服务转型部张晖金蝶云星空V7.5产品培训--采购管理产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题1、提供标准采购、标准委外、直运采购、资产采购，费用采购和零散采购等多种采购业务解决方案；2、提供不同应用场景下的多种业务处理模式，支持企业采购业务的随需应变。丰富的业务模式1、提供平台化的业务应用架构，业务功能组件化，支持业务功能的扩展；2、系统预设常用业务流程以便于快速实施，快速应用，降低用户学习难度；3、通过工作流驱动采购业务流程，简化了整个采购到支付的过程；4、支持用户根据业务需要设计业务流程，实现个性化业务流程。智能的采购流程1、采购管理与销售管理、库存管理集成，共同构造企业内部供应链；2、采购管理与计划管理、生产管理集成建立产供销一体化，有效平衡供应和需求；3、采购管理与应付管理、资金管理集成，形成采购与应付循环，有力支撑业务财务一体化。实现全面集成采购管理规划思路采购管理系统整体框架采购总体流程产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题1.1系统参数设置应用介绍应用场景采购系统启用时，可以根据业务的需要设置系统参数，以便对业务进行控制。每个模块都有不同的参数进行控制。采购系统参数代表了企业的业务政策和管理制度。在系统应用中，可以根据采购业务政策设置系统参数，以便对采购业务进行控制1.2供应商主数据应用介绍应用场景供应商主数据包括基础信息，商务信息和财务信息；支持供应商的多地点管理；支持供应商的多方交易；支持供应商联系人的角色管理。供应商是采购系统的关键基础资料，将应用到定价，订单，收料入库和结算付款整个采购与付款业务过程中采购组1采购员采购员采购组织采购组2负责某类物资的采购业务；代表具体的采购小组；用于数据隔离和统计分析。负责具体的采购业务；代表具体的采购人员；用于采购业务处理。负责公司的采购业务管理；代表公司与供应商签订合同；用于数据隔离和统计分析。采购组织视图1.3采购组和采购员应用介绍应用场景支持采购组进行数据隔离，同一个采购组的数据可以共享；给职员分配采购员角色，并指定采购组；一个采购员可以属于多个采购组；通过采购员缩小职员选择范围。采购组和采购员是采购组织的业务分工，有利于明确业务责任。采购组数据隔离用于特殊业务的权限管理。物料应用介绍应用场景物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获利的物质保障物料的设置物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、最重要的内容物料应用介绍应用场景物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称，是企业经营运作、生存获利的物质保障物料的设置物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、最重要的内容1.4采购价目表应用介绍应用场景支持没有供应商的通用价目表；支持数量分段价格；支持按辅助属性定价；支持多单位定价；支持有效期和状态管理；支持价格的限价管理。准确记录供应商的报价；采购业务处理时按照条件从价目表自动取价；用户可以在实际应用中进行限价控制。1.5采购调价表应用介绍应用场景支持价目表的价格调整；支持数量，单价或含税单价，税率和有效期的调整；支持按比例调价；支持价目表的限价调整；支持价目表的批量调价。由于客户需求变化或计划变化或工程变更等种种原因采购单价上下波动。采购调价表就是用来处理采购单价变更业务的功能。1.6采购折扣表应用介绍应用场景支持无供应商通用折扣表；支持数量分段折扣；支持按辅助属性定义折扣；支持多单位折扣；支持数量折扣和金额折扣；支持折扣率或折扣额；支持折上折；支持折扣表的批量修改。准确记录供应商的折扣；采购业务处理时按照条件从折扣表自动获取折扣。1.7货源清单应用介绍应用场景提供供应商对应物料信息；支持按货源设置交货条件；提供供应商的配额信息；支持有效期管理；提供货源统计服务，支持批量统计，提供增量统计和全重算两种统计方式。货源清单帮助企业管理和控制外部供应货源，规范采购员的采购行为；货源清单提供了采购业务历史交易数据，有利于采购业务分析和供应商考核。产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题2.1标准采购业务流程2.1.1采购作业-期初入库应用介绍应用场景完整记录期初入库数据；支持生成应付单。