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金蝶s-HR Cloud Kingdees-HRCloudV8.8SP1薪酬核算操作手册.pdf

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金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册第1页/共173页Kingdees-HRCloudV8.8SP1薪酬核算操作手册云金蝶中国HR云产品部领域s-HRCloud应用薪酬核算金蝶软件(中国)有限公司2023年10月金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册第2页/共173页目录1薪酬初始化.......................................................................81.1薪酬初始化流程.................................................................81.2初始化导入的员工发薪档案生成流程...............................................81.3初始化操作说明.................................................................91.3.1业务组织设置.............................................................91.3.2行政组织业务关系设置.....................................................91.3.3薪酬基础资料控制策略....................................................101.3.4薪酬基础资料............................................................111.3.5汇率....................................................................121.3.6币别....................................................................121.3.7人力成本项目............................................................131.3.8薪酬项目................................................................131.3.9校验规则基础资料【V8.8SP1优化】.......................................161.3.10计算规则...............................................................181.3.11参数设置...............................................................291.3.12员工业务组织初始化处理.................................................301.3.13员工变动智能匹配规则设置...............................................311.3.14后台事务执行任务.......................................................402薪酬核算业务【V8.8SP1优化】....................................................402.1薪酬核算业务流程...........................................................402.2专业应用...................................................................422.2.1员工发薪业务组织设置.................................................422.2.2员工薪酬档案.........................................................442.2.3薪酬智能看板