供应链云-采购供应-库存管理-库存业务参数

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

供应链云-采购供应-库存管理-库存业务参数

业务场景:

库存业务参数页面可以设定与库存业务管理相关的控制参数,方便企业对下设的多个组织的库存业务进行统一管理。那么企业如何在YonSuite中对库存参数进行设置呢?

业务场景分析:

针对该场景,在YS系统进行如下操作可完成设置:

1、进入采购参数页面:供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 库存业务参数;

2、维护库存业务参数各项属性,点击【保存】,完成库存业务参数设置。

操作步骤:

路径:进入供应链云 > 采购供应 > 库存管理 > 设置 > 库存业务参数;

1 组织参照

(1)选择组织

设置库存业务参数前,要先选择组织。对于单组织企业,销售业务参数按企业设置,“选择组织不可见”;在多组织企业中,系统支持按照组织级设定参数,设定后,参数只对该组织有效。

(2)同步所有组织

勾选此选项后,将当前组织的库存业务参数同步到所有组织。

2 参数

2.1 仓库物料关系检查规则(参数的取值有:不检查、仅提示、严格控制)

默认选择“不检查”,使用过程中可修改,影响未来单据,入库时,校验物料与入库仓库的关系,依据【库存组织+仓库+物料】进行检查;

(1)不检查: 即使维护了物料和仓库的关系,在出入库时也不会检查;

(2)仅提示:手工创建单据时,取价目目录中价格,同时需要勾选价格目录价格来源;

(3)严格控制

2.2 效期临期拒收规则(参数的取值有:不检查、检查及提示、拒收)

单选,默认“拒收”,支持修改,影响未来。

(1)不检查:  到货或入库时,不会检查;

(2)检查仅提示:检查但是仅提示;

(3)拒收:当不满足物料中设置的条件时,提示拒收。

2.3 自动清除0存量商品(参数的取值有:是、否)

 单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。

勾选“是”时 :如果现存量为0,则不显示该条数据,反之则显示

2.4 序列号商品开启防串货(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。

选择“是”时: 销售退货入库,控制退回的序列号必须是已经销售给该客户的序列号。

3 出入库

3.1 允许超出库申请出库(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“否”,支持修改,影响未来,表示通过“库存申请”出库时,是否允许超出库存申请量出库;

若选择“是”,则允许出库数量超过申请数量,否则不允许

3.2 计划订单允许超计划下达(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。采购云计划订单转调拨申请时,控制是否可以超量。

选择“是”时: 允许调拨申请数量超计划订单数量下达;反之不允许。

3.3 允许应发超量(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来,该参数仅适用于使用出库单与外系统进行WMS对接的场景。

选择“是”时: 允许出库单应发总量超过来源单据的数量,反之则不允许超过

3.4 允许应收超量(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。仅适用于使用入库单与外系统进行WMS对接的场景。

选择“是”时: 允许入库单应发总量超过来源单据的数量;反之,则控制总量不超过。

3.5 允许超调拨订单出库(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。

选择“是”时: 允许 出库单应发总量(调出单累计出库数量)超过来源调拨订单数量,反之则应控制出库单应发总量不超过调拨订单的数量。

3.6 自动出预留库存(参数的取值有:是、否)

3.7 入/出库作业方式(参数的取值有:一步法、二步法)

(1)一步法:单据新增时,将应收/应发数量、实收/实发数量同时填写,保存即更新存量、传财务(现逻辑);

(2)二步法:单据新增时,仅填写应收/应发数量,保存时不更新存量、不更新财务账,确认入库时,再填写实收/实发数量,确认入库保存时更新存量、传财务(新逻辑)

【注意】选择两步法时,请同时选择“允许应发超量、允许应收超量”为否,避免重复生单。

4 自动拣货规则

4.1 出库自动拣货(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“否”,支持修改,影响未来。该参数控制该库存组织是否支持自动拣货。

(1)选择“是”时: 可以设置自动拣货规则,在出库单据上可以点击自动拣货按钮按拣货规则自动分配出库存量;

(2)选择“否”时: 出库单据上只能手工选择批次和货位。

4.2 存量不足时,单据行的处理方式(参数的取值有:不足的行删除、不足的行保留)

单选,默认为“不足的行删除”,支持修改,影响未来。影响该库存组织是否自动拣货。

(1)选择“不足的行删除”时: 按照表体行录入的信息只拣有存量的物料,没有存量的行会自动删除,存量不足的行会自动按照存量修改行数量;

(2)选择“不足的行保留”时: 存量不足时单据行的处理,结合单据所属库存组织的可用量检查规则。如果出库单的检查规则=”超量严控“ ,存量不足的单据行会被单独拆为一行;如果出库单的检查规则=”不控制“ ,未拣出的数量合并放在最后一行。

4.3 批号自动拣货规则(参数的取值有:先进先出、近效期先出)

单选,默认为“先进先出”,支持修改,影响未来。只有当“支持自动拣货”为“是”时,该参数才会显示

(1)选择“先进先出”时: 按批次的首次入库日期的先进先出规则匹配;

(2)选择“近效期先出”时: 按近效期的临近先出规则匹配。

4.4 货位自动拣货规则(参数的取值有:量少先出、优先级高先出)

 单选,默认为“量少先出”,支持修改,影响未来。只有当“支持自动拣货”为“是”时,该参数才会显示

(1)选择“量少先出”时: 货位上数量少的,优先出库;

(2)选择“优先级高先出”时: 货位优先级高的,优先出库。

4.5 货主自动拣货规则(参数的取值有:未明确货主时,先自有再供应商;严格按照货主拣货;未明确货主时,忽略货权归属拣货)

 单选,默认为“严格按照货主拣货”,支持修改,影响未来。该参数用于企业同时管理自有库存和供应商库存时,控制拣货的顺序。

(1)选择“未明确货主时,先自有再供应商”时: 出库时,未指明货主的情况下,按照先自有再供应商的货权归属顺序拣货,供应商按编码排序;

(2)选择“严格按照货主拣货”时: 自有只拣自有,货主只拣对应货主;

(3)“未明确货主时,忽略货权归属拣货”时: 出库时,未指明货主的情况下,拣货时忽略货权归属,按照批次、货位等顺序进行。

4.6 根据可用量计算规则拣货的单据(参数的取值有:电商订单;销售出库单;材料出库单)

 多选,需要满足如下条件:

(1)只在现存量的可用范围内拣货。

(2)拣货的满足顺序为:跟踪线索、批次、货主、库存状态、货位。如果指定了跟踪线索,先拣跟踪线索存量、再拣非跟踪线索存量: 批次在前的拣完,之后再考虑货权归属:一个库存状态将所在的货位全部拣完后再拣下一个状态。

5 盘点

5.1 盘零账存物料(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。现存量为0的物料是否参与盘点,依据企业盘点要求,在生成盘点计划之前设置该参数;选项说明:

选择“是”时: 参与盘点;反之不参与盘点。

5.2 盘点显示账存数量(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。该参数控制实盘点单上是否显示账存数量,注意盘点计划中账存数量不受此字段控制,如打印时账存数量不需显示,可通过打印模板控制。

选择“是”时: 实盘单显示账存数量;反之不显示。

5.3 实盘单默认带入盘点计划商品(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。实盘单可由计划单生成,也可由手工创建,选项说明:

(1)选择“是”时: 实盘单由盘点计划单生成;

(2)选择“否”时: 实盘单只能新建空白单据,逐行新增商品行录入。

5.4 实盘默认取账存数量(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。该参数控制实盘单上的实盘数量是否默认等于账存数量; 

选择“是”时: 实盘数量默认等于账存数量;选择“否”时: 实盘数量默认为空。

5.5 盘点复核生成盈亏单(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。该参数用于盘点复核后,是否生成盘盈亏单.

