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用友ERP-U8知识-业务流程控制的小应用.ppt

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890业务流程控制的小应用U8客服中心-北京79号工程师2010年7月890新增了业务流程控制的新功能,可以按业务类型+采购类型将规定的业务流程固化在系统中,以便日常操作时按规定的流程执行。在热线电话中,有用户问到:采购管理按照业务类型:普通采购+采购类型:普通采购+发票:按入库单开票,来设置了采购业务流程,采购发票参照入库单生成时,过滤不到符合流程控制的入库单记录?但是一旦停用流程控制,就可以过滤出这些入库单据了?一、问题分析我们知道,业务流程控制的系统约定之一为:进行流程模式设置之前的老单据不进入流程模式控制,即新设置的流程模式只作用于该模式启用之后录入的单据。与用户进一步沟通:1、新增采购入库单,采购发票生单能参照到;而之前所有的采购入库单都参照不到;2、检查采购业务流程的启用日期为2010-07-01,而参照不到的采购入库单的入库日期均早于该启用日期。所以到此时,我们可以确定用户的问题原因为:参照不到的采购入库单均为启用流程控制之前填制的,所以参照不到。二、问题解决问题原因找到了,难道按照用户的解决方法来操作:停用流程控制,再参照生单?这样操作的易用性太差了!是否有适用的操作方法而用户尚未发现?也就是说流程控制外的单据怎样生单?接下来我们先重现一下用户现象,一起看看软件提供的处理方案:1、启用采购业务流程之前,已填制采购入库单:2、启用采购业务流程控制:小贴士:启用业务流程控制后,需重新登录软件,此时单据可正常进行流程控制。3、启用业务流程控制后,再填制一张采购入库单:4、参照入库单开票录入业务单据时,增加下拉项中显示已定义且启用的流程模式,可以直接选择流程模式,系统自动带入相应的业务类型和采购类型;也可以直接录入业务类型和采购类型,由系统读取对应的流程模式。生单下拉项显示限制:如果在进行生单操作之前指定了流程模式,则只列示当前单据在采购业务流程中设置的包含的单据来源。SELECTccode,autoidinto[pu_cgrkdtocgfp_XD0]fromPU_V_RDListwherebbillstorageorder=1andabs(isnull(iQuantity,0)-isnull(iSumBillquantity,0))>0andPU_V_RDList.cBusType<>‘委外加工’and(PU_V_RDList.bincost=1or(PU_V_RDList.cbustype=‘固定资产’))AND1=1And(cvtype=N‘rd’)andabs(isnull(iSQuantity,0))=N‘2009-11-01’)Or(cVouchType=N‘01’andbPuFirst=1))andisnull(iflowid,0)=1--系统判断iflowid字段值SELECTdistinctccodeinto[pu_cgrkdtocgfp_XD0IdMain]from[pu_cgrkdtocgfp_XD0]SELECTdistinct''asselcol,(PU_V_RDList.iflowid)asiflowid@@,(PU_V_RDList.cflowname)ascflowname@@,(PU_V_RDList.ccode)ascincode@@,(PU_V_RDList.ddate)asddate,(PU_V_RDList.cvencode)ascvencode@@,(PU_V_RDList.cvenabbname)ascvenabbname_1@@,/*中间语句未一一摘出*/fromPU_V_RDListinnerjoin[pu_cgrkdtocgfp_XD0IdMain]on[pu_cgrkdtocgfp_XD0IdMain].ccode=PU_V_RDList.ccodeorderbyimainid@@查看后台执行情况:查看rdrecord表对应字段值。即系统通过iflowid字段值判断单据是否进入业务流程控制。5、如果不选择增加--业务流程或也不手工在表头录入符合流程控制的采购类型,进行生单的情况为:回忆一下:在流程控制中,“生单”下只有“入库单”。此时可以将启用日期之前的单据,即业务流程控制范围外的单据过滤出来,进行生单。回到之前的客户问题,无需停用业务流程处理,可在参照生单时不选择业务流程及不手工录入符合业务流程的采购类型进行过滤,以实现参照业务流程控制范围外单据的生单。以上介绍了关于业务流程控制的小应用,希望能对大家的日常应用起到一些帮助。谢谢

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