目录前言第1章系统介绍.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..21.4操作流程..4第2章应用准备.52.1建立账套..52.2系统启用..62.3权限管理..62.4基础档案..82.5单据设置..9第3章业务模式与应用.113.1应用方案..113.2企业实际出口流程..113.3企业类型..123.3.1工业企业应用.123.3.2商业企业应用.143.3.3医药流通应用.153.4业务类型..153.4.1普通销售.153.4.2直运业务..173.4.3进料加工..18第4章出口管理专题.194.1多计量单位应用..194.2批次管理..204.3出库跟踪入库..224.4保质期管理..244.5自定义/自由项管理.254.6权限管理..26II目录4.7单价控制.264.8最低售价检查与控制.274.9可用量控制.274.10运保费、佣金的处理.284.11信用控制.294.12直运业务.314.13发货/退货检验.314.14年结..33第5章常用操作..355.1单据常用栏目.355.1.1单据表头栏目.355.1.2单据表体栏目.365.2单据状态.375.2.1不需要审核的单据.375.2.2需要审核的单据.375.2.3需要关闭的单据.385.3单据操作.405.3.1单据工具按钮.405.3.2单据右键操作.415.3.3定位单据.425.3.4新增单据.435.3.5修改单据.445.3.6删除单据.455.3.7审核/弃审单据..465.3.8关闭/打开单据..475.3.9打印单据.475.3.10参照生单.485.3.11复制单据.485.3.12盈亏测算.495.3.13唛头资料参照.505.3.14单据联查.51第6章基础设置..526.1选项..526.1.1业务控制.526.1.2价格管理.546.1.3可用量控制.556.1.4其他控制.56目录III6.1.5信用控制..576.2贸易术语..586.3贸易方式..596.4国家档案..606.5港口档案..606.6唛头资料..616.7存货价格..626.8存货属性..636.9客户属性..646.10海关编码..64第7章日常业务.657.1报价管理..657.1.1报价.657.1.2报价审批.697.1.3报价关闭.697.1.4报价查询.707.2订单管理..707.2.1订货.707.2.2订单锁定.767.2.3订单审批.777.2.4下达生产.787.2.5订单变更.787.2.6订单变更审批.797.2.7订单关闭.807.2.8订单查询.817.2.9订单预警.817.2.10订单预留.827.2.11出口订单预留历史记录查询.857.2.12订单追溯.857.3订单执行..867.3.1销货.867.3.2备货.957.3.3开票.977.3.4订单执行情况.1027.4退货管理..1037.4.1退货申请.1037.4.2退货审批.106IV目录7.4.3开退货发票.1077.4.4退货关闭.1117.4.5退货查询.1117.5信用证管理.1127.5.1开证.1127.5.2审证.1167.5.3改证.1167.5.4改证审批.1177.5.5信用证关闭.1187.5.6押汇结汇.1197.5.7信用证查询.1197.6费用管理.1197.6.1费用申请.1197.6.2费用审批.1217.6.3费用查询.122第8章单证管理..1238.1定义单证.1238.1.1单证结构定义.1258.1.3单证数据来源参照.1268.1.4显示模板定义.1278.1.5打印模板定义.1308.1.6查询方案定义.1338.1.7列表栏目定义.1348.2单证制作.1358.2.1单证制作.1358.2.2形式发票（订单）.1368.2.3形式发票（报价单）.1368.2.4商业发票.1368.2.5装箱单.1378.2.6单据录入.137第9章进程管理..1389.1业务环节定义.1389.2进程设置.1399.3进程计划.1409.4进程维护.1439.5进程预警.1449.6进程分析.145目录V第10章出口工具.14610.1数据字典定义..14610.2查询方案定义..14710.3查询条件定义..14810.4打印模板定义..148第11章统计.15311.1订货统计..15311.2销货统计..15411.3开票统计..15611.4综合统计..15811.5综合明细..16011.6信用余额表..16211.7可用量查询..162第12章分析.16412.1收入成本费用分析..16412.2成交价格分析..16612.3费用分析..16812.4盈亏分析..16912.5发票收入成本费用分析..17112.6信用证统计表..172前言手册内容第1章系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。第2章应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管理、单据设置。第3章企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对出口流程进行配置。第4章出口管理专题：包括多计量单位应用、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库、自定义/自由项管理等内容。