.........................................................502.2.4累计专项附加扣除信息.................................................542.2.5年终奖税优测算方案...................................................562.2.6停缓发薪资表.........................................................572.2.7薪酬核算向导.........................................................582.2.8薪酬总账一体化应用...................................................772.2.9薪酬出纳业务一体化应用...............................................982.2.10薪酬历史数据导入................................................1112.2.11薪酬报表........................................................1122.2.12多币别报告应用..................................................1162.2.13收入证明办理....................................................1172.3员工自助..................................................................1182.3.1我的工资条..........................................................1182.3.2我的工资条(轻应用)................................................1192.3.3我的薪资汇总表......................................................1192.3.4年终奖税优..........................................................1202.4业务设置..................................................................1202.4.1计算规则............................................................1202.4.2纳税单位............................................................1212.5系统设置..................................................................1212.5.1发薪数据权限........................................................121金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册第3页/共173页2.5.2薪酬公式信息集配置..................................................1242.5.3核算函数............................................................1252.5.4核算变量............................................................1692.6基础设置..................................................................1702.6.1薪酬基础数据........................................................1702.6.2人力成本项目........................................................1702.6.3薪酬项目............................................................1702.6.4工资条设置..........................................................1712.6.5汇率................................................................1722.6.6币别................................................................172金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册4/1731)负责薪酬核算的专员可使用范围,如下表:功能分类主要功能功能应用薪酬核算【员工发薪业务组织设置】维护员工的发薪业务组织。【员工薪酬档案】可维护员工对应薪酬管理需要的相关信息,如银行账号、发薪状态、员工纳税单位、费用分摊信息等。【薪酬智能看板】组织和员工变动后,员工的发薪、定调薪、社保档案,以及个税业务的信息支持按预设规则或自定义的智能匹配自动处理,并可通过薪酬智能看板查看和生效通过智能规则已处理的结果,以及查看和手工处理未智能匹配处理的变动。【累计专项附加扣除信息】从税务局扣缴客户端中生成零工资文件导出后,增加一列【纳税单位名称】或【纳税人识别号】数据,作为导入文件,直接进行导入操作。【年终奖税优测算方案】导入和推送员工年终奖,查看和锁定在轻应用选择的年终奖税优测算方案。【停缓发薪资表】当员工需要停缓发薪资时,可以通过该功能储存停缓发的薪资数据,并支持补算历史期间的薪资数据。【薪酬核算向导】确定核算员工范围、进行计算、计算链、审核、发放审批、银行代发、成本分摊、工资条套打、工资条推送、发放表套打、结账等操作。【薪酬总账业务一体化应用】支持将薪酬发放数据提交EAS总账(支持财务共享和传统两种模式)、金蝶云星空总账生成凭证。【薪酬出纳业务一体化应用】薪酬发放审批后生成的银行代发单,与出纳的代发单进行对接;EAS财务共享服务模式下,可直接在出纳共享服务中心处理薪资发放的出纳付款业务。非财务共享模式下,在出纳系统进行付款或提交银企平台付款,付款状态实时更新到s-HR的银行代发单中。也支持星空、星瀚对接出纳付款。【薪酬历史数据导入】可以将第三方系统或者上线前薪酬发放的历史数据导入系统中。【薪酬报表】可支持按照多种条件来查询员工薪酬社保明细和组织汇总数据,以及薪酬成本分摊表、薪酬对比分析表、多币别报告明细表、通过报表设计工具自定义的报表查询。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册5/173【多币别报告计算】抽取薪酬核算数据进行报告币计算,便于对计算规则进行不同薪酬发放周期的币别换算。【计算规则】【V8.8SP1优化】根据计算规则的使用范围设置计算规则所属行政组织,计算规则中包含了核算发放的薪酬项目,项目的计算公式,以及项目是否带到下期等设置。计算规则包括计算公式支持复制和批量更新。计算规则支持半月结账周期设置。计算规则支持维护纳税年度开始月。计算规则公式平台支持公式智能排序。【人力成本项目】维护人力成本项目,在薪酬项目中引用,用于薪酬成本总额数据的汇总。【薪酬项目】维护薪酬核算和发放的项目,包括数值类型和字符类型;以及设置薪酬项目的计入计税累计项,用于累计计税。【纳税单位】维护纳税单位,在薪酬核算中用于同一纳税单位的数据隔离与合并计税。【收入证明办理】【V8.8SP1新增】员工申请收入证明打印,可对员工收入证明打印、证明开具等进行任务处理【员工变动智能规则设置】按各个业务组织设置、启用、禁用各种员工变动的业务处理规则,系统可根据该规则进行自动匹配产生业务处理。增加后台事务,可设置定时任务自动执行。2)员工自助可使用范围,如下表:功能分类主要功能功能应用员工自助【我的工资条】员工可自助查询每月的薪资数据。【年终奖税优】规避年终奖黑洞,让员工自主选择年终奖测算税优方案,享受减税红利。【我的薪资汇总表】员工可查询自己的工资汇总数据。【我要提报】员工提报自己的业务数据。【我要收入证明】【V8.8SP1优化】员工发起自己的收入证明,可流转到薪酬专员进行处理。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册6/1733)负责薪酬业务管理员可使用范围,如下表:功能分类主要功能功能应用薪酬业务管理【发薪数据权限】设置发薪数据权限,包括档案员工权限、核算员工权限、薪酬项目权限和计算规则权限。【社保数据权限】设置社保员工权限范围。【定调薪数据权限】设置定调薪数据权限,包括员工权限和薪酬标准权限。【个税数据权限】设置纳税单位权限,受控菜单:人员报税信息、个税应用、税款计算、个税申报、个税申报结果表、个税年度汇算、纳税单位4)负责系统管理员可使用范围,如下表:功能分类主要功能功能应用系统设置【薪酬/社保/个税基础资料控制策略】薪酬项目分类、薪酬项目、银行名称、户籍类型,参保地区,社保险种分类、所得项目、个税项目等薪酬/社保/个税基础资料控制策略的定义。