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金蝶s-HR Cloud-考勤计算应用与常见问题分析.pptx

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1993-2021金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传HR支持部韦嘉茵考勤计算应用与常见问题分析2021.11.232 部分预置考勤项目逻辑介绍 部分考勤函数介绍 常见问题分析目录3一、部分预置考勤项目逻辑介绍认识考勤项目数据类型一旦定义过公式使用过该考勤项目,则数据类型不可修改。项目类型明细计算、汇总计算、明细兼汇总计算是否显示明细显示、汇总显示、明细兼汇总显示、不显示员工考勤面板显示(86sp1新增)勾选后可在员工自助-考勤面板左侧以及天天勤-月总览显示,排序号越小,顺序越靠前4一、部分预置考勤项目逻辑介绍认识考勤项目项目分类若为明细计算或者明细兼汇总计算项目,且设置了显示,①旷工、迟到、早退、请假、出差、加班项目会在区域1对应位置显示②其它项目默认不在此界面显示,可在区域2处选择5一、部分预置考勤项目逻辑介绍1.其它考勤项目应出勤时数打卡考勤人员:取排班的标准工时非打卡考勤人员:取考勤档案-默认班次的标准工时实际出勤时数打卡考勤人员:根据取卡结果(实际出勤时间)算非打卡考勤人员:取默认班次的标准工时应出勤天数打卡考勤人员:取排班的工作日天数非打卡考勤人员:取工作日历中的工作日天数实际出勤天数打卡考勤人员:实际出勤时数/标准工时非打卡考勤人员:取工作日历中的工作日天数6一、部分预置考勤项目逻辑介绍1.其它考勤项目补卡次数按自然日统计,取补签卡次数签卡次数无内置计算逻辑,如要使用,需自定义考勤公式7一、部分预置考勤项目逻辑介绍2.考勤异常类项目旷工小时数①班次段有缺卡,即为旷工②若设置了旷工起始值,没有达到旷工起始值,不计算为旷工③若班次的打卡点设置了班次浮动值,未达到浮动值也不计算旷工,同时设置取大者计算迟到分钟①若设置了迟到允许值,迟到分钟<=迟到允许值,不计算为迟到②若班次的打卡点设置了班次浮动值,未达到浮动值也不计算迟到③同时设置了迟到允许值、班次浮动值,按大者计算早退分钟类似迟到分钟8一、部分预置考勤项目逻辑介绍2.考勤异常类项目有单据冲销的情况系统先根据排班和打卡计算出异常值,然后用请假单/出差单冲销掉请假/出差时段的异常值,再结合考勤制度里的异常类型判断参数,将异常值判断为迟到、早退或者旷工。如:考勤制度中设置迟到允许值15分钟,旷工起始值40分钟先计算出旷工4小时,然后用请假单冲销掉异常值3.5小时,还有30分钟异常值异常类型判断:按排班、打卡和单据判断,冲销后未达旷工起始值,则降级为迟到。按排班和打卡判断:冲销后异常值仍算旷工。9一、部分预置考勤项目逻辑介绍3.加班项目加班小时数①提加班单后考勤计算②休息日/法定假日关联班次加班,或者有固定加班段次,打卡与排班取交集算调休OT小时数加班小时数中补偿方式为调休的,OT1:工作日加班OT2:休息日加班OT3:法定假日加班计加班费小时数加班小时数中补偿方式为加班费的OT1:工作日加班OT2:休息日加班OT3:法定假日加班10一、部分预置考勤项目逻辑介绍4.假期项目/出差项目请假时长(小时)取请假单中计算出来的请假时长请假时长(天)请假时长(小时)/标准工时出差时长(小时)取出差单中计算出来的出差时长出差时长(天)出差时长(小时)/标准工时11二、部分考勤函数介绍明细公式与汇总公式的区别明细计算公式是对考勤明细结果进行修改或者自定义明细项目计算逻辑汇总计算公式是在汇总结果的基础上,对内置汇总项目的结果修正或自定义汇总项目计算逻辑若为系统预置的明细兼汇总计算的考勤项目,或者自定义了明细公式的明细兼汇总计算项目,不定义汇总公式,汇总值为考勤周期内明细数据的和。12二、部分考勤函数介绍1.取相差日期值时间不能直接相减,使用函数取时间差,该函数返回值为分钟,会返回负数;如:取相差日期值([第一段下班时间],第一段下班时间),返回的就是第一段下班卡与班次里的第一段下班时间相差的分钟数2.取子字符串截取部分字符串,常用于日期带时间点的字段与日期或者时间比较3.