T3-采购赠品业务处理作者:魏雯【问题现象】如何处理采购过程中供应商免费赠送相同或者其他商品的赠品业务?A公司从B公司采购了20台电脑,每台2000元。B公司多送了1台作为赠品,这个业务在用友通里面应该怎样实现?【解决方案】赠品可以有两种入库形式:(1)采购入库单--赠品以采购的形式入库,相当于同样的金额多买了货物,采购成本降低;采购入库单--购买的存货:数量、单价赠送的存货:数量、单价(单价为0)(2)其他入库单—使用其他入库单增加存货的数量,从而同步降低存货的单位成本;采购入库单--购买的存货:数量、单价其他入库单--赠送的存货:数量、单价(单价为0)操作步骤(一)赠品以采购入库单形式入库:(1)填制采购入库单,电脑20台,单价2000元,再录入1台赠品,单价为0。(2)流转生成普通采购发票,点击“结算”按钮将“采购入库单”与“采购发票”进行结算。(3)在核算管理中对采购入库单正常单据记账。点击“正常单据记账”,勾选产成品库,确定。选择采购入库单点击”记账“。(4)查询明细账。存货“电脑”数量增加了1个,存货电脑的单位成本变了。(5)在核算管理中点击“购销单据制单”—“选择”,勾选采购入库单,选择仓库后确定。:(6)选中该单据后点击”确定’。(7)输入科目编码之后点击”合成“就可以生成凭证。(二)赠品以其他入库单形式入库:(1)填制采购入库单,电脑20台,单价2000元:(2)采购入库单流转生成采购发票,并采购结算。(3)赠品填制其他入库单,电脑1台,单价为0:(4)核算管理中进行采购入库单和其他入库单正常单据记账;再查询存货明细账,“电脑”数量增加,单价改变:(5)核算管理中购销单据制单点击“购销单据制单”,选择采购入库单和其他入库单;(6)点击“确定”之后就会出现以下界面:(7)点击“全选”—“确定”;由于其他入库单单价为零不能生成凭证,就和采购入库单合并制单,输入科目编码之后点击”合成”: