目录第1章系统概述.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..2第2章操作流程.32.1新用户操作流程..32.2老用户操作流程..4第3章系统初始化.53.1设置考勤类别..53.2通用考勤制度..63.3特殊考勤制度.103.4休息日.113.5考勤班次.123.6班组..173.7设置考勤期间..183.8考勤人员设置..193.9考勤机管理..213.10考勤项目.253.11考勤算法.26第4章日常业务.294.1排班管理..294.2加班登记..334.3请假登记..364.4出差登记..384.5假期管理..39第5章数据处理.435.1刷卡数据.435.2考勤计算.455.3异常处理.465.4月结果汇总.51CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)II目录第6章常用报表..546.1考勤日报..54第7章统计分析..557.1综合分析..557.2固定统计表..557.3动态报表..56CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第1章系统概述1.1产品介绍《考勤管理》是用友ERP-U8人力资源管理系统的重要组成部分。考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，并与薪资系统整合，将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目。系统针对制造型企业进行了优化，提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据，可通过对考勤系统的配置，满足不同企业的考勤要求。1.2主要功能《考勤管理》可以分为以下主要功能： 考勤设置设置考勤类别设置通用考勤制度设置特殊考勤制度设置休息日设置考勤班次及工作时间段设置班组设置考勤期间设置考勤人员考勤机管理考勤项目考勤算法 日常业务处理排班管理加班登记请假登记出差登记假期管理 数据处理刷卡数据考勤计算异常处理月结果汇总CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)2第一章系统概述 常用报表考勤日报 统计分析固定统计表动态报表综合分析1.3产品接口 考勤管理与薪资管理薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。考勤管理薪资管理考勤结果 考勤管理与人事管理人事管理从考勤系统获取考勤结果，考勤管理从人事获取人事档案数据考勤管理人事管理考勤结果人事档案 考勤管理与绩效管理将考勤结果传递到绩效管理系统，作为绩效评价的依据考勤管理绩效管理考勤结果 考勤管理与考勤机系统考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据考勤管理考勤机系统打卡时间 考勤管理与计件工资计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。休息一会儿…CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第2章操作流程2.1新用户操作流程CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)4第二章操作流程2.2老用户操作流程休息一会儿…CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第3章系统初始化3.1设置考勤类别为了对考勤结果进行分类管理，系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共4个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。操作界面【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【考勤类别】图3-1考勤类别设置操作步骤可在每一个大类下继续增加具体的子类别。1、选择具体的考勤类别如请假类别，点击工具条上的〖增加〗按钮；2、输入类别编码、类别名称和其他信息；3、点击〖保存〗按钮完成操作。操作说明年假的设置可对年假的额度进行管理。年假期间分为三种类别，第一种是固定期间的自然年，未休年假最长允许递延至下年的12月。第二种是固定期间，根据所选的开始月份，最长为12个月。第三种是变动期间，根据到职日期来设置年假的期间。设置年假的额度公式，如图3-2所示：CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)6第三章系统初始化在【假期管理】节点，可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年假额度进行管理。