考勤管理使用手册。第1章系统概述.11.1产品介绍.11.2主要功能.11.3产品接口.11.4操作流程..21.5使用手册.3第2章应用准备.42.1建立账套.42.2系统启用.42.3权限管理.52.4基础档案.5第3章系统初始化.63.1设置考勤类别.63.2休息日.73.3设置班次.83.4班组.103.5设置考勤期间.113.6设置考勤规则.123.7员工考勤设置.133.8考勤机接口.14第4章日常管理.164.1排班管理.164.2刷卡数据.214.3日常业务.234.4日结果计算.28第5章统计分析.325.1月结果汇总.325.2考勤日报.335.3考勤月报.33第1章1.1产品介绍《考勤管理》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。系统针对制造型企业进行了优化，并提供了排班、读取第三方考勤机数据、生成考勤日报月报、向薪资提供数据等功能。1.2主要功能《考勤管理》可以分为以下主要功能： 考勤设置 设置考勤类别 设置休息日 设置班次及工作时间段 设置班组 设置考勤期间 设置考勤机接口 日常业务处理 员工排班管理 导入考勤机刷卡数据、补刷卡记录 登记加班、出差、请假、休假情况 计算每天的考勤结果 统计分析 汇总考勤月结果 输出考勤日报、考勤月报 输出其它自定义报表：综合分析、动态报表、固定统计表1.3产品接口【产品接口】考勤管理薪资管理人事管理考勤管理－薪资管理1工资项目工资变动档案考勤项目考勤管理工资管理设置对应关系考勤月报表取数 打开工资类别（单工资类别情况下，可直接设置），设置工资项目与人事档案-考勤月报表项目的对应关系及取数规则。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，执行工资变动处理时，根据设置的对应关系及取数规则从考勤月报表获取考勤数据。考勤管理－人事管理考勤月报考勤管理人事管理人事数据 考勤管理从人事管理模块获取人事档案数据。 《考勤管理》生成员工考勤月报表，输出当人事管理系统。1.4操作流程《考勤管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《系统平台使用手册》。【操作流程】1、安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。2、配置应用服务器与数据库服务器的连接。3、建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置［企业名称］、［企业类型］、［企业性质］，数据精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套。4、启用产品：启用HR基础设置、人事管理、考勤管理产品。5、设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限、金额权限。6、设置基础数据：设置人力资源产品需要的基础档案。7、考勤设置：设置考勤类别、班组、班次、考勤规则、考勤机接口、考勤期间等。8、排班、调班。9、导入刷卡数据。10、日常业务处理：登记加班、休假、出差、请假情况。11、日结果计算、月结果汇总；生成考勤报表。12、建立下一年度账。21.5使用手册手册内容 第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、系统选项、期初数据的维护，以及结转上年。 第三章：考勤基础设置设置考勤类别、休息日、班次、班组、考勤规则、考勤期间、考勤机接口等。 第四章：考勤日常业务处理包括排班、调班，刷卡数据管理，加班、出差、请假、休假情况登记、休假额度管理，考勤日结果计算。 第五章：统计分析汇总考勤月结果，输出考勤日报表、考勤月报表。并利用报表工具对考勤数据进行分析。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【考勤机接口】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《销售管理》表示销售管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。3第2章应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 结转上年：将上年的基础数据和月结果数据以及上年度帐未封存期间的考勤原始数据转入本年度账套中，开始下一年度的工作。如果系统中没有上年度的数据，将不能进行结转。2.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。【菜单路径】系统管理－账套－新建账套2.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统平台》手册。