目录前言第1章系统介绍.11.1产品介绍..11.2主要功能..11.3产品接口..21.4操作流程..3第2章应用准备.52.1建立账套..52.2系统启用..62.3权限管理..62.4基础档案..82.5单据设置..9第3章业务模式与应用.113.1应用方案..113.2企业实际进口流程..113.3企业类型..123.3.1工业企业应用.123.3.2商业企业应用.133.4业务类型..133.4.1一般贸易.133.4.2进料加工.15第4章进口管理专题.174.1多计量单位应用..174.2供应商存货对照表..184.3供应商存货价格表..194.4自定义/自由项管理.194.5权限管理..204.6年结.21第5章常用操作.225.1单据常用栏目..22II目录5.1.1单据表头栏目.225.1.2单据表体栏目.245.2单据状态.255.2.1不需要审核的单据.255.2.2需要审核的单据.265.2.3需要关闭的单据.275.3单据操作.285.3.1单据工具按钮.285.3.2单据右键操作.305.3.3定位单据.305.3.4新增单据.315.3.5修改单据.315.3.6删除单据.335.3.7审核/弃审单据..345.3.8关闭/打开单据..355.3.9打印单据.355.3.10参照生单.355.3.11复制单据.36第6章基础设置..376.1选项..376.2贸易术语.386.3贸易方式.396.4国家档案.406.5港口档案.406.6海关编码档案.416.7海关备案方式档案.426.8手册料号档案..42第7章日常业务..447.1供应商管理.447.1.1供应商存货对照表.447.1.2供应商存货价格表.467.1.3供应商存货调价单.467.1.4供应商存货价格分析表.497.2订单管理.507.2.1订单编辑.507.2.2订单列表.547.2.3订单执行情况表.55目录III7.3订单执行..567.3.1进口商务发票.567.3.2进口费用发票.607.3.3进口发票列表.627.3.4进口到货单.637.4信用证管理..717.4.1信用证编辑.717.4.2信用证列表.747.4.3信用证付汇.757.4.4信用证付汇统计.767.5结算管理..777.5.1手工结算.777.5.2费用分摊.807.5.3关税分摊.817.5.4结算单列表.827.6加工贸易..827.6.1业务概述.827.6.2业务流程.827.6.3业务模式..847.6.4应用方案：..867.6.5加工贸易内部的数据关系..877.6.6基础档案..887.6.7海关单耗档案..887.6.8加工手册档案..897.6.9备案登记处理..947.6.10备案登记单列表.97第8章单证管理.988.1定义单证..988.1.1单证结构定义.1008.1.3单证数据来源参照.1028.1.4显示模板定义.1028.1.5打印模板定义.1058.1.6查询方案定义.1088.1.7列表栏目定义.109第9章进口工具.1119.1数据字典定义..1119.2查询方案定义..1129.3查询条件定义..113IV目录第10章统计分析..11410.1订货统计.11410.2订单成本分析.11510.3进口业务操作周期分析.11610.4综合统计表.11710.5到货分析表.11810.6保税品备案汇总表.12010.7核销申报表.12010.8保税品明细统计.12110.9手册进口料件余量统计.12210.10料件试算平衡表.12310.11保税仓库来源分析表.124前言手册内容第1章系统介绍：用户可以对产品有整体的了解与认识。第2章应用准备：用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、权限管理、单据设置。第3章企业模式与应用：用户可以设置企业类型、业务类型，对进口流程进行配置。第4章进口管理专题：包括多计量单位应用、供应商存货对照表、供应商存货价格表、自定义/自由项管理等内容。第5章常用操作：用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、单证的常用操作。第6章基础设置：用户可以进行进口选项设置和其他档案的维护。第7章日常业务：用户进行日常业务操作，包括订单、到货单、发票、信用证以及进口结算等。第8章单证管理：用户可以根据企业实际情况定义自己的单证，包括单证定义、单证制作。第9章进口工具：用户可以进行数据字典定义。第10章统计分析：用户可以进行订货统计、综合统计、订单成本分析、进口业务操作周期分析、到货分析。手册中图形符号约定： 【】表示系统的一个菜单，如【存货档案】表示存货档案。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 ［］表示系统的一个功能点，如［检查存货权限］表示产品相应的功能点。 《》表示用友ERP－U8的一个产品，如《进口管理》表示进口管理产品。 “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。第1章系统介绍1.1产品介绍随着我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格局，对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核算货物的采购成本。 实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料； 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费用分摊； 记录L/C的信息和付汇信息； 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来，提高工作效率； 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。1.2主要功能进口管理提供如下功能： 基础设置：定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数，如：贸易术语、贸易方式、国家档案、选项。 国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、进口到货管理、进口发票、入库与结算、信用证付汇等。 单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如：到货通知、报关记录、货物跟踪等。 统计：对进口订单情况、开票、入库、信用证付汇等信息进行统计 分析：可进行订单的订货情况分析、订单的执行情况分析、订单成本分析、到货分析和订单操作周期分析。2第一章系统介绍1.3产品接口《进口管理》可以与其它产品集成使用。《进口管理》作为供应链产品的组成部分，与《库存管理》、《销售管理》、《出口管理》、《存货核算》、《质量管理》等集成使用，可以实现物流的管理。《进口管理》与《应付款管理》集成使用，可以实现物流与资金流的管理。《进口管理》与生产制造的《主生产计划》集成使用，可以实现根据计划采购的管理。单据流程：产品接口图：第一章系统介绍3进口管理—质量管理 推式生成报检单，质量检验人员直接依据报检单进行检验。 质量检验人员对到货单进行报检及检验处理。 质量检验的结果信息回填至到货单。进口管理－库存管理 仓库人员对进口货物进行收货入库处理。 提供红字入库功能。进口管理－存货核算 提供进口结算单。 进口入库单：记录基于进口订单的成本信息，包括货物买价、运费、关税、等各种相关费用和分摊后的成本信息。 可以支持联查进口订单。进口管理－应付管理 进口发票在应付系统审批后作为应付款的构成要素，进口发票的处理流程和逻辑与采购管理中的发票相同。 应付管理可以联查进口发票。 信用证付汇时可直接生成付款单。进口管理－出口管理 出口管理的港口资料、国家资料、贸易方式、贸易术语等进出口专用基础资料可以与进口管理共享 提供直接进口功能，可以根据出口订单直接生成进口订单。进口管理－MRP 提供到货在检量、订单量、提供规划订单，下达进口订单进口管理－销售管理 提供直接进口功能，可以根据进口订单直接生成进口订单。进口管理－售前分析 提供ATP方案进口管理－资金管理 提供付款预测1.4操作流程《进口管理》产品的简要操作流程如下，具体说明请参见《使用向导》帮助、《系统管理》帮助。【操作流程】1.安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。4第一章系统介绍2.配置应用服务器与数据库服务器的连接。3.建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置【企业名称】、【企业类型】【企业性质】，数据精度、编码方案。4.启用产品：启用要使用的产品。5.设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权限。6.设置基础数据：设置供应链产品需要的基础档案，包括分类体系、基础档案。7.设置单据格式。8.单据编号设置。9.进行系统选项的设置。10.录入进口基础数据，如：【贸易术语】、【贸易方式】【唛头资料】、【存货价格】等。11.进行日常业务。12.进行统计、分析；13.报表打印。休息一会儿…第2章应用准备应用准备包括以下工作： 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。《进口管理》中用到的基础档案包括：【供应商档案】、【存货档案】、【计量单位】、【采购类型】、【付款条件】、【结算方式】、【外币设置】、【发运方式】、【费用分类】、【费用项目定义】等。 单据设置：用户可以对《进口管理》的所有单据进行格式设置、编号设置。 进口选项：用户可以设置进口选项，系统选项的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。2.1建立账套用户在新建账套时可以选择工业版、商业版，可设置用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。【菜单路径】系统管理－账套－新建账套6第二章应用准备2.2系统启用在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】企业应用平台－设置－基本信息－系统启用2.3权限管理用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见《系统管理》手册。在《进口管理》可对当前系统是否进行有关档案的数据权限控制进行设置，包括供应商、部门、存货、业务员、操作员、仓库。【系统参数】 系统管理－权限：进行功能权限的设置。 企业应用平台－设置－数据权限：进行数据权限的设置。数据权限－数据权限控制设置：设置哪些业务对象需要进行数据权限控制。只有设置的业务对象才能在【记录权限设置】对应用户、用户组进行授权，才能在《进口管理》设置是否检查权限。第二章应用准备7数据权限－数据权限设置－记录权限设置：设置用户、用户组对应档案、单据的数据权限，可设置查询权限、录入权限（包括查询权限）。 