销售订单变更场景
---- YonSuite在线服务部 温媚娟
领域:供应链云
模块:销售管理
业务场景
销售订单变更节点专用于处理销售订单变更的业务,区别于订单本身,需要记录变更的版本号、变更原因、变更状态等信息。
例如在销售订单完成之前,因销售计划或客户订单变动,可能会需要增加或减少本次订单的销售数量,金额或者更换订单商品等。在不反审核订单的情况下,用户可通过“变更”修改相关信息。
1 业务流程
1.1 业务流程图
1.2 业务流程说明
1. 创建订单:已审核未整单关闭的订单可以执行变更操作;
2. 订单审核:审核订单;
3. 订单变更:选择需要发起变更的订单;
4. 执行变更:填写相关内容提交变更信息;
5. 执行审核:对订单变更进行审核。
2 系统操作
2.1 创建订单
路径:供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务> 销售订单
2.2 订单审核
路径:供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务> 销售订单
订单可在列表上审核或在订单详情中审核,如果需走审批流,可在数字化建模 > 流程管理 > 工作流 > 工作流设计中设置。
订单审核后且未整单关闭,才能够进行订单变更:
2.3 订单变更
方式1:在供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务> 销售订单变更中单据行中点击变更;
方式2:在供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务> 销售订单中单据详情中点击变更;
销售订单变更中按钮说明:
<变更>:点击<变更>按钮,可以发起变更订单
<审核>:点击<审核>,可以审核变更订单
<导出>:点击<导出>,可以Excel导出
<恢复>:点击<恢复>,可以对未审核的变更单恢复订单,将订单变更内容回退至最新生效的版本
2.4 执行变更
点击变更按钮后,维护需要变更的数据。
表头变更规则:
1、变更时,订单表头的关键信息项不允许修改,包括:业务组织、单据日期、单据编号、交易类型、客户、币种等;
2、可修改内容包括:部门、业务员、客户联系人、备注、自定义项等;
3、需手工录入订单变更原因。
表体变更规则:
1、可以新增订单行;
2、已执行的订单行:不能修改商品(以及规格)、不能删行;可以修改数量、单价、金额、交期、备注、自定义项等信息;
3、变更后的数量不能小于累计执行数量(包括所有累计执行量,例如销售订单的累计发货数量、累计出库数量、累计开票数量等);变更价格/金额时,需要控制订单含税金额不能小于已执行金额。
4、未执行的订单行:可以删行,无来源的订单行可以任意修改;有来源的订单行,修改时遵循单据编辑时的业务规则;
5、已关闭的订单行:不能变更、不能删行。
2.5 执行审核
“销售订单变更”支持配置审批流,可在数字化建模 > 流程管理 > 工作流 > 工作流设计中设置。
在供应链云 > 销售服务 > 销售管理 > 销售业务> 销售订单变更列表上或在单据详情中审核。
如设置审批流,保存变更单后界面显示提交按钮,提交即按审批流执行,审批人需到待办任务中审批。
销售订单审核后不可操作恢复,为已生效状态。
可联查查看变更历史,查看对应版本内容修改的数据。
联系方式:
本文未尽事宜请邮件联系 wenmjr@yonyou.com
销售订单变更场景
本文2024-08-22 15:03:16发表“yonsuite知识”栏目。
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