图3-2年假公式的设置调休与欠班调休与欠班都允许与加班进行抵扣，其中调休需要进行额度检查。调休与欠班的时间单位全部是小时，可设置最小请假时间。调休与欠班的抵扣顺序、剩余调休与欠班的结算方法在【通用考勤制度】的加班抵扣页签中进行设置。可在月结果汇总内查看本期间的调休时间、欠班时间、上月累计调休、本月抵扣调休、本月结算调休、上月累计欠班、本月抵扣欠班、本月结算欠班的时间。加班类别的增加1、系统预制的加班类别以CS开头，用户自定义的加班类别以CU开头。2、增加的加班类别全部在填写加班单时显示。3、系统预制加班类别：工作日加班、休息日加班、节假日加班，其中节假日加班默认为法定节假日加班。4、加班类别编码不允许重复、类别名称不允许重复。5、法定节假日加班：设置为法定节假日加班时，综合工时制直接计加班工资，标准工时制不允许抵扣。6、允许存休、抵扣：该加班类别可存休、抵扣调休和欠班时间。如果加班类别设置为法定节假日加班，则不允许抵扣。7、可设置加班的抵扣系数，如工作日加班按1倍的系数进行抵扣，休息日加班按1.5倍的系数进行抵扣。3.2通用考勤制度可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤制度。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化7操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【通用考勤制度】图3-3通用考勤制度操作说明如何选择适合的工时制度选择工时制度页签，可根据企业的实际情况选择标准工时制和综合计算工时制。在【考勤期间】内，可设置每个期间的工作天数和工作小时数，若企业实行了综合计算工时制，需要选择核算的具体期间。应用举例：某企业的部分员工实行综合工时制，按季度结算加班工资。（示例是十月份的数据，当月结算加班工资）操作步骤：1、在【通用考勤制度】节点的工时制度页签内勾选综合工时制。2、在【特殊考勤制度】节点内增加适用于工时制度为综合工时制的特殊考勤制度。如图3-4所示图3-4增加特殊考勤制度CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)8第三章系统初始化3、在【考勤期间】节点内设置每个期间的的月工作小时数和月工作日。具体数据见图3-5所示。图3-5考勤期间的设置4、在考勤人员内将需要按照综合工时制核算加班工资的人员的特殊考勤制度选择为综合工时特殊考勤制度。5、对员工进行排班。6、录入当月（10月）发生的加班情况（全部是工作日加班）。7、本月的上班时间与加班时间共计是238小时，其中法定假日加班8小时，减去10月的月工作小时数160,工作日加班时间为78小时，节假日加班时间为8小时。8、进行10月的考勤计算和月结果汇总，查看月结果汇总数据，本月结算工作日加班时间为78小时，本月结算节假日加班时间为8小时。提示 综合工时制进行汇总加班时间时，不区分工作日加班和休息日加班，节假日加班不允许与总的工作时间进行冲减，需要单独按照规定核算加班工资。如何设置刷卡时间间隔选择时间页签，可设置两次刷卡的时间间隔，当导入.txt格式的文件和直接下载刷卡数据时，会按照设置的刷卡时间间隔进行判断，当两次刷卡的时间间隔小于设置的时间间隔时，只导入第一条刷卡数据。手工补录的刷卡数据不受此规则的限制。卡时间间隔默认为5分钟，输入范围：[0,30]，若值为0,则表示不控制刷卡时间间隔。如何设置考勤时间计算规则1、选择时间页签，可设置迟到早退、旷工、请假、加班的最小计算单位和取整方式。2、最小时间单位：迟到早退、旷工、加班的最小计算单位是分钟，请假的最小计算单位与【考勤类别】内请假类别下具体的假别一致。3、取整方式：与最小单位结合使用。去尾：不足最小计算单位的部分，忽略不计。进一：不足最小计算单位的部分，计为最小值。四舍五入：超过最小值的50%计为最小值；不足最小值的50%忽略不计。举例：加班最小计算单位是30分钟，取整方式为去尾，员工加班时间是45分钟，按照规则计算的实际加班时间是30分钟。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化9时间页签内其他相关规则的设定选择时间页签，可设置相关的其他规则：1、迟到早退扣实际出勤时间：该参数默认为不选中。如选中，则计算实际出勤时间时，还需要扣除（正班段的）迟到时间和早退时间。2、加班班段统计迟到、早退情况：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的迟到时间、早退时间、迟到次数和早退次数，并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退次数，并且删除日结果、月结果中的加班迟到时间、加班迟到次数、加班早退时间和加班早退次数等字段，不论是否已有数据。