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金蝶s-HR Cloud 金蝶s-HRV8.2SP1人力简报功能说明.pdf

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金蝶s-HRV8.2SP1人力简报功能说明人力简报面向企业经理人角色提供基于所查看组织的HR关键指标、关键趋势和多维度人员结构分析等内容,支持按管辖组织切换进行人力简报查看,通过提供对入、离职人数、超缺编人数、各结构维度员工人数进行深入钻取查看,支持基于员工列表的搜索查询和即时云之家沟通等功能,有效支撑企业经理人进行基于其管辖范围的HR业务监控和管理决策。主要功能特性:1、支持按管辖范围灵活进行组织切换人力简报功能使用权限赋予金蝶s-HR系统中部门负责人职位和分管领导角色,人力简报轻应用提供按使用者的行政组织范围呈现其可查看的组织数据,支持在该用户可查看的组织范围内进行组织切换,切换组织层级可至最末级。2、组织关键指标及趋势分析(1)人力简报首页提供组织当前关键指标:当前人数;本月入职;本月离职;可用编制。注:当系统中有启用状态的人力编制表,则显示可用编制数据(含趋势图中的编制曲线)。(2)人力简报首页提供关键指标趋势:近6个月员工趋势;近6个月入离职趋势。注:趋势图提供曲线图和柱状图的切换展现,帮助用户更清晰准确的获取相关趋势信息。3、组织当前人员结构布局(1)按组织维度结构分析点击人力简报首页的“当前人数”默认进入组织当前员工按“组织维度”的分布状况,提供当前组织员工按组织层级分布的人数占比和人员总数,支持组织层级层层展开查看,至末级组织员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。(2)按性别维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“性别”维度,可查看按图形展现的当前组织按性别结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看不同性别员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该性别维度的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。(3)按年龄维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“年龄”维度,可查看按图形展现的当前组织按年龄段结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看各年龄段员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该年龄段下的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。系统预置年龄段结构项:20以下、20-25、25-30、30-35、35-40、40-45、45-50、50-55、55以上(4)按工龄维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“工龄”维度,可查看按图形展现的当前组织按工龄段结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看各工龄段员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该工龄段下的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。系统预置工龄段结构项:1年以下、1-3年、3-5年、5-10年、10-20年、20年以上(5)按学历维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“学历”维度,可查看按图形展现的当前组织按学历结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看不同学历员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该学历维度的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。(6)按职等维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“职等”维度,可查看按图形展现的当前组织按职级结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看不同职等员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该职等维度的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。(7)按职务维度结构分析点击更多维度图标,进入更多结构维度选择页面,选择“职务”维度,可查看按图形展现的当前组织按职务族结构分布的员工布局情况,并支持点击图形下各结构项按组织层级逐级查看不同职务族员工人数与占比,当查询至末级组织时,提供进入该末级组织该职务族维度的员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。4、组织员工离职分析点击人力简报首页的“本月离职”可进入组织员工离职分析页面,提供当前组织所有下级组织本月和本年的离职人员的占比和人数信息,支持按组织层级层层展开展现,提供进入该末级组织离职员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看功能。5、组织员工入职分析点击人力简报首页的“本月入职”可进入组织员工入职分析页面,提供当前组织所有下级组织本月和本年的入职人员的占比和人数信息,支持按组织层级层层展开展现,提供进入该末级组织入职员工列表,基于该员工列表可进一步支持搜索查询、员工详细档案信息查看及云之家即时沟通功能。6、组织在编人数分析点击人力简报首页的“可用编制”可进入组织员工超缺编分析页面,提供当前组织所有下级组织当前实际人数、编制人数、可用编制列表,该列表支持按实际人数、编制人数、可用编制进行排序展现,帮助经理人快速定位下属组织人数变化和可用编制情况。同时,支持按组织层级层层展开至最末组织该系列数据列表的展现功能。7、员工搜索与即时沟通按不同维度对组织员工布局进行分析后,可支持进入对应的员工列表,员工列表提供搜索查询功能,可按组织、职位和员工姓名在员工列表里进行定位查询,同时,支持对所查询员工进行档案查看和云之家即时沟通功能。8、人力简报预警推送基于人力简报关键指标数据的变化,定时为人力简报使用者推送关键信息,提醒相关人员密切关注其所管辖团队的变化情况。预警范围:有人力简报使用权限的人员;预警消息发布频度:每周一次,定时发送(周一上午,6点);预警内容:人力简报关键信息。经理人“关怀时刻”功能说明经理人HR预警助手基于团队负责人、部门经理等角色的团队管理需求,面向经理人提供包括人力简报、员工生日、员工转正、员工合同到期等人事事物预警消息推送功能,支持基于预警事务对团队成员进行员工关怀和团队管理。1、员工生日预警推送为部门负责人推送所管辖团队中员工生日提醒信息,支持经理人基于生日事务,对团队成员进行员工关怀。(部门负责人,所属组织,默认参数为不包含下级组织)预警范围:部门负责人;预警消息发布频度:每天一次,定时发送(上午6点);预警内容:当日生日员工。2、员工转正预警推送为部门负责人推送所管辖团队中员工转正提醒信息,支持经理人基于员工转正,对团队成员进行员工关怀。预警范围:部门负责人;预警消息发布频度:每天一次,定时发送(上午6点);预警内容:未来7天转正员工3、员工劳动合同到期预警推送为部门负责人推送所管辖团队中员工劳动合同到期提醒信息,支持经理人基于员工劳动合同到期情况,对团队成员进行员工关怀。预警范围:部门负责人;预警消息发布频度:每天一次,定时发送(上午6点);预警内容:未来1个月转正员工。

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