未经用友优普信息技术有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。目录第1章系统概述.1第2章产品接口.2第3章应用指南.33.1操作流程..3第4章基础设置.54.1劳动合同设置.54.2其他合同设置.74.3通知模板.9第5章人事合同业务单.135.1人事合同业务单.135.2人事合同业务单列表..17第6章劳动合同.19第7章协议管理.317.1协议.317.2台帐管理.43第8章劳动争议.498.1界面初始显示.498.2功能按钮.498.3操作说明.50第9章统计分析.539.1综合分析.539.2固定统计表.539.3动态报表.54第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。人事合同管理系统有以下主要功能： 基础设置劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。 劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。 协议管理协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。 劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。 统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。休息一会儿…第2章产品接口人员档案1.如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。人员档案只显示而不能修改合同子集信息。2.如果不启用人事合同管理：则人员档案自动隐藏合同子集。如果用户在不启用人事合同管理的情况下，仍需要查看、维护劳动合同信息，可以新建一个与劳动合同信息集具有同样结构的信息集，将劳动合同信息集的数据全部导入到这个信息集中，就可以按照信息项目的方式对劳动合同结果信息进行处理。邮件通知1.人事合同终止、解除时，可以向当事员工（人事合同终止、解除的员工）发送通知（电子邮件），向员工所在部门的负责人、以及其他部门相关人员（例如人力资源部门的人员，用户通过手工选择发送对象）发送通知。2.在台帐管理中，可以构造查询条件，查询出特定的人事合同记录（例如下个月即将到期的劳动合同），向员工、部门负责人、其他收件人发送通知（电子邮件）。还可以通过未签人员功能查出没有签订某种类型合同的人员，向当事员工、部门负责人、其他收件人发送通知。规则设置预置校验规则进行劳动合同的试用期控制，同时支持用户自定义的规则。预警预制预警条件进行合同到期、试用期到期、员工退休、新员工未签合同等的预警，同时也支持用户自定义的预警。人事管理人事业务处理时，可同时处理员工合同业务。人员入职时可同时签订劳动合同，人事调动可同时处理员工劳动合同的变更，员工离职时可同时解除或终止员工劳动合同。提示 启用人事合同管理之前，必须先启用HR基础设置和人事管理休息一会儿…第3章应用指南3.1操作流程3.1.1新用户操作流程安装人力资源系统启用HR基础设置人事管理启用人事合同进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析基础设置劳动合同设置其他合同设置说明：人事合同的应用必须基于人事管理模块（HM）。4第三章应用指南3.1.2老用户操作流程建立新年度帐套进入人事合同管理劳动合同协议劳动争议台帐统计分析休息一会儿…休息一会儿…第4章基础设置4.1劳动合同设置对劳动合同类型进行管理，可对各种劳动合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本。操作界面【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【劳动合同设置】图4-1操作说明如何增加劳动合同系统预置全日制和非全日制两种劳动合同类型，可根据实际增加劳动合同类型。如图4-2所示6第四章基础设置图4-2选择劳动合同适用的合同期限类型，至少需要选择一种合同期限类型，允许多选。选择劳动合同是否需要启用人员类别的控制，如果不启用人员类别控制表示所有人员都可以签订此劳动合同；如果要启用人员类别控制，在进行劳动合同初签时只有符合条件的人员才能签订此劳动合同。如何设置公共项目与在HR信息结构中增加信息项的规则一致，若系统预置的字段不满足用户的使用，可以通过自定义字段的方式来解决。在公共项目内增加了字段信息后，具体的劳动合同在进行数据设置时把增加的字段设置为显示即可。点击〖增加〗，在“增加信息项”窗口中输入合同项目的各项属性，点击〖增行〗增加一个项目（允许增加多个项目），点击〖删行〗可以删除项目列表中选中的项目，点击〖清空〗可以删除项目列表的所有项目，点击〖确定〗保存增加的合同项目。