④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件(中国)有限公司④内部公开请勿外传EAS产品实施培训——库存管理④内部公开请勿外传P2EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述集团库存管理需求解析EAS集团库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理EAS库存管理实施建议提纲④内部公开请勿外传课程及目标介绍•库存管理是供应链管理的一个核心环节,而在集团企业下,库存管理业务与单体企业的库存管理业务,在管理范围、层次、管理策略等方面,有诸多不同,比如联合仓储、组织内调拨,公司间调拨等等。本课程主要介绍EAS库存管理,尤其是集团库存管理的基本功能和特点。课程介绍•了解集团企业的库存管理的特点;•了解EAS集团库存业务的整体解决方案;•了解EAS库存模块的基本功能及特点;•了解EAS内部交易的基本功能及特点。课程目标④内部公开请勿外传P4EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述集团库存管理需求解析EAS集团库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理EAS库存管理实施建议提纲④内部公开请勿外传P5库存管理概述概念•库存是企业或机构持有的用于销售或为生产经营过程提供输入或供给的物料和用品。所有的企业和机构都需要库存,库存通常是总资产的重要组成部分。库存管理目标持有库存的成本不持有库存的成本目的:成本最低④内部公开请勿外传P6集团库存管理概述•随着企业规模的壮大,企业运作由原来的单纯买入原材料-加工-销售发展成多种经营方式,如外协加工、委托代销等,库存管理也由原来狭义的只管理存放在自己仓库的属于自己的物料发展成管理与企业本身业务相关的所有库存及事务。集团库存管理范围供应商寄存的库存及事务正常存放的库存及事务寄存到客户的库存及事务客户寄存的库存及事务寄存到供应商的库存及事务④内部公开请勿外传P7集团企业库存管理诉求集团管控–集团内相同物料编码唯一,便于库存的跟踪及管控–集团统一库存事务标准,便于库存业务的统计与分析全局库存把握–全局库存水平的把握–库存准确度的把握简单灵活的集团库存移动–集团内频繁的物资调度需要简单灵活的库存物资调度业务来提升调度效率,简化业务复杂度④内部公开请勿外传P8移动互联时代库存管理新需求移动应用-随时随地进行业务处理–移动库存查询,实时了解库存状态–移动报表分析,随手掌握库存管控数据高可集成性–开放的库存服务系统–多途径兼容不同来源的库存数据–可扩展的库存单据及功能④内部公开请勿外传P9EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传放何处?何物?为何存在?何人?能否使用?管理对象:物料编码财务组织:库存组织仓库、库位库存状态库存类型库存管理五要素④内部公开请勿外传P11库存管理核心设计思路介绍事务类型物料库存组织仓库库存类型库存状态库存业务类型:普通、委托代销、客户寄存库存存放的位置:仓库、库位、客户、供应商库存的所有者:自有、客户、供应商库存管理对象:物料、批次、保质期、辅助属性、项目号、跟踪号、计量单位、序列号库存在库状态:可用、待检、冻结、报废④内部公开请勿外传P12基础配置-库存类型库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分,也是库存业务是否参与库存核算的依据之一,EAS出厂预设了以下库存类型:④内部公开请勿外传P13基础配置-库存类型库存类型业务含义受托代销供应商寄存委托帮忙销售的商品,所有权属于供应商客户来料客户寄存委托帮忙加工的原料,所有权属于客户客户寄存客户寄存的物料,可以是委托加工后的成品等,所有权属于客户委托代销寄存在客户处等待销售的商品,所有权属于企业自己普通一般指存放于企业内属于企业自己的物料借出借出到客户处的物料,所有权属于企业自己赠品采购业务过程中供应商赠送的物料,该部分物料成本为0其它泛指除赠品外企业自己的不需要处理成本的物料借入从供应商处借来的物料,所有权属于供应商供应商寄存供应商寄存的物料,如VMI供料模式的库存,所有权属于供应商库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分,也是库存业务是否参与库存核算的依据之一,EAS出厂预设了以下库存类型:④内部公开请勿外传P14基础配置-事务类型关键要点事务类型为库存、核算提供等提供了重要的信息,是整个库存模块正常运行的基础,事务类型的配置是否正确直接影响了库存数据的准确性。业务类型:领域基础资料,决定业务流程,负责集合其它基础资料事务类型:库存、核算、制造、成本四模块参数集更新类型:库存更新基础资料是否参与核算收发类型:库存业务分类参数是否参与成本计算库存参数核算参数核销应收应付成本参数制造参数是否影响在制品④内部公开请勿外传P15基础配置-事务类型概念事务类型是库存模块的核心基础资料,定义了库存业务的同时为库存更新、单据界面控制、存货核算、成本计算及库存报表统计提供了重要的依据;④内部公开请勿外传P16基础配置-事务类型出库单据定义为发、入库单据定义为收,用于库存报表统计④内部公开请勿外传P17基础配置-事务类型库存业务的细分类型决定单据界面数值的存储方向红蓝单核销的依据部分业务控制逻辑的依据④内部公开请勿外传P18基础配置-事务类型④内部公开请勿外传P19基础配置-事务类型④内部公开请勿外传P20基础配置-事务类型影响生产成本的方向,该字段只对其他入库单的生产成本计算有影响,对其他单据的业务无影响本库存事务是否作为生产成本核算的数据收集来源,系统默认只有生产入库单、领料出库单、其他入库单受该字段影响,其他库存单据事务无论该字段是否配置都不会参与生产成本核算④内部公开请勿外传P21基础配置-事务类型本库存事务是否参与库存核算的标志,作为库存核算的计算依据,影响所有的库存单据④内部公开请勿外传P22基础配置-事务类型本库存事务是否与应收单、应付单进行核销的标志,只对采购入库单、销售出库单的起控制作用④内部公开请勿外传P23基础配置-事务类型本库存事务是否对库存现存量存在影响,正常库存事务该字段默认为否,以下两种情况下该参数值配置为是:1、收货单不更新库存2、虚入虚出单④内部公开请勿外传P24基础配置-事务类型配置实例场景:VMI采购流程的VMI采购物资收货事务类型配置:错误:正确:VMI采购物资收货后,物资所有权还属于供应商,无需结算,该采购入库业务不用与应付单进行核销,核销应收应付应该设置为否入库单据必须配置入库影响现存量、入库库存类型、入库库存状态,只有改变库存类型或库存状态的入库业务出入库参数都要配置④内部公开请勿外传P25基础配置-事务类型配置实例场景:VMI采购流程的VMI采购物资正式入库事务类型配置:错误:正确:VMI物资入库业务先出库供应商寄存类型的物料,再入库普通可用的物料单据类型为采购入库单,执行的是采购入库业务,收/发应该维护为收④内部公开请勿外传P26基础配置-事务类型关联业务类型事务类型与业务类型的关联关系在7.5版本改为在业务类型增加事务类型页签来实现,业务单据上的事务类型选择范围为业务类型关联的“自制”为是的事务类型。自制为否的事务类型对应的库存事务默认为只能由上级业务发起(通过BOTP配置事务类型实现)④内部公开请勿外传P27参数设置只按基本计量单位更新库存参数值为是:不管业务单据的计量单位是什么,按物料的基本计量单位执行台账的出入库操作,适用于包装单一、市场计价单位统一的行业及物料管理。参数值为否:按业务单据的计量单位执行台账的出入库操作,适用于启用多计量单位管理、并且针对不同的业务对象使用不同的计量单位的物料及行业。参数值切换注意事项:计量单位作为出库匹配现有库存的一个条件,库存模块结束初始化后,参数值修改的同时,需要对原有的库存台账记录进行包装调整处理,如参数值由否修改为是,建议同时对库存台账进行拆包处理,调整库存台账的计量单位为物料的基本计量单位,否则将会影响后继的出库业务。针对不同行业不同的企业对某些业务有特殊的应用及要求,EAS为了满足广大企业的特点,对一些功能及业务应用提供了参数,供用户根据企业自身情况设置参数值,建议参数值的设置最好在模块结束初始化业务前。④内部公开请勿外传P28参数设置按仓库的存放关系出入库参数值为是:物料只能存放于物料的存放分配清单所分配的仓库列表中,包含物料的默认仓库。适用于对物料的存储位置管理比较严及库存管理水平比较高的企业参数值为否:对物料的存放仓库不做任何限制,物料可以存储在主业务组织下的任何用户有权限的仓库下。适用于库存管理水平不高并且仓库比较单一的企业参数值切换注意事项:参数值切换只对业务单据在维护仓库时,选择仓库的范围有影响,管理水平提升后需要完整维护物料存放分配设置后再把参数值切换为是。销售出库单核销时自动拆单参数值为是:销售出库单核销时判断单据未完全核销,根据核销数量自动把单据拆成两张销售出库单(一张单据为完全核销,一张单据为完全未核销),应用于对销售与成本匹配有要求的企业;参数值为否:销售出库单核销时不执行拆单操作;注意事项:参数只影响核销操作,参数值切换无注意事项。④内部公开请勿外传P29参数设置销售出库拆单时,允许修改子单业务日期参数值为是:核销拆单允许修改子单的业务日期,应用场景:销售出库单到月底仍无法确认收入,需要把业务日期改到下一个期间待下一期间再做收入确认。参数值为否:核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期,适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项:参数只影响核销拆单的操作界面,参数值切换无注意事项。采购入库拆单时,允许修改子单业务日期参数值为是:核销拆单允许修改子单的业务日期,应用场景:一张采购入库单分月部分开票,为了确保业务日期与开票日期在同一个期间,需要对子单的业务日期进行修改。参数值为否:核销拆单的子单业务日期必须等于母单业务日期,适用于对出入库业务有严格监管的企业应用。注意事项:参数只影响核销拆单的操作界面,参数值切换无注意事项。④内部公开请勿外传P30EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传P31库存初始化设计思路录入/导入初始化单元的期初库存余额初始化库存余额的库存账与总账进行对帐结束初始化开展正常的出入库等库存业务录入/导入期初库存余额结束初始化初始化单据初始化对账处理库存业务④内部公开请勿外传P32库存管理基本功能—初始化库存余额初始化初始化单元启用前,物料在仓库中实际结存的数量、成本金额④内部公开请勿外传P33库存管理基本功能—初始化单据初始化单据在结束初始化之前,实物已经出入库,但还未完成结算的入库单、出库单支持初始化的单据采购入库单委外发料库销售出库单委外入库单④内部公开请勿外传P34库存初始化-说明1库存初始化-说明1系统支持以库存组织与仓库为最小单元进行库存余额初始化和启用供应链系统包括库存初始化和单据初始化库存初始化:库存余额初始化单据初始化对初始化单元在系统上线时的初始化会计期间的期初未开票的采购入库单和期初未开票的销售出库单进行初始化,保证这些业务的业务流程完整性可以关联这些初始化的单据生成新增的下游单据初始化类型的库存单据不会更新库存台账,也不会进行存货核算和不需要生成凭证。④内部公开请勿外传P35库存初始化-说明2库存初始化-说明2初始化单元范围可以是:一个财务组织一个财务组织的一个库存组织一个财务组织的一个库存组织的一个仓库初始化期间:系统平台的系统状态控制功能中设置了该财务组织在供应链系统的启用期间,才允许执行“库存初始化”。“库存初始化”可以分开在不同的会计期间进行,不一定都要在记帐财务组织的启用期间时进行。初始化对数据处理的影响:结束初始化会对初始化单元进行初始化结束的标识生成初始化单元在初始化期间的存货余额表,库存余额表,更新库存台账;记录期初数量、金额、本年累计收入/发出数量、金额等数据。初始化单元的业务单据,只能在该初始化单元结束初始化后才能进行审核处理④内部公开请勿外传P36库存初始化-说明3库存初始化-说明3初始化过程:按模板引入:按金额/数量的计算逻辑手工输入:按数量*单价的计算逻辑初始化单据审核:提交审核后单据才有效,同时更新台账。初始化对账:对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额转换成物料对应的科目余额,与总账系统相同科目账户余额进行对帐。条件:物料财务属性定义了记账分类、单据已审核、结束初始化:一个财务组织:是对所有委托该财务组织记账的库存组织和这些库存组织的库存物料存放的所有仓库进行结束初始化;一个财务组织和一个库存组织:是对该库存组织和库存物料存放的所有仓库进行结束初始化;一个财务组织和一个库存组织和一个仓库:是对该库存组织和该库存组织在该仓库下存放的库存物料进行结束初始化;④内部公开请勿外传P37库存初始化-说明4库存初始化-说明4反初始化:将结束初始化的初始单元进行反初始化。注意:没有结束初始化,正常期间单据是不能审核的。④内部公开请勿外传P38库存管理基本功能—基本出入库业务业务分类出入库业务应用场景入库业务采购收货采购待检物资的收货入库/入库退回业务采购入库普通采购物资入库/入库退回业务,可作为采购结算的凭据生产入库生产半成品及成品的入库业务调拨入库公司内部调拨物资的入库业务其他入库非正常业务的入库,包括形态转换入库、盘盈入库等业务、计量尾差调整入库出库业务销售出库销售业务物资的出库,可作为销售结算的凭据领料出库内部物资领用的出库,包括生产原料、消耗品等的领用调拨出库公司内部调拨物资的出库业务其他出库非正常业务的出库,包括形态转换出库、盘亏出库等业务、计量尾差调整出库EAS提供了规范的基本出入库业务,并且可根据来源单据及业务类型追溯业务的来源。④内部公开请勿外传P39库存管理基本功能--库存转移业务类型应用场景库位移动由于存储策略或拣选策略的需要,而人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位的作业处理,通过库存移动单实现该业务跨仓库调拨生产备料把原料由原料仓转到待发料仓,产成品入库后转到待销售仓等仓库间的物料转移可以通过业务类型为跨仓库调拨的库存调拨业务来实现跨库存组织调拨同一公司下,跨库存组织的物料调拨可通过选择业务类型为跨库存组织调拨的库存调拨单来实现跨公司调拨EAS支持集团内各子公司间的各种业务模式的内部交易,详情参照内部交易模块章节企业正常经营下,由于生产或者经营策略的变化,会发生库存物资存放位置的转移,EAS支持多种转移业务。④内部公开请勿外传库存管理基本功能--库存调拨EAS支持多种形式的物资内部调拨,包含以下业务:跨仓库调拨(成本价)•物资按照成本价移动到相同库存组织下的另一个仓库;•出入库物料成本相等,适用于核算单位大于仓库的企业业务。跨仓库调拨(异价)•物资按协议价移动到相同库存组织下的另一个仓库;•出入库物料成本不等,适用于核算单位等于仓库的企业业务。跨库存组织调拨(成本价)•物资按照成本价移动到同一公司下的另一个库存组织;•出入库物料成本相等,适用于核算单位为财务组织的企业应用。跨库存组织调拨(异价)•物资按照协议价移动到同一公司下的另一个库存组织;•出入库物料成本不等,适用于按库存组织进行核算的企业。④内部公开请勿外传库存管理基本功能--库存调拨库存调拨业务流程:调出方物流中心调入方财务组织仓管员调度员仓管员会计库存调拨单审核调拨出库单调拨入库单审核库存增加库存减少出库核算财务记账入库核算调拨申请④内部公开请勿外传P42库存管理基本功能--库存调整业务类型应用场景盘点数量调整对实物进行盘点核查帐实是否一致,库存台账与实物存在差异时,通过盘点调整对库存台账数量进行调整使帐实一致库存包装调整由于客户的特殊需求,需要对库存物料进行改包装以满足出库的情况可通过拆包单来实现库存状态调整存储过程中的库存状态发生改变,如由于过期导致的物料由可用变为报废,可通过库存状态调整单或者形态转换单的库存状态转换来实现物料调整质量问题导致的物料降级使用或者简单的加工导致物料变成一个新的物料,业务类型为物料转换的形态转换业务可实现批次变更质量原因导致的物料批次拆分、批次合并业务科通过选择对应业务类型的形态转换业务来实现其他调整EAS还提供了对物料的序列号、保质期、辅助属性、项目号、跟踪号的调整功能,可通过在形态转换单选择其他转换业务来实现存储或者经营的需要,库存物料的形态发生变化,包含包装、状态、数量等的变化④内部公开请勿外传P43概念–所谓库存盘点就是清点仓库实际的库存数量,核对库存台账薄上的数量与仓库实际的库存数量是否一致,然后进行损益计算;–盘点是确保帐实一致的保障手段。库存管理基本功能--盘点EAS盘点功能多种维度定义盘点范围用户可按库存类型、存货分类、物料编码范围、ABC码、存放仓库范围等指定盘点范围支持多种盘点账面数量取值方法支持取即时库存台账数据作为盘点参考数据也支持取过去某个时间的库存台账数据作为盘点的参考数据支持对盘点结果进行调整用户可以在盘点处理环节选择盘点过程中发生的库存业务单据来对盘点结果进行调整用户可自定义盘点表的排序可根据自身的需求自定义盘点表生成的顺序,在盘点任务生成时定义,支持组合排序支持冻结出入库盘点用户可根据自身情况选择是否冻结出入库盘点,如果选择冻结出入库盘点,则盘点任务开始盘点后,盘点范围内的物料将不允许发生库存事务支持盘点结果批量维护盘点处理环节支持按模板导入Excel格式的实盘数量,用户可通过导出盘点表盘点,Excel汇总盘点结果后直接导入,减少盘点处理时间④内部公开请勿外传P44库存管理基本功能—盘点盘点流程定义盘点范围生成盘点任务生成盘点表盘点表打印按盘点表清单进行实物盘点系统中录入实盘数量盘点差异确认、盘点调整生成的其他出入库单确认后审核更新库存盘盈盘亏单的成本处理盘点任务盘点表打印盘点表实物盘点实盘数量录入盘点调整更新库存盘盈入库盘亏出库成本处理④内部公开请勿外传P45库存管理基本功能--库存报表报表功用普通物料收发事务汇总可以查询普通类型的库存,在一定的时间范围内的收入、发出、结存汇总情况,支持联查库存类型收发明细表。支持多维度查询。普通物料收发事务明细可以查询普通类型的库存,在一定的时间范围内的收入、发出、结存明细情况,并可以联查到业务单据,支持多维度查询。库存账龄分析表在日常业务中,企业常常需要掌握各种存货的库存时间,根据库存时间的长短编制库存账龄表,且依据库存账龄表分析各种存货的流通情况,以便更好的、合理的管理存货的库存和流通。库存账龄分析表针对需要查询的物料,按数量及金额计算出当前库存的账龄分布并通过报表直观的展示出来库存呆滞料分析表在企业运营过程中,库存往往占用很大一部分流动资金,库存太高导致资金流动性差,资产周转率低,不仅造成资金的浪费,同时在信贷紧缩情况下,高库存很容易造成企业资金链的断裂,从而严重影响企业的生存和发展。因此,必须对因故不符合使用需求的,呆滞于仓库的物料进行分析和处理超储短缺分析报表对于启用最低最高库存管理的物料,通过超储短缺分析报表可以直观的看到物资的备料情况,指导采购人员及管理人员日常的采购及经营活动保质期分析报表保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期;系统在预警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能,用户可以在收到给提醒消息时或日常检查中,通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况。物料调拨分析报表物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围,按物料和库存组织对调拨业务中的物料、调入库存组织、基本计量单位、调出数量、调入数量、在途数量、调拨金额等进行统计,并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容。出库汇总表出库汇总表是针对某一时间段内的物料领用情况进行汇总分析的报表,用户可以根据该报表清晰的了解到物料使用的分布情况,包括在哪个事务中被使用、哪个部门使用多少库存类型收发明细表可以查询所有类型的库存,在一定的时间范围内的收入、发出、结存明细情况,并可以联查到业务单据。④内部公开请勿外传P46EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传P47概念:–批次管理是指产品从原材料投入到交付出厂的整个生产制造过程中,实行严格按批次进行的科学管理,它贯穿于产品生产制造的全过程。搞好批次管理,能确保产品从原材料进厂到出厂交付的每个环节,做到“五清六分批”。五清指批次清、数量清、质量清、责任清、生产动态清;六分批指分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批保管、分批装配。这样就能使在制品在周转过程中工序不漏、数量不差、零件不混,一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因,把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度。库存管理专题--批次管理出库/入库投料生产检验包装LOT1LOT2LOT3LOT4④内部公开请勿外传库存管理专题--批次管理批次管理主要应用于制造业,是为追溯提供信息服务的必须要素,常用于以下物料管理对价格比较敏感的物料,按不同的价格区分入库批次有质量要求的物料,包含有保质期要求的物料及对质量有追溯要求的物理有时序要求的物料,批次管理是实现先进先出的不二法门对工序有要求的物料④内部公开请勿外传库存管理专题--批次管理入库业务自动生成批次+自定义批次生成规则按批次更新库存台账按出库优先方式匹配批次实现自动出库批次保质期管理批次/保质期变更批次/保质期查询及报表分析EAS批次管理提供了以下功能:④内部公开请勿外传P50库存管理专题--跨组织领料传统跨公司生产领料流程冗长,需要进行内部交易入库后再领用,审批环节过多,无法满足高效率的生产需要,EAS跨组织领料业务简化了生产领料业务,大大缩短了跨组织领料的业务流程,跨组织领料的应用企业存在以下几个特点:车间A仓库车间C车间B集团型企业联合仓储协同生产工厂间存在供应关系跨组织领料示意图④内部公开请勿外传P51库存管理专题--跨组织领料EAS跨组织领料支持以下几种业务类型:•领用同一公司下的其他库存组织(车间)的物料•按成本价领用,适用于以财务组织为核算维度的企业应用•领料时需要明确物料所属的库存组织、仓库、库位信息跨库存组织领料(成本价)•领用同一公司下的其他库存组织(车间)的物料•按协商价领用,适用于以库存组织为核算维度的企业应用•领料时需要明确结算价及物料所属的库存组织、仓库、库位等信息跨库存组织领料(异价)•领用非本公司的库存组织物料•按制定的价格策略得出结算价或指定结算价•领料时需要明确供应方所属的库存组织、仓库、库位等信息跨财务组织领料④内部公开请勿外传P52库存管理专题--跨组织领料跨库存组织领料流程图:供应方仓库生产车间需求方仓库财务部门仓管员调度员仓管员会计生产订单领料申请单领料出库单调拨出库单调拨入库单出库核算财务记账入库核算库存减少④内部公开请勿外传P53库存管理专题--跨组织领料跨财务组织领料流程图:供应方公司生产车间需求方公司仓管员/会计调度员仓管员/会计生产订单领料申请单领料出库单销售出库单采购入库单应收单应付单收款单付款单库存减少④内部公开请勿外传P54库存管理专题--形态转换业务由于客观原因或主观原因导致的物料形态发生变化,统称为形态转换,EAS形态转换业务可以处理以下业务:业务类型业务含义批次转换包括批次拆分及批次合并物料转换存储或质量原因导致的物料降级使用简单的组装拆卸也可通过物料转换业务来实现库存状态转换非正常业务导致的库存状态发生改变,如存储原因造成的物料报废等其他转换包含辅助属性、项目号、跟踪号、保质期信息的变更都可以通过其他转换实现④内部公开请勿外传库存管理专题--形态转换形态转换业务流程:形态转换单其他出库单其他入库单库存增加库存减少出库核算财务记账入库核算转换申请④内部公开请勿外传P56库存管理专题—赠品业务•零成本入库,不区分存储,均摊存货成本•零成本入库,区分存储,不均摊存货成本采购赠品•零单价出库,物料存货成本不为0•零单价出库,物料存货成本为0销售赠品赠品管理模式零成本入库,不区分存储,均摊存货成本勾选赠品,分录单价含税单价自动清零,不可维护,单头事务类型定义的库存类型为普通,则表示物料零单价买入,不区分存储,分摊库存成本,可与其他物资在同一张采购入库单办理入库零成本入库,区分存储,不均摊存货成本单头事务类型选择赠品采购入库(入库库存类型为赠品,)分录勾选赠品,该笔物料入库后将与普通入库的物料区分管理,库存类型标示为赠品,结存成本为0零单价出库,物料存货成本不为0普通物料作为赠品免费赠送给客户,事务类型选择普通销售出库,分录赠品行勾选“赠品”出库行物料参与存货核算零单价出库,物料存货成本为0事务类型选择赠品销售出库(出库库存类型为赠品),分录勾选“赠品”字段,该物料实际成本为0,8.0将支持同一张单据处理普通出入库与赠品(区分管理)出入库的业务④内部公开请勿外传P57概述–库存的目标与库存持有成本要求库存必须保持在一个合理的水平,当库存量异常时需要及时处理才能保证库存与经营的成本在一个合理的范围内,这就要求相关人员需要及时掌握异常库存信息,EAS系统支持用户自定义库存异常的预警信息:库存管理专题--库存预警•用户可以根据自身情况设置到期前几天的库存为异常库存,并指定异常库存信息的接收者保质期异常预警•用户在物料基础资料中设定最高库存,物料现存量大于最高库存时,可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者最高库存异常预警•用户在物料基础资料中设定最低库存,物料现存量小于最低库存时,可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者最低库存异常预警•用户在物料基础资料中设定安全库存,物料现存量小于安全库存时,可以根据设定的预警信息发送信息到指定的异常库存信息接收者安全库存异常预警④内部公开请勿外传P58库存管理专题--库存预警关键要点用户可以通过预警平台针对保质期异常库存、安全库存、最低库存、最高库存设置预警条件及预警信息接收人;预警设置由预警系统配置及预警条目设置两部分组成。④内部公开请勿外传P59库存管理专题--库存计划物料库存资料ROP相关参数设置开始属于再订购点计划物料范围运行再订购点计划产生计划订单计划订单转申请单结束申请单从系统抓取即时库存数量比较即时库存量与再订购点即时库存小于再订购点否是否关键要点再订货点运算的前提是物料的计划方式为再订货点,并且在物料的库存页签中维护完整再订货点运算所需的参数:安全库存、物料消耗速率、采购提前期;再订货点运算公式为:订货点=物料消耗速率*采购提前期+安全库存;补货数量按批量政策来计算得出。④内部公开请勿外传P60库存管理专题--库存计划关键要点可通过后台事务定义直接定义再订货点运算事务,通过系统调用后台事务自动运行再订货点运算。④内部公开请勿外传P61EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传P62易用性功能—台账新增分录应用价值主要应用于出库单通过台账新增分录按钮可以直接调出符合条件的库存台账记录,供用户查看及选择,可直接选中台账分录作为出库的对象④内部公开请勿外传P63易用性功能—F12,即时库存查询应用价值录入库存单据时,在分录行按F12快捷键,可显示符合分录条件的台账记录供用户参考,用户选中的记录,点击“赋值返回”返回,自动将相关字段的值携带到单据分录中④内部公开请勿外传P64易用性功能—单据录入选项应用价值可根据实际情况,指定数量与辅助数量的互算关系可指定录入单据时,分录上的仓库、库位自动从上一行分录携带库存调拨单可指定默认业务类型④内部公开请勿外传P65易用性功能—单据录入选项应用价值可根据实际情况,指定数量与辅助数量的互算关系可指定录入单据时,分录上的仓库、库位自动从上一行分录携带库存调拨单可指定默认业务类型④内部公开请勿外传P66易用性功能—拆单应用价值适用于部分到票或完全未开票的采购入库单、销售出库单可使出入库单据与发票一一对应,明确勾稽关系销售出库单支持整单拆单,满足将当月未开票的出库单转到下期的需求④内部公开请勿外传P67易用性功能—序列号管理应用价值适用于专有性强,追溯性要求高,或者单位价值高,需要在物品流转过程中进行单品的追踪、考量的产品及行业。