1金蝶s-HR员工排班的应用介绍及常见问题分析金蝶中国HR应用支持部莫红梅2021年9月2目录员工排班的应用常见问题分析3员工排班之前准备工作：创建对应的考勤档案注意：只有考勤档案的打卡考勤为是的职员需要排班创建有效的取卡规则班次设置添加有效班次信息并启用4一、员工排班的应用手动排班•1、日历式排班•2、列表式排班•3、导入排班•4、考勤组排班和行政组织排班自动排班•1、班前自动排班•2、班后智能排班•3、后台事务5一、手动排班-员工排班之日历式排班【考勤业务组织】控制排班人员的考勤业务组织【开始日期】控制排班的开始时间，默认为当天的时间【结束日期】控制排班的结束时间，时间范围设置超过一个月,自动截取结束时间!【选择员工】可选择排班人员【轮班规则】可选择对应的轮班规则，按照轮班规则的设置自动填充排班信息【轮班规则开始序号】轮班规则中第几天的班次作为本次排班的第一天的班次，之后班次一次顺延并循环到排班结束日期【节假日处理】顺延、替换、不替换顺延：原本排班10月1日上行政班，遇到法定节假日顺延到10月4号上1日的行政班替换：原本排班10月1日上行政班，遇到法定节假日替换，后面的班次不受影响不替换：原本排班10月1日是哪个行政班，遇节假日不替换，然排班行政班6一、手动排班-员工排班之列表式排班【考勤业务组织】控制排班人员的考勤业务组织【开始日期】控制排班的开始时间，默认为当天的时间【结束日期】控制排班的结束时间，时间范围设置超过一个月,自动截取结束时间!【选择员工】可选择排班人员【排班方式】可选轮班规则、班次排班和复制排班班次排班：排班开始和结束日期时间内自动按照选择的班次批量填充，可选择某一天后选择班次排班复制排班：复制自己或者其他人员某个时间段的排班7一、手动排班-员工排班之导入排班【横向模板导入】下载下来的模板是横向模式的【纵向模板导入】下载下来的模板是纵向显示【起始日期】排班的开始日期【结束日期】排班的结束日期【班次名称】排班的班次信息班次名称选择后，下载的导入模板中可以下拉选择对应的班次信息8一、手动排班-员工排班之考勤组排班和行政组织排班1、考勤组排班有三种方式：创建、轮班规则排班、复制排班（对考勤组里面的职员进行批量排班）注：考勤组和行政组织排班后，在员工排班查询查看不到8.6版本，最新考勤补丁上增加了“员工排班综合查询”可以在此处查看2、行政组织排班，按照行政组织对应行政组织下的职员进行批量排班9二、自动排班-班前自动排班班前自动排班方案设置是s-HR8.5sp1后的版本才有的功能 【自动执行】“是”表示可以通过后台事务执行，“否”只能在列表手动执行 【前延排班天数】往前排多少天的班 【员工范围设置】控制此排班方案的排班人员 【智能规则】有五种规则可以选择排班：轮班规则排班、复制排班、按照经端排班、指定班次排班、自定义二开规则 【遇法定假处理方式】控制有法定假日的取卡下的排班方式1010二、自动排班-班后智能排班班后智能排班方案设置是s-HR8.5sp1后的版本才有的功能→【自动执行】“是”表示可以通过后台事务执行，“否”只能在列表手动执行→【前延排班天数】往前排多少天的班→【员工范围设置】控制此排班方案的排班人员→【智能规则】有五种规则可以选择排班：上班时间不固定场景、弹性上班场景、固定几种班次上班场景、其他场景、自定义二开规则1111二、自动排班-班后智能排班【常用参数控制】1、通过此处打卡次数跟班次段次的控制2、有加班单时日期类型的控制3、工作日的休息日和节假日的排班方式1212二、自动排班-后台事务1、自动排班—班前自动排班的事务描述：根据设定的排班方案的规则自动完成员工的排班(8.5sp1开始支持)参数说明：ignoreExecuteDate：true忽略方案中的执行日期,false判断当前执行日期是否符合方案设置中的执行日期，符合才执行排班，默认为false；schedulePlanIds：要执行自动排班方案的编码，多个方案时可用英文逗号隔开，为空时全量执行注意：设置对应的调度计划后，需要发布后才能自动执行1313二、自动排班-后台事务2、智能排班—班后智能排班的事务描述：根据打卡和单据，按照方案设定的规则智能匹配员工的排班(8.5sp1开始支持)参数说明：schedulePlanIds：要执行自动排班方案的编码，多个方案时可用英文逗号隔开，为空时全量执行。