服务转型部柯桢桢金蝶云星空V7.5标准版-产品培训--工作流2Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计流程配置流程管理05工作流参数设置3Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计流程配置流程管理05工作流参数设置4工作流概述工作流：使多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务，期间也可以有人工干预的活动或任务。工作流组成：节点、连线、动作5工作流工作流：工作流由于本身不包含任务业务逻辑，其运行完全取决于设计，工作流除审批业务外还可以支持对其他业务场景的流程定义（例如反审核、禁用、作废等），业务扩展性强6流程引擎灵活多变、复用度高工作找人，所见即所得图形化业务流转过程实时全程监控工作流架构7工作流整体应用流程8Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计流程配置流程管理05工作流参数设置9PART1：工作流设计10工作流设计器-新建流程新建流程可以复制已经存在的流程通过选择入口单据和单据关联11工作流设计-参与人（一）待处理任务的接收人单一维度参与人，包括：用户、角色、岗位、汇报关系等，取单维度的并集参与人方案：在同一节点设置多套参与人方案，按照方案优先级、方案条件解析参与人，多方案参与人解析时，解析出参与人的方案后，不在向下继续解析12工作流设计-参与人（二）汇报关系：与岗位体系紧密结合，可以选择汇报类型，流程运行时会按汇报关系表中的关系进行解析13工作流设计-参与人（三）参与人变量可以取单据、流程中的用户变量参与人组合：可将不同维度参与人按照一定逻辑关系进行组合支持二开自定义参与人14工作流设计-高级选项：转交允许转交勾选：任务转交给参与人范围外的人员，不验权限不勾选，处理人不能转发该流程节点的待办任务流程运行时控制15工作流设计-高级选项：加签流程节点处理人可以临时参考其他人的意见，并且想流程的审批路线中记录下来允许加签前加签：任务处理前添加加签人，加签后，处理人待办任务消失，被加签人收到待办任务。后加签：任务处理完后添加加签人，加签后，被加签人收到待办任务。不允许加签16工作流设计-高级选项：传阅流程节点处理人将自己的待办任务信息发给其他人查看；勾选，允许传阅不勾选，不允许传阅支持多种方式传阅消息邮件短信云之家17工作流设计-高级选项：批量处理批量处理待办任务单据列表选择多条单据进行批量审批勾选，允许批量理不勾选，不允许批量处理审批任务相同单据类型的相同的流程节点上任务可以批量处理，批量任务处理会将所选任务分组18工作流设计-高级选项：追加、指定参与人指定下一步处理人：支持选择局部参与人接收任务在当前解析出来的下一节点参与的基础上，允许追加新的参与人19工作流设计-高级选项：跳过、驳回跳过不支持终审节点普通节点支持跳过支持驳回时选择驳回的级次工作流驳回发起人需要驳回到发起人修改节点20工作流设计-高级选项：超时处理收到待办任务后X时X分钟间提醒处理人支持多种提醒方式消息短信邮件云之家超时处理机制超时指定处理人超时自动处理21工作流设计-审批策略一顺签同一节点解析出多个参与人时，有一个处理人处理完任务，流程就会运行到下一节点会签顺序会签：参与人依次收到待办任务无顺序会签：参与人同时收到待办任务22工作流设计-审批策略二会签投票票数：选择审批同意的人数投票人数：参与审批的人数比例票数：按比例计算选择审批项的人数确定票数：按数量计算选择审批项的人数23工作流设计-前置、后置条件前置条件：流程运行进入当前节点的条件后置条件：流程流出该节点的条件24工作流设计-连线连接线将不同节点连接起来连接线上支持设置流转条件流转条件可引用单据头字段、流程信息、流程变量设置条件高级条件：python语句支持二开自定义流程条件【支持隐藏】选项：可以与流程属性隐藏连线共同控制连线是否显示，以简化流程图的展示25工作流设计-流程设置工作流设计界面双击鼠标弹出流程设置界面修改流程名称单据摘要：{取单据的信息，显示在待办任务列表中自动执行选项相邻节点参与人为同一人不相邻节点参与人为同一人开始节点和第一节点参与人为同一人注：终审节点不支持自动审批处理人只有一人26工作流设计器-流程构造只有开始节点没有结束节点，引擎判断流程是否完成连线_节点_动作通过拖拽方式在流程中添加节点，节点中添加动作，再用连线连接不同节点节点中可以添加多个动作，但是只能有一个人工动作流程驳回到开始节点需要驳回连线以审批项作为连线的流转条件通过配置流程属性、节点属性、动作属性，满足各种业务场景的需求27工作流设计器-节点、动作工作流节点设置和动作设置分开新增节点后再添加动作双击节点配置节点信息节点名称前置、后置条件出入模式28工作流设计器-动作设置设置动作的名称待办任务的标题、内容参与人设置高级选项设置审批策略29工作流设计器-审批项（一）自定义审批项，每一个审批项即为待办任务处理时的一种处理策略审批项关联表单操作，待办任务审批项提交时，完成表单操作。支持状态转换类的表单操作以及空操作，例如：整单关闭、作废、禁用等操作。审批项指定目标节点，则可在审批节点与目标节点间建立连线，并以审批项为条件默认审批项：会签投票时，不满足会签结果，流程按照默认审批项继续流转30工作流设计器-审批项（二）提交时保存：默认勾选，勾选提交时保存，在任务处理选择相应的审批项时会自动调用保存操作；不勾选则只处理任务不调用单据的保存逻辑允许撤销：勾选“允许撤销”，则相应的审批项处理后允许撤销，调审核操作的审批项不允许撤销撤销操作：任务撤销时会执行撤销操作关联的操作，作为撤销动作的补偿撤销逻辑：1）需要勾选允许撤销；2）需要下一节点任务未处理31功能介绍工作流设计器-审批项（三）选择驳回审批项时，“驳回任务时显示【重新提交时跳回本节点】”复选框可选勾选，任务处理界面在该节点选择驳回重审审批项时，【重新提交时跳回本节点】选项显示，勾选后，则被驳回人处理任务时提交直接到驳回节点32功能介绍工作流设计器-消息动作工作流消息动作支持发现3种消息：正常、异常、撤销支持给外部邮箱和手机号发消息邮件支持携带附件发送，附件以选择的套打模版格式取单据信息。33工作流设计器-自动单据转换自动单据转换是自动动作运行时，自动完成下推操作，不弹出下游单据新增的交互界面，如果单据上有必录数据是在单据打开时加载的需要注意。如果下推生成的目标单不能通过保存规则校验，则下推失败转换规则策略必须是一对一生成策略单据审核完成后自动下推目标单，仅适用于没有人工干预的单据转换场景34工作流设计器-自动单据提交自动单据提交是自动动作单据提交动作一般置于自动单据转换动作之后，旨在提交单据转换目标单对应的工作流需定义提交单据及其变量若单据提交用户兼职时，启动岗位结合设置的岗位汇报关系进行流转单据转换动作完成后，入口单据生成目标单，通过单据提交动作自动提交目标单据的工作流，从而将不同的流程串联起来35工作流设计器-流程测试流程正式发布前，可模拟运行流程，测试流程设计是否正确，条件、参与人等解析是否正确采用遍历的思想展示流转路线，与各路线的各测试用例可选择具体的测试用例查看流程设计的原始配置与实际解析结果；流程测试有三种结果：完成、挂起、条件不符，需重点关注挂起的测试用例，并根据错误原因进行及时修正36工作流设计器-流程发布流程模型进行版本管理，每次发布都会生成新的版本流程设计中心设计好流程后，可以直接进行发布，快速配置流程模板通过发布向导，也可以为新组织创建新的流程模板通过发布向导，对流程模型进行修改再次发布时，可以对已配置模板的流程模型进行快速升级37工作流设计器-课堂练习采购申请单经过二级流程，一级为采购主管审批，二级为采购经理审批，通过后在二级节点自动下推生成采购订单，在完成节点对采购订单进行自动提交。流程：开始——主管审批——经理审批（自动下推）——结束（自动提交），过程中允许驳回开始或者终止流程；采购订单工作流，经过自动审核节点完成审批。节点参与人设置用户：demo38Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计、工作流流程配置流程管理05工作流参数设置39流程配置中心流程模板新建、修改、启用、分配的平台配置发起流程的适用单据、组织、条件等配置流程节点界面，节点配置可以控制流程中不同节点显示的字段和菜单项设置流程发起人，实现流程发起与单据新增权限的解耦流程模板启用后，方可发起流程列表展示所有流程模板，不进行组织隔离40流程配置中心-流程发起配置发起人可提交发起意见，勾选后，提交流程时弹出意见输入框，输入的提交意见会显示在审批路线中提交流程时弹出岗位选择界面，勾选后，提交人存在多个岗位时会弹出岗位选择界面供提交人选择提交岗位流程任务处理时，处理人存在兼职的情况，是否需要弹出岗位选择界面（如果后面节点参与人设置有参考本节点处理人岗位时，一定需要弹出来选择）41流程配置中心-流程委托流程配置中心首先设置流程是否允许委托，勾选可委托的流程，可在设置委托规则时被选择委托规则设置：支持按照人进行委托也支持按照岗位进行委托，支持设置委托的时间范围存在有效的委托规则时，委托人需要处理的任务会自动转至受托人处处理，且受托人处理时会以委托人的身份进行支持批量委托，可以将多个流程中相同委托人的节点委托给受托人42流程配置中心-流程委托流程管理员在流程配置中心设置流程委托流程处理人在信息中心进行流程委托43流程配置中心-流程分配流程模板时按组织隔离的，在组织A下新建的流程模板，组织B下如果要使用同样的模板可以通过分配功能将流程模板分配到相同数据中心的其他组织使用44流程部署可将一个数据中心中设置的流程模型、流程模板引入到其他数据中心，减少流程重复设置在BOSIDE中制作部署包时，可以选择某个领域某张单据的流程独立部署流程存在多版本，以流程模型的默认版本生成部署文件部署文件执行成功后，流程模型的状态为“创建”流程配置中心，可以通过引出引入功能将流程模板引入，引入后的模板为“创建”45Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计工作流流程配置流程管理05工作流参数设置46流程管理中心一用于监控管理流程的运行状况，包括：监控流程实例运转的情况、流程实例的状态变化、以及各个流程实例对应任务的状态变化每发起一个流程都会产生一个流程实例暂停：暂停流程运行，暂停的流程可以恢复运行终止：终止操作无法逆转，流程实例终止后，系统自动取消实例终止前产生的待处理任务47流程管理中心二恢复：因为解析不到参与人挂起的流程可以点恢复按钮进行恢复，弹出转发界面，转发给其他处理人跳到下一节点：当流程是（除解析不到参与人以外）其他问题导致挂起时，可以通过该菜单恢复转发：待办任务列表中选择一行实例，流程管理员可以对改实例任务进行转发48流程报表流程报表提供对流程运行的情况、流程处理的效率进行统计。流程总体状态分析表”：展示企业各个组织整体的流程运行状态和流程参与的情况。“流程运行状态分析表”统计一段时间各组件个流程的运行状况。“流程时间耗费分析表”统计流程以至流程节点时间耗费情况，可用于绩效分析。“流程节点时间耗费分析表”统计流程实例的每个节点的时间耗费以及整个实例的时间耗费。49Content01020304工作流概述、架构介绍流程设计工作流流程配置流程管理05工作流参数设置50参数设置-流程处理模式同步：流程提交、任务提交时，流程实例任务同时被处理消息队列：流程提交、任务提交后，流程实例任务在后台排队等待后台服务处理服务：消息队列模式需要K3clouodMQ服务的正常运行51参数设置-流程参数设置工作流参数为数据中心级参数，必须administrator登录设置流程处理模式设置流程邮件提醒功能的虚拟有些配置邮件审批控制开关流程运行时一些功能控制的总体开关52参数设置—单据列表记录多级审核信息单据列表显示流程审批级次、审批人、审批时间流程节点设置上对应好审批级次流程设计器中可以修改审批级次名称单据列表过滤界面勾选审批信息字段支持显示下一步处理人信息53参数配置-邮箱配置发送邮件设置：严格和本地邮箱配置一致如果发送地址使用统一地址发送，则需配置虚拟邮箱用户信息中维护邮箱信息需要多个虚拟邮箱时，需要做好发送账号邮箱与虚拟邮箱的对应邮件提醒功能依赖于消息通知服务详细配置参考：http://club.kingdee.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1182742&54信息中心信息中心以当前用户为核心，列示当前用户的任务、消息、流程，以工作流为驱动搭建一个个人工作平台通过任务、消息、流程的查询处理，实现系统驱动用户完成需要处理的事项，实现工作找人，提高工作效率任务列表：列示登录用户接收到的工作流审批动作发送的待办任务，可以查看任务对应流程的流程图流程列表：列示“当前用户登录组织=模板组织”的流程模板信息中心设置，可以设置默认登录界面显示的页签，以及待处理任务的勾选模式55信息中心-弹出框提醒用户可以通过信息中心设置中勾选需要弹出框提醒的项目，进行弹出框提醒。目前有：待办任务、流程消息、普通消息弹出框提醒功能。流程待办任务和流程消息还支持声音提醒功能。56信息中心-任务处理任务处理界面，上半区域是任务处理信息，下半区域是单据信息在“已处理环节”页签中可以看到已处理环节的相关信息单据界面视图根据流程模板流程节点配置界面进行控制审批项可关联表单操作，提交时同时完成相应表单操作57信息中心-发起流程流程列表目录下显示当前登录用户又发起权限的流程模板选择一条流程模板，发起流程，可以不用进单据列表界面直接发起流程58信息中心-流程催办流程催办功能支持对自己提交的流程进行后续的催办工作流程催办默认发送系统消息，同时支持选择额外的“邮件催办，短信催办，云之家催办”几种催办方式Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ
