时间管理假勤日月报、休假额度详解作者：孟子恒2024年8月21日坑点清单序号功能节点坑点1班次工时类型保存后无法切换，需要谨慎操作。2假勤日月报修改了考勤项目公式后，需要重新计算假勤日月报。3休假额度前一周期的休假额度如果没有结算，那么在有效期内会优先使用。4我的申请各类申请单一旦审批通过，是无法删除的，只能进行调整。5工作日历新增了工作日历后，一定要分配组织部门，否则无法生效。问题1避坑详解问题1：工时类型保存后无法切换，需要谨慎操作。l坑点路径：人力云>人力服务>时间管理>排班管理l坑点影响：使用该班次的员工都会受到影响，因为弹性班与固定工时决定了每天的打卡时间。l排查时点：实施前期，租户开通时即可明确。l应用场景：制造、化工、钢铁等工厂型企业基本都是固定工时倒班制，互联网企业使用弹性工时使用较为频繁。问题2避坑详解问题2：修改了考勤项目公示后，需要重新计算假勤日月报。l坑点路径：人力云>人力服务>时间管理>时间管理档案与结果l坑点影响：修改了考勤项目的公式后，重新回到假勤日月报会发现没有变化，容易不断的修改公式，导致降低工作效率。l排查时点：根据客户场景修改考勤项目公式时。l应用场景：当前考勤项目公式无法满足客户业务场景需求，需要修改公式，并在假勤日月报中获取最新的数据。问题3避坑详解问题3：前一周期的休假额度如果没有结算，那么在有效期内会优先使用。l坑点路径：人力云>人力服务>时间管理>时间管理档案与结果l坑点影响：会导致客户认为休假额度扣错了周期，比如2024年请假，却扣了2023年的额度。l排查时点：在客户反馈休假额度扣错了周期时，优先排查上一周期的额度有效期以及是否结算。l应用场景：很多公司的年假会延长6个月，所以如果在上半年请假，且上一年的额度没有结算，那么就会扣除上一年度的额度。问题4避坑详解问题4：各类申请单一旦审批通过，是无法删除的，只能进行调整。l坑点路径：人力云>人力服务>个人自助>我的考勤l坑点影响：部分员工提交申请并审批结束后，反馈不需要请假了或者出差了，这时候就只能进行发起调整单，因为已经对下游的休假统计、出差统计等数据造成了影响，流程是无法撤回删除的。l排查时点：建议在实施结束后，与客户说明该情况，在最后一个环节添加一个确认生效的审批环节，保证数据一次生效成功，无需后续进行调整。l应用场景：使用请假、出差、加班等单据比较频繁的公司，会经常出现出差时间改变以及加班时间变更的情况，客户会想要删除后重新提交单据，但是由于人力业务的特殊性，无法撤回，所以建议在最后一个环节添加一个确认生效的审批人。问题5避坑详解问题5：新增了工作日历后，一定要分配组织部门，否则无法生效。l坑点路径：人力云>人力服务>时间管理>排班管理l坑点影响：导致应该区分工作日历进行排班的员工，没有实现区分，导致排班错乱。l排查时点：工作日历新增后，在排班计划中没有体现，与之前的工作日历还是保持一致。l应用场景：不同的组织部门使用不同的工作日历，每年的工作日定义以及休息日定义不同的场景。高频问题假勤日月报中的项目在哪配置公式？假勤日月报中如何取实际的出勤时长？休假额度中，为什么很多人没有展示？休假额度中，为什么很多为额度为0？高频问题假勤日月报，怎么界面跟测试环境不一样？假勤日月报的实出勤小时，为什么与实际出勤的小时不一致。休假额度中，为什么对员工导入额度不生效？