第5章常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的常用操作。第6章基础设置：用户可以进行出口选项设置和其他档案的维护。第7章日常业务：用户进行日常业务操作，包括报价管理、订货、销货、出口发票、退货管理、信用证、费用单等。第8章单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、单证制作。第9章进程管理：用户可以定义自己企业的单据流程，包括业务环节定义、进程计划、进程预警等。第10章出口工具：用户可以进行数据字典定义、查询方案定义、查询条件定义、报表格式定义、打印模板定义。第11章统计：用户可以进行订单统计、销货统计、开票统计。第12章分析：用户可以进行收入成本费用分析、费用分析、盈亏分析。第13章我的报表：用户可以在出口工具－报表格式定义中自定义的报表，新增的报表在我的报表下增加新的功能节点，进行报表的查询和打印。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《出口管理》表示销售管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。第1章系统介绍1.1产品介绍随着我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸易日益频繁。通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息，帮助企业利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快速响应客户需求。 实现企业出口业务的全程管理，建立完整的客户资料、交易资料； 实现以货物为标的物的出口贸易业务管理； 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； 记录L/C的信息，提高应收账款周转率； 提供详尽的出口费用管理，以便于企业控制销售费用； 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； 提供丰富的系统控制点，帮助系统防范风险，包括：出口订单的审批，强大的预警功能,与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警； 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来，提高工作效率； 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。1.2主要功能出口管理提供如下功能： 基础设置：定义出口业务中用到的基础数据，如：贸易术语、贸易方式、国家档案、唛头资料。 选项：设置《出口管理》中用到的参数，涉及的参数包括：业务控制、价格管理、可用量控制、其他控制。 业务：进行出口业务的日常操作，包括报价、订货、销货、开票、退货、退货发票等，还包括辅助业务环节，如：信用证管理、费用管理等。 单证管理：《出口管理》除了提供常用的业务单据外，企业根据需要还可以自定义单据。 进程管理：可以自定义业务单据的执行顺序，即企业可以自定义出口业务流程。 统计：对出口订单、销货、开票情况进行统计。 分析：进行收入成本费用分析、成交价格分析、费用分析、盈亏分析等。2第一章系统介绍1.3产品接口《出口管理》可以与其它产品集成使用。《出口管理》作为供应链产品的组成部分，与《质量管理》、《库存管理》、《采购管理》、《存货核算》等集成使用，可以实现物流的管理。《出口管理》与《应收款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。《出口管理》与生产制造的《主生产计划》、《需求规则》、《生产订单》集成使用，可以实现从订单到计划、从计划到生产的管理。单据流程：产品接口图：第一章系统介绍3出口管理－主生产计划、需求规划 已锁定、已审核的未关闭的出口订单余量作为主生产计划、需求规划的需求来源。 《出口管理》为主生产计划提供出口订单的占用量和待发货量。出口管理－生产订单 对于ATO件（面向订单组装），可以通过下达生产，生成生产订单。出口管理－库存管理 《库存管理》为《出口管理》提供可用于出口销售的存货可用量。 《库存管理》参照《出口管理》的销货单、备货单生成销售出库单。 《出口管理》为《库存管理》提供出口订单的占用量和待发货量。 可用量检查按仓库控制：不进行可用量检查的仓库，在订单、销货单或备货单进行可用量检查时不再进行相应的控制。出口管理－售前分析 《出口管理》为《售前分析》提供出口订单的占用量和待发货量。 对订单当前行进行ATP分析。无论售前分析是否启用，在出口订单上都可进行ATP分析出口管理－存货核算 《存货核算》为《出口管理》提供出口销售成本，以便《出口管理》进行盈亏分析。 《存货核算》设置按照销售出库单确认销售成本时，依据出口销货单生成的销售出库单在《存货核算》进行记账、制单。 提供出口发票结转成本出口管理－应收款管理 出口发票在《应收款管理》审核登记应收明细账，进行制单生成凭证。 出口发票在《应收款管理》进行收款结算核销，并回写有关收款核销信息。 《应收款管理》提供《出口管理》的客户应收余额和订单收款情况。 《出口管理》提供信用证结汇的功能，与应收款系统接口，自动生成收款单。 《出口管理》增加收付款协议功能，与应收款系统接口进行信用控制。 提供信用余额表，进行信用管理。出口管理.
