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金蝶s-HR-按组织生成员工编码规则的配置.docx

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按组织生成不同类型员工编码的设置对于中大型集团性企业,往往需要对不同组织下的员工在编码上进行区分,以方便的进行员工识别和管理,s-HRv1.5PTM3环境再打上对应私包即可满足该需求,可以对不同组织下的员工按不同的规则生成。——如:集团下有很多子公司,子公司A和B要用不同的前缀来生成编码,不同子公司的员工编码表现为A-0001和B-0002,那么编码规则设置的步骤如下:一、组织层级关联配置首先对于集团性企业,建议使用组织层级,设置好组织层次和关联关系,使整个集团的组织层次清晰明确,方便进行业务管理,具体配置可参考文档《组织层级及关联配置指南》。二、设置编码规则前缀编码规则由两部分组成,编码前缀+顺序号。前缀由组织上的某个属性值保存,生成编码时取员工所属组织上的该属性值,再加上顺序号生成。这里用组织的传真(fax)存储(如果已使用该字段,也可以使用地区(territory)存储)。在子公司对应的组织上维护该属性值,通过在“组织信息form”和“组织信息list”视图上配置该字段,可以进行维护和查看:三、选择员工信息上某个属性字段缓存编码规则前缀可以选择员工上未被使用的任意字符串类型的字段,这里用助记码(idNum)来缓存。四、设置员工信息缓存字段参与编码规则步骤三中设置的用于缓存的员工信息上的字段,在DEP方案中引入员工_个人信息实体,选择该字段,设置“本属性是否参加编码”,进行编辑,修改值为“true”,保存并启用该DEP方案。五、改写OSF服务系统预置了对应的OSF服务,但针对以公司为范围的员工编码规则,还需要改写该OSF:在osf配置里查找osf“设置人员编码规则数据”,编辑,将下图红框里的value属性值改为{'':{'entityLevelStr':'personposition,persondep,company','tofield':'idNum','fromfield':'fax'}}其中的fax对应第二步里用来存储编码规则前缀的组织信息上的字段,idNum对应第三步中的用来缓存的员工信息上的字段。保存后启用。8.5版本由于预置的OSF不支持修改,所以需要在开发者模式下进行修改:http://172.17.1.58:6888/shr/dynamic.do?uipk=shr.personAffairQuery.fixtools.list&isDev=true选择开发者模式点击保存按钮:进入开发者模式后,点击编辑按钮,按末级组织编码生成员工编码,需要将红框里的value属性值改为:"{'':{'entityLevelStr':'personposition,persondep','tofield':'idNum','fromfield':'fax'}}"description="配置"/>保存后启用。最后记着把开发者模式改回产品模式,点击保存按钮:六、设置编码规则在员工_个人信息中定义编码规则,选择属性值助记码,保存并启用到此全部设置完毕,使用员工连续新增和入职单进行入职时会自动根据员工入职后的任职组织获取编码规则,如下图:入职到组织的所属公司是龙光地产股份有限公司(地产总部)下的员工,其编码会按DCZB-00000001顺序生成;入职到东莞项目公司下的员工,其编码也会按照同一顺序生成,只是区分的组织前缀不同,例如,若入职了DCZB-00000001员工,下一个入职到东莞项目公司下的员工会按DGXM-00000002顺序生成。

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