文件柜用户使用向导1文件柜用户使用向导畅捷通信息技术股份有限公司2017年4月文件柜用户使用向导2目录Web端.4文件管理..4个人文件..4公司文件..4上传文件..4搜索文件..5下载..6加星标..7复制..8移动..9重命名..10删除..11文件共享..11邀请共享成员..11设置共享权限..12共享对象收到共享..14查看我的共享..14文件预览、编辑..15在线编辑..15查看历史版本..16发送（分享）文件..17分享文件..17文件柜用户使用向导3邀请分享对象..18使用链接分享..18设定有效期和密码..19标签..19添加标签..19标签分类..20回收站..20彻底删除文件或文件夹..21清空回收站..22还原文件..22切换浏览方式..23文件排序..23快捷操作..24手机端..25预览文件..25发送（分享）文件..25搜索文件..26文件柜用户使用向导4欢迎使用文件柜，文件柜是一个企业网盘，为您提供文件存储功能，并支持多种格式在线预览；文件柜有web端和手机端（工作圈）服务，您将文档上传文件柜，可在移动设备或web页面进行预览和下载；文件共享功能，让您和同事协作更加高效。Web端文件管理个人文件我的私密文件，不设置共享和开启分享的情况下，仅本人可见。公司文件公司文件是由企业管理员发布管理的公司级文件，仅限管理员维护，供公司内部协作。上传文件企业管理员可上传文件至“公司文件夹”，企业成员可浏览；普通成员可上传文件至“个人文件夹”。选择【个人文件】，点击【上传文件】，浏览并选择要上传的文件。文件柜用户使用向导5点击【个人文件】，点击【新建文件夹】，新建并命名文件，方便文件管理。搜索文件点击右上角搜索框，可直接搜索需要的文件，点击搜索框右侧…图标，还可进行分类搜索，支持全盘搜索、公司文件、收到的分享、个人文件。文件柜用户使用向导6下载选中目标文件，选择【下载】，即可将文件下载到本地。文件柜用户使用向导7加星标选择需要加星标的文件，点击【更多】，选择【加星标】或【取消星标】。文件柜用户使用向导8选中目标文件，选择【添加星标】图标，即可将文件设置成“星标文件”。添加了星标的文件,可点击左侧菜单栏”过滤器-星标文件”直接查看。复制选定需要复制的文件，点击【更多】选择【复制到】，选择目标文件夹,点击【确定】即可。文件柜用户使用向导9移动选择需要移动的文件，点击【更多】，选择【移动到】，移动到目标文件夹即可。文件柜用户使用向导10重命名选中目标文件/文件夹,点击【更多】，选择【重命名】，输入新名字后,点击【确定】即可。文件柜用户使用向导11删除选中需要删除的文件/文件夹，点击【更多】选择【删除】，自己的文件删除后，将移动到回收站中；分享给他人的文件删除后，会退出分享。文件共享怎样将一个文件夹共享给他人呢？选择一个文件夹，点击【共享此文件】或右键操作，共享后你就是这个文件的拥有者了，可以添加成员并设置权限。你也可以接受别人发送给你的“共享文件”邀请。邀请共享成员点击右侧【共享】，选择要添加的成员（从组织架构中选择联系人），进行文件共享操作。文件柜用户使用向导12设置共享权限对文件夹设定访问权限：“管理“或”协作“权限，设定完文件柜用户使用向导13成后点击【添加并保存】即可。管理：成员管理、上传、下载、预览、删除；管理：上传、下载、预览;文件柜用户使用向导14共享对象收到共享查看我的共享点击左侧栏的【已开启的共享】或【我的共享】,即可查看共享文件。文件柜用户使用向导15文件预览、编辑点击文件名，即可进入文件预览模式。目前支持10+格式文件的在线预览，包括Office、PPT、PDF等常见办公文件可直接在网页上查看。在线编辑收到的共享文档支持在线多人编辑，打开word文档，点击【在浏览器中编辑】，可对word文件进行在线编辑，编辑后原文件将以历史版本的形式自动保存。编辑完成后点击【返回文件目录】，系统自动保存并返回文件目录。文件柜用户使用向导16查看历史版本上传过2个以上版本的文件文件下方都会显示历史版本标志,点击版本标识。预览文件时，点击右上角版本号，可看到历史版本，并可对历史版本做【还原】和【删除】操作，每个历史版本默认保存30天。文件柜用户使用向导17发送（分享）文件如果需要把文件(夹)分享给同事或者客户，选中该文件(夹)，点击【发送】按照需求选择“发送文件”或“分享链接”。分享文件点击文件左侧选择框，选定相应文件，点击【发送】，添加接收人，对文件描述或附言（可选），进行分享操作。文件柜用户使用向导18邀请分享对象直接从联系列表中选择分享对象。使用链接分享点击【分享链接】，复制链接后可将链接通过工作圈、qq、微信等分享给同事或朋友。文件柜用户使用向导19设定有效期和密码文件拥有者可对分享文件设定访问权限、有效期和密码。当他人查看你分的文件时需要输入密码，当过期后将无法继续访问。标签添加标签点击右侧【添加标签】，输入标签内容，即可对文件创建标签,方便标记和查找文件；文件柜用户使用向导20标签分类点击左侧栏的标签,即可对所有添加过标签的文档按标签进行分类查看。回收站删除后的文件/文件夹将被移劢到“回收站”中保留30天，分享自他人的文件会退出分享。已开启分享的文件/文件夹删除后将不具备分享功能，所有在删除前的参与者都无法再查看该文件。点击进入【回收站】，可以看到被删除的文件/文件夹,可以进行“删除”和“恢复”操作。文件柜用户使用向导21彻底删除文件或文件夹选择目标文件，点击【彻底删除】按钮,将弹出“警告”页面，点击【确定】，可将文件彻底删除；如点击【取消】可取消本次操作。文件柜用户使用向导22清空回收站点击【清空回收站】，所有被删除的文件/文件夹将会被彻底删除。将弹出“警告”页面，点击【确定】，可将文件彻底删除；如点击【取消】可取消本次操作还原文件选择文件/文件夹，点击【还原】按钮,可将文件恢复到原来的位置。文件柜用户使用向导23切换浏览方式选择右侧分栏中相应的文件分类，点击右上角图标，对文件浏览形式进行切换文件排序点击右上角【排序】，可按照不同形式对文件进行排序；文件柜用户使用向导24快捷操作在右侧产品操作区域添加或查看标签，填写描述，发送项目，查看权限等操作。文件柜用户使用向导25手机端打开工作圈手机端，进入工作桌面，点击【文件柜】，进入并使用文件柜。预览文件分别点击【我的文件】，【收到的共享】，【公司文件】，进入相应文件分类，可查阅对应文件。也可直接搜索需要的文件进行预览。发送（分享）文件选定某个文件或某些文件后，点击左侧复选框，再点击右上角文件柜用户使用向导26【发送】，选择需要协作分享的同事，点击【确认】即可。搜索文件点击【文件柜】，进入文件柜主页,在搜索框输入关键字，快速查找你所需要的文件。文件柜用户使用向导27
