费控服务-稽核规则-控制差旅报销单不允许报销机票行程单

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-22浏览:1

费控服务-稽核规则-控制差旅报销单不允许报销机票行程单

业务场景

在日常报账中,常常会出现需要控制某发票类型不允许在某一类单据上报销的场景,比如机票行程单只可以在通用报销单处报销,但是偶尔会有员工使用错误的类型的报销,而控制特定的发票类型无法在某一类单据上报销的功能,就十分重要了。接下来在YS系统中演示如何控制机票行程单无法在差旅报销单上报销的配置以及效果测试

操作步骤

  1. 路径:财务云>费控服务>基础配置>账单配置>账单控制规则,在‘账单控制规则’节点中,选择对应的组织,点击新增

      2. 单据类型选差旅费报销单,不允许报销账单类型选机票行程单,维护好信息后,点击保存启用即可。

      3. 路径:财务云>费控服务>基础配置>账单配置>稽核规则,进入“稽核规则”节点,选择差旅费稽核,启用‘【账单控制规则】中不允许报销的账单’即可

      4. 测试效果,新增一个差旅费报销单,添加一个机票行程单

保存的时候就会报错,提示‘账单类型是机票行程单,违反账单控制规则,不允许进行报销’

扩展思考

如何设置差旅报销单报销机票行程单时,仅是提示一下,依旧可以保存呢?

答:财务云>费控服务>基础配置>账单配置>账单控制规则,进入【账单控制规则】,将控制方式改为【柔性】即可。

能否交叉设置控制账单类型跟费用项目?

答:在账单控制规则中有多个维度,如下图所示,可以细分一下维度,设置费用项目维度

费控服务-稽核规则-控制差旅报销单不允许报销机票行程单

业务场景在日常报账中,常常会出现需要控制某发票类型不允许在某一类单据上报销的场景,比如机票行程单只可以在通用报销单处报销,但是偶尔...
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