④内部公开请勿外传s-HR报表设计工具使用手册业务场景环球集团人力资源部人事专责希望实时统计人员职等信息。作为关键用户，他可以使用我们的报表设计工具自行定制所需报表，供自己或他人使用。报表设计工具定位关键用户用3-4小时时间就可以自行设计所需报表。一、组织人事统计周期定义在数据源定义时，员工信息除了支持按单个时间节点（基准日期）查询外，还可以按开始日期和结束日期分月查询（比如需要出具1-12月份每月月底的在编人数）。另外，考虑到大量客户的人事信息统计月度并非自然月（如：9月份数据统计周期为8月26日至9月25日），请通过“组织人事统计周期定义”界面定义月度的期初和期末日期。功能说明：定义人事信息月度统计周期的起始日期和结束日期。菜单路径：报表设计→组织人事统计周期定义操作步骤：选择月度周期的期初日期（即起始日期）：当月/上月、具体日期。期末日期（即结束日期）自动调整。1/14④内部公开请勿外传说明：（1）薪酬数据的月度周期由薪酬核算规则的起始日期和结束日期控制，与此配置点无关。（2）如果选择上月26-当月25，则8月26日-9月25日统计为9月份数据；如果选择当月26-下月25，则8月26日-9月25日统计为8月份数据。二、报表设计及使用整体流程：报表设计及使用方案整体包括四个步骤：定义数据源：定义报表中需要使用的信息项的集合。制作报表模板：定义报表使用的数据源，编制报表使用的Excel模板。报表发布：发布报表至前台，限定可以使用报表的用户及报表所属模块。使用报表：使用所定义的报表。2/14定义数据源制作报表模板报表发布使用报表④内部公开请勿外传步骤1定义数据源：功能说明：定义报表中需要使用的信息项的集合菜单路径：报表设计→数据源定义操作步骤：1-1、选择“数据源定义”功能进入页面。1-2、选择“创建”后进入“报表向导”界面，按照向导依次完成。1-2-1、在“字段”界面中，选择报表需要的信息项，点击下一步。界面说明：字段名称说明XX信息综合查询员工信息综合查询：用于制作某个时间点的员工信息报表或者某段期间内的员工信息月度报表；薪酬信息综合查询：用于制作某段期间内人员薪酬信息月度报表；流入流出信息综合查询：用于制作某段期间内人员流动报表；组织岗位信息综合查询：用于制作某个时间点的组织、岗位报表。设置其他选项当选择信息子集为多行表的时候，此处作为附加过滤条件。如当选择企业任职经历下的信息项后，“仅显示主要任职”表示仅3/14④内部公开请勿外传字段名称说明输出任职类型为“主要任职“的企业任职经历记录。当选择学历信息下的信息项后，“仅最高学历”表示仅输出最高学历标识的学历记录。说明：如果选择“部门全称”，系统将会把部门全称按照层级拆分到不同的列供统计使用。1-2-2、在“过滤”界面中，输入该数据源的统计周期和过滤条件，点击下一步。若统计周期为“按日“，此处只把时间点定义为变量，命名为“@baseDate”，可以查询单个日期节点（即基准日）的人员数据；若统计周期为“按月“，此处把开始日期和结束日期定义为变量，命名为“@startDate”和“@endDate“，系统结合”周期定义“的内容，把“@startDate”和“@endDate“之间的时间切分出多个月度节点，出具月初/月末的数据。注意：为了便于出具与上月对比的分析报表，系统会把@startDate之前一个月度的数据自动带出来。4/14④内部公开请勿外传界面说明：字段名称说明统计周期定义数据源按照单个时间节点（即基准日期）出具数据，还是按照期间段分月出具数据。占人头数仅输出占人头数的人员占编制数仅输出占编制数的人员查询条件点击“+”号，增加筛选条件，各筛选条件之间是“与”的关系；点击“+or”号，增加筛选条件，各筛选条件之间是“或”的关系。1-2-3、在“查询”界面中，可以看到根据前边条件所生成的SQL语句，该界面一般可以忽略。点击下一步。界面说明：字段名称说明自定义SQL勾选时，可对SQl语句进行修改。该项选中后“字段“界面的内容将被清空。分组汇总勾选时，输出数据源可以按“字段”界面的字段进行分组汇总。1-2-4、在“参数”界面，设置在报表运行时需要作为报表输入条件的信息项和控制条件，本案例中系统自动把“过滤”界面中的变5/14④内部公开请勿外传量xxDate（注意，此处去掉前缀@）在此添加，点击“下一步”。1-2-5、在“预览”界面中，预览数据源的取数情况和结果，点击“下一步”。1-2-6、在“输出”界面中，可以根据客户需要修改表头的字段名称。，点击“下一步”。6/14④内部公开请勿外传1-2-7、“在命名and保存”页面可定义数据集名称、所属组织等。界面说明：字段名称说明数据源名称定义数据源的名字数据源描述对数据源进行简单描述输出页签名称引用该数据源的报表，导出Excel时，该数据源所对应的sheet页签名称所属组织对数据源进行组织隔离使用，只有该所属组织上级或下级行政组织权限的用户才能看到该数据源（该功能还需进一步完善，暂不要使用）最后，在“数据源定义”界面浏览到定义完成的数据源。7/14④内部公开请勿外传步骤2制作报表模板：功能说明：定义报表使用的数据源，编制报表使用的Excel模板。菜单路径：报表设计→报表定义及发布操作步骤：2-1、点击“报表定义及发布”，进入“报表定义及发布”界面。2-2、点击“创建”，进入报表定义向导，按流程向导制作报表模板。2-2-1、在“基本信息”界面输入所定义报表的基本信息及所属组织，点击“保存”，然后点击“下一步”。界面说明：字段名称说明名称报表的名称描述对报表的简要说明所属组织对报表进行组织隔离使用，作用类似数据源的所属组织2-2-2、在“数据源”界面中，选择所要使用的数据源，点击”下8/14④内部公开请勿外传一步”。界面说明：字段名称说明选择扩展报表数据源兼容扩展报表平台的数据源选择人事数据源选择步骤1中定义的数据源。注意：一张报表中，可以使用多个“数据源”。2-2-3、在“模板”界面中，制作报表模板。2-2-3-1、点击“导出数据明细”按钮，导出带数据源的报表模板。9/14④内部公开请勿外传2-2-3-2、在该Excel模板中，增加一个sheet“员工构成分析”。在sheet“员工构成分析”中编辑统计公式。然后点击“上传报表模板”按钮上传编辑后的模板（在报表使用时，系统会更新数据源的页签）。注意：此处可以定义多个模板。通过“下载报表模板”按钮，可以下载模板。2-2-3-3点击“完成”，回到“报表定义及发布”界面。至此，统10/14④内部公开请勿外传计报表制作完毕。界面说明：字段名称说明创建创建新的报表编辑选中已有报表进行编辑复制复制已有报表，调整生成自己的报表。未来用户更多会使用该模式删除删除已有报表发布发布报表至前台，限定可以使用报表的用户及报表所属模块，下面会具体介绍导出导出报表所含数据源及模板，更新其它系统的报表导入从其它系统系统导出报表所含数据源及模板，导入更新本地报表库。注意：导出文件中，除了包含Excel模板，还包括报表引用的数据源。在导入时，如果本地已有重名的数据源或者报表，系统将把预导入的数据源和报表加后缀“Vx.0”进行版本区分。如果本地的重名数据源和预导入数据源所含信息项完全相同，则不生成新版本。步骤3报表发布功能说明：发布报表至前台，限定可以使用报表的用户及报表所属模块。菜单路径：报表设计→报表定义及发布。操作步骤：3-1、点击“发布”按钮。选择要发布的位置“人事报表”。11/14④内部公开请勿外传3-2、点击“给用户分配权限”，分配可以使用该报表的用户。3-3、发布完成后，在员工管理→人事报表→统计分析报表下可以看到该报表。12/14④内部公开请勿外传步骤4使用报表功能说明：使用所定义的报表。菜单路径：员工管理→人事报表→统计分析报表操作步骤：4-1、点击所定义的报表，报表就可以运行了。如果该报表存在多个模板、1-2-4的“参数”界面定义用工关系作为过滤参数，则弹出的“选择过滤条件”窗口如下图。4-2、点击“下载“可以下载报表。点击“数据预览”，则可以在线预览报表。（注：在线预览功能需要安装weboffice插件，第一次点击“数据预览”，系统会弹出weboffice的下载提示，下载安装后，重启浏览器即可使用数据预览功能）13/14④内部公开请勿外传14/14
