1 业务场景

VMI Vendor Managed Inventory（供应商管理库存），即供应商将物料送到制造商指定的地点，由第三方物流公司代为管理，但所有权仍属于供应商所有，制造商与供应商协商决定库存水准和持续补货策略，制造商使用后开始付款。VMI采购业务也多应用于大型制造企业，大型零售商等。

VMI采购业务根据出库汇总情况来进行VMI采购结算，传递到存货核算，确认采购成本。

YonSuite业务特点

1.1 业务流程图

1.1.1 供应商寄存采购（有到货）

示例：暂估方式为“单到补差”

1.1.2 供应商寄存采购（无到货）

示例：暂估方式为“单到补差”

2 系统配置

2.1 基础数据设置

2.1.1 业务单元

路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元

业务单元，需勾选“采购组织”、“库存组织”及“会计主体”职能。

2.1.2 供应商档案

路径：数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

创建的供应商要确保适用范围有对应的业务单元。

2.1.3 物料

路径：数字化建模>基础数据>物料>物料创建

需确保有采购业务属性，物料性质为实物物料，存货价值管理模式为“存货核算”

2.2 业务设置

2.2.1 交易类型（使用系统预置）

采购订单：系统预置“寄存订货-有到货”和“寄存订货-无到货”

寄存订货-有到货：

寄存订货-无到货：

采购入库：VMI补货入库更新库存不更新存货成本

VMI货权转入更新库存不更新存货成本；

2.2.2 业务流设计（使用系统预置）

有到货流程：采购订单—采购到货—采购入库

采购订单交易类型为“寄存订货-有到货”，采购入库单交易类型选择“VMI补货入库”

无到货流程：采购订单采购入库

采购订单交易类型为“寄存订货-无到货”，采购入库单交易类型选择“VMI补货入库”

2.2.3 消耗汇总规则（系统预置）

路径：供应链云>采购供应>采购管理>设置>消耗汇总规则

系统预置企业级的消耗汇总规则，可按组织级设置，消耗汇总规则是维护货权转移单生成消耗汇总单的维度，目前支持物料和项目维护；目前货权转移单生成消耗汇总单的分单规则可以通过：数字化建模>流程管理>业务流>单据转换规则设置

2.2.4 货权转移规则

路径：供应链云>采购供应>库存管理>设置>货权转移规则

用于设置货权转移规则和货权转移暂估价。

出入库单据若维护了供应商寄存单据行，保存时会检查货权转移规则。根据货权转移规则的设置，自动推货权转移单。

3 系统操作

3.1 供应商寄存采购（有到货）

3.1.1 录入采购订单

角色：采购业务员

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购订单

Step1：创建采购订单，依次维护采购组织、交易类型、供货供应商、币种、物料信息等信息，交易类型选择“寄存订货-有到货”维护完成后点击【保存】按钮

Step2：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.1.2 采购到货

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购到货

Step1：参照采购订单，新增订单到货

Step2：选择到货的采购订单，点击【生单】

Step3：填写到货数量、实收、拒收数量等，点击【保存】

Step4：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.1.3 采购入库

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>采购入库

Step1：参照到货入库，新增采购入库单

Step2：选择需要入库的采购到货单，点击【生单】

Step3：选择入库仓库，点击【保存】

3.1.4 单据联查

3.2 供应商寄存采购（无到货）

服务类、折扣类物料不能做入库，故只能使用不含入库流程做采购业务。

3.2.1 录入采购订单

角色：采购业务员

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购订单

Step1：创建采购订单，依次维护采购组织、交易类型、供货供应商、币种、物料信息等信息，交易类型选择“寄存订货-无到货”维护完成后点击【保存】按钮

Step2：点击【审核】按钮，完成对该单据的审核。

3.2.2 采购入库

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>采购入库

Step1：参照订单入库，新增采购入库单

Step2：选择需要入库的采购订单，点击【生单】

Step3：选择入库仓库，点击【保存】

3.2.3 单据联查

3.3 存量查询、成本查询（VMI补货入库）

VMI补货入库只更新现存量

不更新成本

3.4 其他出库、销售出库

3.4.1 其他出库

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>其他出库

寄存的库存在出库时需要选择货主，否则无法出库，提示可用量不足

3.4.2 销售出库

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>销售出库

3.4.3 货权转移单

角色：仓管员

路径： 供应链云>采购管理>库存管理>库存收发>货权转移单

出库后根据货权转移规则自动生成货权转移单

货权转移单只更新成本，不更新库存

角色：财务

路径： 财务云>会计服务>存货核算>存货单据>

3.5 采购结算

3.5.1 消耗汇总单

路径：供应链云>采购供应>采购管理>报表>消耗汇总单

与供应商进行结算时进入消耗汇总单节点，参照货权转移单新增消耗汇总单

Step1：参照货权转移单新增消耗汇总单

Step2：选中货权转移单，点击【生单】

Step3：核对无误后，点击【保存】

Step4：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.5.2 采购发票

角色：采购业务员

消耗汇总单路径：供应链云>采购供应>采购管理>报表>消耗汇总单

采购发票路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购发票

Step1：消耗汇总单审核后，选中消耗汇总单下推采购发票

Step2：进入采购发票界面，核对无误后点击【保存】

Step3：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

3.5.3 采购结算单

角色：采购业务员

采购发票路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>手工结算

Step1：点击【选择单据】

Step2：按照供应商查询消耗汇总单、结算单据和发票，选中后点击【去结算】

Step2：点击【结算】

3.5.4 应付事项

消耗汇总单暂估应付，收到采购发票后回冲暂估应付

角色：财务

路径：财务云>会计服务>应付管理>财务处理>应付事项

3.5.5 存货单据查询

角色：财务

路径：财务云>会计服务>存货核算>存货单据>存货单据查询

3.5.6 单据联查