金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册(与金蝶云星瀚财务一体化应用—面向薪酬专员）【免责声明】：本文档仅用于学习使用，未经授权，禁止转载。本文档中所涉及的数据均为虚构的模拟数据，不代表任何一家企业的真实情况，如有权利人认为其中的任何内容存在侵权情况，请反馈给金蝶官方邮箱（DataSubjectRequest@kingdee.com），我们将在7个工作日内处理。s-HR产品部2022年10月金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）2/71.前言本文档介绍了s-HR薪酬费用集成星瀚财务生成费用分配单的过程。修订记录：Ver.No日期修订内容V1.12022/10s-HRV8.6.1.2与金蝶云星瀚财务一体化应用金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）3/72.与金蝶云星瀚财务一体化应用与星瀚财务总账的一体化应用是将s-HR核算后的薪酬数据集成到星瀚的方法，用户可按需配置符合自己企业管理需要的费用分配模板，根据模板生成所需的费用分配单，并可一键将数据传递到财务，实现人力成本的端到端一体化管理。系统不仅可支持常见的费用管理，为了满足大型跨国企业人员灵活化管理，也支持以下特殊场景：➢跨国企业不同分子公司在不同国家经营有不同本位币的管理，因此人力成本费用需转换为不同的币别进行承担的场景。➢员工因为外派，借调或兼职，虽薪资一次性发放，但费用要有不同的成本组织承担按比例承担的场景。➢调动后，新单位需代原单位发放原给予的长期激励，费用由原单位承担的场景。2.1s-HR和星瀚财务一体化流程s-HR和星瀚财务的集成操作与s-HR和EAS财务共享中心的集成操作在s-HR端类似，在财务端因为不同的平台差异较大，大体流程如下：流程说明：➢在s-HR端同样需要先配置成本项目，设置分摊项目，定义分配模板，定义特殊人员信息；➢平时操作也是薪酬核算、审核、审批完成后生成费用分配单，再将费用分配单集成到到财务；金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）4/7➢不同点在于定义费用分配单和定义人员特殊分摊规则时都支持定义多币别；➢生成的费用分摊明细和费用分配单都支持多币别；➢和财务的集成通过会计事件实现，会计事件可把s-HR数据传递到星瀚财务中；➢再通过配置的凭证模板生成会计凭证。2.2集成前题要求➢费用分配模板是按财务组织配置的，因此需要和财务的财务组织保持一致。➢集成前需进行组织同步，保持s-HR和星瀚财务组织一致。定义成本项目和计算规则中设置需分摊的成本项目详细操作请参见《金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册》2.3费用分配模板设置费用分配单设置的操作基本和薪酬凭证进金蝶EAS财务共享中心相同，详细操作可参见《金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册》中《薪酬凭证进金蝶EAS财务共享中心》。但此处会有两个点需要注意：➢字段【财务组织】的作用是：在与星瀚财务集成生成财务凭证的时候的费用归属的财务组织，因此此处的财务组织需保证和星瀚财务组织所需记账的财务组织的编码一致。且s-HR中需在操作路径：【GUI】→【企业建模】→【组织架构】→【组织单元】→【组织单元】下，将该组织勾选为财务组织。➢字段【承担币】的作用是：支持企业薪酬核算和费用承担采用不同的币别，例如：有公司在工作大陆经营，但在香港注册，因此财务记账的本位币为港币，但为员工核算薪资时采用人民币进行计算，此时就需要维护【承担币】为港币，这样当生成费用分配单时，会自动进行币别转变转换，按港币生成费用分配单。2.4员工特殊成本分摊要求设置偶尔会有一些特殊员工，其费用承担的要求和别的人员有所不同，这需要通过对该员工做特殊的成本分摊设置。操作路径：【薪酬核算】→【员工薪酬档案】→【费用分摊设置】在此可支持一下特殊场景的维护：金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）5/7➢员工全部或部分薪酬项目的成本由不同的费用承担组织承担，此时的维护方法为：选择或不选（不选表示全选）【薪酬项目】，再维护【费用承担组织】为需要承担费用的组织。