如图4-3所示第四章基础设置7图4-3如何设置劳动合同的显示内容选择具体劳动合同〖数据设置〗按钮，进入项目设置界面。对需要显示在劳动合同内的字段在选择列打上“Y”标记并且在是否显示内设置为“是”后，点击〖确定〗按钮，所选字段就会显示在此劳动合同内。如图4-4所示图4-4如何设置劳动合同的合同范本可以为劳动合同设置本合同的合同范本。选择具体的劳动合同，点击〖合同范本〗按钮，进入合同范本的选择界面，选择适用于此劳动合同的合同范本。如果选择多个合同范本，在查看合同书时需要选择适合的范本进行输出。4.2其他合同设置增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议项目进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。【操作界面】【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【其他合同设置】8第四章基础设置图4-5系统预制了3种比较常用的协议类型：职位协议、培训协议、保密协议。用户可以根据需要自定义其他的协议。协议包含以下属性 补偿金公式：用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。在进行协议解除、终止时，可以根据“补偿金公式”计算得到“单位应支付补偿金额”。 赔偿金公式：用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。在进行协议解除、终止时，可以根据“赔偿金公式”计算得到“个人应支付赔偿金额”。 合同范本：协议类型的示范文本格式，在卡片功能节点中维护。在初签、续签协议时，可以根据合同范本的格式，读取协议信息，打印、输出协议文件。协议包含的协议项目合同项目：协议中包含的信息项，例如协议编号、签订日期、协议生效时间、协议到期时间等。系统对于预制的3种协议类型，预制了以下的协议项目： 职位协议：1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果合同既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。第四章基础设置93.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签协议时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 培训协议1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。3.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.费用责任：培训费用由谁负担，有3种选择：单位负责/本人负责/单位本人共同负责。6.服务年限：作为培训的交换条件，员工至少要为单位服务的年数。7.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。 保密协议1.协议状态：协议当前处于何种状态，有3种选择：有效/已终止/已解除。如果协议既未到期终止，也未提前解除，即为有效。2.签订状态：有2种选择：初签/续签。无论原来是否有协议，新签订一份协议，即为初签。原有协议到期后继续签订一份协议，即为续签。3.续签次数：用来标识协议是第几次续签。初签协议时，续签次数为0。第一次续签合同时，续签次数为1。第二次续签，续签次数为2，依此类推。4.签订日期：执行协议签订操作的时间，与“合同生效时间”不一定相同。5.终止协议时间：执行协议终止操作的时间，与“合同到期时间”不一定相同。4.3通知模板定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版【操作界面】【人力资源】—【人事合同管理】—【基础设置】—【通知模板】10第四章基础设置图4-6本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同或协议，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同或协议的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过HR基础设置中【卡片】功能点维护，对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。此处的“通知模版”特指对部门负责人、其他人员的通知模版。通知模版包含以下属性： 模版内容：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知的“模版内容”为：“您部门的以下员工劳动合同即将于本月到期，请酌情处理。” 详细信息：发送通知时，系统会根据“详细信息”中定义的项目，取出选中合同对应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。