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T3T6出纳管理年结操作手册-畅捷通T3.pdfVIP免费

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服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务1T3/T6出纳管理年结操作手册年结前准备事项1、最重要的准备1)年结备份好账套数据,并将备份好的数据引入到软件中检查其可用性和完整性,以便在年结遇到问题时可以方便的引入备份数据进行修改调整。2)如果设置的是自动备份计划,也请在年结前务必做好手工备份。2、系统环境准备1)保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足2)条件允许的情况下可以断开网络,关闭杀毒软件3)关闭其他非必要软件,保证内存充足3、软件准备1)软件可正常操作。2)建议安装对应版本的最新版补丁。4、软件中各模块状态检查1)如果出纳管理与总账设置了挂接,总账模块必须先做年结,出纳管理再做年度结转。2)出纳管理中的各日记账账户要结账到第12期。如果已经是第12期,无需再做月结,直接进行年度结转。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务2年结操作流程1、登录出纳管理先登录T3或T6软件,点击出纳管理,如果未和总账设置挂接,系统会提示“系统未发现与总账账套对应的出纳账套,是否要新建一个出纳账套”,点击“否”。2、登录出纳管理-系统管理在出纳账套下拉框中,选择“系统管理”登录。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务33、做好出纳管理账套备份点击“账套管理”,先选择出纳管理2018年账套,再点击“备份”,点击“备份路径设置”,可查看账套的备份路径,默认备份在软件安装目录下。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务44、做出纳管理年度结账点击“账套-年度结账”,选择2018年出纳管理的账套,进行年结。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务55、生成下年账套年结成功后,点击账套管理,会显示一个账套名称和上年账套名称相同,年度为2019年的账套。6、可查看新年度账和历史账套年结成功后,重新登录出纳管理,选择的账套默认就是最新年度的账套。如果想要登录之前年度,在账套登录界面勾选“显示历史账套”,就可以选择到上年度的账套。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务6年结注意事项1、数据备份1)备份数据是年结工作中重要的一环,它可真正的保障您的数据安全,让您在遇到问题的时候可以有机会补救。2)备份完成后请将备份账套引入测试,条件允许的情况下,最好可以引入到另外的机器上测试,以免由于您原始机器的自身问题造成备份的数据无法恢复。2、出纳账套是否与总账设置了挂接若与总账设置了挂接,则总账账套必须先年结,出纳账套再做年结操作。或可以先将挂接设置取消。在出纳管理账套中点击“系统设置-挂接设置”,将“系统”选择为“无”。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务7年结后对账登录新年度账套,点击“账户管理”,点击里面的各个日记账账户,查看期初余额,与上年的期末余额是否一致。服务热线:4006600566(客户);0791-82225997(伙伴);服务社区:service.chanjet.com;微信服务号:畅捷服务8取消年结操作流程如果年结检查数据有错误,或需要修改上年数据重新做年度结转,需要取消年结操作。登录出纳管理-系统管理-账套管理,先删除2019年出纳账套,再选中2018年出纳账套,按ctrl+L快捷键,系统会提示“是否要重置年结标识”,点击是。修改上年数据后重新年结。

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