3、加班班段统计欠卡、签卡次数：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的签卡次数和欠卡次数，并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的签卡次数和欠卡次数，并且删除日结果、月结果中的加班欠卡次数、加班签卡次数等字段，不论是否已有数据。4、加班班段统计旷工时间：该参数默认为不选中。如选中该参数，则分别统计正班和加班段的旷工时间、旷工次数并在日结果、月结果中增加相应字段；如不选中，则只统计正班的旷工时间和旷工次数，并且删除日结果、月结果的加班旷工时间、加班旷工次数等字段，不论是否已有数据。如何设置员工自助／经理自助使用的加班刷卡时间选择加班页签，在加班刷卡范围设置内输入员工自助／经理自助进行加班申请时的打卡时间范围。默认加班上班提前30分钟有效，加班下班推迟30分钟内有效。加班抵扣参数设置允许使用加班时间与调休、欠班时间进行抵扣。在加班抵扣页签内可设置加班抵扣顺序；请假抵扣顺序；剩余调休、欠班抵扣顺序；结算加班工资的最高额度。1、加班抵扣顺序内，可通过上下移动箭头选择对不同加班类别的抵扣顺序。可选择的加班类别是在【考勤类别】的加班类别内勾选了允许存休、抵扣的加班类别。2、请假抵扣顺序内，可选择优先使用加班抵扣调休或欠班。3、若选择是本月抵扣剩余调休、剩余欠班，进行每月的月结果汇总时，会统计当月未抵扣完毕的调休和欠班；若选择是下月抵扣剩余调休、剩余欠班，本月不进行调休、欠班的结算，下月继续使用加班时间进行抵扣。4、可设置每月结算加班工资的最高加班上限，若当月的加班与调休、欠班抵扣完成后小于设置的最高上限加班时间，当月核算实际剩余的加班时间；若抵扣完成后高于设置的最高上限加班时间，按照最高上限核算加班时间，剩余加班时间累计到下月进行结算。如何制定签卡规则可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到了控制的次数，不允许继续补相应原因的刷卡记录。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)10第三章系统初始化3.3特殊考勤制度设置个性化的考勤制度，可选择适合的工时制度，便于核算加班工资；可选择加班时间的最少时间，小于此时间时可不计算为加班；可增加加班时间的扣除时间规则，以满足对考勤有特殊要求的员工。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【特殊考勤制度】图3-6特殊考勤制度操作说明员工需要自动排班时该如何设置选择默认班次和休息日方案，在【考勤人员】内选择此特殊考勤制度，在【排班管理】内选择自动排班，会按照选择的班次或休息日方案，自动完成人员的排班操作。如何为不同的人员设定不同的加班起征点设定允许记为加班的最小时间。如：管理人员的加班时间若是小于60分钟则不计算为加班，手工填写的加班单或是班次自动生成的加班单，当小于60分钟时不算加班。如何在计算加班时扣除就餐时间1、如果是事后填写加班单，可直接填写实际加班时间。2、如果是事前填写加班单，设置加班时间范围、上下班打卡时间范围，事后根据打卡情况计算实际加班时间。如果加班中间安排有就餐，可通过设置扣除时间的方式，在计算实际加班时间时将就餐时间扣除。3、平常上班可通过设置多个时间段的方式解决扣除就餐时间的问题：如设置上午、下午两个时间段，中午留1小时的就餐时间。4、因此扣除时间设置仅对有加班刷卡要求的加班记录有效，并且需要有两条有效刷卡记录。包括直接登记的加班单或多余刷卡转加班的加班单两种情况，目前没有考虑“延时下班转加班”情况。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化115、一般情况下，开始扣除时间比截止扣除时间早，例如12：00－13：00。如果截止扣除时间比开始扣除时间早，例如23：30－00：30，就意味着截止扣除时间是次日的时间。6、加班就餐时间扣除规则：日结果计算时，对加班实际刷卡时间进行判断，得出-扣除时间-，保存在加班结果的-扣除时间-项目中，允许修改、批改，并从-实际加班时间-中扣除相应长度的时间。扣除时间计算规则：某个扣除时间的起止时间、加班实际刷卡的起止时间、加班单的上、下班时间这3者的重叠部分，计算其时间长度（小时数），如果小于扣除时间小时数，则扣除时间为3者的重叠部分的时间长度；如果大于等于扣除时间小时数，则扣除时间为扣除时间小时数。如果加班的实际刷卡时间没有与任何一个扣除时间段发生重叠，则扣除时间为0。如果发生多次重叠就进行多次扣除，各次的扣除时间累计到-扣除时间-项目中。3.4休息日设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。系统提供的2008年中国大陆地区休息日类别自动将周六、周日作为休息日。操作界面【人力资源】—【考勤休假管理】—【设置】—【休息日】图3-7休息日CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)12第三章系统初始化操作说明如何增加休息日方案1、点击工具条上的〖增加〗按钮，系统弹出休息日方案增加界面。