【菜单路径】企业应用平台－设置－基本信息－系统启用4【业务规则】 只有同时安装启用了人事管理、考勤管理模块才能使用。2.3权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。【系统参数】 系统管理－权限－权限：进行功能权限的设置。【业务规则】2.4基础档案用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统平台》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案显示基础档案的编码方案 企业应用平台－设置－基础档案《考勤管理》需要使用的基础档案包括： 机构人员－部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案、职务簇、职务级别、岗位序列、岗位等级等 企业应用平台—业务—人力资源—HR基础设置—基础档案设置考勤管理使用的其它自定义档案 基础档案—设置HR其它自定义基础档案。5第3章3.1设置考勤类别为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、休假类别、出差类别等5个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤类别】【栏目说明】 类别名称：必须输入，不能重复。 是否汇总时间：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的时间，请在复选框“是否汇总时间”上打上选中标记。 是否汇总次数：系统默认情况下只对考勤大类进行汇总，如果要汇总子类别的次数，请在复选框“是否汇总次数”上打上选中标记。【操作说明】如何统计夜班次数及工时 从界面左侧考勤类别树中选中“夜班”，点击工具条上的〖修改〗按钮，分别选中复选框“是否汇总时间”、“是否汇总次数”，按〖保存〗按钮保存数据。 设置班次时，将夜班班次设置在夜班类别下。【业务规则】 如果设置班次类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加5个项目，分别是：“班次类别名称+迟到时间”、“班次类别名称+早退时间”、“班次类别名称+旷工时间”、“班次类别名称+应上班时间”、“班次类别名称+实际上班时间”。 如果设置班次类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该班次类别增加3个项目，分别是：“班次类别名称+迟到次数”、“班次类别名称+早退次数”、“班次类别名称+旷工次数”。 如果设置请假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目：“请假类别名称+请假时间”；如果设置请假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该请假类别增加1个项目：“请假类别名称+请假次数”。6 如果设置休假类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目：“休假类别名称+休假时间”；如果设置休假类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该休假类别增加1个项目：“休假类别名称+休假次数”。 如果设置出差类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目：“出差类别名称+出差时间”；如果设置出差类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该出差类别增加1个项目：“出差类别名称+出差次数”。 如果设置加班类别的属性“是否统计时间”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目：“加班类别名称+加班时间”；如果设置加班类别的属性“是否统计次数”为是，则在考勤月报表中为该加班类别增加1个项目：“加班类别名称+加班次数”。3.2休息日设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的默认休息日类别自动将周六、周日作为休息日。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【休息日】【操作说明】如何设置多个休息日类别1、在休息日设置界面中，选择界面左上角的休息日类别根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“休息日类别维护”对话框，录入类别编码、类别名称，确定后保存。2、给休息日类别增加休息日，有3种方法： 按星期增加：选中“按星期增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，并指定每周的哪几天作为休息日，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围内的指定星期几（可多选）增加到当前休息日类别。 按住SHIFT或CTRL键，再点击鼠标可多选。 按时间增加：选中“按时间增加”单选框，录入开始日期、截止日期、休息日名称，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将指定日期范围的所有日期增加到当前休息日类别。 按默认休息日类别增加：选中“按默认休息日类别增加”单选框，录入开始日期、截止日期，点击界面右下角的〖增加〗按钮，系统将默认休息日类别在指定日期范围内的所有休息日复制到当前休息日类别。7图例说明： 将2004年9月的周六、周日作为休息日增加到当前休息日类别中，休息日名称为“周末”。 将2004-10-01到2004/10/07这7天增加到当前休息日类别中，休息日名称为“国庆节”。 将默认休息日类别2004年9月的所有休息日增加到当前休息日类别中。3.3设置班次定义班次的具体信息，如设置班次编码、名称、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围、是否跨天等内容。只有设置了班次以后，才能在进行排班操作；系统根据班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【班次】8【栏目说明】 是否跨天：不能手工修改，系统判断班次刷卡时间范围是否跨天自动设置。 有效工时：必须输入，指班次的工时按几小时计算。 延时下班转加班：如果班次约定为“延时下班转加班”，则当员工当班的最后一个刷卡时间在班次的“加班开始时间”和最后一个刷卡时段的截止刷卡时间之间时，可进行转加班业务的处理；与参数“加班开始时间”配合使用。 加班开始时间：如果设置了延时下班转加班，需要设置加班开始时间。加班开始时间应大于最后一个工作时段的下班时间，并且小于最后一个工作时段的截止刷卡时间。 重复计次数：如果每个时间段迟到或早退分别计次数，请选择复选框-重复计次数-，如果每个班次只计一次迟到或早退，则取消选择； 起始刷卡时间、截止刷卡时间：该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡；如果起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前一天，否则起始刷卡时间与上班时间在同一天；如果截止刷卡时间小于下班时间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。 上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。 零刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内没有刷卡时约定的计旷工时间。 单刷卡旷工工时：当员工安排上班但在该班次刷卡时段上下班截止刷卡时间范围内只有一次刷卡时约定的计旷工时间，单刷卡时不计迟到或早退。 最大迟到时间：单位分钟，表示超过上班时间后多少分钟刷卡不再记为迟到，而是记旷工。 最大早退时间：单位分钟，表示在下班时间之前多少分钟刷卡不再记为早退，而是记旷工。 迟到计旷工工时：当员工上班时间超过最大迟到时间时，以该约定计旷工时间不再计迟到。 早退计旷工工时：当员工下班时间早于最大早退时间时，以该约定计旷工时间不再计早退。【操作说明】如何设置班次的工作时段一个班次最少设置一个工作时间段。系统未提供修改工作时段的功能，只能先删除，再增加一个新的工作时段。9 选择一个班次，点击工具条上的〖修改〗按钮，〖增加时段〗按钮处于可用状态； 点击界面右侧上方的〖增加时段〗按钮，班次时段信息处于可编辑状态，在班次时段信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、单刷卡旷工工时、零刷卡旷工工时、最大迟到时间、迟到计旷工工时、最大早退时间、早退计旷工工时、休息时间等内容； 点击〖保存时段〗按钮保存，如果要取消增加时段操作，点击主工具条上的〖放弃〗按钮取消对班次的修改； 点击〖删除时段〗按钮删除当前选择的工作时间段； 点击工具条上的〖保存〗按钮保存班次信息。如何设置跨天的班次一般情况下，班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间（当天）、下班时间（当天）、截止下班时间在同一天，且从小到大按时间顺序设置。1、如何设置开始时间在前一天的班次？在上班时间后的下拉框中选择-前一天-，再设置上班时间。2、如何设置结束时间在后一天的班次？在下班时间后的下拉框中选择-后一天-，再设置下班时间。