【薪酬基础数据】定义薪酬相关的基础资料1)核算类:薪酬项目分类、银行名称、定调薪项目分类、调薪原因、薪酬分类;2)定调薪类:定调薪项目分类;3)业务提报类:提报方案分类、提报项目分类、申报要素分类、申报要素、10个预置的薪酬预留基础数据;4)激励提报类:费用类型、奖项名称。【社保基础数据】定义社保相关的基础资料:户籍类型、参保地区、社保险种分类、社保险种、参保规则。参保规则支持多版本。【个税基础数据】定义个税相关的基础资料:所得项目、个税项目、个税项目类别【个税起征点及税率表】预置综合所得税率表,设置纳税年度的开始月,系统通过纳税年度的设置来判断哪些核算期间属于同一个纳税年度,需要累计。结账到新的纳税年度时重新开始累计。【工资条设置】配置工资条个性化设置方案及工资条展示月份设置金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册7/173【参数设置】薪酬社保相关的参数设置,业务确认后需要联系系统管理员进行配置。【薪酬公式信息集配置】可以定义在计算规则计算公式中的信息集、以及薪酬标准薪酬标准属性人员属性下的具体使用的实体及字段,以及这些字段的显示位置。【发薪数据权限】可以定义用户可设置哪些员工的档案,可核算哪些人员,可操作哪些薪酬项目,可操作哪些计算规则。【定调薪数据权限】可定义用户可进行定调人的人员范围和可调取的薪酬调查表的范围【社保数据权限】可定义用户可维护社保信息的人员范围【个税数据权限】设置纳税单位权限,受控菜单:人员报税信息、个税应用、税款计算、个税申报、个税申报结果表、个税年度汇算、纳税单位【核算函数】定义函数,通过简短的代码可以自己定义函数,进行取数,计算等,定义后在计算公式中引用。【核算临时表】定义临时表,通过自定义SQL语句可以自己定义临时表,进行取数,计算等,定义后在计算公式中引用。【核算变量】定义核算变量,在不同规则的公式给变量赋值,减少因为薪酬项目计算的需要而增加非发薪项目。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册8/1731薪酬初始化1.1薪酬初始化流程1.2初始化导入的员工发薪档案生成流程员工人数初始化导入的员工生成员工发薪/社保档案流程如下图。发薪/参保员工新增的匹配,只取变动消息状态为“未确认”进行匹配,其他的匹配不判确认状态。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册9/173员工人数初始化导入点击:生成员工所属业务组织生成员工变动消息中:发薪业务组织取当前行政组织所属发薪业务组织发薪业务组织存在启用的智能规则发薪业务组织启用预置规则参数智能规则匹配发薪员工新增匹配:变动消息状态为未确认,按智能规则生成发薪员工新增匹配结果发薪员工减少/薪酬分类变化匹配:匹配结果中不存在该变动消息该发薪业务组织发薪员工减少的结果,按智能规则生成发薪员工减少/薪酬分类变化匹配结果加入计算规则匹配:匹配结果中不存在该变动消息该发薪业务组织该计算规则的结果,生成加入计算规则的匹配结果按预置规则处理状态为未确认的变动消息自动生成员工发薪管理关系和发薪档案更新变动消息状态为已确认·预置规则只处理员工发薪档案·通过预置规则处理的结果,不会在薪酬智能看板的发薪员工列表上展示·在智能看板-未匹配的变动列表上可以查看和手动处理员工变动消息结束初始化员工的员工社保档案、定调薪档案与发薪档案的流程相同是否是否1.3初始化操作说明1.3.1业务组织设置根据各个HR业务模块需要设置业务组织,参考文档《金蝶s-HRCloud业务组织设置指南》。1.3.2行政组织业务关系设置进行行政组织业务关系设置的初始化操作,以及日常维护,参考文档《金蝶s-HRCloud系统操作手册(面向系统业务管理员)》。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册10/1731.3.3薪酬基础资料控制策略薪酬项目分类、薪酬项目等薪酬基础资料控制策略的定义。1.操作路径操作路径:【系统设置】→【基础数据设置】→【薪酬基础资料控制策略】/【薪酬基础资料控制策略】2.操作说明基础资料控制策略主要是用于维护基础资料的控制策略、默认策略、组织创建权限等信息。基础资料控制策略包括:共享策略、管理策略。基础资料出厂预设的控制策略如下表,可根据客户的管控需求进行调整。