取字符串长度常用于判断文本或者日期型的考勤项目的值是否为空如:如果取字符串长度(第一段下班时间)<=013二、部分考勤函数介绍4.取当天排班的日期类型5.取当天工作日历的日期类型6.取周期开始或结束日期7.取假期额度86sp1以上,取假期额度,第二个参数值需选用英文剩余额度:remainLimit已用额度:usedLimit标准额度:standardLimit在途额度:freezeLimit如:假期额度=取假期额度(0,“JQLX000001Y”,“remainLimit”)表示取当前考勤周期内生效的年假的剩余额度之和14三、常见问题分析1.自定义了一个假期类型,如何取请假时长? 使用考勤函数取当天的请假时长来取,不要选用信息集里的假期类型编码去判断 假期制度中的单位是什么,就选用对应的参数正确:探亲假=取当天的请假时长(“假期类型编码”,1)错误:如果[假期类型编码]=“假期类型编码”那么… 若该假期类型以天/小时为单位,需要转换为小时/天参考:探亲假=取当天的请假时长(“假期类型编码”,1)*8探亲假=取当天的请假时长(“假期类型编码”,2)/815三、常见问题分析2.休息日加班既算了调休,也算了加班费原因:休息日关联班次加班,加班与打卡取交集会计算加班时长,手提加班单也会计算加班时长,班次补偿方式与加班单的补偿方式不同,则会出现既算了调休、又算了加班费的情况。处理:要以加班单上的加班时长为准,参考公式:如果取当天排班的日期类型()=1并且取字符串长度([排班班次名称])>0那么加班时长=字符串转数值([实际加班小时数])其余加班时长=加班时长注:若当天提了两张加班单,选用信息集里的[实际加班小时1]和[实际加班小时数2]16三、常见问题分析3.如何对某个考勤项目进行取整?分析:根据需要选用考勤函数里的数学函数进行取整即可。如:要对加班时长进行0.5为单位,向上取整,可使用公式加班时长=向上取整(加班时长/0.5)*0.5先取整再汇总,可使用明细公式;先汇总再取整,可使用汇总公式17三、常见问题分析4.某个考勤项目是通过考勤汇总导入进行计算的,但计算后值被清空原因:明细兼汇总计算的考勤项目,汇总值优先取考勤周期内明细值的累加值,不取导入值。处理:需导入值并用汇总公式计算的考勤项目,直接设置为汇总计算。18三、常见问题分析5.考勤结果汇总和考勤计算-汇总计算中的结果不一致原因:考勤结果汇总、月考勤报表的取数来源不同,结果不一致的考勤项目有自定义的汇总公式。①考勤结果明细:取t_hr_ats_attendanceresult里的数据②考勤结果汇总:取某时间段内明细数据的累加值,即:汇总公式不起作用③月考勤报表:取t_hr_ats_attendanceresultsum里的数据,是汇总公式参与计算后的结果处理:需要看汇总计算后的结果请看月考勤报表(82版本无此报表)19三、常见问题分析6.考勤公式计算不生效原因: 公式使用的判断条件无效; 带有中文标点、考勤函数里的考勤项目或信息集字段带了引号; 再滤后面直接跟括号 其他公式有误导致该公式不生效;排查方法:①截图备份后,关闭其他参与计算的公式,只保留该公式,计算看是否生效;②若不生效,排查该公式;条件分支多的情况下,先将xx项目=表达式替换为xx项目=常量,如xx项目=11、xx项目=22、xx项目=33等,看实际走的是哪个分支;③对比两分支的判断条件,看取值,若使用了考勤信息集或者人事信息集的字段,可直接写个测试公式将其赋值给另一个考勤项目;20三、常见问题分析6.考勤公式计算不生效(接上页)排查方法:②关掉其他公式后,若公式生效,则为其他公式影响;③将关掉的公式一个个加进来,并重新计算,看加到哪个公式时,会导致该公式不生效,则排查哪个公式的问题21小结1.再滤后不要带括号;2.公式中不要使用中文标点;3.在考勤函数中引用考勤项目、考勤信息集字段、人事信息集字段不能带引号;4.公式中要写其余条件;5.在使用取相差日期值、取相差天数等函数时,要注意判断其中一个信息集字段、考勤项目不能为空;两数相除,判断除数不能为0;6.自定义考勤公式时,优先选用:考勤项目、考勤函数、考勤信息集字段、人事信息集字段;1993-2021金蝶国际软件集团有限公司ThanksTerimakasih感谢谢谢ありがとうขอบคุ ณ

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