2、录入类别编码、类别名称，确定后保存。新增加的休息日方案默认周六、周日为正常公休日。3、点击工具条上的〖修改〗按钮，可调整法定假日和进行公休日的调整。如何复制已有的休息日方案1、浏览的状态下选择需要复制的休息日类别；2、点击〖复制〗按钮，在弹出的休息日方案复制界面选择源休息日方案类别；3、点击〖确定〗按钮，按照源休息日方案的内容对目标休息日类别赋值。图3-8休息日方案的复制如何编辑法定假日和进行公休日调整1、选择需要编辑的休息日方案，点击工具条上的〖编辑〗按钮；2、在法定假日区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮，编辑法定假日；3、在公休日调整区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮，调整相应的公休日。3.5考勤班次定义考勤班次的具体信息，如设置班次的考勤规则、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围，是否需要进行签到、签退，每个班次时段的扣休息时间。只有设置了考勤班次以后，才能进行排班操作；系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。操作界面【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【考勤班次】CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化13图3-9考勤班次栏目说明1、应出勤时间：分为应出勤分钟、应出勤小时和应出勤天数，其中应出勤分钟、应出勤小时由系统根据所有正常班段的上班时间自动计算得到，应出勤天数可手工输入，支持半天的班次。2、应用部门：可以班次设置部门属性。如果应用部门为全部，则表示此班次在全公司范围内可用，如果应用部门为具体的部门，则表示此班次只适用于此部门和此部门的下属部门（操作员需要有此部门的权限）。3、是否启用：如果班次未使用，在排班管理内无法使用此班次。4、班次考勤规则：可设置班次的允许迟到、早退时间和最大迟到、早退时间。在允许迟到、早退的时间范围之内打卡确认为正常打卡，不属于迟到、早退；在最大迟到、早退的时间范围之内打卡确认为迟到、早退；超过最大迟到、早退的时间范围进行的打卡，确认为旷工。5、起始刷卡时间、截止刷卡时间：该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡；如果起始刷卡时间大于上班时间，表示起始刷卡时间在上班时间的前一天，否则起始刷卡时间与上班时间在同一天；如果截止刷卡时间小于下班时间，表示截止刷卡时间在下班时间的后一天，否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。6、上班时间、下班时间：班次工作时段的正式上、下班时间。7、签到、签退：如果不勾选签到、签退按照免卡进行处理，即允许不打卡。注：班次的第一个班段的上班和最后一个班段的下班必须进行签到、签退。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)14第三章系统初始化8、扣休息（分钟）：可设置每个班段的扣休息时间，计算班段的应出勤时间时会减去班段的休息时间。9、提前上班、推迟下班计加班：若勾选这两个参数的复选框，当提前上班或推后下班时会自动在班段上生成相应时间段的加班时间。10、加班段：可在班次上设置固定加班段，此加班段的时间不增加到班次的应出勤时间内。如果员工在加班段内有打卡记录，会按照打卡的时间差计算出相应的加班时间，不需要手工填写加班单。操作说明如何设置班次的工作时段一个班次默认自带一个工作时间段，最多允许设置五个时段。1、设置班次的所属部门和考勤规则。2、如果班次有两个工作时段，可勾选“班段2”复选框；如果班次有三个工作时段，可继续勾选“班段3”复选框；如果是每天的固定加班段，可勾选加班段的复选框。3、在班次时段信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、扣休息时间等；可选择提前上班、推迟下班是否需要计为加班。4、点击〖保存〗按钮，保存班次及工作时段信息。5、班次时段之前的打卡时间范围允许交叉，但后一班段的开始刷卡时间不能早于前一班段的下班时间。工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一8:00:008:30:00（当天）12:00:00（当天）12:59:59班段二12:01:0013:00:00（当天）17:00:00（当天）17:30:00如何设置跨天的班次一般情况下，班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间（当天）、下班时间（当天）、截止下班时间在同一天，且从小到大按时间顺序设置。