目前支持在出入库单据指定序列号的功能④内部公开请勿外传P68易用性功能—整单关联尾差处理应用价值用于采购订单、销售订单分录整单关联生成采购入库单时,因四舍五入造成的单价或金额与订单有微小差异的问题支持单体模式下的采购订单---采购入库单、销售订单---销售出库单、委外订单---委外入库单的流程。④内部公开请勿外传P69库存管理专题—计量尾差调整应用价值应用价值进行多计量单位管理的物料,由于精度处理导致的尾差积累引起台账数据失真及多计量单位间数量失调,最终在系统台账中产生异常数据如:实物已为0,但是基本数量或数量不为0的记录,可通过计量尾差调整功能对该部分异常记录进行调整④内部公开请勿外传P70易用性功能—拆分分录应用价值拆分分录功能可对已选分录拆分成多个分录,主要应用于关联生成的不允许新增分录的单据。用户可自行设置拆分选项,支持按数量均摊拆分,也支持复制式拆分。④内部公开请勿外传P71易用性功能—引入引出应用价值支持异构系统业务数据的转移库存初始化、采购入库、销售出库、领料出库、生产入库、其他入库、其他出库业务均支持导入导出功能支持Excel格式数据的引入引出④内部公开请勿外传P72易用性功能—自动取价应用价值无订单的采购入库单、销售出库单,可以根据采购模块、销售模块的价格策略,自动获取相应的采购价格、销售价格④内部公开请勿外传P73EAS库存管理概述–课程与目标–集团库存管理概述–EAS库存管理整体介绍EAS库存管理系统功能介绍–基础资料及参数设置–库存管理系统基本功能介绍–库存管理专题–易用性功能介绍EAS内部交易管理库存管理实施建议目录④内部公开请勿外传P74内部交易概述定义–集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易,包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。内部交易优势–降低集团整体成本–更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求–集团整体减少税务支出集团内部交易原则–内部优先原则为了促进集团内部资源的利用效率和各主体协同效应,各核算主体应优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。–经济和竞争原则集团总部应鼓励各核算主体之间进行内部交易,促进各核算主体降低成本集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品④内部公开请勿外传集团供内部交易遇到的问题分子公司生产工厂基础数据管理物料A,B,C,D物料甲、乙、丙、丁物料一、二、三、四交易过程管理往来结算管理价格1,5,7价格2,4,9价格3,6,8哪些外购?哪些内调?集团总部下单没有?货到哪里?采购订单,销售订单…销售订单,采购订单…价格执行没有?应收多少?应付多少?哪些要统一结算?费用谁付?途损谁担?货送哪里?哪时送货?哪家要货?哪家缺货?向谁收款?收到没有?成本多少?费用多少?集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来,出现数据混乱,单据繁杂,结算不清等等管理问题,增加了公司管理成本,降低集团运作效率④内部公开请勿外传P76业务主体业务管理对象EAS内部交易的业务主体和管理对象供应方子集团1发货方工厂1收货方销售子公司④内部公开请勿外传P77内部交易管理目录EAS内部交易管理概述EAS内部交易系统功能介绍–基础配置–二方调拨–三方调拨–四方调拨④内部公开请勿外传P78基础配置--供应关系与调拨规则概念为了规范集团内的交易关系,集团下各子公司的交易关系及交易价格往往由集团统筹管理,供应关系与调拨规则是定义各子公司间交易关系的基础配置,该配置明确了在交易中各子公司所扮演的角色,并指定了交易物资在各种状态下的责任方及交易产生额外费用的承担方。总的来说,供应关系与调拨规则是集团内部交易活动中各个业务节点的指导总则!④内部公开请勿外传P79基础配置--供应关系与调拨规则④内部公开请勿外传P80基础配置--供应关系与调拨规则④内部公开请勿外传P8...