期初已经发生入库业务，需要录入系统以便进行后续流程。期初入库数据可以形成应付暂估，并保留追溯性。2.1.2采购作业-期初退料单应用介绍应用场景完整记录期初退料数据；支持生成红字应付单。期初已经发生退料业务，需要录入系统以便进行后续流程。期初退料单数据可以形成应付暂估，并保留追溯性。2.1.3采购作业-采购申请应用介绍应用场景支持手工编制，计划投放和销售订单转采购申请；支持拆分和合并；支持合并转换成采购订单；支持MRP计划下达，生成采购申请；支持采购申请的计划确认及反确认；支持指定供应商及价格。通过采购申请提出采购需求并进行财务评估。采购员整理采购需求，分配合理的供应商，并作出货源安排。2.14采购作业-订单处理应用介绍应用场景支持多种创建订单方式。支持交货安排和交货计划。支持设置交货控制，包括数量比例，时间控制。支持价格管理和限价控制。支持预付款处理。支持供应商物料编码。支持按供应商选择物料。通过采购订单向供应商提出订货信息和交易条件等。通过采购订单对采购业务进行跟踪，并控制交货。采购订单是采购业务的核心业务单据。2.1.5采购作业-订单变更应用介绍应用场景支持手工编制和由采购订单生成采购订单变更单。支持数量、价格、交货日期和交货计划的变更。支持新增、修改和取消三种变更类型。支持直接修改变更；已执行订单不能取消。通过采购订单变更单向供应商提出订货信息或交易条件的变更等。规范采购业务过程，控制变更风险。2.16采购作业-收料处理应用介绍应用场景支持手工编制和由采购订单生成收料单。支持按订单号、供应商+物料、订单+物料快速收货。支持保质期检查支持按比例控制交货。取消库存更新功能；支持采购收料计划；支持采购在途；支持收料点收。按采购订单接收供应商的送货，并通知IQC检验。对于检验合格的物料安排入库，对于检验不合格物料安排退料。2.1.7采购作业-入库应用介绍应用场景支持手工编制、根据收料单和采购订单生成入库单。支持入库物料批号管理。支持入库物料在架寿命期检查。支持按比例控制入库。支持赠品处理。增加入库类型，支持多种入库类型同时入库。对于检验合格的物料安排入库。对于启用批号管理的物料可以自动生成入库批号。对于保质期要求高的物料可以确保合理的保质期。2.2采购退料流程2.2.1采购作业-退料处理应用介绍应用场景支持手工编制、收料单生成退料单。支持检验退料和库存退料。支持退料申请流程。支持按采购订单批量退料。支持多种补货方式。支持赠品退料处理。对于检验不合格物料，根据收料单安排退料。对于库存退料，可以通过退料申请流程再进行退料。2.3资产采购流程2.4费用采购流程2.5直运采购流程产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题3.1专项功能-采购价格控制应用介绍应用场景在采购订单上应用价目表和折扣表，按条件进行价格折扣匹配。订单价格与系统定价上下限进行比较，按照不同的控制强度进行限价控制。采购价格管理是采购业务的重要环节。通过价目表、折扣表和调价表等管理价格政策。在业务单据上应用价目表和折扣表，并进行限价控制。3.1.1采购系统参数设置-价格管理应用介绍应用场景采购系统启用时，可以根据业务的需要设置系统参数，以便对业务进行控制。每个模块都有不同的参数进行控制。采购系统参数代表了企业的业务政策和管理制度。在系统应用中，可以根据采购业务政策设置系统参数，以便对采购业务进行控制3.2专项功能-预付管理应用介绍应用场景采购订单提供预付款处理功能。支持先对供应商做预付，然后在采购订单核销。支持先做订单，然后根据订单生成预付单。支持预付检查和预付额度控制。预付是采购业务中常用交易模式之一。在采购订单上进行预付处理，满足交易需求，同时管理预付金额和额度。3.3专项功能-货源控制应用介绍应用场景按物料属性设置货源控制策略；对于采用货源控制的物料，采购订单检查货源，控制不合理货源；对于不采用货源控制的物料，采购订单审核时自动建立货源。支持按货源清单物料供应类别生成相应单据类型采购订单在配额下单时，依据货源清单指定供应类别下单根据认证的供应商和物料建立货源清单，规范和控制货源的合规性；货源清单也可以提供历史交易信息，对后续采购行为提供参考。增强货源清单使用灵活性完善客户货源清单使用价值3.4专项功能-供应商配额管理应用介绍应用场景按物料设置是否启用配额管理；按收料设置配额策略；提供了4种常用配额分配策略；支持分配数量的额度控制；支持采购需求的多次配额分配；支持按供应商自动生成采购订单。一个物料存在多个供应商时，合理分配订单数量，平衡供应商之间的关系；通过配额的管理，促进供应商之间合理竞争，提高产品和服务质量。3.5专项功能套件采购应用介绍应用场景支持采购申请单和采购订单使用套件采购支持其他单据配置套件采购服务支持套件采购整套数量修改支持齐套检查客户可通过套件采购快速新增单据和修改单据数量，处理整套采购的业务参数控制，需启用采购管理参数产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题4.1采购订单执行明细表应用介绍应用场景采购订单执行明细表以采购订单的业务流程将与采购订单有关联的业务单据串联起来。该报表展示了采购过程中每个环节的详细单据明细。提供各种过滤条件。采购订单执行明细表反映了从采购订单、收料、入库到退料整个业务过程。通过该报表可以查询完整的业务过程明细，以便了解和掌握采购订单的执行过程。4.2采购业务汇总表应用介绍应用场景采购业务汇总表从物料的角度按照采购业务流程统计相关的业务数据。该报表展示了采购业务过程中每个环节的汇总数据。提供各种过滤条件。采购业务汇总表反映了一定时间内采购业务汇总数据。通过该报表可以查询采购业务的总体完成情况，同时可以作为采购部门业务统计数据。4.3采购订单执行汇总表应用介绍应用场景采购订单全程跟踪表从采购订单维度展示采购与应付系统中各环节的汇总数据。提供各种过滤条件。采购订单全程跟踪表用于跟踪从订货、收料、入库到应付、付款的完整过程。通过该报表可以掌握采购订单的总体进度。4.4采购入库结算汇总表应用介绍应用场景采购入库结算汇总表反映外购入库和采购结算的对应情况以及之间的差异。通过该报表可以掌握一定时间内供应商总体供货情况。通过该报表掌握采购结算的总体进度。4.5预计供应量查询应用介绍应用场景预计供应量查询可以查询采购在途和在检数据。通过该报表可以及时了解物料的在途和在检情况，提供预计供应量参考，以便提前做好后续业务准备工作。4.6订单到货及时率报表应用介绍应用场景查询订单交货及时率，掌握采购订单交货状况不同管理维度查询采购定交货及时率已收料日期或入库日期为基准日期查询及时率。按送货批数或送货数量为维度统计。及时掌握采购订单到货及时率，对供应商绩效进行评估掌握采购逾期情况，增强订单管理能力。增强采购员对订单的管理强度。4.7供应商到货及时率报表应用介绍应用场景查询供应商交货及时率，掌握供应商交货状况。不同管理维度查询供应商交货及时率。及时掌握供应商到货及时率，对供应商绩效进行评估掌握供应商逾期情况，增强供应商管理能力。4.8采购合同执行明细报表应用介绍应用场景支持价值合同和数量合同支持采购合同预付功能提供执行汇总表查询和执行明细表查询支持采购合同预付款采购合同执行明细表企业可启用采购合同管理，增强采购合同在系统管理中的可视化强化企业采购合同管理，可对不同类型采购合同实施数字化管理使用采购合同管理增强企业议价能力4.9采购合同执行汇总表应用介绍应用场景采购合同全程跟踪表从采购合同维度展示采购与应付系统中各环节的汇总数据。提供各种过滤条件。采购合同全程跟踪表用于跟踪从合同下达到采购订货、收料、入库到应付、付款的完整过程。通过该报表可以掌握采购合同的总体进度。产品框架介绍产品规划思路产品框架与应用价值采购管理整体方案系统应用介绍基础数据设置采购业务流程采购专项功能采购报表分析VMI管理特性主题财务部门传统供应模式：按订单补货企业仓库采购订单2采购中心生产需求1采购结算4供应商送货3生产领用5工厂供应商企业如何快速响应客户需求，有效降低库存成本?企业管理库存，无法确切知道用户需求与供应的匹配状态？供应商和企业用库存来应付不可预测的或不稳定的需求？需求信息常常延迟和不准确，影响库存量的精确度？企业的有效反应能力越来越小，库存难以下降？传统供应模式的困惑财务部门VMI供应模式：按需求补货VMI仓库采购中心工厂供应商企业需求预测1消耗结算4供应商补货2生产领用3VMI概念定义：–VMI即VendorManagedInventory，供应商管理库存，是对供应链库存优化的重要策略。企业和供应商建立长期合作伙伴关系，在信息和知识共享的基础上，供应链伙伴间交换某些决策权、工作职责和资源，供应商从单纯执行采购订单变为主动为企业补充库存的责任，在加快供应商响应企业需求速度同时，也使企业减少库存水平。