权限组分配： 记录权限分配：8第二章应用准备 《进口管理》选项对《进口管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。如在【数据权限控制设置】中没有进行部门和客户权限控制，则在《进口管理》选项中权限控制显示如下：在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同。【业务规则】 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整张单据不能查询。 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照有录入权限的档案。 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示；表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。 远程导出基础档案时，系统自动清除档案上的权限组信息，保证导入方对该档案可操作。2.4基础档案用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案 系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案分类的编码方案 企业应用平台－设置－基本信息－编码方案显示基础档案的编码方案第二章应用准备9 企业应用平台－设置－基础档案《进口管理》需要使用的基础档案包括： 机构人员－本单位信息、部门档案、人员档案 客商信息－地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案 存货－存货分类、计量单位、存货档案 财务－外币设置 收付结算－结算方式、银行档案 业务－仓库档案、采购类型、费用项目分类、费用项目、发运方式 对照表－供应商存货对照表 其它－常用摘要 《进口管理》－贸易术语、贸易方式、国家档案、港口档案 《进口管理》价格管理－供应商存货价格设置2.5单据设置用户可以对《进口管理》的所有非自定义的单据进行显示格式设置，对所有单据打印格式设置、编号设置。单据显示格式设置【菜单路径】 企业应用平台－设置－单据设置－单据格式设置例如：进口订单显示格式：单据打印格式设置【菜单路径】 企业应用平台－设置－单据设置－单据打印格式设置例如：订单打印设置10第二章应用准备单据编码设置【菜单路径】 企业应用平台－设置－单据设置－单据编码设置休息一会儿…第3章业务模式与应用3.1应用方案1.本系统不建议单独应用，应与库存管理、存货核算、应付管理系统一起使用，但不控制先后的启用关系。进口管理先启用，相关系统后启用，相关系统启用后不处理其启用前的单据；相关系统先启用，进口管理后启用，相关系统只处理进口管理启用后的单据。2.不支持进口管理不通过库存管理实现和存货核算的业务处理。3.2企业实际进口流程【流程说明】下面是以我国进口贸易经常使用的海运方式、CIF贸易术语和凭信用证付款的进口贸易方式为例。签定合同开信用证申办进口批件付汇进口报关检验入库结算成本审单1.进口企业与卖方经过交易磋商签订进口合同，根据合同的规定买卖双方各自履行自己的义务。2.进口企业按合同要求开立信用证，同时申办各种进口批件。3.卖方企业按合同和信用证的要求发货，将信用证要求的各单证通过银行或快递提交进口企业，进口企业审核无误后，开始履行信用证规定的付款义务，并取得单证正本。4.进口企业凭正本单证与各进口批件将货物报关过境。5.进口企业对货物进行验收入库。12第三章业务模式与应用6.进口企业对验收入库的货物进行进口成本核算3.3企业类型3.3.1工业企业应用在新建账套时选择［企业类型］＝工业，则建立工业版账套。在本系统中存货指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自行生产的半成品、产成品等。【菜单路径】工业版账套增加的菜单：订单管理－订单编辑－参照MRP生单订单管理－订单编辑－订单锁定【流程说明】业务模式1核算管理运营计划生产计划采购计划运输环节商务环节报关环节单证验货入库进口订单采购成本结算费用付款1.进口部门根据生产计划或采购计划的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。2.进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。3.供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货通知书进行管理。4.进口部门审核并签收单证，录入进口商务发票。5.报关员报关，报关员可在自定义单证功能里制作并录入报关单进行管理。6.仓管验货入库，并在库存管理系统参照进口订单或进口商务发票生成进口入库单。7.进口部门录入货物进口过程中所支付的运费、杂费和海关税费，财务部门结算进口货物成本。第三章业务模式与应用133.3.2商业企业应用【流程说明】业务模式2：一般贸易二核算管理运营计划出口订单转其他销售订单报关环节商务环节运输环节验货入库进口订单单证付款费用采购成本结算1.进口部门根据销售订单或出口订单的要求，经过与供应商的商务谈判，形成进口合同，依据进口合同录入进口订单。2.进口部门或财务部门根据进口合同要求开立信用证或预付货款，录入信用证或在应付系统录入该进口订单号下的预付款单。3.供应商备货运输，并将单证提交进口部，进口部可在自定义单证功能里制作并录入到货.
