协同云-团队协作-投票的定义及发起

栏目:yonsuite知识作者:用友来源:用友发布:2024-08-21浏览:1

协同云-团队协作-投票的定义及发起

概念介绍:

投票主要用于收集公司员工的建议和意见或增加娱乐性,如评选优秀员工、团建活动表决等,对丰富企业文化、增强员工互动有很大的帮助。那么用户应当如何在YonSuite中创建投票呢?

业务场景分析:

投票的发布没有权限限制,对于没有设置权限的员工,也可以发起投票。

在YS系统中,发起投票的操作如下:

1、网页端:

(1)路径:协同云>协同服务 > 社交沟通 > 投票

(2)点击【创建投票】,设置投票标题、起止时间、参与范围等信息,点击【发布】

2、手机端:

进入友空间,在下方菜单进入工作台,点击常用应用右侧的【>】,下拉选择【社交沟通】选项卡,在其中点击【投票】,或在搜索框中直接搜索投票,或点击右上角【新建】,设置选项、时间等信息后点击【发布】

 

操作步骤:

1、电脑端

路径:协同云>协同服务 > 社交沟通 > 投票

Step1:点击【创建投票】按钮

Step2:设置投票选项

投票选项的设置有两种方式:手动设置和批量导入投票选项

(1)手动设置

手动投票常用于投票选项较少时。点击【新增选项按钮】,可以创建更多选项,然后手动输入各个选项的内容。

(2)批量导入投票选项

当投票选项较多,手动设置不方便时,可以选择批量导入投票选项。点击【批量导入投票选项】

点击【下载导入模板】按钮,下载模板

将选项按说明填写至模板中

点击【导入文件】选项框,将选项文件上传,点击【确认】,即可导入选项。

导入效果展示:

Step3:设置单选/多选,在选项下方的【选项属性】选项卡中,可以设置多选情况

【注意】:系统默认只有在选项数量为3个及以上时,才可以进行多选。

Step4:投票发布设置,在发布设置中,维护相关设置,设置完成点击【发布】。

【关键参数说明】:

1、参与范围:设置哪些人员可以参与投票

2、开启匿名投票:系统支持匿名投票,任何人都查看不到个人投票信息;

3、票数查看时间:投票创建人可自定义设置投票参与人查看投票票数的时间。

4、投票结束后按票数从高到低排序:投票创建人可自定义设置投票结束后投票结果的展示方式;

效果展示:

投票发布后,可以在【全部投票】中查看已经发布的投票。

2、手机端

Step1:进入友空间APP,在下方导航栏进入【工作台】,点击【常见应用】右侧的【>】

Step2:下拉点击【社交沟通】,在社交沟通中可以找到投票应用

 

或在常用应用设置的搜索框中直接搜索“投票”

Step2:进入投票应用,点击右上角的【新建】

Step3:设置投票选项、截止时间等,手机端创建投票不支持批量导入选项

Step4:投票设置完成,点击【发布】即可

效果展示:

发布投票后,可以在【全部】选项卡下查看投票

 

拓展应用:

当一个活动中有多个问题需要投票决定时,投票发起人可以在一个投票主题下创建多个投票,例如决定公司团建的外出地点、吃饭地点、娱乐项目等多个选择问题时:

1、电脑端

在投票设置的选项属性下点击【新增投票】按钮,可创建同一主题下的多个投票。

2、手机端

在手机端的选项属性下点击【新增投票按钮】,即可创建多个投票。

 

常见问题:

Q1:怎样提前结束投票?

答:(1)电脑端:在全部投票中找到目标投票,点击选项卡下的【结束投票】即可

(2)手机端

在【全部】选项卡下找到目标投票,点击右上角的【…】,在弹出的选项中选择【结束投票】即可

协同云-团队协作-投票的定义及发起

概念介绍:投票主要用于收集公司员工的建议和意见或增加娱乐性,如评选优秀员工、团建活动表决等,对丰富企业文化、增强员工互动有很大的帮...
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