1、如何设置开始时间在前一天的班次？在上班时间后的下拉框中选择“前一天”，再设置上班时间。2、如何设置结束时间在后一天的班次？在下班时间后的下拉框中选择“后一天”，再设置下班时间。【例1】：早班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一23:00:0023:30:00（前一天）03:00:00（当天）03:30:00班段二03:31:0004:00:00（当天）07:00:00（当天）07:30:00CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化15说明：如某人排了5月2日的早班，则上班时间为5月1日的夜里23点30分，下班时间为5月2日的早上7点。【例2】：晚班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一18:00:0018:30:00（当天）21:30:00（当天）22:00:00班段二22:01:0022:30:00（当天）01:30:00（后一天）02:00:00说明：如某人排了5月2日的晚班，则上班时间为5月2日的18点30分，下班时间为5月3日的凌晨1点30分。如何设置班次参数在【考勤项目】节点的考勤日结果和班段结果内增加的自定义字段可增加的相应的班次参数、班段参数内，并可以对参数设置参数值，进行日结果计算时，可对相应的字段赋值。示例：应用场景：对于中夜班的班次，每天会发5元的中夜班补助；对于上长夜班的班次，每天会发10元的夜班补助。方法一：通过考勤参数的方式来实现上述津贴发放操作步骤：1、在【考勤项目】节点的考勤日结果内增加一个自定义的字段：夜班次数，数据类型：整型。2、选择中夜班设置参数，参数选择夜班次数，参数值等于1；选择长夜班设置参数，参数选择夜班次数，参数值等于2。图3-10班次参数设置3、进行考勤计算时，若所排班次是中夜班，夜班次数值为1；若所排班次是长夜班，夜班次数值为2。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)16第三章系统初始化4、在【考勤算法】－月结果汇总－计算结算年假内增加一个后处理公式，对日结果自定义项目－夜班次数求和。5、进行本月的月结果汇总时，将计算得到本月夜班次数之和。6、在薪资管理内设置公式，取考勤月结果表的本月夜班次数×5元，得到本月的夜班津贴。方法二：通过公式设置长夜班津贴（中夜班的计算方式与长夜班一致）操作步骤：1、在【考勤项目】节点的考勤日结果内增加一个自定义的字段：夜班次数，数据类型：整型。2、在【考勤算法】－日结果算法－计算出差时间内增加一个后处理公式图3-11计算公式设置3、如果员工所排班次是夜班次数，进行考勤计算时，会自动将夜班次数赋值为1。4、在【考勤项目】节点的考勤月结果内增加一个自定义的字段：本月夜班次数，数据类型：整型。5、在【考勤算法】－月结果汇总－计算结算年假内增加一个后处理公式，对日结果自定义项目－夜班次数求和。6、进行本月的月结果汇总时，将计算得到本月夜班次数之和。7、在薪资管理内设置公式，取考勤月结果表的本月夜班次数×5元，得到本月的夜班津贴。通过以上两种计算方法可以得出结论，利用参数设置的方式可以更简单、方便地计算得到夜班次数。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化17班次的启用／禁用可设置班次的使用状态。如果是禁用班次，无法继续进行排班。对于一些临时使用的班次，以后不会继续使用，可设置为禁用班次。1、选择需要禁用的班次，点击工具条上的〖禁用〗按钮，系统弹出确认框；2、选择〖是〗，班次被禁用；3、选择被禁用的班次，点击工具条上的〖启用〗按钮，班次为启用状态。注意事项：1、已经被特殊考勤制度引用的班次不允许禁用。2、禁用的班次不在排班管理中显示。如何设置提前上班计加班1、选择需要设置设置提前上班计加班的班次时段；2、勾选提前上班计加班的复选框；3、在上班打卡时间和上班时间之间的时间差就计算为加班。（实际得到的加班小时与通用考勤制内的加班最小计算单位、取整方式；特殊考勤制度内的加班多少时间后才计算为加班相关联）如何设置推迟下班计加班1、选择需要设置设置提前上班计加班的班次时段；2、勾选提前上班计加班的复选框；3、在下班时间和下班打卡时间之间的时间差就计算为加班。提示 提前上班计加班和推迟下班计加班的上班卡和下班卡必须在班次有效刷卡时间范围内，即上班刷卡时间在班次时段的开始刷卡时间之内，下班刷卡在班次时间的截止刷卡时间之内。3.6班组将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组，可方便进行排班。操作界面【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【班组】图3-12班组设置CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)18第三章系统初始化栏目说明1、班组编码：必须输入，不允许重复。