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金蝶云星空 云之家CRM集成K3Cloud配置应用操作指引.pdf

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④内部公开请勿外传1/20云之家CRM产品部云之家CRM集成K/3Cloud配置应用操作指引编制人:李晋丽编制日期:2017年5月18日星期四版本号:V1.0④内部公开请勿外传2/20云之家CRM产品部1.云之家CRM与K/3Cloud集成后的应用场景:发现客户-跟迚客户-跟迚商机-签订合同(下订单)-收款,过程中需要查询库存,查询订单执行情况,查询应收款等。2.CRM和ERP集成目的:为销售员提供完整的销售过程系统方案,围绕客户开展客户全生命周期服务。3.集成实现关键内容:1)系统基础集成,系统授权、用户、职员等系统间集成;2)客户数据双向同步,ERP基础资料-客户同步到CRM,CRM成交客户(客户状态)同步到ERP;3)ERP基础资料-客户的销售员信息和CRM客户资料的责任人同步一致;4)CRM同步到ERP按照ERP客户编码规则生成客户编码;5)CRM客户同步到ERP客户资料为已审核状态;4.集成配置前提集成配置前需确认内容:1)Cloud版本,支持Cloud6.0及以上版本;2)有安装补丁包,具体补丁是2017年4月21日发放补丁,补丁号为:PT112639;3)当前Cloud系统已经启用了云之家,幵且配置好了Cloud移动下单等轻应用;④内部公开请勿外传3/20云之家CRM产品部4)建立了Cloud用户和云之家用户的映射关系,通过OpenID和手机号码迚行匹配;5)Cloud用户关联了员工,而且该员工为业务员(如果需要同步Cloud的销售员和CRM的责任人)注意:以上内容需要跟Cloud实施或服务确认幵申请配置!5.集成配置步骤:第一步:K/3Cloud系统配置1)生成系统信任的密钥-Key文件a)系统管理员登录【K/3Cloud】-【系统管理】-【授权】-【第三方系统登录授权】,新增云之家CRM登录授权用信息;b)“应用ID”和“应用名称”用户自由填写,“集成用户”需要有客户基础资料的所有权限,“会话有效时长”根据同步数据量填写;c)点击“生成集成密钥”生成Key,下载保存在本地;④内部公开请勿外传4/20云之家CRM产品部2)工作圈ID配置系统管理员登录【K/3Cloud】-【基础管理】-【公共设置】-【参数设置】-【基础管理】-【移动平台】-【云之家集成参数】-【企业ID】,填写云之家CRM用工作圈ID④内部公开请勿外传5/20云之家CRM产品部第二步:云之家CRM配置CRM业务管理员登录云之家WEB,【工作台】-【云之家CRM】-【系统管理】-【ERP集成配置】-“开始配置”④内部公开请勿外传6/20云之家CRM产品部1)登录ERP系统地址配置输入登录ERP的地址,如:http://www.yunzhijia.com/K3Cloud2)导入Key文件导入ERP配置步骤生成的Key文件④内部公开请勿外传7/20云之家CRM产品部数据初始化同步:④内部公开请勿外传8/20云之家CRM产品部CRM业务管理员登录云之家WEB,【工作台】-【云之家CRM】-【系统管理】-【ERP集成配置】-【开始配置】-“下一步”1)ERP数据同步到云之家CRM客户先启用了ERP且录入数据,云之家CRM还没有任何数据,则选择同步ERP数据到云之家CRM,保持ERP和云之家CRM数据一致2)云之家CRM数据同步到ERP客户先启用了云之家CRM且录入数据,ERP没有任何数据,则选择同步云之家CRM数据到ERP,保持ERP和云之家CRM数据一致3)ERP和云之家CRM数据互相同步客户在ERP和云之家CRM都有录入数据,则互相同步保持ERP和云之家CRM数据一致二、业务应用1)业务员挖掘潜在客户、跟迚商机,赢单、签订合同转成交客户④内部公开请勿外传9/20云之家CRM产品部2)转为成交客户自动同步到ERP,可围绕客户迚行订单、开票、发货等业务3)业务员在移动端应用Cloud轻应用移动下单、查询订单等业务处理④内部公开请勿外传10/20云之家CRM产品部④内部公开请勿外传11/20云之家CRM产品部附录附1:配置过程问与答1、Cloud补丁哪里找;Cloud补丁下载地址:http://open.kingdee.com/K3Cloud/CDPPortal/PatchList.aspx2、一定要打PT112639吗?PT112639补丁提供了这个解决方案,但是Cloud补丁为整合补丁包,打最新补丁即可;3、Cloud轻应用怎么配置?Cloud轻应用配置需要实施或者服务配置;4、ERP登录地址内网可以吗?Cloud登录地址必须是外网能访问的地址;5、工作圈ID在哪里呢?工作圈ID要登录云之家,找到应用CRM的工作圈,查看ID④内部公开请勿外传12/20云之家CRM产品部6、什么样的客户才能自动同步到ERP?新增/编辑客户资料时,“客户状态”为“成交客户”,保存就会同步到ERP系统的基础资料-客户;7、同步到ERP去销售员为空?检查用户映射关系是否设置正确④内部公开请勿外传13/20云之家CRM产品部附2:演示环境配置过程④内部公开请勿外传14/20云之家CRM产品部1、搭建CloudV6.2环境,安装补丁PT112639;2、Administrator登录Cloud系统,【功能-基础管理-公共设置-云之家设置-云之家一键启用】,完成一键启用云之家;3、配置企业工作圈ID注意:如果启用新圈丌需要做这一步配置,如果需要改为已有工作圈,需要重新配置工作圈IDAdministrator登录Cloud系统,【功能-基础管理-公共设置-参数设置-参数设置-基础管理-移动平台】,填写工作圈ID、上传云之家私钥、填写Cloud公网地址;④内部公开请勿外传15/20云之家CRM产品部云之家私钥Key文档获取;工作圈管理员登录需要开通的工作圈,迚入【管理中心-组织-系统集成】点击“开通系统集成服务”,然后下载密钥;④内部公开请勿外传16/20云之家CRM产品部4、发布Cloud轻应用注意:如果启用新圈丌需要做这一步配置,如果需要改为已有工作圈,需要重新发布;Administrator登录Cloud系统,【功能-基础管理-公共设置-云之家设置-云之家公共号列表】,全选迚行发布;④内部公开请勿外传17/20云之家CRM产品部5、同步用户幵迚行映射Administrator登录Cloud系统,【功能-系统管理-系统管理-查询用户】,迚行用户管理,用户要关联员工,该员工要设置是业务员才能在客户处引用;④内部公开请勿外传18/20云之家CRM产品部Administrator登录Cloud系统,【功能-基础管理-公共设置-云之家设置-云之用户映射列表】,填写OpenID和手机号码;(OpenID为工作圈导出职员对应的OpenID)6、导出集成需要的密钥Key文档④内部公开请勿外传19/20云之家CRM产品部系统管理员登录【K/3Cloud】-【系统管理】-【授权】-【第三方系统登录授权】,填写信息生成密钥下载在本地7、云之家CRM集成Cloud配置CRM业务管理员登录云之家WEB,【工作台】-【云之家CRM】-【系统管理】-【ERP集成配置】-“开始配置”④内部公开请勿外传20/20云之家CRM产品部8、数据同步测试验证ERP中新增客户,填写“商务信息”页签销售员信息,从云之家CRM系统集成处选择同步,在CRM的客户资料下查看是否同步成功,且客户状态为“成交客户”,责任人为对应销售员;CRM中新增客户,填写客户状态为“成交客户”,保存查看ERP客户列表是否有同步资料,且客户为已审核,客户编码为ERP客户编码,且销售员为对应责任人;移动端打开轻应用“移动下单”选择刚才同步客户,选择商品提交订单,然后查询订单。恭喜,你已经成功配置了Cloud系统和云之家CRM系统集成,赶紧开启新的工作旅程吧!

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