➢员工全部或部分薪酬项目的成本按不同的比例由不同的费用承担组织承担，此时的维护方法为选择或不选（不选表示全选）【薪酬项目】，再维护【承担比例】和【费用承担组织】为需要承担费用的组织。➢员工全部或部分薪酬项目的成本按不同的比例由不同的费用承担组织按不同币别承担，此时的维护方法为选择或不选（不选表示全选）【薪酬项目】，再维护【承担比例】、【承担币】和【费用承担组织】。2.5生成费用分配单（星瀚）操作路径：【薪酬核算】→【薪酬核算】→【生成费用分配单（星瀚）】操作说明：进入费用分配单（星瀚）列表界面，在该列表界面中会展示的数据为两类：第一，已审批但未很成费用分配单的计算规则的结果，不同期次会分别展示；第二，所有已生成星瀚费用分配单的计算规则的结果。按钮“生成费用分配单”操作：在该界面中，选中未生成费用分配单的记录（只能单选），点击“生成费用分配单”，系统将弹出“生成费用分配单”的弹窗，在该弹窗中【选择费用分配模板】（必填），并按需要填写【业务日期】，【记账日期】和【到期日期】，再点击“生成费用分配单”，系统就会根据计算规则中对应期次的薪酬核算结果，按费用分配模板设置的分类标准生成费用分摊明细和费用分配单。特别字段说明：【生成分配单状态】分为“未生成”、“部分生成”和“全部生成”，表示该期次的薪酬结果记录是否都已生成费用分配单。【分配单编号】，已经生成费用分配单的编号，如果该结果生成了多张费用分配单，则编号为多个。金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）6/7按钮“查看费用分配单”操作：在该界面中，选中已生成费用分配单的记录（只能单选）或不选，点击“查看费用分配单”，系统会跳转到费用分配单（星瀚）的页面。此时展示否的费用分配单（星瀚）页面，根据情况不同，展示结果不同：如果选中的记录只生成了一张费用分配单，会进入该费用分配单的详细页面；否则，则会进入费用分配单（星瀚）的列表页面。多币别转换逻辑：星瀚费用分配单支持多币别间的转换，具体生成费用分配单时，每一个员工会使用什么币别记账，来源于三个地方，优先级为：【员工薪酬档案—费用分摊设置—承担币】>【费用分配模板—承担币】>【计算规则—核算币】2.6费用分配单（星瀚）费用分配单（星瀚）是用于查看和操作费用分配单的，在其中可以查看到所有已经生成的用于星瀚集成的费用分配。操作路径：【薪酬核算】→【薪酬核算】→【生成费用分配单（星瀚）】操作说明：其中的操作可以为提交财务、撤销提交财务、删除分配单、查看分摊明细和刷新凭证状态几种。查看费用分配单：点击【单据编号】，系统会进入查看明细的费用分配单界面，客户可在此查看费用分配单，点击【编辑】按钮后可添加备注信息。提交财务:选中【提交星瀚财务状态】为“待提交”或“已撤销”的记录，点击【提交财务】，系统会将费用分配单数据传递到财务的会计事件中。撤销提交财务：选中【提交星瀚财务状态】为“已提交”且【生成财务凭证状态】为“待生成”或“已废弃”的记录，系统会将已经提交财务的数据标记为废弃。删除费用分配单：选中【提交星瀚财务状态】为“待提交”或“已撤销”的记录，点击【删除费用分配单】，系统会删除选中的费用分配单及相关的费用分摊明细。金蝶s-HRCloudV8.6.1.2系统操作手册（面向薪酬专员）7/7查看费用分摊明细：选中一行记录，点击【查看费用分摊明细】，系统会展示该费用分配单中所使用到的所有的薪酬结果进行成本分摊后的明细数据。刷新凭证状态：选中（可多选）需要刷新【生成财务凭证状态】的记录，点击【刷新凭证状态】按钮，系统会查询并更新所提交的费用分配单在财务生成凭证的状态，值包括“待生成”、“已生成”、“已废弃”。2.7员工费用分摊明细（星瀚）员工的费用分摊明细，除可以在费用分配单中点击【查看费用分摊明细】查看到外，还可以通过报表查看到所有的记录。操作路径：【薪酬核算】→【薪酬报表】→【员工费用分摊明细（星瀚）】操作说明：在该表中，会展示已经生成的所有用于星瀚财务集成的费用的分摊明细，用户可设置过滤条件展示所需要的信息。该报表支持全部导出和导出选中，不支持删除和新增，【员工费用分摊明细（星瀚）】跟随【费用分配单（星瀚）】的生成和删除一起变动。2.8星瀚系统的集成配置星瀚系统的集成配置会在文档《星瀚系统集成配置》中详细描述，请查阅该文档。
