文件柜管理员操作手册1文件柜管理员操作手册畅捷通信息技术股份有限公司2017年4月文件柜管理员操作手册2目录1．概念介绍.32．登录使用..33.管理功能介绍.33.1首页..43.2成员和群组.43.3日志.7文件柜管理员操作手册31．概念介绍文件柜不支持单独购买和使用，需要和工作圈OA一起购买使用，工作圈的企业管理员就是文件柜的管理员，查看账户，转移文件归属，停用账户，删除账户都由管理员来管理。2．登录使用管理员在文件柜管理后台中进行管理。登录工作圈-点击左侧菜单，打开文件柜,管理员点击主界面右上角点击“管理后台”,进入“管理后台”界面。3.管理功能介绍管理后台是管理员专属的后台，其他使用者无法看到该后台。主要功能包括:首页、成员、日志、设置。文件柜管理员操作手册43.1首页以图表方式展示企业文件柜的总容量\已用容量统计、人员登录情况统计，方便管理员实时监控企业文件柜的使用情况。3.2成员和群组可以查看成员的在职状态、空间使用情况，及时掌握企业空间的使用状态。离职人员会以红色标记显示，方便对离职人员的文件进行管理。文件柜管理员操作手册5离职人员文件交接：选择离职人员，点击【转移并删除】可选择【把文件转移给其他用户】或【转移并删除】文件柜管理员操作手册6点击【删除并转移】，离职人员的文档会自动转入当前员工的名下。文件柜管理员操作手册73.3日志点击左侧【日志】可查询最近一个月的用户登录日志，用户【下载文件】记录和【后台操作】日志。文件柜管理员操作手册8全文完
