概念介绍：

工作汇报用于撰写工作的总结与计划，让工作内容透明可见。通过撰写工作总结及成果，总结个人工作经验并对过往工作内容有可追溯性；员工的工作内容得到同事或领导的认可和反馈，可以提升员工工作积极性。

• 工作汇报初始化设置流程

• 工作汇报角色及区分

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、工作汇报管理员授权

2、工作汇报设置

（1）新增工作汇报模板

（2）工作汇报权限管理：按需设置汇报核查人、催办人、管理员等

操作步骤：

1、工作汇报管理员授权

路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step1：在搜索框中检索目标用户，点击【分配角色】；

Step2：在左侧待分配角的的搜索框中搜索工作汇报管理员，将其移动到右侧已分配角色中。

注：该角色为系统预制，用户也可以自己在【角色管理】中新增。

Step3：分配角色后，再分配组织，完成授权。

【注意】：在组织权限中，若只设置了单个组织，则该管理员只能对指定组织的工作汇报进行管理。若将组织权限设置为“企业级账号”，则可以对该租户下所有的企业的工作汇报进行管理。

2、工作汇报设置

路径：协同云>协同服务 > 团队协作 > 工作汇报

2.1模板管理

1）添加模板

Step1：点击【模板管理】按钮，可以查看企业现有的工作汇报模板，在上方设置筛选条件，可以查看各组织的工作汇报模板。

Step2：点击【新建模板】

Step3：企业可以根据需要，选择系统预置的免费模板，或点击【空白模板】进行自定义模板。

Step4：在新增模板页面的配置选项卡下维护相关信息。

【关键字段说明】：

（1）模板可见范围：用于控制哪些人员可以查看并使用该模板，确保特定的工作汇报模板只被特定的人员或部门使用

（2）所属组织：所属组织的设置有助于通过"汇报组织管理员"角色对指定人员授权，从而对模板的使用和管理进行权限控制，例如工作汇报属于组织A，则该汇报模板只能被授权的组织权限为组织A和企业级账号的管理员管理。

（3）默认汇报可见范围：设置员工提交工作汇报时，这些汇报能够默认被其他部门的领导查看。

Step4：进入【设计模板】选项卡，可以设计模板样式。将左侧控件拖入画布，选中控件，在右侧进行控件设置，设计完成点击【保存并新增】，可以在模板管理中看到新添加的模板。

2）修改/预览工作汇报模板

鼠标悬浮于工作汇报模板上，点击【编辑】，可以修改模板配置和设计。点击预览查看模板样式，此外，还可以在此处控制模板启用/停用与删除。

2.2权限管理

1）添加汇报核查人

Step1：点击【权限管理】按钮，点击【添加汇报核查人】，可以在此查看现有的核查人

Step2：点击【添加核查人】，选择组织成员，点击【确定】。

Step3：为核查人设置核查模板，选中核查人，点击【添加】

Step4：在右侧弹出的模板列表中选中模板，点击【添加模板】

Step5：点击【保存】，完成设置

注：添加汇报催办人和配置管理员及统计权限可参考添加汇报核查人

常见问题：

Q1：为什么进入工作汇报节点后为什么左侧没有权限管理和模板管理按钮？

答：权限管理和模板管理按钮对工作汇报管理员和租户管理员之外的人员不可见。