基础资料名称类型出厂默认共享策略管理策略组织默认权限薪酬项目分类薪酬_基础向下共享创建组织维护禁止创建薪酬项目薪酬_业务向下共享创建组织维护允许创建人力成本项目薪酬_业务向下共享创建组织维护允许创建薪酬分类薪酬_基础全局共享创建组织维护禁止创建费用分配模板薪酬_业务向下共享创建组织维护允许创建共享策略包括:全局共享、分配共享、向下共享,基础资料共享策略可选择多项,控制该基础资料下数据共享策略的选择范围。•当共享策略为“全局共享”时,表示该基础资料所有业务组织均可使用;此时,管理策略可选择“本组织维护”、“所有组织维护”,控制基础资料的管理权。•当共享策略为“分配共享”时,表示分配业务组织可使用该基础资料;此时,管理策略默认为“本组织维护”。•当共享策略为“向下共享”时,表示下级业务组织可使用该基础资料;此时,管理策略默认为“本组织维护”。默认策略:表示创建基础资料数据时,系统默认的共享策略;组织默认权限包括:禁止创建、允许创建金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册11/173•当选项为“禁止创建”时,表示设置的业务组织初始默认不允许创建该基础资料数据;•当选项为“允许创建”时,表示设置的业务组织初始默认可创建该基础资料数据1.3.4薪酬基础资料在薪酬基础数据中,可以维护薪酬模块相关的基础资料,基础资料包括:薪酬项目分类、薪酬分类等。1.操作路径操作路径:【系统设置】→【薪酬数据设置】→【薪酬基础数据】2.操作说明定调薪相关的基础数据包括:薪酬项目分类、薪酬分类等。以薪酬项目分类为例,点击右边可使用基础资料/可维护基础资料列上的数字,进入到可使用或可维护的界面,最右侧两列中的数字可点击。点击具体的数字可进入可使用/可维护的基础资料列表,可使用基础资料的数据范围为:用户所有有权限的业务组织可使用的基础资料,包括全局共享、分配共享、向下共享到有权限的业务组织,可通过使用业务组织过滤各个业务组织可使用的基础资料。可维护基础资料的数据范围为:创建业务组织=用户有权限的业务组织的基础资料,以及全局共享的并且勾选为所有组织维护的基础资料。所有基础资料以及业务设置包括人力成本项目、薪酬项目、定调薪项目、费用分配模板的可使用、可维护列表的数据范围都是以上逻辑。如果给用户设置了薪酬项目数据权限,则数据范围需要参考数据权限章节。在可维护的界面中,可进行创建、删除、启用、禁用、分配、分配查询、撤销分配、导出等操作。启用后的基础数据,可以禁用,但不允许删除。对于设置为全局共享、向下共享的基础数据,在启用的时候,会根据该共享策略生成该基础数据与各业务组织的使用关系。在新设业务组织、修改基础数据的共享策略时,会同时更新该基础数据与各业务组织的使用关系,这些更新可在分配查询中查看。在可使用的界面中,可对薪酬项目分类记录设置顺序码、设为常用、取消常用等操作。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册12/173【备注】:预置的薪酬基础资料,升级前如修改了基础资料的命名或编码,升级后会重置为出厂数据,如升级前的基础数据被引用,升级后会出现报错的现象,升级后需调整为原修改数据1.3.5汇率创建不同业务应用的汇率表,以及对应的原币与目标币之间的汇率。1.操作路径操作路径:【系统设置】→【薪酬数据设置】→【汇率】2.操作说明首先创建汇率表,然后选择对应汇率表再创建原币与目标币的汇率值;汇率表应用在计算规则基础配置中;该列表数据为共用基础资料,可查看/可使用所有的管理单元创建的数据,不过可维护权按照管理单元控制;该列表数据与GUI客户端-汇率表数据是同步的。1.3.6币别维护不同国家的币别。1.操作路径操作路径:【系统设置】→【薪酬数据设置】→【币别】2.操作说明根据客户国际化业务创建不同国家的币别;币别应用在定调薪、社保、核算中;该列表数据为共用基础资料,可查看/可使用所有的管理单元创建的数据,不过可维护权按照管理单元控制;金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册13/173该列表数据与GUI客户端-币别表数据是同步的。1.3.7人力成本项目1.操作路径操作路径:【薪酬核算】→【薪酬业务设置】→【人力成本项目】2.操作说明进入人力成本项目菜单,默认进入可维护列表,可以进行创建、分配、撤销分配、分配查询、启用、禁用、删除、导出。点击【创建】按钮,输入人力成本项目编码、名称、创建业务组织、上级、共享策略、描述。具体项目说明如下:编码、名称:不允许重复。上级:人力成本项目为多级结构,选择一个人力成本项目作为创建的人力成本项目的上级。创建业务组织、共享策略:维护后就确定了该人力成本项目可维护和可使用的业务组织范围。应用分析:应用于管理者分析、薪酬简报数据统计。是则关联了该人力成本项目的薪酬项目上的【分析应用】默认为“是”。管理者分析、薪酬简报只统计【分析应用】为“是”的薪酬项目的费用分摊数据。创建并保存后,默认为未启用状态。启用时,对于设置为全局共享、向下共享的基础数据,在启用的时候,会根据该共享策略生成该基础数据与各业务组织的使用关系,状态为:已分配。在新设业务组织、修改基础数据的共享策略时,会同时更新该基础数据与各业务组织的使用关系,这些更新可在分配查询中查看,不能再使用的使用关系状态更新为已撤销。启用后的人力成本项目只能禁用,不允许删除。撤销分配:仅状态为“启用”,且共享策略为“分配共享”的基础资料可以进行撤销分配,撤销分配后,对应的使用关系记录更新为已撤销。进入可使用列表,可对人力成本项目设为常用、取消常用、设置顺序码、导出。1.3.8薪酬项目维护用于薪酬核算和发放的薪酬项目,并且可以设置薪酬项目的顺序,在核算发放时沿用该顺序进金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册14/173行显示。1.操作路径操作路径:【薪酬核算】→【薪酬业务设置】→【薪酬项目】2.操作说明薪酬项目可维护、可使用列表上的基本功能与人力成本项目的一致。点击【创建】按钮,输入薪酬项目编码、名称、创建业务组织、共享策略、数据类型、数据长度、数据精度、顺序、薪酬项目分类、人工成本项目、社保及公积金、固定项目。具体项目说明如下:编码、名称:不允许重名,不可以以数字开头。创建业务组织、共享策略:维护后就确定了该薪酬项目可维护和可使用的业务组织范围。数据类型:可选数值或字符类型,除了数值类型的,都选择字符,比如日期的项目,也选择字符类型。针对数值类型的薪酬项目,当“我的时区与格式-格式方案”设置了千位符应用,则会在所有界面进行应用;当“我的时区与格式-格式方案”设置了小数点位数,则不受影响,主要还是以薪酬项目数据精度显示;数据长度:指数据库为该项目分配的数据长度,比如默认的数值是13位,那么包括小数位总共是13位。数据精度:数值类型的,选择数据精度,表示保留几位小数位,则计算出来超出的部分四舍五入;支持维护10位小数。当“我的时区与格式-格式方案”设置了小数点位数,则不受影响,主要还是以薪酬项目数据精度显示;顺序:薪酬项目的顺序,在计算规则引用时,薪酬项目显示的顺序,引用后,计算规则中薪酬项目的顺序默认引用该顺序。在可使用列表中批量排序时,默认引用该顺序,调整后,在可维护和可使用列表都可以查看,两边的顺序相同。薪酬项目分类:薪酬项目所属的分类,在信息集,报表查询时会按该分类显示。人力成本项目:薪酬项目关联的人力成本项目,可选择的数据范围:薪酬项目创建业务组织下可使用的人力成本项目。薪酬项目与人力成本项目是多对一的关系,后续报表可以按人力成本项目统计,也只有关联了人力成本项目的薪酬项目,后面才会算到成本的实际发生值中。分析应用:应用于管理者分析、薪酬简报数据统计。管理者分析、薪酬简报只统计【分析应用】为金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册15/173“是”的薪酬项目的费用分摊数据。社保及公积金:在社保及公积金查询报表中可查询的项目范围为:勾选了该选项的薪酬项目。在计算公式中,使用这些薪酬项目来存储社保及公积金的数据。是否内置:不可修改,系统出厂预置的项目会自动表示为内置,用户新增的都是否。固定项目:用来表示是否是固定项目,勾选后,在薪酬标准中才能被引用。(与带到下期没有关系,如果项目值要带到下期,请在计算规则-薪酬项目-批量设置中设置)。连续新增:勾选后,保存后自动打开新增页面,用户可新增下一个薪酬项目。计入个税累计项:设置后,计入个税累计项相同的薪酬项目,在使用取个税累计项目值函数公式时进行汇总。累计一次:勾选参数后,当期存在多次或者多个规则核算时,该薪酬项目在应用函数[取计税累计项目值新版]时,只会累计一次。选中薪酬项目,点击【删除】按钮,只能对没有被计算规则引用且没有结过账的禁用状态的薪酬项目进行删除。如果有计算规则引用了这个薪酬项目,或者当前没有被计算规则引用但有已结账的记录中该项目存在数据,则该项目不允许删除,只能禁用。薪酬项目禁用后,所有该薪酬项目的使用关系记录全部更新为已撤销。在可使用列表中,点击【批量排序】按钮,可以对薪酬项目进行排序,通过点击上移、下移、置顶、置底进行排序。支持新增/更新导入:根据模板上的薪酬项目编码、名称判断,如果系统中已存在该薪酬项目,则不允许新增导入,只允许更新导入。更新导入时,不允许修改创建业务组织,其他字段均可修改,如果更新共享策略,则会同时更新薪酬项目与各业务组织的使用关系,这些更新可在分配查询中查看,不能再使用的使用关系记录的状态更新为已撤销,并新增可使用的记录,状态为已分配。