；弱控时会进行超编提醒。特性1：多维编制管理（5）编制行启用后对占编人数进行管控业务特性•可发起定编数的增加、减少申请；•申请单支持走工作流审批；•可基于已有的编制行进行增减申请，或新增编制行进行增加申请。业务场景与价值•场景：企业业务发展过程中的变化，需要对原有的编制数进行增减调整。•价值：适应业务变化，定编人数可基于业务发展进行动态调整。特性1：多维编制管理（6）编制申请业务特性•基于编制方案，展现出定编人数、占编人数和可用编制；业务价值•场景：企业管理者和专业用户需要了解管辖范围内的部门定编、缺编情况；•价值：便于用户总览编制信息，了解缺编情况。特性1：多维编制管理（7）编制报表业务特性•支持用户新增定编维度，新的定编维度需要和人事单据（比如入职单）中的字段建立映射匹配关系。业务价值•场景：客户使用的定编维度，在系统中没有预置，需要新增维度；•价值：方便用户自定义新的定编维度，并应用到各类人事事务中进行控编。特性1：多维编制管理（8）自定义编制维度业务特性•电子合同模板中的内容支持可配置，电子合同可实现和纸质合同类似的内容展示；•支持配置多个电子合同模板。业务场景与价值•场景：取代纸质合同，支持根据实际合同样式配置；•价值：使用了电子合同模板的劳动合同才能发起电子签署。特性2：劳动合同支持电子签署电子合同模板业务特性•员工管理--劳动合同模块中，增加支持发起电子签署；•电子签署流程：专员发起-员工签署–企业签章•已有劳动合同的合同模板可修改为电子合同模板业务场景与价值•场景：满足入职新签、合同到期员工续签、合同变更多种场景的在线签署；•价值：打破空间限制，随时随地在线签署，不再依赖共享模块。特性2：劳动合同支持电子签署签署流程管理22①特性3：预入职人员支持新签合同业务特性业务场景与价值•支持未入职的预入职人员进行劳动合同新签；•支持走工作流新签或批量创建；•支持预入职人员新签的合同发起电子签署。•场景：支持员工在入职报道之前提前进行合同的电子签署；•价值：将签署工作提前，提高效率；电子签署取代纸质签署，方便、安全、高效。23①特性4：员工履历支持Word格式导出业务特性业务场景与价值•以Word格式编写员工履历模板，自定义履历信息范围和履历样式。•在员工信息维护模块可导出Word版员工履历。•场景：满足如国资委干部任免场景干部任免表的文件格式要求，支持编辑和修订；•价值：可配置、可编辑，可最大限度满足HR自主制作信息表的诉求；企业线下人事信息表模板可快速上传实现线上化。24①特性5：移动端自助发起转正、调动和离职业务特性业务场景与价值•支持全员通过移动端轻应用方便快捷地发起转正、调动和离职申请；•支持员工在移动端查看转正、调动、离职申请的审批进度和状态并沟通跟进；•支持通过视图调整单据字段。•场景：员工需要能通过手机发起个人的转正、调动和离职的事务处理。•价值：高效快捷，员工通过手机移动端自助处理，提高了员工满意度。25①特性6：团队人事增加转正和调动业务特性业务场景与价值•快速处理团队的转正、调动业务；•支持单独创建和批量导入；•支持走工作流或直接生效。•场景：支持直线经理人（门店店长）、分管领导为本团队员工办理转正和调动业务。•价值：针对门店、零售等行业特点，简洁高效。业务特性•移动端轻应用经理人服务--人力简报中增加了支持按历史期间查询数据；•从人力简报首页中穿透看员工时，优化为直接进入人员列表，保留按组织架构查询人员。业务场景与价值•场景：管理者和经理人在移动端查看历史报表数据，进行对比分析；•价值：增强了对HR历史数据的查询；改善了穿透看组织下全部员工的交互体验。特性7：人力简报支持历史期间查询27①特性8：员工变动多分录-兼职任职、兼职终止、退休业务特性业务场景与价值•支持兼职、兼职终止、退休批量工作流处理；•支持单据上批量设置或导入员工信息；•退休支持视图上配置目标职位可编辑以实现公司内退休调岗；•兼职单支持一人一单多个职位兼职。•场景：快速为多人发起兼职、兼职终止、退休业务；•价值：多种便捷的操作方式，提高专员业务处理效率。28①特性9：劳动合同优化业务特性业务场景与价值•劳动合同新签、续签支持批量工作流处理；•劳动合同新签、续签、变更、终止、解除支持反审批；•支持单据上批量维护合同信息。•场景：支持大批量员工入职等场景下，通过一张单据对多个员工的合同签订进行流程审批；•价值：提高工作效率；提供反向操作，加强对业务人员的容错空间。29①特性10：集成魔学院培训管理系统业务特性业务场景与价值•支持将s-HR的行政组织、员工数据同步到魔学院培训系统；•支持获取员工完成的培训课程信息同步到员工档案；•支持通过s-HR系统免登陆进入魔学院培训系统。•场景：企业要制定员工学习计划，助力员工加速成长，获取培训数据的回写支持业务使用和决策。•价值：保障s-HR系统数据和培训系统数据的统一；保障整个业务系统的信息流连贯通畅，及全程的自动化处理。30①特性11：其他优化功能组织管理员工管理行政组织调整，行政组织和职位复制新增时，实体上自定义字段同步复制；组织结构图优化，职位卡片增加实际人数属性；组织结构图能够支持纵向显示；支持批量修改职位上级。审批不通过状态的变动单据和劳动合同单据支持删除；支持兼职业务和其他主职变动业务并行；支持职等调整单据和其他不涉及职等变化的变动业务并行；最新一条来源为职等调整的职层职等记录支持撤销和直接修订；支持劳动合同模板属性进行批量修订；银行账号页签增加账户名称；员工自助履历摘要增加职层展示；员工照片导出命名优化；拆分出生年、出生月、出生日，支持专员快速过滤；支持多人入职单的批量设置；支持公司内退休调岗；员工自助提交的变动单据支持撤回；司龄计算逻辑优化；移动档案支持头像编辑和附件上传。其他轻应用多语言支持；表单验权处理；安全问题处理；性能问题优化；外部集成接口安全处理；云星空集成优化专项，支持自定义字段同步；提示语优化专项。管理者分析增加常用入口，支持管理者在管理者分析首页快速操作员工自助的常用功能，如查看档案、我要请假等；新增了针对管理者的编制需求申请；支持管理者查看下属员工信息。预入职支持预入职的批量赋值；预入职单据支持批量提交生效；预入职人员填写提交预入职信息时，支持短信或消息通知相关用户；支持预入职单自定义信息自动填入入职单；预入职列表增加当前审批人。目录产品应用架构01新增及优化功能介绍03产品演示04重点新增特性总览02模块演示功能说明1行政组织管理多维编制管理：定编维度组合、编制方案、编制行控编规则、控编入口、编制报表2员工管理预入职流程到预入职人员合同新签3员工管理劳动合同优化和劳动合同电子签4员工管理员工履历Word导出5员工管理多人兼职和多人兼职终止、多人退休产品演示Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ 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