数字化建模-工作流-工作流常用参数
业务场景:
企业在使用系统时,常常需要给单据设置审批流程,例如请购员发起请购单,需要主管审批通过。而在工作流设计应对不同场景下的需求,有许多参数设置,很多人员会对部分参数产生疑问,不知道怎么设置或设置的含义。
操作路径:
数字化建模> 流程管理> 工作流 > 工作流设计
常用参数说明:
1、表单撤回
1.1开始环节: 在开始环节中的表单撤回,仅仅控制的是发起人(制单人)。
a.发起人提交后,仅在第一个审批环节未执行时,允许撤回:选择表示发起人在单据的第一个环节的审批人还没审批的情况下可以撤回审批,否则不能撤回;
b.发起人提交后,只要不是完成状态,均可以撤回:选择表示发起人在单据只要没有完全审批结束,就可以撤回单据。
1.2属性设置中的撤回:在属性设置中可以设置撤回规则,当选择流程结束后允许最后审核人撤回时,流程有多个审核环节,最后一个审核环节的审批人可以撤回审核;
1.3活动环节中的撤回:双击活动节点中进入操作页签,可以设置撤回规则。每个活动环节里都可以单独设置,该处勾选表示当审批环节的下一环节还没有审核时,这个活动环节的审批人可以撤回审批;
2、指派:
2.1指派的含义:勾选指派表示可以由上一环节的参与人,指定本环节的审批人。
注:当上一环节为发起节点,表示发起人可以指定该环节的审批人。
2.2:全员指派:表示勾选后上一环节的参与人可以从全员中选择审批人。
a. 当【参与人】页签里设置了多个审批人,同时勾选全员指派:表示上一环节的审批人可以从【参与人】设置的审批人或者从全员里选择该环节的审批人;
b. 当【参与人】页签里没有设置审批人,只勾选全员指派:表示上一环节的审批人需要从全员里选择该环节的审批人;
2.3设置指派方式:
a. 只可指派一人:表示指派时职能选择一个人;
b. 可选择多人:表示指派时可以人员时选择多选;
3、退回后重新审批方式:
示例:发起-审批环节1-审批环节2-审批环节3-审批环节4-结束。
A.退回到的环节通过后,直接返回本环节:审批环节3驳回到审批环节1,审批环节1审批完成后,跳过中间环节,直接到审批环节3继续审批。
B.退回到的环节通过后重新依次审批:审批环节3驳回到审批环节1,审批环节1审批完成后,不能跳过中间环节,再次按流程等审批环节2审批后,审批环节3, 审批环节4,结束。
C. 由退回环节选择:审批环节3驳回到审批环节1,审批环节1审批时选择审批后由哪个环节审批。
常见问题:
Q1:设置指派时,为什么勾选了指派后,保存提示:请设置参与人?
答:在设置指派时,如果参与人页签里没有设置具体的审批人,只勾选指派,不能识别到审批人,需要在参与人页签里设置具体的审批人,或者在指派规则中勾选上可全员指派。
数字化建模-工作流-工作流常用参数
本文2024-08-22 05:34:55发表“yonsuite知识”栏目。
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