采购合同

知识点：

采购合同及后续业务的基本流程

问题描述：

采购合同启用和不启用阶段的基本流程和注意事项

合同类型设置中增加合同性质为采购类合同的合同类型，如果已经有了可以不用增加

一、不启用阶段的流程

采购合同可以参照采购请购单生成也可以空白增加。表头启用阶段为否

采购订单参照合同生成，然后正常到货、入库、开票.

二、启用阶段的流程

如果签订的合同是分阶段执行的那可以在合同上启用阶段，先在合同阶段-阶段设置中按需要增加合同阶段

按照需要在阶段组中增加合同阶段组，根据实际需求选择不同合同阶段组成合同阶段组

合同管理-设置-选项中勾选启用合同执行单

参照请购单或手工增加采购合同，合同表头的启用阶段选择是，选择合同阶段组，表体付款计划中维护合同阶段

参照合同生成采购订单，正常到货、入库

订单到货入库后可以参照合同、到货单或入库单生成合同执行单，生成合同执行单后可以开票，如果没有生成合同执行单不能开票会提示

采购发票可以参照订单、入库单或合同执行单生成，如果是参照合同执行单生成采购发票，那采购发票和入库单不需要做合同结算，发票上的合同结算是灰色的。

参照订单或入库单生成的采购发需要做合同结算，点击发票上的合同结算把合同执行单和发票做合同结算，发票做合同结算后发票才能核销

总结：

1. 增加合同前需要在合同类型下中增加合同性质是采购类合同的合同类型

2. 采购合同可以手工增加也可以参照请购单生成

3. 如果合同需要启用阶段需要先增加合同阶段和阶段组，合同表头的启用阶段选择是，选择合同阶段组，表体付款计划中维护合同阶段

4. 合同启用阶段后需要先生成合同执行单才能做采购发票，参照合同执行单生成采购发票，那采购发票和入库单不需要做采购结算。

5.启用阶段后参照订单或入库单生成的采购发需要做合同结算，点击发票上的合同结算把合同执行单和发票做合同结算，发票做合同结算后发票才能核销