“详细信息”即列表中的项目，可以由用户自定义。例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知中，“详细信息”包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间（以上为合同信息）。功能按钮 增加：增加通知模版 修改：修改通知模版 删除：删除通知模版第四章基础设置11 刷新：重新读取通知模版信息，显示通知模版树及第一个通知模版的信息操作说明增加通知模版图4-7点击〖增加〗，输入模版名称、模版内容、详细信息，点击〖保存〗，保存通知模版。如图4-7所示模版内容的输入：可以直接输入，也可以点击〖获取预警信息〗，选择一个预警，点击〖确定〗，即可获取该预警中的“邮件内容”作为“模版内容”（只可获取固定文字，不支持变量）。如图4-8所示图4-8详细信息的输入：不可直接输入。在新窗口中选择人员基本信息表的项目、合同公共字段中的项目，点击〖确定〗保存，最多允许选择15项。人员基本信息表中“人员编码”为捆绑选择，如果选择了人员基本信息表中的任何一个项目，都要自动带上“人员编码”。如图4-9所示12第四章基础设置图4-9修改通知模版选中某个通知模版，点击〖修改〗，即可修改通知模版的各项属性，点击〖保存〗，保存通知模版。删除通知模版选中某个通知模版，点击〖删除〗，确认后删除。休息一会儿…第5章人事合同业务单5.1人事合同业务单企业对于员工合同相关的记录单可进行人事合同业务单的录入。人事合同业务相关信息需进行审核或是流程审批时，在基础设置中选择人员子集设置相应业务单据，单据数据直接写入对应人员子集，审核后数据在薪资管理中通过工资变动取数读取到工资数据中处理。业务单据支持直接审核和工作流审批业务。业务单按业务单据类型显示，通过切换界面左上角的业务单据类型进行查询。然后通过“人事与薪资项目”接口设计取数公式，在工资变动业务执行“取数”功能从人力资源系统获取相关数据。【菜单路径】人力资源—人事合同管理－人事合同业务单－人事合同业务单图5-1【栏目说明】 单据号：必须录入，业务单的唯一编号，可根据编号规则自动生成。14第五章人事合同业务单 制单人：系统自动生成，记录单据制单的操作员。 制单时间：系统自动生成，记录单据制单的数据服务器系统时间。 提交人：系统自动生成，记录单据提交的操作员。 提交时间：系统自动生成，记录单据提交的数据服务器系统时间。 审批人：系统自动生成，记录单据审核(终审)的操作员。 审批时间：系统自动生成，记录单据审核(终审)的数据服务器系统时间。 表头字段：该业务单据在【HR基础设置→业务单据定制】中选择的表头字段。 表体字段：该业务单据对应人员子集字段，在单据格式设置中可调整。该人员子集的必录字段在该单据中为必录字段。【操作说明】如何设置人事合同业务单据1.定制业务单据：包括显示业务名称和业务编码。业务编码必须以BD开头。2.选择该业务单据表体对应人员子集；业务子集和已对应业务单据子集不再显示。通过业务单据录入的业务数据直接写入对应的人员子集中。3.设置表头字段以及表头表体字段对应关系：a）勾选表头字段，所选字段为当前业务单据的表头字段；表头可选字段可在【信息结构】→【其他】→【业务单据】表中维护或增加。b）设置表体字段与表体字段的对应关系：勾选的表头字段后，可设置子集中对应的表体字段，相同类型的字段可设置对应；例如表头“年度”、“月份”，分别对应表体的“年度”、“月份”，则在录入该类型单据时填写完表头“年度”、“月份”后增加表体数据时自动带入表头“年度”、“月份”数据。4.设置该业务单据应用的产品模块，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利、考勤管理、人事合同管理、培训管理产品中。例如应用于“人事合同管理”，则该单据在【人事合同管理】→【人事合同业务单】中进行操作。5.设置业务是否走审批流程。6.设置业务单据是否受部门权限控制。平台数据权限控制设置中启用部门权限，该选项才允许设置，否则为不受部门权限控制。7.设置业务单据对应子集数据是否在人员档案子集中显示；若在人员子集中显示，则可设置是否只显示已审核数据。第五章人事合同业务单15图5-2业务单数据如何在工资变动中应用【例】根据补助单数据进行员工的工资补助计算。通过人事合同补助单将补助写入人员的“人事合同补助单”子集中。取值方式：求和取值条件：取当月的工资补助。其中【会计年度】、【会计期间】是系统参数。逻辑符括号左表达式比较符右表达式括号Strtofloat(人事合同补助单.年度)=【会计年度】并且Strtofloat(人事合同补助单.月份)=【会计期间】并且GetDescription(人事合同补助单.单据状态)='审核通过'取数公式：isnull(人事合同补助单.时间,0)如何设置人事合同业务单工作流 在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据—人事合同业务单。 点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入〗，然后点击〖完成〗按钮。16第五章人事合同业务单 返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员。如果需要进行邮件审批，选择邮件审批。 在【工作流控制台】-【待发布流程】下将新建的模板发布。 由于业务单据流程区分到每一个类型的业务，所以流程发起规则中应增加具体业务名称或业务编码的流程发起规则。如何调整单据格式 业务单据显示模板可在【基础设置】→【单据设置】→【单据格式设置】的【人事合同管理】中进行调整。人事合同业务单完成人事合同业务单设置后，可进行人事合同业务单的录入、审批等操作。 增加业务单：点击【增加】，新则当前业务类型的业务单据。 提交业务单：对于走审批流程的业务单据，需进行提交。提交的业务单据如查找到符合流程发起条件的工作流模板，则提交成功；提交的单据进入审批流程。对于不走审批流程的业务单据，不需提交，提交按钮不可用。 撤销：对于走审批流程的业务单据，已提交且未终审则可以撤销。对于不走审批流程的业务单据，无提交操作，撤销按钮不可用。 审核：不走审批流程单据，保存后可直接进行审核操作。审核后的单据数据不允许修改和删除。走审批流程单据，提交后寻找符合流程发起条件的工作流模型，推动审批任务到审批人。具有审批功能权限的审批人可进行审核操作。 弃审：点击【弃审】，对已审批的单据进行弃审。对于走审批流程的单据，如下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。 查审：点击【查审】,打开审批进程表，对于走审批流程的单据，可在此处查看已进行的所有审批的任务名称、处理人、处理时间、处理动作、处理意见。 弃审：点击【弃审】，对已审批的单据进行弃审。对于走审批流程的单据，如下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。业务单据号自动编码可设置业务单据号的自动编号规则，实现增加单据时自动生成单据号。1.在【基础设置】页签->【单据设置】->【单据编号设置】内，选择【人事合同管理】中的对应单据，设置编码规则。2.可选择的前缀内容包括：业务编号、制单人、制单时间、手工输入。其中业务编号最长为4位，日期分为：年、年月和年月日。如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度。3.可选择前缀作为流水编码的依据；流水依据允许为空。第五章人事合同业务单17提示 选择编号的起始号码，只能输入大于等于0的整数。 如果选择的前缀为日期，当规则为年时，长度为4；当规则为年月时，长度为6，当规则为年月日时，长度为8，不允许修改长度。 如果选择的前缀选择为手工输入，长度可编辑，输入长度后，必须在规则中输入固定字段，固定字段长度应与输入的长度一致。 前缀加流水号最大长度不可超过30位。注意 如在基础设置→业务单据设置中未设置应用到人事合同管理的业务单据，在人事合同管理模块的左树菜单上不显示人事合同业务单节点。 业务单据受单据类型权限控制，如在-系统服务→权限→数据权限控制设置-中勾选-人力资源业务单-选项，则在业务单及业务单列表中只能处理其有权限类型的单据。5.2人事合同业务单列表业务单据列表界面，按业务单据类型显示单据明细数据，通过切换界面左上角的业务单据类型进行查询。【菜单路径】人力资源—人事合同管理－人事合同业务单－人事业务单列表图5-318第五章人事合同业务单操作说明 提交：选择要进行提交的单据，可多选数据，点击【提交】，弹出“是否要提交单据？”确认框，点击“是”，完成提交。对于走审批流程的业务单据，需进行提交。提交的业务单据如查找到符合流程发起条件的工作流模板，则提交成功；提交的单据进入审批流程。对于不走审批流程的业务单据，不需提交，提交按钮不可用。 如所选单据包含已提交或已审核的单据，不可重复提交，则给出提交失败的详细信息。 批撤：已提交且审批人未审批的单据可以撤销。选择要进行撤销的单据，可多选数据批量操作，点击【批撤】，弹出“是否批撤单据？”确认框，点击“是”，完成撤销操作。走审批流程的已提交未审批单据可进行撤销。不走审批流程的单据不可撤销。如所选单据包含未提交或已审核的单据或无权限数据，无法撤销，则给出撤销失败的详细信息。 批审：选择要进行提交的单据，可多选数据，点击【批审】，弹出“是否批审单据？”确认框，点击“是”，完成批审。不走审批流程单据，保存后可直接进行审核操作。审核后的单据数据不允许修改和删除。走审批流程单据，提交后寻找符合流程发起条件的工作流模型，推动审批任务到审批人。具有审批功能权限的审批人可进行审核操作。如所选单据包含未提交或已审核的单据，审批失败，则给出审批失败的详细信息。 批弃：点击【批弃】，对已审批的单据进行弃审。对于走审批流程的单据，如下一审批人已经审批处理，则无法进行弃审。选择要进行提交的单据，点击【批弃】，弹出“是否要弃审单据？”确认框，点击“是”，完成批量弃审。 查审：点击【查审】，打开审批进程表，对于走审批流程的单据，可在此处查看已进行的所有审批的任务名称、处理人、处理时间、处理动作、处理意见。 查看：点击【查看】，打开当前光标所在对应业务单。休息一会儿…第6章劳动合同对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、修改、批改、删除、初签、变更、解除、续签、终止。菜单路径【人力资源】—【人事合同管理】—【劳动合同】—【劳动合同】人员模式图6-1合同模式20第六章劳动合同图6-2查询条件人员模式下高级查询的条件说明根据人员合同的未签、已签、解除、终止查询下的条件不同。查询状态条件条件说明高级查询未签工作未满1月人员未签条件+到职日期与系统日期之差小于1个月的人员（精确到日）工作满1月未满1年人员未签条件+到职日期与系统日期之差大于等1个月并且小于1年的人员（精确到日）工作满1年人员未签条件+到职日期与系统日期之差大于或等于1年的人员（精确到日）条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同已签工作满10年人员已签条件+到职日期与系统日期之差大于或等于10年的人员（精确到月）第六章劳动合同21连续签订两次固定期限合同人员已签条件+最后1条合同为固定期限劳动合同并且续签次数>=1的人员本月合同到期人员已签条件+最后一条合同为固定期限劳动合同或劳务派遣合同并且合同在本月到期(与系统日期比较)的人员逾期未续签人员已签条件+最后一条合同为固定期限劳动合同或劳务派遣合同并且合同到期日期<=系统日期的人员本月退休人员已签条件+本月达退休年龄的人员已达退休年龄人员已签条件+截至本日已达退休年龄的人员条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同解除解除合同重新入职人员解除条件+到职日期>最后一条合同的解除合同日期（不能为空）条件查询自定义查询条件全部合同解除的劳动合同终止终止合同重新入职人员终止条件+到职日期>最后一条合同的终止合同日期（不能为空）条件查询自定义查询条件全部合同终止的劳动合同合同模式下高级查询的条件说明根据合同类型和合同状态，查询下的条件不同。22第六章劳动合同查询合同期限类型条件说明高级查询有固定合同期限工作满10年人员有效劳动合同+到职日期与系统日期之差大于或等于10年的人员（精确到月）连续签订两次固定期限合同人员有效劳动合同并且续签次数>=1的人员本月到期合同有效劳动合同并且在本月到期(与系统日期比较)的合同逾期未续签合同有效劳动合同并且合同到期日期>=系统日期的合同本月退休人员有效劳动合同并且本月达退休年龄已达退休年龄人员有效劳动合同并且截至本日已达退休年龄的人员条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同无固定期限劳动合同已达退休年龄人员有效劳动合同并且截至本日已达退休年龄的人员条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同以完成一定的工作为合同期限条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同全部条件查询自定义查询条件全部合同有效劳动合同操作说明 分为人员模式和合同模式。人员模式下，可查询未签、已签、解除、终止的人员信息；合同模式下，可查询合同状态为有效、解除和终止状态的人员。 合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。第六章劳动合同23 合同信息列表中显示的合同项目即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同项目。合同的签订可对未签订劳动合同的人员签订劳动合同。人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗按钮进入劳动合同的初签界面。如图6-3所示图6-3选择需要签订的劳动合同，右边显示此劳动合同所属的合同期限类型，选择合同期限类型，录入合同编号后点击〖确定〗按钮进入初签劳动合同界面。对单人初签，如图6-4所示24第六章劳动合同图6-4对多人初签，如图6-5所示：图6-5内容输入完毕后，点击〖保存〗，每人增加一条新的合同记录。保存后，界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出。切换到合同模式，则可以输出当前合同类型下的合同书。如图6-6所示第六章劳动合同25图6-6人事与合同接口人员入职时可以同时进行劳动合同的签订。当入职人员审核后，会按照入职登记单所选劳动合同类型、合同期限类型等内容自动对该人员执行劳动合同的初签。人事异动时可以同时变更劳动合同，会按照人事异动单中变更内容自动对该人员执行劳动合同的变更，生成一条劳动合同变更记录。人员离职时可解除/终止劳动合同，当离职登记单审核后，会按照离职登记单所选方式以及解除\终止日期、解除\终止原因等内容自动对该人员执行劳动合同的解除或终止操作。合同编号自动生成可设置合同编码的自动编号规则，实现合同初签时自动生成合同编码功能。具体操作：在【基础设置】页签->【单据设置】->【单据编码设置】内。选择人事合同管理，可设置劳动合同编码规则设置。生成合同编号后，允许手动修改。可选择的前缀内容包括：日期、手工输入、用工形式；其中日期分为：年、年月和年月日。可选择前缀作为流水编码的依据。允许流水依据为空。可在对照表中设置-用工形式-的对应码。如图6-7所示26第六章劳动合同图6-7试用期校验规则签订合同时可约定试用期，试用期需符合设定的试用期校验规则。在【HR基础设置】->【系统设置】->【规则设置】的校验规则->业务单据内系统预置了试用期的校验规则，如果签订劳动合同时需要进行试用期的合法性校验，将校验规则设置为启用，在签订劳动合同和修改劳动合同时都会按照检验规则进行试用期的合法性校验。计算合同到期日期或合同期限月可根据合同的生效日期和合同期限月自动计算出合同到期日期，或是根据合同的生效日期和到期日期自动计算出合同期限月。在【HR基础设置】->【系统设置】->【规则设置】的计算公式->业务单据内系统预置了两个计算公式，可按照实际的使用需要启用其中一个公式，在签定劳动合同会可自动计算出合同到期日期或合同期限月。自定义的劳动合同类型，如果需要在签定时自动计算出合同到期日期或合同期限月，可以参与系统预置的公式自定义公式来实现。如何进行劳动合同批改可对选择的合同进行批量的数据修改。如图6-8所示图6-8第六章劳动合同27选中要批量修改的合同记录（可以单选或多选），点击〖批改〗，进入批改窗口。选择要改的项目、输入修改值后，点击〖确定〗，选中的合同的相应项目都被修改为新的值。如何进行合同的变更当约定的合同条款发生变化时，可以执行合同的变更操作。可选择单人或多人进行合同的变更。如果选择单人进行合同变更操作，在变更劳动合同界面带入人员的信息；如果是对多人同时进行合同变更操作，则人员信息不带入。如图6-9所示图6-9界面中的变更日期带入登录日期可修改，填写变更原因（必录）、变更内容，输入完毕后点击〖保存〗按照，完成合同的变更操作。如何查询合同的变更记录在合同模式下，选中右下角的是否显示变更日志，若所选人员的劳动合同进行过合同变更操作，会将变更的详细内容显示在变更日志列表中。如何进行合同的续签对于签订的劳动合同的合同期限类型是有固定合同期限的人员可进行续签劳动合同的操作。如果选择单人进行合同续签操作，在续签劳动合同界面带入人员的信息；如果是对多人同时进行合同续签操作，则人员信息不带入。如图6-10所示28第六章劳动合同图6-10选中要续签的合同记录点击〖续签〗按钮，进入续签劳动合同界面，输入合同信息。点击〖联查〗按钮，可以查看当前人员的明细信息，作为签合同前的参考。注意1.只有合同期限等于有固定合同期限的才允许进行续签操作2.续签次数从单据获取（单人续签），或者根据原合同续签次数+1生成（多人续签）3.原合同处理规则：将新合同的生效日期-1写入原合同的合同终止日期。将原合同的合同状态修改为“已终止”输入完毕后，点击〖保存〗，每人增加一条新的合同记录。原合同的合同状态自动变成“已终止”，终止合同时间自动取用户输入的签订日期值。保存后可以点击〖输出〗，可按照该合同类型的合同范本输出合同文件。如果是多选人员，可以输出多人的合同文件。如何进行合同的解除选中要解除的合同记录（可以单选或多选）点击〖解除〗按钮，进入解除劳动合同界面，输入合同解除的相关信息。如图6-11所示第六章劳动合同29图6-11输入完毕后点击〖保存〗按钮，系统自动将合同状态标记为“已解除”。如果是选择多人同时进行劳动合同的解除操作，保存后选择的这几个合同均已经成为“已解除”的劳动合同。如何进行合同的终止选中要终止的合同记录（可以单选或多选）点击〖终止〗按钮，进入终止劳动合同界面，输入合同终止的相关信息。如图6-12所示30第六章劳动合同图6-12输入完毕后点击〖保存〗按钮，系统自动将合同状态标记为“已终止”。如果是选择多人同时进行劳动合同的终止操作，保存后选择的这几个合同均已经成为“已终止”的劳动合同。如何发送通知设置通知模板后可对相关人员发送邮件通知。如图6-13所示图6-13进入发送通知窗口后，当前员工自动显示在员工列表中，各员工的部门负责人自动显示在部门负责人列表中。选择发送对象：如果要向员工发送通知，就在员工的发送通知复选框中打勾，并在员工列表中勾选要发送通知的对象（可以单选或多选）；如果要向部门负责人发送通知，就在部门负责人的发送通知复选框中打勾，并在部门负责人列表中勾选要发送通知的对象（可以单选或多选）；如果要向其他收件人发送通知，就在其他收件人的发送通知复选框中打勾，并将人.
