1 简介

1.1功能介绍

• 待进入名单管理：基于外事管理范围规则自动识别外事管理单位需要新增管理的备案人员，支持业务进行审核确认。

• 备案人员管理：支持维护备案人员的备案信息、解除备案信息，查看备案人员信息，包含备案信息、外事信息和证照信息。

• 待退出名单管理：基于外事管理范围规则自动识别外事管理单位需要解除管理的备案人员，支持业务进行审核确认。

1.2 应用场景

• 场景1：央国企干部或人员发生人事变动时，如干部任命、员工异动，原来不属于备案人员，变动后成为备案人员，需要及时纳入备案人员管控。

• 场景2：对备案人员进行备案或解除备案，查看备案人员信息。

• 场景3：央国企干部或人员发生人事变动时，如干部任命、员工异动，原来属于备案人员，变动后不属于备案人员，需要及时退出备案人员管控。

1.3 系统路径

央国企人事云>央国企外事管理>备案人员

2 主要操作

2.1 待进入名单管理

2.1.1 列表

列表数据包含两部分：

1. 基于外事管理范围规则，自动识别外事管理单位新增的待确认的备案人员；

2. 手动添加进入待进入名单管理的备案人员。

2.1.2添加

操作步骤

步骤1：点击“待进入名单管理”列表“添加”按钮，打开人员选择弹窗；

步骤2：选择需添加至待进入名单人员，确认无误后点击“确定”按钮，打开添加备案人员弹窗；

步骤3：维护备案人员类型和外事管理单位，确认无误后点击“确定”按钮，完成人员添加。

2.1.3 审核

操作步骤

步骤1：“待进入名单管理”列表勾选需审核人员；

步骤2： 确认选择人员无误后点击“审核”按钮，点击“确认”按钮后，人员进入到备案人员管理列表，备案状态为未备案。

2.1.4 修改备案人员类型

操作步骤

步骤1：备案人员相关列表勾选需修改备案人员类型人员；

步骤2：点击“修改备案人员类型”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作。

2.2备案人员管理

2.2.1列表

备案人员管理分为全部、未备案、已备案、已解除备案、待解除备案。

2.2.2 备案

操作步骤

步骤1：“备案人员管理-未备案”列表勾选需备案人员；

步骤2：点击“备案”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作，备案状态变更为已备案，存储备案时的任职信息以供解除备案时参考。

2.2.3解除备案

前提条件

待退出名单管理审核后。

操作步骤

步骤1：“备案人员管理-待解除备案”列表勾选需解除备案人员；

步骤2：点击“解除备案”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作，人员备案状态变更为已解除备案。

2.3 待退出名单管理

2.3.1列表

列表数据包含两部分：

1. 基于外事管理范围规则，自动识别外事管理单位的待退出的备案人员；

2. 手动添加进入待退出名单管理的备案人员。

2.3.2添加

操作步骤

步骤1：点击“待退出名单管理”列表“添加”按钮，打开人员选择弹窗；

步骤2：选择需添加至待退出名单人员，确认无误后点击“确定”按钮完成人员添加。

2.3.3 审核

步骤1：“待退出名单管理”列表勾选需审核人员；

步骤2：确认人员选择无误后点击“审核”按钮，进行待退出名单人员审核，点击“确定”按钮，人员备案状态变更为待解除备案。