【例1】：早班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间时段一23:00:0023:30:00（前一天）03:00:00（当天）03:30:00时段二03:30:0104:00:00（当天）07:00:00（当天）07:30:00说明：如某人排了5月2日的早班，则上班时间为5月1日的夜里23点30分，下班时间为5月2日的早上7点。【例2】：晚班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间时段一18:00:0018:30:00（当天）21:30:00（当天）22:00:00时段二22:00:0122:30:00（当天）01:30:00（后一天）02:00:00说明：如某人排了5月2日的晚班，则上班时间为5月2日的18点30分，下班时间为5月3日的凌晨1点30分。如何设置延时下班转加班为支持将班次工作时间延长的加班刷卡记录自动转换为加班，需要做如下设置：1、选择要设置的班次，点击〖修改〗按钮，单击复选框-延时下班转加班-并选中；2、设置加班类别：从转加班类型下拉框中选择加班类别；3、设置下班后从什么时间开始算加班。注意事项： 加班开始时间必须设置在班次最后一个工作时间段的结束时间与结束刷卡时间之内； 最后一个工作时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡数据的导入与计算。【例1】：中班班次名称中班转加班类型普通加班加班开始时间18:00工作时间段开始刷卡时间上班时间下班时间结束刷卡时间时段一07:0008:0012:0012:30时段二12:3013:0017:0022:00说明：正常班在18点以后到22点之间的刷卡记录将被认为是延时加班刷卡记录，加班类别是-普通加班-。3.4班组将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组，并设置默认的班次以及轮班周期供自动排班使用。可以设置多个默认班次。10【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【班组】【栏目说明】 班组名称：必须输入，不允许重复。 默认班次：最少选择一个班次作为默认班次。 轮班周期：如果选择了多个默认班次，则必须设置轮班周期，即每个班次上多少天以后，接着上下一个班次。 休息日类别：设置该班组员工默认的休息日。【操作说明】增加班组1、点击工具条上的〖增加〗按钮，界面右侧的班组信息处于可编辑状态；2、录入班组编码、班组名称，设置默认班次、轮班周期以及休息日类别等内容；3、点击〖保存〗按钮保存数据。如何设置轮班班组1、设置班次轮班顺序：点班次列表右侧的〖上移〗、〖下移〗按钮上、下移动班次。2、设置班组的轮班班次：在班次列表中连续点击鼠标选择多个班次。3、设置轮班周期。3.5设置考勤期间将每年设置成多个考勤期间，并设置每个期间的起始、截止日期。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤期间】11【栏目说明】 起始日期：除第一个期间需要设置起始日期外，其它期间的起始日期根据上一期间的结束日期+1自动生成。 结束日期：结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日期、结束日期进行汇总。 封存状态：默认为“未封存”状态。考勤期间封存后，不允许修改该期间的考勤数据。【操作说明】增加考勤年度1、选择考勤年度根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“考勤期间设置”对话框。2、录入考勤年度、期间个数，确定后返回“考勤期间”界面，系统自动增加指定个数的考勤期间，并处于可编辑状态。3、按顺序设置每个考勤期间的起始、结束日期。4、点击〖保存〗按钮保存数据。如何重新设置期间个数从界面左侧的考勤年度目录树中选择要重新设置考勤期间个数的考勤年度，点击〖修改〗按钮，系统弹出-考勤期间设置-对话框，输入新的期间个数，点击〖确定〗按钮，系统返回考勤期间设置界面，重新设置考勤期间起始日期、结束日期，点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。【业务规则】 考勤期间封存条件：该期间之前的期间处于“封存”状态。 考勤期间解封条件：该期间之后的期间处于“未封存”状态。3.6设置考勤规则设置迟到、早退约定，默认班次以及休息日。企业可根据实际情况，对不同类别员工设置不同的考勤规则。考勤规则与班次工作时段设置的规则配合使用。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤规则】12【栏目说明】 允许迟到：单位分钟，表示在上班时间后几分钟之内刷卡，不算迟到。 允许早退：单位分钟，表示在下班时间前几分钟之内刷卡，不算早退。 默认班次：自动排班使用。如果员工属于班组，则按班组的班次对员工排班；如果员工不属于班组，按员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的班次对员工排班。 