数字化建模-组织管理-部门新增及维护

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-22浏览:2

数字化建模-组织管理-部门新增及维护

业务场景:

启用YS后,建立了组织,如何新建部门呢?公司组织架构变动,需要新增部门,怎么维护呢?

业务场景分析:

针对该场景,部门新建在YS中存在两种新增方式:

操作:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构>部门

1、方式一:手工新增。在部门中选择行政组织后在组织中【新建下级部门】,或选中部门后可【新增平级部门】。 

2、方式二:Excel文档导入新增。在部门中选择行政组织后在【导入】中下载模板,维护数据后导入。

操作步骤(操作流程):

(1)方式一:手工新增

步骤1:在数字化建模 > 组织管理 > 组织机构>部门中选择需要新增部门的上级组织:选择组织,然后输入组织名称,搜索;

步骤2:点击新增下级部门(如需给已有部门增加平级部门,可选择部门后点击新增平级部门),进行信息维护,最后点击保存完成部门新增;

注:如果部门的业务归属和行政归属不是同一个上级组织的话,请分别进行维护;

(2)方式二:Excel文档导入新增

步骤1:在数字化建模 > 组织管理 > 组织机构>部门中选择需要新增部门的上级组织,先下载导入模板,然后维护模板中的相应字段信息。

注:在填写信息之前需要先阅读工作表【ReadMe】,然后在工作表【部门】中填写部门信息。

填写表格时注意事项:

  1. 注意填写时需将过滤标识的√去掉,否则会过滤掉该信息;
  2. 注意带*字段为必须维护的字段;
  3. 注意填写相应字段时注意看对应提示,填写文字的须填写文字,填写代码的须填写代码,否则系统将不会识别;

步骤2:在填写完文件表格之后,进入导入工作台上传文档实行导入操作。

注:文件上传后,会有导入的提示,导入成功后组织架构中会自动显示新增的部门。

常见问题:

1、部门可以变成组织么?

答:需将部门升级为组织可以点击【升级为组织】。(注意:该操作不可逆,请谨慎操作)。

2、部门如何停用/启用呢?

如需启用或停用部门可以点击【启用】。(注意:在停用部门时需注意部门层级,停用上级部门下级部门会随之停用);

 

数字化建模-组织管理-部门新增及维护

业务场景:启用YS后,建立了组织,如何新建部门呢?公司组织架构变动,需要新增部门,怎么维护呢?业务场景分析:针对该场景,部门新建在YS...
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