1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传金蝶云星空PLM9大领域100+场景培训文档管理-（4）版本、权限、审计、分析邱庆斌金蝶中国解决方案部2022.09.212④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值033④内部公开请勿外传企业文档管理12个典型应用业务场景建立企业统一的文档管理平台文档分类，分文件夹存储，清晰易用文档权限管控，提升信息安全文档在线预览、圈阅、批注文档与业务数据有效结合文档协同设计，实现多人共同编辑文档下发及回收，跨部门分享文档在线签审，提高效率文档快速查询、分析及数据统计文档历史版本管控，可追溯文档模板标准统一，数据规范化文档用户操作审计，离职交接企业文档管理典型应用场景4④内部公开请勿外传文档管理的痛点文档历史版本管控1.文件修改频繁时，版本数量不断增多，极易发生文件冗余，版本混乱、查找困难等状况2.文件传递分享时，容易出现发送错误版本给到下游3.文件修改更新后不知道操作人、操作时间、修改次数等信息1.不能对操作进行有效的记录，出现事故无法追查问题原因和责任人2.不能按人员区分访问权限，存在访问边界不可控的风险3.不能有效按照组织、角色区分文件使用权限，存在文件泄密的风险文档审计及权限管理文档统计分析文档与业务数据关联1.文档独立存在，存在资源孤岛，资源利用率低2.文档等非结构化数据与结构化数据没有形成紧耦合式关系，分散，不线性1.无法通过技术手段，快速获取文件产生的数量、文档的分布2.获取系统内使用频率比较高的文件数据不透明3.获取当前状况，文档的使用人数、文件格式占比很困难5④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值036④内部公开请勿外传版次1A提交版次2A提交版次2A归档版次1B提交版次2B归档版次2B提交创建创建更新检入文档审批流程更新检入文档审批流程文档生效推送文档生效推送研发工程师生产部版本管理文档编辑更新后检入生成新版次，记录；文档完成审批校验后，变为技术锁定的已归档状态；文档归档后，需要更新时，可通过升版变更的方式生成新的版本，在新版本上完成文档内容更新；7④内部公开请勿外传时间轴图纸C（版本02）ECR/ECN物料C（版本02）BOM-A（版本02）物料A（版本01）物料B（版本01）物料C（版本02）成品物料X（版本01）BOM-A（版本02）物料A物料B物料C成品物料X（版本01）版本01（BOM属性）版本01（BOM属性）版本02（BOM属性）订单BPLMERP下推集成图纸A（版本01）物料A（版本01）订单A图纸B（版本01）物料B（版本01）图纸C（版本01）物料C（版本01）BOM-A（版本01）物料A（版本01）物料B（版本01）物料C（版本01）成品物料X（版本01）BOM-A（版本01）物料A物料B物料C成品物料X（版本01）版本01（BOM属性）版本01（BOM属性）版本01（BOM属性）PLMERP下推集成云星空CAD文档与结构数据关联通过建立图文档与零部件、BOM、采购订单等建立关联关系，建立以产品为核心的技术资料结构化关系，实现物料的全息信息管理，方便物料和图文档的借用查找；8④内部公开请勿外传文档审计及权限管理从全维度出发，协作企业实现文档从创建、审核、归档、下发、作废过程的信息安全。PLM系统本身全方位内容访问控制、操作行为审计、风险实时监控；云服务器的传输、运维、存储等方面保障安全全方位内容访问控制严密数据隐私保护最高级别运维安全数据存储安全风险实时监控操作行为审计通过业务类型和文件夹，按照不同角色授权，保证内容完全访问控制通过传输存储全链路加密，企业数据隔离，保证隐私攻击防护，全自动监控报警，保证运维安全本地碎片化存储，三重备份敏感信息监控报警历史记录行为日志追溯1.创建2.审核3.归档4.下发5.作废6.消亡9④内部公开请勿外传文档数据查询统计分析通过轻分析等应用，可动态及时分析文档运营数据，及时掌握平台应用情况某类型文档占比单位时间产生文档数量文档总数量流程中文档数量某状态文档数量查看最热门文档变更最频繁文档部门文档数量文档被借用情况文档操作行为文档泄密预警文档总大小10④内部公开请勿外传Content0102场景介绍及痛点、需求解决思路及方案文档管理的价值0311④内部公开请勿外传文档管理·"重心"定义企业文件，激活文件应有价值汇聚·资源连接·价值安全·保障统一管理文档统一平台管理，汇聚所有资源文档分类业务类型文件夹分类，文件有序高效本地化存储本地化存储，满足企业数据私有化实时同步文件实时同步，有效汇聚员工本地工作文件文件共享跨部门/区域文件共享，破除信息孤岛多人协作文件在线批注和修改，多人协作不再低效传播分享资料快速传播分享，沟通更加高效实时访问实时访问最新文件，打破地域办公限制存储加密传输存储链路加密，文件安全不泄露离职一键交接员工离职一键交接，最小化员工数据泄露风险灵活权限设置灵活的人员权限设置，保证文件访问可控详尽操作记录后天详细文件操作记录及风控报告，文件安全隐患一览无余1993-2022金蝶国际软件集团有限公司④内部公开请勿外传