休息日类别：自动排班使用。如果员工属于班组，则休息日为班组的休息日；如果员工不属于班组，则休息日范围是员工的考勤规则或默认考勤规则（未给员工设置考勤规则）的休息日类别包括的休息日。3.7员工考勤设置设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定考勤规则和员工所属班组。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤人员】【栏目说明】 是否考勤：设置员工是否参与考勤。 考勤卡号：根据员工的考勤卡号导入考勤机数据；考勤卡号不允许重复。 考勤规则：员工适用的考勤规则，如果未设置考勤规则，则以默认考勤规则进行日结果计算。13【操作说明】批量修改1、选择人员 点击〖全选〗按钮选中全部人员，点击〖全消〗按钮取消选中。 在人员列表中点击鼠标选中当前记录，可连续选中多个人员记录。2、点击工具条上的〖批改〗按钮，进入“考勤人员信息批量修改”对话框。从下拉框中选择要修改的项目，可批改的项目有：是否考勤、考勤规则、所属班组。3、按〖确定〗返回“考勤人员”窗口，并刷新显示批改的内容。4、点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。 注意批量操作针对当前选中的人员。3.8考勤机接口为集成第三方考勤机系统，需要设置以下参数：考勤机设置程序、考勤机数据下载程序、结果文件、结果文件格式。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【设置】—【考勤机接口】14【栏目说明】 考勤机设置程序：考勤机系统提供的设置考勤机系统参数的程序。可以在刷卡数据模块从考勤机下载数据前调用该程序配置考勤机系统的相关参数。 下载程序（数据接收程序）：该程序将考勤刷卡数据下载到指定的本地文件。 结果文件名称：从考勤机下载的数据文件的路径及文件名。刷卡数据模块从该文件导入刷卡数据。 结果文件格式：设置考勤刷卡记录的格式。刷卡记录的主要内容可包括：卡号、刷卡日期（年、月、日）、刷卡时间（小时、分）、考勤机号码、考勤标志等，这些数据以无关项分割。【操作说明】如何设置考勤数据文件格式1、2、3、4、5、6、7、8、9、 选择【考勤设置】菜单下的【考勤机接口】，进入“考勤机接口”窗口。点击“结果文件格式”文本框右侧的按钮，进入“考勤数据文件格式”窗口。如果要重新设置数据文件格式，请点击〖清空〗按钮清除文件格式设置内容。增加数据项：从数据项下拉框中选择要增加的数据项，在长度编辑框中输入该数据项的长度，按〖增加〗按钮，将该数据项增加到列表的最后。增加无关项：无关项不管输入的内容是什么，只起到将前后两个数据项分开的作用。从数据项下拉框中选择无关项，输入无关项的长度，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个指定长度的无关项。设置考勤标志：考勤标志标识出数据文件中哪些记录是考勤记录。选中复选框“考勤标志”，在该复选框右侧出现编辑框，在该编辑框中输入考勤标志的内容；同时，在数据项下拉框中自动增加一个项目“考勤标志”，选中该项目，按〖增加〗按钮。在列表最后增加一个考勤标志。设置首行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过第一行内容。设置末行是数据说明：选中该复选框，导入考勤数据时，自动跳过最后一行。点击〖上移〗、〖下移〗按钮移动列表中数据项的顺序。10、点击〖确定〗按钮保存数据文件格式设置内容。注意如果设置了考勤标志，则导入考勤数据时，只导入指定位置存在考勤标志的刷卡记录。15第4章4.1排班管理系统提供了多种排班方式：自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班。还可以在员工之间执行调班操作。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【排班管理】。【操作步骤】1、选择排班人员，系统提供多种方式选择人员。2、选择排班方式，如自动排班、手工排班、批量排班、参照排班、轮转排班等。3、根据选择的排班方式对员工进行排班。4、查看排班结果。5、调班。【操作说明】如何选择人员1、设置人员范围，系统提供以下五种人员范围的筛选方式（如图4-1）：图4-1 所有人员：单击选中界面左上角的复选框-所有-，系统列出所有参加考勤的人员名单；以下四种过滤方式需要取消选中复选框-所有-； 按部门过滤：从过滤方式下拉框中选择-部门-，系统列出本单位的部门，选择部门树根节点，列出所有人员，选择一个部门，则列出该部门及下级部门的所有员工； 按班组过滤：从过滤方式下拉框中选择-班组-，系统列出已经设置的班组，选择一个班组，则列出该班组的员工； 按人员编码过滤：从过滤方式下拉框中选择-人员编号-，在弹出的对话框中输入人员编号；一次只能查找一个人员； 按自定义查询过滤：从过滤方式下拉框中选择-自定义查询条件-，在弹出的人员信息查询界面中定义查询条件，确定后系统将符合查询条件的人员显示在人员列表中。