选择“是”时:盘盈亏单复核后,更新库存量;选择“否”时: 盘点复合后,只更新实盘单状态,不会生成盘盈亏单。

5.6 盈亏单据日期取值(参数的取值有:复核日期、实盘日期)

单选,默认为“复核日期”,支持修改,影响未来。该参数控制盘盈亏单的单据日期取值规则。

(1)选择“实盘日期”时: 无论是有来源(即通过期末盘点或者日常盘点复核生成的盘点差异单)还是无来源(即直接创建的盘点差异单)的盘点差异单,取的均为盘点差异单的单据日期、以及盘盈亏生成的下游出入库单据的单据日期,均等于实盘单最近的“实盘日期”;

(2)选择“复核日期”时: 无来源盘点差异单取的是自己的单据日期、有来源的盘点差异单取的是实盘单最近的日期,以及盘盈亏生成的下游出入库单据的单据日期,均等于当前系统日期。

5.7 盘盈倒冲超量(参数的取值有: 盘点复核失败,生成其他入库单)

单选,默认为“生成其他入库单”,支持修改,影响未来。

(1)选择“盘复盘失败”时: 不允许盘盈倒冲超量;如超量,判断复盘失败;

(2)选择“生成其他入库单”时: 允许盈倒冲超量,超量时,系统自动生成其他入库单。

盘点倒冲业务中,盘盈量>0(实盘数量比账面数量多),并且盘点会计期间内有材料耗用时,如果将盘盈量分摊到生产订单、委外订单上(生成红字材料出库单)之后,导致生产订单、委外订单的材料在当前会计期间的已领料量<0,则系统会根据参数做如下处理:

若:库存参数“盘盈倒冲超量”=盘点复核失败,则复核报错:盘盈倒冲数量超过订单档期领料量,系统不做其他处理,需要线下人工核对物料;

若:库存参数“盘盈倒冲超量”=生其他入库,则只补到已领料量等于0为止,剩余差额部分生成其他入库单(数量为正数);

5.8 盘点快照生成顺序(参数的取值有: 商品编码、助记码、物料分类码、商品分类码、货位编码)

多选,默认为“商品编码”,支持修改,影响未来。用于设置盘点快照生成明细行的编码排序顺序.

商品编码,助记码,物料分类码,商品分类码,货位编码均可取。通过快照生成盘点计划后,明细行排序按顺序靠前的参数优先排序。

5.9 快盘默认盘点范围(参数的取值有:整仓盘点、指定商品)

单选,默认“指定商品”,支持修改,影响未来。该参数控制直接创建实盘单时,默认的盘点范围。、

(1)选择“整仓盘点”时: 直接创建实盘单的盘点范围为整仓;

(2)选择“指定商品”时: 直接创建实盘单的盘点范围为指定的商品。

5.10 实盘指定物料带存量记录(参数的取值有:是、否)

5.11 计算盘点期间业务发生数(参数的取值有:是、否)

单选,默认为“是”,支持修改,影响未来。该参数用于盘点复核后,是否生成盘盈亏单;

(1)选择“是”时: 盘点复核时自动取盘点计划与实盘时间的出入库业务单据参与计算盈亏;

(2)选择“否”时: 认为盘点计划与实盘时间之间冻结业务没有出入库发生。

5.12 盘点取价方式(参数的取值有:参考成本、结存成本)

单选,默认为“空”,支持修改,影响未来。

(1)选择“参考成本 ”时:盘点取价按照存货价格库参考成本取价;

(2)选择“结存成本 ”时:盘点取价按照结存成本取价。

6 店存管理

6.1 称重商品负库存上限量

参数“允许负出库”为“是”时,可设置称重商品上限量,设置为10,则出库时控制负出库量不能大于10

6.2 非称重商品负库存上限量

参数“允许负出库”为“是”时,可设置非称重商品上限量,设置为0,则相当于不允许负出库,从而实现称重商品和非称重商品负出库管理要求不同的需求。

6.3 店内加工材料允许负出库(参数的取值有:是、否)

选择“是”时,店内加工材料不受参数“允许超可用库存出库”参数控制,始终允许负出库;反之则受“允许超可用库存出库”参数控制

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