应用：–供应商和用户企业按一定的方式共享企业的库存和耗用数据（对制造企业，一般指生产领用；对商贸企业，一般指销售出货），按照一定的补货策略，自主决定供货计划，对用户企业进行快速有效地补货。效益：–VMI库存管理策略降低了整个供应链的库存水平，减少了供应商和客户之间的重复操作。–供应商对库存管理更有经验、更专业化，提高了供应链的服务水平，下游企业可以专注于核心业务经营，从而改善整个供应链效率。–缩短了需求传递的路径，简化了业务处理流程，提高整个供应链的柔性。VMI改变采购业务从推式转向拉式VMI解决方案特点基于VMI管理的核心思想和基本原则，综合VMI和寄售的业务特征，提供统一的VMI系统解决方案。以帮助实现企业VMI业务流程为导向，管理VMI核心业务：订单处理，库存补货、物料领用、消耗结算。支持企业主导，供应商主导和第三方主导的VMI模式，以满足不同企业的灵活应用；VMI管理与供应链系统、生产制造系统和财务管理系统高度集成，形成一体化的解决方案。VMI管理整体框架VMI管理总体流程5.1系统参数设置应用介绍应用场景可以选择采用VMI物料的业务范围；指定VMI结算价格来源；确定消耗数据合并的详细程度。可选消耗单据表示企业VMI应用模式和业务范围，如果是商贸企业，选择销售出库；如果是生产企业，选择生产领料，系统按这个范围汇总消耗数据。对于长期合作的供应商，按协议价目表进行结算；对于供应商寄售或价格变动较大时，按订单价格进行结算。5.2基础数据设置应用介绍应用场景供应商设置允许VMI业务和默认VMI仓库；物料设置允许VMI业务；货源清单设置VMI类别；价目表和折扣表设置VMI类型；物料清单设置VMI供应商。注：VMI仓库只是默认仓库，没有特殊属性。基础数据设置VMI属性后，在VMI业务过程中将根据VMI属性进行数据过滤，减少数据干扰。5.3VMI作业-订单处理应用介绍应用场景VMI类型采购订单只选择VMI类型的供应商和物料。VMI类型采购订单和标准类型采购订单具有相同业务功能。通过VMI采购订单向供应商提出物料需求或补货建议。通过VMI采购订单可以跟踪需求，并确定交易条件。5.4VMI作业-库存补货应用介绍应用场景VMI收料、入库和退料只支持VMI供应商和物料；VMI类型的收料、入库和退料与标准类型的收料、入库和退料具有相同业务功能。通过收料和检验入库完成VMI库存的补货。检验不合格物料直接退回供应商。VMI库存所有权属于供应商。VMI库存保管者可以是企业，也可以是供应商。5.5VMI作业-物料消耗应用介绍应用场景支持受托代销业务；支持生产领退料和补料；支持委外领退料和补料；支持直接调拨消耗；支持盘亏消耗；支持销售退货；支持生产线领退料；支持分布式调拨；生产领料支持多供应商；销售出库支持多供应商。提供多种消耗VMI物料的业务方式，有利于企业灵活应用VMI业务。5.6VMI作业-消耗汇总应用介绍应用场景支持按供应商批量创建消耗汇总表。支持出库结算和完工结算两种汇总结算模式。完工结算可以选择生产订单范围和产品范围。支持中间结果展示，用户可以检查调整数据。消耗汇总生成物权转移按期间自动汇总VMI物料的消耗数据，便于企业与供应商对账结算。一次性批量创建消耗汇总表，便于大量数据处理。5.7VMI物料消耗明细表应用介绍应用场景支持按供应商分页来展示数据；提供物料范围、供应商范围、仓库范围等过滤条件。通过消耗明细表，供应商或客户可以查询VMI物料的消耗明细，以便库存统计和对账。库存保管者通过出入库明细表和汇总表，可以了解VMI物料的入库和出库情况，及时掌握VMI库存运转状况。5.8VMI物料消耗结算表应用介绍应用场景支持按供应商分页来展示数据；提供物料范围、供应商范围、仓库范围等过滤条件。VMI物料消耗结算表用于跟踪VMI物料的消耗、记账和开票的详细情况。通过消耗结算明细表，供应商或客户可以查询VMI物料的消耗结算明细，以便及时处理对账开票等相关业务。5.9VMI物料出入库明细表应用介绍应用场景VMI物料出入库明细表展示了VMI物料入库和出库消耗的详细情况。提供各种过滤条件。通过该报表反映VMI物料从入库到消耗的整个过程，便于及时掌握VMI物料流向。5.10VMI物料出入库汇总表应用介绍应用场景VMI物料出入库汇总表按供应商统计VMI物料入库和出库消耗的汇总数据。提供多种过滤条件。VMI物料出入库汇总表反映了一定时间内VMI物料的总体入库和出库统计数据。Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ
