YonSuite税务服务票据采集相关设置演讲者：葛师琴2022年8月目录新增票友记用户1票友记关联组织2票友记采集发票提交3企业收票邮箱采集发票数据4PART1新增票友记用户新增票友记用户有两种不同类型的票友记用户：类型一、只使用票友记，采集发票后提交；类型二、不仅是票友记用户，还是YonSuite用户对于类型一的用户，直接在手机端应用商城下载APP：票友记，用手机号注册对于类型二的用户，可以在手机端应用商城下载APP：票友记，用手机号注册，或者直接在YonSuite添加用户对于类型一的用户，直接在手机端应用市场（不同手机可能名称不同，就是下载软件的APP）新增票友记用户新增票友记用户搜索票友记，安装APP：票友记新增票友记用户用手机号注册新增票友记用户验证信息后，需要设置登陆密码，维护好信息后即显示：注册成功新增票友记用户对于类型二的用户，有以下两种方式新增用户：方式一：可以在手机端应用商城下载APP：票友记，用手机号注册，和类型一同理。注册完之后再到YonSuite用户管理节点新增用户，维护注册的手机号新增票友记用户由于该新增用户已经注册过票友记账号，系统会提示该用户在友互通已存在这种情况登陆票友记和YonSuite：使用注册票友记的手机号和设置的密码新增票友记用户方式二：直接在YonSuite添加用户，然后再到手机端应用商城下载APP：票友记这种情况登陆票友记和YonSuite：登陆账号：手机号或者邮箱号，默认密码：yonyou@1988PART2票友记关联组织票友记关联组织后续票友记关联对应组织，以下两个节点都可以操作票友记关联组织或者是企业受票档案节点，点击邀请二维码在个人票夹管理节点邀请，选择对应组织，输入邮箱号票友记关联组织扫码或者在邮件点击链接进入，输入票友记的登陆账号和密码，维护好信息点击加入票友记关联组织后续则需要对应管理员进行审核，这里审核分配的权限对应后续票友记提交发票至票据中心或台账审核完成，登陆票友记即可采集查验发票，进行提交PART3票友记采集发票提交票友记采集发票提交在票友记采集发票票友记采集发票提交为什么在票友记的发票，有的是提交至票据中心，有的是提交至台账呢？如何维护票友记采集发票提交在税务服务-税务公共-个人票夹管理节点票友记采集发票提交找到对应的组织和人员，可以授权相应人员票友记提交发票至票据中心或者是台账（报销/采购），台账和票据中心只能二选一。查看到当前授权的是票据中心票友记采集发票提交所以票夹会显示提交至票据中心票友记采集发票提交提交后的发票可以在YS的进项电子票据节点查看到票友记采集发票提交如果后续要将发票同步至台账，可以在进项业务台账节点，点击新增-新增报账，勾选发票同步票友记采集发票提交如果希望从票友记直接提交发票至台账，那就可以在个人票夹管理节点授权采购/报销（两个都勾选或者只勾选一个都可以，根据实际需要维护即可）的权限票友记采集发票提交授权后在票友记的票夹中找到发票，点击更多，就会显示提交至对应台账票友记采集发票提交提交完成后，即可在进项业务台账查看到该发票的数据票友记采集发票提交已经成功提交至台账的发票，也会自动同步至票据中心，也就是会显示在进项电子票据节点票友记采集发票提交如果需要删除进项业务台账的发票数据，可以选择是仅删除进项业务台账中选中的数据，还是同时删除电子票据中心的票据，根据实际需要勾选PART4企业收票邮箱采集发票数据企业收票邮箱采集发票数据可以设置组织对应的企业收票邮箱，后续发票提供方将发票直接发送至该邮箱即可在税务服务-税务公共-企业受票档案节点企业收票邮箱采集发票数据在未设置界面找到组织，点击编辑企业收票邮箱采集发票数据维护该会计主体的受票邮箱，系统会给出默认设置，可手工修改，保存后，受票邮箱不可再变更保存后，即显示到已设置界面。注意：截图标注的完整信息才是邮箱号，提供邮箱号要注意把信息写完整企业收票邮箱采集发票数据后续让发票提供方把发票直接发送至对应邮箱企业收票邮箱采集发票数据发票推送成功后，即可同步至进项业务台账企业收票邮箱采集发票数据且在邮箱收票记录节点会显示该收票记录企业收票邮箱采集发票数据已经成功提交至台账的发票，也会自动同步至票据中心，也就是会显示在进项电子票据节点企业收票邮箱采集发票数据如果需要删除进项业务台账的发票数据，可以选择是仅删除进项业务台账中选中的数据，还是同时删除电子票据中心的票据，根据实际需要勾选
