1 产品概述

1.1 产品介绍

智能识别符合备案管理要求人员，辅助精准管控备案人员证照，规范外事申请流程，助力央国企智能管人、高效管证、便捷管事。

1.2 业务场景

在央国企外事管理过程中，干部或人员发生人事变动时，如干部任命、干部免职、员工异动，需要及时更新备案人员名单，催收未入库证照等。备案人员外事申请审批通过后，需要领取证照，回国后需要及时归还证照。

2 亮点特性

2.1 进入、退出备案人员的智能待办

通过配置外事管理单位管理的备案人员范围，包括配置领导干部备案、特殊身份备案规则，支持外事分级管理。

应用效果：干部任命、员工异动时，会智能匹配该备案人员归属哪个外事管理单位管理，如归属于集团或一级子公司管理。

2.2 聚合备案信息、外事记录、证照信息的备案人员全景信息

备案信息：人员备案和解除备案的信息记录，包含备案日期，备案时的部门、岗位、标准岗位、职位信息，退出备案日期、解除备案日期等； 

外事记录：备案管控期间的外事申请信息，包含申请类型、前往国家/地区、计划出行日期、证照领取归还信息等； 

证照信息：备案管控期间的管控证照信息，包含证照类型、证照状态、证照号码、签发机关、签发日期、有效期至等。

2.3 基于证照状态的精准管控

不同状态证照定向管理：

未入库：支持从核心人力获取证照数据，支持OCR识别；

已入库：支持根据外事申请自动创建证照待借出记录；支持维护证照归还信息，预置证照归还预警；支持根据备案人员状态自动将证照归类为待出库状态，支持出库登记；

已出库：证照出库登记后自动归类为已出库状态；

证照信息查询：支持查看证照信息、登记信息及证照外事记录。

2.4 支持因私、因公、不出国（境）三种类型的外事申请

因私出国（境）申请：支持查看出国（境）信息、外事材料；

因公出国（境）申请：支持查看因公出国（境）信息、出访成员名单、外事材料；

不出国（境）申请：支持借证、证照或签注办理两种业务类型，支持查看申请信息、外事材料；

审批中的外事申请：支持线下制式表样式审批；

审批通过后业务联动：支持外事申请关联是否借证照（备案人员），支持跟踪外事申请流程进展，包括证件借出与归还情况。

2.5 覆盖证照使用情况、证照出入库情况的外事台账

预置因私因公出国（境）证照使用情况明细表：支持查看证照借出与归还信息、外事申请信息、是否实际出国（境）等信息；

预置因私因公出国（境）证照档案登记表：支持查看证照入库信息、出库信息。