1 业务场景：

应付管理是以发票、费用单据、其他应付单据、应付单据等原始单据为依据，记录采购业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付和转账，进行账龄分析及冲销等业务，以及与采购管理、销售管理等模块进行数据传递，实现数据共享。

为了应付管理模块正常使用，需要在应付模块正式做业务之前，进行基础设置，保证应付管理模块正常运行。那么在YonSuite系统中如何启用应付管理呢？

2 业务场景分析：

针对上述场景，大致需要进行以下五个步骤：

1、业务单元设置：为建立的公司设置业务单元，并勾选“会计主体”的组织职能。

2、分配权限：给相应用户分配组织和角色权限，使其能进行应付模板的操作。

3、科目表设置：设置相应会计主体的科目表，本文以引用系统预置科目表为例。

4、现金流量类型设置：设置相应会计主体的现金流量类型，本文以引用系统预置现金流量类型为例。

5、账簿设置并启用：设置相应会计主体的账簿，并启用应付管理。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 业务单元设置

为建立的公司设置业务单元，并勾选“会计主体”的组织职能

操作路径：数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元

Step1：为公司设置业务单元，可进入【业务单元】节点，点击<新增>按钮下拉处的相应组织形态。

Step2：输入编码、名称以及其他信息，设置“状态”为“启用”，并勾选“会计主体”职能后，点击<保存>按钮。

3.2 分配权限（注：若之前已分配，可忽略该步骤）

给相应用户分配角色和组织权限，使其能进行应付模板的操作

操作路径：数字化建模 > 权限管理 > 角色管理 > 角色管理

Step1：维护角色，可进入【角色管理】节点，系统预制的应付角色是应付会计，也可以根据公司具体的应付会计岗位职责对应的修改其功能节点权限。

操作路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step2：对用户分配权限，可进入【授权】节点，搜索用户，勾选上点击分配角色

Step3：比如只做“应付会计”的业务，可以把“应付会计”从待选转到已选角色，点击<确定>按钮。

Step4：再点击<分配组织>按钮，将之前的业务单元分配给该用户。

3.3 科目表设置（注：若之前已设置，可忽略该步骤）

设置相应会计主体的科目表，本文以引用系统预置科目表为例

操作路径：财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 科目中心> 科目表

Step1：设置不同会计准则预制的的科目表，可以进入【科目表】节点，点击<引用>按钮。

Step2：选择会计主体和引用预置科目表，输入编码名称后，点击<保存>即可。

注：系统预置了6种会计要素表：IFRS科目表、民间非营利组织会计科目表、小企业科目表、专合社科目表、基准科目表、村集体科目表，选择后系统根据不同会计准则预置会计科目。

企业大部分选择基准科目表和小企业科目表，基准科目表对应系统的企业会计准则要素表；小企业科目表对应系统的小企业会计要素表。

3.4 现金流量类型设置（注：若之前已设置，可忽略该步骤）

设置相应会计主体的现金流量类型，本文以引用系统预置现金流量类型为例

Step1：设置不同会计准则预置的的现金流量类型，可以进入【现金流量类型】节点，点击<引用>按钮。

Step2：选择会计主体和引用预置现金流量类型，输入编码名称后，点击<保存>即可。

注：系统预置了4种现金流量类型：IFRS现金流量类型、民间非营利组织现金流量类型、基准现金流量类型、小企业现金流量类型，选择后系统根据不同现金流量类型预置现金流量项目。

3.5 账簿设置并启用

设置相应会计主体的账簿，并启用应付管理。

操作路径：财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 核算账簿 > 账簿设置

Step1：设置账簿类型，可进入【账簿类型】节点，点击<新增>按钮，维护详情信息后点击<保存>按钮。

操作路径：财务云 > 会计服务 > 财务公共 > 核算账簿 > 账簿设置

Step2：设置相应会计主体的账簿，可进入【账簿设置】节点，点击<新增>按钮。

Step3：维护账簿的基本信息和一般信息，并设置“应付管理”的启用期间，点击<保存>按钮。

Step4：鼠标右侧悬浮对应账簿，点击<启用>按钮，勾选“应付管理”后，点击<确定>按钮。

4 展现成果：

5 常见问题：

Q：账簿设置提示“维护科目表需要先维护账簿类型!”如何处理？

答：在设置账簿时，系统要求要先维护账簿类型，然后科目表根据账簿类型中的科目表自动带出。如果未维护账簿类型，需要到【账簿类型】进行维护；如果已经维护账簿类型，需要在【账簿设置】先选择账簿类型，选择账簿类型后科目表会自动带出。