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金蝶s-HR Cloud s-HR招聘集成摩卡招聘系统-配置手册.pdf

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s-HRcloud配置文档1s-HR招聘集成Moka系统配置手册一、集成方式:s-HR招聘需求——Moka职位发布、简历寻源&获取、面试——s-HR录用审批&Offer——s-HR预/入职二、集成业务说明:1、s-HR招聘需求推送到Moka的职位1)推送业务:a)s-HR招聘需求审批通过后,是自动还是手工进入Moka的职位,可在“系统设置-招聘系统集成第三方配置-业务集成配置”中自定义;b)如果自动推送失败,或者选择了手工推送,可操作需求列表按钮【推送到Moka】进行手工推送;s-HRcloud配置文档2c)推送成功与否,可在需求列表字段“推送结果”中查看,失败结果可查看“推送详情”。推送成功后的需求不会再次推送到Moka职位。2)需求变动同步:a)如果在s-HR操作了【反审批】,系统会根据推送状态来确认,如果推送成功不允许反审批;b)s-HR招聘需求单修订后,会单向同步到Moka;Moka有调整目前不会同步到s-HR;c)推送到Moka的招聘需求,在Moka中禁止删除;d)s-HR招聘需求“终止”,Moka的职位会同步“暂停”;e)s-HR招聘需求根据自己的规则“已完成”,则同步Moka的职位为“结束招聘”。2、Moka“沟通Offer”的候选人进入s-HR的录用报批1)推送给Moka的职位、或者Moka历史职位(开启中的)下的候选人,在进入Moka“沟通Offer”阶段后,可选择自动或者手工推送到s-HR;2)Moka简历信息进入s-HR简历中(包括附件),面试信息进入到录用报批单中,报批单状态为“待报批”;3)候选人的入职信息、转正信息、离职信息传回给Moka。三、使用前配置:配置位置如图:管理员账号登录进入:开发平台-第三方招聘系统集成配置s-HRcloud配置文档31.集成第三方账号:管理集成账号,通过秘钥打通2.集成第三方字段映射:管理不同类型的字段的值转换3.集成第三方集成接口映射:管理外部接口的调用逻辑4.集成业务配置:与集成相关的招聘业务的规则设置5.集成第三方初始化配置:集成上线前需要初始化的摩卡历史行政组织、职位四、配置流程说明(此次集成以Moka为主,项目如果集成了其它招聘系统,比如北森、大易,可通过该配置进行二开)1、集成第三方账号1)集成账号列表:2)集成账号单据页面:说明:s-HRcloud配置文档4a)“集成第三方”为:“Moka”;企业“集成秘钥”通过“Moka”客服获取并录入;“集成状态”选择“是”。保存即可成功打通。(摩卡的集成秘钥无须验证)b)每个第三方招聘系统创建一条“集成账号”即可。在业务自动化对接的时候,会自动获取Moka的秘钥。2、集成第三方字段映射说明:s-HR招聘系统的基础资料,比如学历等与Moka的“学历要求”字段的值映射。如果在Moka中启用了自定义的同名字段(比如有两个学历要求),那么该映射只针对启用的字段。1)集成字段映射列表:2)集成字段映射表单:a)可通过导入功能快速创建:导入前,需要建立对应的字段映射配置,并设置启用。导入的时候,选择对应的字段配置即可s-HRcloud配置文档5b)配置字段映射后,在接口映射配置中,配置在对应的字段上即可。c)字段值映射处理,s-HR值一般是接口映射的query查询出的结果,第三方招聘系统值是需要在请求接口的时候,进行转换的值。3、集成第三方接口映射1)集成接口列表:s-HRcloud配置文档62)集成接口配置表单:3)接口映射的配置逻辑:a)映射类型分为query映射,OSF映射,二者选一。b)集成第三方【triggerType】:Moka。接口映射配置被激活的时候,获取对应的集成第三方账号配置。c)启用:改接口映射是否正在启用。当启用的时候,会被对应的后台业务触发或者调用;禁用的时候,不会进行响应。d)接口地址:外部第三方的api地址e)HTTP类型:https或httpf)请求类型:GET||POST||DELTE||PUTs-HRcloud配置文档7g)每分钟限制:Moka对每个api限制默认80次h)触发业务【triggerKey】:该接口映射,在后台被调用的关键key。i)集成执行方式:单条执行或者批量执行。根据第三方系统api的要求,设置对应的逻辑即可。j)是否初始化:限制当前接口映射是否针对初始化的场景业务。(初始化业务请见配置第五项的“初始化配置”,系统预置的两个初始化业务请务必选“是”)k)接口参数:外部第三方的api入参json格式,会对json格式进行验证l)Query配置:shr的query元数据,需要全路径,会进行校验m)Query过滤条件:执行query的时候,设置过滤条件,非必填n)OSF名称:shr的osf接口名称,会进行校验4)字段值映射:a)原字段:设置query的时候,会自动把query的所有字段渲染到表格的原字段,默认不启用;b)目标字段:为接口请求json格式内的参数,会进行匹配校验;c)字段映射:F7弹出所有的启用的字段映射,进行选择。d)原值和目标值不为空,默认启用。5)需求同步到Moka注意点:a)同步的前提:需要初始化组织架构、职位职能、职位优先级。如果没有初始化组织架构,则同步会提示职位部门不存在,同步失败;b)如果招聘需求填写了招聘负责人,那负责人邮箱必须跟Moka职位负责人一致,否则同步失败。