注意：设置对应的调度计划后，需要发布后才能自动执行1414员工排班常见案例及排班操作日志行政人员，双休及工作日固定班次的排班1、轮班规则排班2、班前自动排班，按轮班规则排班或指定班次排班工厂人员，有三班倒，分三批次人员上不同的班次1、先将三批次人员放入到三个考勤组，然后通过考勤组排班2、设置班后智能排班，按照打卡自动排班3、导入排班没有固定休息4天，但事先不知道哪一天休息，上班前一天才知道第二天是否休息1、先全部排成工作日，等知道什么时候休息的时候，在进行调班2、班后智能排班进行排班修改日志(8.6sp1开始支持）业务特性:排班被人为修改后，不知道被谁修改了方便异常数据修复，方便误操作追责，促使用户按规范认真操作http://ip:port/shr/dynamic.do?uipk=com.kingdee.eas.hr.ats.app.AtsScheduleShiftDataLog.list&serviceId=t%2B1WNdRtRpqi7T9P95B1SfI9KRA%3D&inFrame=true1515二、常见问题分析1、考勤组排班（或行政组织排班）后，在员工排班查询仍显示在未排班列表问题原因：考勤组和行政组织排班，不会在员工排班中进行显示，考勤计算时会直接调取考勤组（或行政组织）排班的班次进行计算。如果员工排班查询中也存在排班，那么会优先按照员工排班查询中的排班进行计算解决方案：1、可在考勤组排班列表查询对应的排班信息2、8.6版本，更新最新考勤补丁PT158491，增加了【员工排班综合查询】的功能，此处进去可以查看1616二、常见问题分析2、工作日历设置的9月18日是工作日，但是自动排班后，这一天还是休息日。且班前自动排班方案中设置的【遇法定假处理方式】为替换问题原因：1、设置的班前自动排班方案设置，智能规则用的是按轮班规则排班，此种方式排班是休息日还是工作日都是根据设置的轮班规则中设置好的排班的，不会判断工作日历的工作日和休息日2、遇法定假处理方式是控制节假日的排班，如果工作日历这一天是节假日，那么排班是节假日，但是客户这一天是工作日，因此不受工作日影响解决方案：1、建议重新手动排这一天的班2、如果要根据工作日历的日期类型排班，建议更换智能排班规则为指定班次排班1717二、常见问题分析3、自动排班后台事务的调度计划是每天都会执行，但是排班不会自动排班，班前自动排班方案列表手动执行能排班上问题原因：1、自动排班的后台事务未发布2、后台事务参数【忽略方案中的执行日期】设置为false导致解决方案：1、发布后台事务2、修改参数为true或者将方案中的执行日期勾选每一天1818二、常见问题分析4、打卡时间跟班次设置的时间一致，但是考勤记录中存在旷工小时数问题原因：1、班次设置有调整过上下班时间，调整后未重新排班导致（在员工排班查询，查询职员的排班点击进去查看详细，可以看到这一天的排班信息是否跟班次是一直）2、重新排班后，未重新进行考勤计算解决方案：1、给职员重新排班，然后考勤重新考勤计算2、重新进行考勤计算1919二、常见问题分析5、智能排班指定班次为7：30-19：30（白班），19：30-7：30（夜班），打卡7月5日19:30上班，7月6日07:30，智能排班执行后排班表中会显示5号为夜班，6号为白班，实际6号应该不上班问题原因：1、班后智能排班不支持跨天班；2、小部分情况下，可以支持；但是如果出现了上述情况，那么排的班和期望的班次（休息日）会背道而驰。解决方案：1、跨天班情况下不用智能排班，改用班前自动排班或者其他；2、如果继续使用智能排班，出现了班次和预期不符，手动进行排班；手动排班不会被智能排班覆盖，所以可以解决部分数据问题；2020二、常见问题分析6、有两个班次:A08:00-16:00B08:00-20:00，打卡记录分别是07:50；16:20但是智能排班排的是B班次问题原因：1、两个班次都是08：00点开始上班，7:50的打卡在智能班次的上班偏差60分钟内，表示都可以取到A和B这两个班次的；2、按照智能班次的排班逻辑，上下班时间和班次时间交叉时间段最长的班次，理应取B班次，交叉时间如下：A班次为：8:00-16:00B班次为：08:00-16:20缺少功能：下班偏差时间，此需求研发已受理，答复后续版本会规划增加21Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุ ณ
