总账凭证及账簿打印应用 详细解析 为您解忧!! !
本期内容
一、整体思路
遇到总账打印模板不正确时,整体处理思路如下:
本公司有可用打印模板:分配模板
其他公司有可用打印模板: 先导出模板 ,再到本公司导入模板 ,之后再分配模板
无可用打印模板时:复制模板进行调整,包含调整边距、行高、列宽、纸型等。完成设置后分配模板。
1.1 整体思路-打印模板路径
比如集团打印模板的设置路径是【动态建模平台-客户化配置-模板管理-模板设置(集团)】,凭证的打印模板选择“20021005凭证维护”就能看到凭证的打印模板。
1.2 整体思路-模板编辑器
修改打印模板时,会打开以下“模板编辑器”界面。在这个界面里可以对打印模板进行编制修改。
二、凭证打印
2.1 打印凭证:白纸打印,但是打印不全。
解决思路
- 打印模板编辑器栏目可以设置“水平居中”。
- 右键单元格设置,对齐页签设置水平居中对齐。
2.2 打印凭证:白纸打印,借方/贷方过于靠右。
解决思路
打印模板编辑器栏目可以设置“水平居中”。
右键单元格设置,对齐页签设置水平居中对齐。
2.3 打印凭证:套打纸打印,打印都不在格子上,需要整体往下移动。
解决思路
- 找到对应的打印模板,修改此打印模板,到设置-页面设置-调大页边距。
- 找到对应的打印模板,在第一行插入一行空行,通过调整空行的行高来实现整体下调。
2.4 打印凭证:套打纸打印,摘要打印正常,但是会计科目和辅助核算打印到了借方列。
解决思路
- 找到对应打印模板,将会计科目变量的列宽调小。
- 可以右键列来设置列宽,也可以像EXCEL一样通过拖动鼠标来调整列宽。
2.5 打印凭证:套打纸打印,第一页打印正常,但是第二页打印则越来越上,存在错位的现象。
解决思路
- 检查打印模板设置,如“设置-合并设置”里行数是 2,则说明一张纸上下打印两张凭证,通过调大行间距使第二张凭证往下移动。
- 如“设置-合并设置”里行数是 1,则说明凭证纸高度偏小,导致第二张凭证往前移位了,需要同时调大打印机服务器属性中的纸张高度和 NC 中页面设置的纸张高度。
注意:
打印机的纸型和打印模板、打印预览时的纸型需保持一致。
先调好打印一页的情况后再去调整连续打印的问题。
2.6 打印凭证:套打纸打印:打印都不在格子上,需要整体往下移动。
解决思路
检查打印模板设置,如“设置-合并设置”里行数是 2,则说明一张纸上下打印两张凭证,通过调小行间距使第二张凭证往上移动。
如“设置-合并设置”里行数是 1,则说明凭证纸高度偏大,导致第二张凭证往后移位了,需要同时调小打印机服务器属性中的纸张高度和 NC 中页面设置的纸张高度。
注意:
打印机的纸型和打印模板、打印预览时的纸型需保持一致。
先调好打印一页的情况后再去调整连续打印的问题。
2.7 打印凭证:自定义公式应用,打印纸的金额是把金额按位数拆开填入。
解决思路
千位的设置:str->iif(indexof(voucher65,“- “)>-1,“-“+mid(voucher65,2,length(voucher65)),““+voucher65);
charat(str,length(str)-7)
百位的设置:str->iif(indexof(voucher65,“- “)>-1,“-“+mid(voucher65,2,length(voucher65)),““+voucher65);
charat(str,length(str)-6)
十位的设置:str->iif(indexof(voucher65,“- “)>-1,“-“+mid(voucher65,2,length(voucher65)),““+voucher65);
charat(str,length(str)-5)
各位的设置:str->iif(indexof(voucher65,“- “)>-1,“-“+mid(voucher65,2,length(voucher65)),““+voucher65);
charat(str,length(str)-4)
函数解释
Vouvher65 :借方本币
indexOf(st1, st2) 判断字符串st1中第一个字符串st2所在的位置,比如lastIndexOf(“HI,UAP2006,UAP”,“UAP”)返回3。
mid(String st, int start, int end) 求字符串st左边前第start个字符至第end个字符之间的字符串。
length(st) 求字符串st的长度。
以此类推……
注意事项:
- 要考虑负数的问题,因为负数最前面是符号,所以在打印模板中设置打印变量时需要多往前设置一位。
效果展示
三、账簿打印
3.1 打印账簿:空白纸打印账簿,三栏式总账打印,主体账簿名称不对。
解决思路
打印模板使用的是常量,修改为变量然后再去打印。
3.2 打印账簿:下图套打纸选用哪个打印模板?
三栏总账
解决思路
复制系统预置的打印模板:200230107后再分配给用户使用。
三栏式明细账
解决思路
复制系统预置的打印模板:2002303012后再分配给用户使用。
3.3 打印账簿:系统预置的打印模板没有套打模板,需要使用套打纸来打印辅助明细账。
解决思路
- 由于纸型和三栏式明细账的“(套打)A4激光金额明细账_cloud”的纸型一样,可以按此打印模板来调整。
- 行高:19。
- 上下、左右的页边距也一样。
- 打印模板的宽度、高度也保持一致。
效果图
3.4 打印账簿:系统预置的打印模板没有套打模板,需要使用套打纸来打印辅助明细账。
解决思路
- 由于纸型和三栏式明细账的“(套打)A4激光金额明细账_cloud”的纸型一样,可以按此打印模板来调整。
- 行高:19。
- 上下、左右的页边距也一样。
- 打印模板的宽度、高度也保持一致。
3.5 打印账簿:使用套打纸打印辅助明细账,由于套打纸上没有“方向”列,需要在打印模板加一列,并用竖线隔开。
解决思路
打印模板中可以右键单元格设置添加“边框”:右边/左边边框。
3.6 打印账簿:使用套打纸打印辅助明细账,越打越上,需要往下一些。
解决思路
打印模板中第四行即代表空白行的行高拖大一些,达到整体往下的效果。
3.7 打印账簿:打印全年的序时账?
解决思路
打印条件需勾选“合并查询”后即可查询出全年的数据再打印即可。
四、分配模板
4.1 三种打印模板类型
系统预置打印模板
集团级打印模板,可以设置为默认打印模板
组织级打印模板
4.2 打印模板分配
选中模板后点击分配按钮后,可以按照角色/用户来分配打印模板,若角色/用户是a单位建立的,那么“业务单元”需要选择a单位。
4.3 打印模板导出
选中具体的打印模板后点击“导出”按钮。
4.4 打印模板导入
打印模板使用的是常量,修改为变量然后再去打印。
4.5 打印模板分配
用户可以通过报表查询到自己已分配的模板情况。
4.6 打印模板的优先级
对于有组织分配的打印模板的调用优先级:优先获取用户分配的组织级模板;如果没有找到,找用户分配的集团级模板;如果没有找到,则找用户所属角色分配的组织级模板;如果没有找到,则找用户所属角色分配的集团级模板;如果没有找到,则找组织的默认模板;如果没找到,则找集团的默认模板;如果没有找到,则获取系统模板。
课程视频&文档
详细视频课程,请点击以下链接观看:
视频:https://mot.yonyou.com/motianweb/curriculumDetails/3492
文档:https://fwq.yonyou.com/community/libraryDetail?id=4bbcbc1347e98668c94dbb0ac8a37a26cc4bf61ef2c942e3
往期微课堂 【总帐篇】相关主题和链接如下,小伙伴们可以点击观看哦!
01 YonBIP高级版 总账内部交易协同:请点击此处查看
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本文2024-08-24 09:51:14发表“yonbip/nccloud知识”栏目。
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