2、班组名称：必须输入，不允许重复。3、所属部门：能选择的部门，是当前操作员所有有部门权限的部门。若班组所属部门为全部，则所有人员可见此班组。4、班组人员名单：显示属于该班组的人员。（在考勤人员内设置人员所属班组）操作说明增加班组1、点击工具条上的〖增加〗按钮，界面右侧的班组信息处于可编辑状态；2、录入班组编码、班组名称、所属部门等内容；3、点击〖保存〗按钮保存数据。3.7设置考勤期间将每年设置成多个考勤期间，并设置每个期间的起始、截止日期，考勤月结果根据考勤期间的起始、截止日期进行汇总。可设置每个考勤期间的起始、截止日期，主要处理考勤时间范围与自然月或会计月不一致的情况。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、终止日期等。在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间；同时系统提供考勤期间的封存功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【考勤期间】图3-13考勤期间设置栏目说明1、起始日期：除第一个期间需要设置起始日期外，其它期间的起始日期根据上一期间的结束日期+1自动生成。2、结束日期：结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日期、结束日期进行汇总。3、一个考勤期间的起止日期跨度，最长允许366天。CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)第三章系统初始化194、月工作小时数、月工作日：5、结算加班工资：设置结算加班考勤的考勤月。（综合工时制时使用，若没有启用综全工时制，此无此列）6、封存状态：默认为“未封存”状态。考勤期间封存后，不允许修改该期间的考勤数据。操作说明增加考勤年度1、选择考勤年度根节点，点击工具条上的〖增加〗按钮，进入“考勤期间设置”对话框。2、录入考勤年度、期间个数，确定后返回“考勤期间”界面，系统自动增加指定个数的考勤期间，并处于可编辑状态。3、按顺序设置每个考勤期间的起始、结束日期。4、点击〖保存〗按钮保存数据。如何封存／解封考勤期间当一个考勤期间的考勤数据全部核算完成后，可以将考勤期间封存。已经封存考勤的数据不允许进行编辑，如不允许修改排班、加班等数据。1、选择需要封存的考勤期间点击工具条上的〖封存〗按钮，可对指定的考勤期间进行封存。2、选择需要解封的考勤期间点击工具条上的〖解封〗按钮，可对指定的考勤期间触除封存。注意事项：1、考勤期间封存条件：该期间之前的所有期间处于“封存”状态。2、考勤期间解封条件：该期间之后的的有期间处于“未封存”状态。3.8考勤人员设置设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和员工所属班组。操作界面【人力资源】—【考勤休假管理】—【考勤设置】—【考勤人员】图3-14考勤人员设置CreatePDFfileswithoutthismessagebypurchasingnovaPDFprinter(http://www.novapdf.com)20第三章系统初始化栏目说明1、是否考勤：设置员工是否参与考勤。2、考勤卡号：根据员工的考勤卡号导入考勤机数据；考勤卡号不允许重复。3、特殊考勤制度：员工适用的特殊考勤制度，根据选择的特殊考勤制度可进行自动排班、设定最小加班时间和加班扣除时间的标准。4、到职日期、离职日期：带入人员档案人人员的到职日期和离职日期，只允许浏览不允许编辑。操作说明批量修改1、选择人员点击〖全选〗按钮选中全部人员，点击〖全消〗按钮取消选中。在人员列表中点击鼠标选中当前记录，可连续选中多个人员记录。2、点击工具条上的〖批改〗按钮，进入“批量修改”对话框。从下拉框中选择要修改的项目，可批改的项目有：是否考勤、特殊考勤制度、所属班组。如图3-15所示。3、按〖确定〗返回“考勤人员”窗口，并刷新显示批改的内容。4、点击工具条上的〖保存〗按钮保存数据。图3-15批量修改批量分配卡号1、选中要分配卡号的人员，点击〖卡号〗按钮，弹出分配卡号窗口。2、输入起始卡号的头部、中部、尾部。系统规定考勤卡号长度最长为20位，可由头、中、尾3部分组成：头部、尾部为用户输入的固定字符串（允许空），中部为可变的整数数字字符串（非空）。中部由用户输入起始数字，最长允许输入9位的整数，可以输入0；终止数字自动生成，不需要用户输入；起始数字、终止数字的长度必须相同。例如分配9个人的卡号，起始卡号的中部输入“001”，则第9人的卡号中部为“009”；如果起始数字输入“9”，则第9人的卡号中部为“17”，起始数字补0变成“09”。3、输入完毕后，点击〖确定〗按钮，系统将按顺序生成卡号，第一个人对应第一个卡号，第N个人对应第N个卡号。例如，人数为3，卡号.