s-HRcloud配置文档86)配置Moka简历同步到shr的映射关系:a)字段值映射中,存在字段映射的,可在“集成第三方字段映射”找到对应的映射字段配置“s-HR值与第三方招聘系统值”,配置完成后要重启服务器才会生效。b)Moka中字段为文本类型的,s-HR为基础资料或者枚举类型的,当上面的映射配置不能满足需求时,可将该字段映射改动为s-HR自定义的一个字段,同时需要考虑入职后进入人事的数据映射关系。c)接口映射中预置的字段,如果需要增加、删除、修改原字段和目标字段,可调整接口中Moka对应数据赋值到s-HR的字段。d)在Moka自定义多行表后,需配置s-HR接收的多行表对应的映射数据,预置映射数据请在总部的支持下修改,以免发生问题。e)字段值映射中,stageIds为限制Moka阶段id,清空后可拉取所有Moka阶段的简历;f)updateAtStartTime、updateAtEndTime为Moka的更新开始时间、结束时间,修改后在EAS客户端-后台事务定义-人力资源(s-HR)-招聘管理-推送Moka简历-测试,即s-HRcloud配置文档9可选择这段时间内有修改的Moka简历进行拉取,拉取成功后需要还原updateAtStartTime、updateAtEndTime的值g)Moka“招聘阶段”与简历“招聘状态”映射:系统预置了s-HR“待报批”与Moka“沟通Offer”的映射关系并默认启用,那么进入到Moka“沟通Offer”的候选人会进入到s-HR录用报批菜单中。(如果禁用,Moka简历会默认同步到s-HR并处于待筛选阶段,那么简历的状态、面试数据同步暂时会有问题。二期会继续新增简历筛选、面试阶段的映射,具体可咨询研发冷雁林(15019400440)),h)映射关系区分大小写:如果Moka的招聘阶段名称为“沟通offer”,会导致简历数据传输错误或失败。解决方式:新增待报批与沟通offer的映射,两边大小写保持一致。i)Moka的简历来源为三级渠道,s-HR中的来源方式、简历来源、来源类型分别对应Moka的一、二、三级渠道,都可在接口映射配置列表中找到并配置s-HRcloud配置文档104、集成业务配置1)系统预置两个业务配置项:选择不同招聘类型的需求进入已集成招聘系统、Moka集成业务规则设置2)选择不同招聘类型的需求进入已集成招聘系统场景:如果企业针对不同的招聘类型(社招、校招等)同时使用多套招聘系统,在集成时可配置s-HR的哪些招聘类型进入到已集成的第三方招聘系统的社招、校招…3)Moka集成业务规则设置场景:业务使用中的规则配置配置需求、简历进入到对方招聘系统的手工、自动方式;获取第三方招聘系统的简历信息的选择5、集成第三方初始化同步在正式开始集成前,需要完成数据初始化操作后再进行日常的集成。目前相对于Moka集成来讲,组织架构是一切同步的基础。s-HRcloud配置文档111)行政组织同步a)场景1:新上线Moka,还未使用,可以直接进行组织架构初始化在初始化同步列表直接勾选“Moka集成组织架构初始化”点击【初始化执行】按钮即可。b)场景2:Moka已经使用了一段时间,需要对于历史数据先建立集成映射关系在初始化同步列表勾选“Moka集成组织架构初始化”点击【数据映射】按钮,进入数据映射列表。在数据映射列表点击按钮【拉取第三方数据】,获取Moka现有的全量组织架构数据生成列表s-HRcloud配置文档12通过导入映射关系或单独维护的方式将Moka系统中拉取过来的数据和shr系统中的组织数据进行映射匹配点击【同步第三方数据映射关系】按钮,将维护好得映射关系同步推送给到Moka系统映射关系同步成功后,回到初始化同步列表,勾选“Moka集成组织架构初始化”点击【同步第三方数据映射关系】按钮,手动将当前shr的组织架构数据全量同步s-HRcloud配置文档13推送到Moka系统。c)组织结构日常定时同步对于招聘业务来说,组织架构对于数据同步的即时性要求并不高,本次处理定时全量同步。Moka组织架构全量同步接口如图:金蝶s-HRMoka系统其他描述name_L2行政组织名称departments[].name部门名称ID行政组织IDdepartments[].departmentCode部门IDparentId上级行政组织IDdepartments[].parentCode上级部门IDdepartments[].type部门类型s-HR组织数据无此标准属性对应,不传值,默认为普通部门index排序码departments[].sequence部门排序s-HRcloud配置文档14组织架构同步接口映射关系后台事务定时执行-组织架构全量同步新增Moka组织架构全量同步后台事务,预置每天执行一次,执行时间为凌晨2点每次推送同步的数据范围是启用了s-HR应用的且启用状态的行政组织数据(通过query进行过滤,不要代码写死)2)招聘业务数据初始化a)Moka职位初始化到招聘需求准备:在初始化前,请先执行Moka初始化组织架构、职位职能、职位优先级,否则可能导致职位初始化失败。b)Moka职位初始化招聘需求场景:客户先使用了Moka,使用前需要将进行中的职位初始化到s-HR初始化操作如下图所示,选中数据点击【初始化执行】,即可将Moka职位同步新增到shr招聘需求中。s-HRcloud配置文档15

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