使用关系为已撤销的,在计算规则,定调薪时不能再引用这些薪酬项目,但已经引用的数据在查询时可以继续查询:计算规则中,添加薪酬项目时,只能添加计算规则所属的业务组织当前有使用权限的薪酬项目(已撤销的引用不到)薪酬标准、批量定调薪中,选择薪酬项目时,只能选择定调薪业务组织当前有使用权限的薪酬项目(已撤销的引用不到)计算规则-计算公式,薪酬项目集合下,可以看到的是计算规则中的所有薪酬项目金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册16/173(如果包含已撤销的,也可使用)在核算向导中,薪酬项目列包含:该计算规则中的所有的薪酬项目与用户薪酬项目数据权限的交集,项目的顺序与计算规则中的薪酬项目顺序一致。(如果包含已撤销的,也可使用)在薪酬报表中,可查询的薪酬项目包含:用户有权限的业务组织下可使用的薪酬项目(包含已分配和已撤销两种状态)与用户薪酬项目数据权限的交集1.3.9校验规则基础资料【V8.8SP1优化】校验规则中可设置在各种业务场景下,处理各种业务时需要的对信息的检查和处理的控制逻辑。在对薪酬核算过程检查是,可设置如:应发工资不能为负数、不能低于当地最低工资标准、请假天数不能为负数、管理人员不能享受月度奖金等等企业或国家规定的薪酬管理制度,以实现系统自动校验。1.操作路径操作路径:【系统设置】→【公共数据设置】→【校验规则】2.操作说明在此客户可创建、复制、修改、删除、启用、禁用和导出校验规则,系统有内置的校验规则,企业可参照内置规则新增新的规则,也可复制已有规则后进行调整。【V8.8SP1优化】下边以新建校验规则为例,展示具体的操作。点击【创建】按钮,在弹窗中维护相关信息,各字段信息的意义和填写要求如下:编码、名称:不允许重名;创建业务组织、共享策略:维护后就确定了该校验规则可维护和可使用的业务组织范围,保存后创建业务组织不可修改;描述:任意信息;校验规则类别:标明当前定义的校验规则所使用的业务场景,该字段非常重要,确定校验规则类别后才能确定该校验规则可使用的信息;规则一旦保存后,该类别将不可调整。校验规则类别目前适用于以下5类场景:定调薪校验规则:应用于调薪基表、定调薪申请业务流程管控。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册17/173额度校验规则:应用于额度管理表的导入校验。核算过程校验:应用于薪酬核算向导过程中的员工校验。薪酬总额管控:应用于薪酬核算向导的发薪总额管控。提报校验规则:应用于提报单业务流程管控。校验方式:有两个值,分别为“符合校验条件”和“不符合校验条件”,意义分别如下:符合校验条件:表示当满足所设置的条件时,校验不通过,会有提示信息。不符合校验条件:表示当不满足所设置的条件时,校验不通过,会有提示信息。【校验条件】:根据业务校验的准则及相关制度,用公式配置校验条件,系统根据校验条件进行判断,并于相关业务流程处给予相应的提示信息;【对应提示语】:提示语中可使用信息集、函数、运算符和文本,用""标出文本;同时存在文本、信息集或函数时,用+连接;使用的函数取值结果为数值时,需使用类型转换函数转换为文本。【V8.8SP1优化】参考示例如下:示例1校验条件:调薪后工资–调薪前工资<0提示语:"调薪后工资为:"+"数值转换字符串(调薪后工资)"+"小于调薪前工资:"+"数值转换字符串(调薪前工资)"+",请注意"解析:当表单校验方式为符合条件时,设置以上条件,如果员工业务数据满足(调薪后工资–调薪前工资<0),则会出现对应提示语进行检查,若不符合以上条件,则校验通过。示例2校验条件:[用工关系状态]="试用员工"并且月度奖金>1提示语:"试用员工不能享有月度奖金"解析:当表单校验方式为符合条件时,设置以上条件,如果员工用工关系状态是试用员工,并且月度奖金>1,那么出现对应提示语进行检查,提示"试用员工不能享有月度奖金"。若是正式员工,则不符合条件,则校验通过。如果比较了解计算规则的公式设置,可以理解这里的校验条件就是逻辑判断的部分。比如在计算公式中设置:如果A并且B那么C=D。那么此处“如果”后面的“A并且B”代表的就是校验条件。“那么”后面的“C=D”代表的就是提示语。校验等级:有两个值,分别为“弱控”和“强控”,意义分别如下:弱控:表示不强行控制,如果检查后觉得该情况也可行,则可忽略,类似于“提金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册18/173醒”强控:表示强行控制,一旦校验不通过则不能继续执行后续业务,类似于“报错”1.3.10计算规则根据薪酬数据的共享隔离需要,以及发放数据的规律,抽取薪酬项目与计算逻辑,设置成计算规则。计算规则中包含了核算发放的薪酬项目,项目的计算公式,项目是否带到下期、计算过程中的校验规则、薪酬总额管控时的扣减规则和管控规则等逻辑设置。【说明】:当规则语言类型和登陆语言不一致时,计算规则中的相关功能按钮不可使用。1.操作路径操作路径:【薪酬核算】→【薪酬业务设置】→【计算规则】2.操作说明2.1计算规则基本信息【V8.8SP1优化】点击计算规则菜单,进入计算规则列表界面,可以进行创建、删除、启用、禁用、复制、更新、控制参数调整。用户可以看到和编辑的计算规则包括:计算规则所属行政组织在用户行政组织范围内并且计算规则的业务组织在用户的业务组织权限范围内的计算规则。如果给用户设置了计算规则数据权限,数据范围请参考发薪数据权限章节。当登陆语言与选择的计算规则应用语言是同一个类型时,则允许编辑和操作该计算规则;否则不允许编辑和操作。列表中“统计年”、“统计月”、“核算次数”表示计算规则当前的期次。结账周期:按期结账时,会按这个周期自动滚动到下期,核算状态表示当前期次的核算发放的进度状态。点击【创建】按钮,在计算规则新增界面需要录入计算规则的编码、名称、组织、纳税单位、结账周期、起始日期等字段。项目的具体说明如下:编码、名称:不允许重复。创建业务组织:计算规则不支持按业务组织共享,只有创建业务组织才可使用。金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册19/173所属行政组织:计算规则的默认权限控制:用户有计算规则所属组织的权限时,才能看到该计算规则。如果使用数据权限,请参考发薪数据权限章节。结账周期:计算规则发放的周期,可选择月度、季度、半年、年度、半月,计算规则结账时会自动按照结账周期,滚到到下一期,统计年,统计月,起始日期,结束日期自动滚动。起始日期:创建计算规则从那个发薪周期开始使用,其起始日期是哪天。结束日期:根据起始日期和结账周期自动计算出结束日期,可修改。统计年:自动取结束日期的年,可修改;统计月:自动取结束日期的月份,可修改。特别注意:当不是自然月时,统计月可能需要手工调整。启用前请确认统计月的正确性。是否个税计算:应用于是否需要个税计算,勾选则纳税单位必录并正常累计计税;为否则表示应用于其他应用场景(比如社保计算),无需维护纳税单位。纳税单位:用于累计预扣预缴个税计算,通过纳税单位隔离,选择的数据来源纳税单位基础资料F7。计算规则中的人员的纳税单位默认引用计算规则的纳税单位,不同可在薪酬核算向导→核算员工的已选人员中进行单独设置或薪酬核算向导→薪酬核算批量导入。纳税年度起始年月:用于累计预扣预缴个税计算,按照纳税年度汇总。个税项目方案:用于传统方式算税和接口算税时使用。合并计税强控:当一个人同一纳税单位同一纳税年度下,同时在多个计算规则中进行累计个税计算时,是否进行合并累计计税强管控;强控:针对多个计算规则,该员工只允许在一个规则中进行核算(处于已计算、未审核、已审核、未审批、审批中状态),待其他规则已审批后,则未计算状态的规则可以正常核算;不强控:不做以上控制,针对不参与累计计税的计算规则应用,比如单独核算社保。额度模板:进行薪酬总额管控时所使用的薪酬总额的额度模板,仅到维护了额度模板的计算规则才表示会进行额度管控,才会出现额度期间偏移量和费用类型两个字段以及薪酬总额扣减规则和薪酬总额管控规则两个侧边栏。【V8.8SP1新增】额度期间偏移量:指薪酬期间和对应额度期间的偏移值,如核算的是期间为6月的工资但薪酬总额要从7月的额度中扣除,此时偏移量填写1.特别说明:查找对应的额度期间时,是使用薪酬期间的开始日期进行查找的,如果刚才的薪资期间的开始日期为2023-06-01,那么会用2023-07-01去查找具体的对应期间。【V8.8SP1新增】费用类型:默认值为薪酬总额,可设置整个计算规则所有费用的默认费用类型。【V8.8SP1新增】汇率表:多币别业务应用时,需使用的汇率表,如没有明细汇率则按照1:1换算处理,默认预置汇金蝶s-HRCloud薪酬核算操作手册20/173率表。汇率使用规则:可选择期初和期末,默认期初。核算币别:整个计算规则核算时的币别,如原币与核算币别不一致,系统自动换算为核算币别的金额,默认人民币。取考勤数据、取绩效考核数据、取假期数据:勾选这些选项,在薪酬计算时才会取到考勤、绩效考核、假期数据(函数还是需要设置),并在加锁时,勾选了取数的模块才会加锁。计算规则支持复制:复制时允许修改行政组织和发薪业务组织,修改了行政组织后,自动带出该行政组织所属的发薪业务组织,如果当前用户没有该发薪业务组织权限,则自动带出空,用户手动选择。保存时,会校验该计算规则下的薪酬项目是否都是该发薪业务组织可使用的薪酬项目,否则保存不了。复制时可选择:复制的薪酬项目和公式允许删除或修改为是或否,如果为否,在对计算规则进行编辑时,复制的薪酬项目、薪酬公式不允许修改和删除,可新增薪酬项目、薪酬公式。如果为是,则复制的薪酬项目和薪酬公式也可以编辑和删除。计算规则支持批量...

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