2、选择人员（如图4-2）：16图4-2 全选：如果要选择全部人员，点击界面左上角的〖全选〗按钮； 反选：如果要对人员选择状态进行反向选择，点击界面左上角的〖反选〗按钮； 选择部分人员：在人员列表上单击鼠标选择人员，或者按下鼠标后拖动选择多条记录。如何进行自动排班 选择排班人员，参考如何选择人员。 从排班下拉菜单中选择〖自动排班〗，进入“自动排班”窗口，设置排班开始日期、结束日期，如图4-3。如果班组设置了多个班次，需要考虑跳过上一次轮班周期已排天数，如图4-4所示。如果有多个班组设置了多个班次，需要给这些班组分别设置开始天数。图4-3图4-4 自动排班算法，如图4-517图4-5如何进行批量排班 选择人员（详细请查看如何选择人员）； 从排班下拉菜单中选择-批量排班-，系统弹出-批量排班-窗口，如图4-6； 从月份下拉框中选择要排班的月份，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日； 在-所选人员-行中单击鼠标选择一个日期或按下鼠标拖动选择多个连续的日期，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到选择的日期范围中； 选择一个或多个日期，单击鼠标右键从班次列表中选择最后一个项目“清空”，清空当前所选区域的班次。 点击〖确定〗按钮，系统根据设置的班次信息对当前选择的所有员工进行排班。18图4-6如何进行手工排班 选择人员（详细请查看如何选择人员）； 从排班下拉菜单中选择-手工排班-，系统弹出-手工排班-窗口，如图4-7； 从月份下拉框中选择要排班的月份，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日； 按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到当前选择的区域中； 按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择最后一个项目“清空”，清空当前所选区域的班次。 点击〖确定〗按钮，系统根据设置的班次信息对当前选择的所有员工进行排班。图4-719如何进行参照排班参照一个员工的排班结果对其他员工进行排班。 选择人员（详细请查看如何选择人员）； 从排班下拉菜单中选择-参照排班-，系统弹出-参照排班-窗口，如图4-8； 录入排班的起始、截止日期，点击参照员工编辑框右侧的按钮，选择参照员工返回，如图4-9所示。 确定后，按照被参照员工的排班记录对员工进行排班。图4-8图4-9如何进行轮转排班手工设置轮班顺序、天数对员工排班。 选择人员（详细请查看如何选择人员）； 从排班下拉菜单中选择-轮转排班-，系统弹出-轮转排班-窗口，如图4-10； 输入本次排班的开始日期； 设置轮班班次及天数：从班次下拉框中选择班次，输入该班次拟排班天数，点击〖增加〗按钮，在列表中增加一个班次记录。 设置休息日：从班次下拉框中选择项目“休息日”，输入休息的天数，点击〖增加〗按钮，在列表中增加一个休息记录。 确定后，按指定的轮班顺序及天数对员工排班。20图4-10如何对员工进行调班排班后，因特殊情况可对两个员工进行调班。在同一天内进行不同班次的调班；如对两个员工不同日期的班次互调，则一个员工其中一天上班，另一个员工该天必须没有排班，2天中必须只能有一天排班，才能在这两个员工之间进行调班。图4-11【例1】：同一天内的调班，如张三在9月1日上早班、李四在9月1日上晚班，就可以对这两个员工9月1日的班次互调。【例2】：不同日期之间的调班，如张三在9月1日上早班、9月2日休息，李四在9月1日休息，9月2日上中班，可以对张三、李四9月1、2日进行调班。4.2刷卡数据将考勤机数据下载到本地数据文件，再将数据从文件中导入考勤系统。对于出现班车迟到等特殊情况可以手工补刷卡记录；作废多余刷卡记录。【菜单路径】【人力资源】—【考勤管理】—【日常管理】—【刷卡数据】。21【操作步骤】1、设置考勤机接口，参照3.8节相关说明进行设置；2、执行导入功能，分两个步骤：第一步，将考勤刷卡数据从考勤机下载到本地数据文件；第二步，将数据从已下载的文件中导入考勤系统；如图4-123、浏览员工刷卡记录；4、补刷卡记录；5、作废多余或无效刷卡记录。图4-12【操作说明】如何将刷卡记录导入HR考勤系统1、2、3、设置考勤机接口参数：数据接收程序（即下载程序）、结果文件名称、结果文件格式。如果考勤机系统提供了数据导出工具（即下载程序），可点击〖下载〗按钮将数据保存到指定的结果文件。当然，也可以按其它方式生成刷卡数据文件，只要格式与结果文件格式设置的一致就可以。如图4-12所示。点击〖导入〗按钮，根据员工卡号从结果文件导入考勤刷卡记录；已经封存的考勤期间的刷卡记录.
