一、业务背景

随着党风廉政建设的深入，国家对出国（境）管理规定的执行力度不断加强，要求各级政府及企事业单位严格遵守外事管理办法，并建立健全相应的监督与责任追究机制。在此背景下，企业特别是中央和国有企业，面临着提升外事管理规范化、精细化水平的迫切需求，以确保各项外事活动符合国家制度要求，强化内部管理效能。

二、整体介绍

星瀚人力云央国企外事管理应用，智能识别符合备案管理要求人员，辅助精准管控备案人员证照，规范外事申请流程，助力央国企智能管人、高效管证、便捷管事。

央国企外事管理同时沉淀了银行、科技、烟草等行业客户的管理理念，目前已经在多家央国企客户成功上线。

适用版本：金蝶云.星瀚V6.0.14及以上。

三、亮点特性

央国企外事分级管理的灵活配置能力

央国企客户的外事管理有分级管控诉求，例如：集团党群工作部需要管理总部所有干部、一级公司高层干部，总部财务和投资类特殊身份人员。一级公司党群工作部需要管理本公司中层基层干部和财务人员。

系统支持自定义外事管理单位的备案人员范围规则，覆盖领导干部及特殊身份人员，满足央国企的外事分级管理需求。 

图1 外事管理范围

备案人员实时动态管理

l  进入、退出备案人员的智能待办

央国企干部或人员发生人事变动时，如干部任命、员工异动，原来不属于备案人员，变动后成为备案人员，需要及时纳入备案人员管控；变动后不再属于备案管控范围人员，需要进行解除备案。

系统能够基于配置的备案人员范围规则自动识别符合待进入或退出备案管理的人员，并推送待确认名单，辅助外事管理员进行名单审核确认。

图2 备案人员管理

l  聚合备案信息、外事记录、证照信息的备案人员全景信息

外事管理员需要便捷了解备案人员的备案情况、管控证照信息和出国（境）信息。

系统提供了备案人员全景信息，包括备案记录、外事记录及证照信息，其中外事记录支持查看人员出国（境）申请信息、计划出行日期、计划借用日期、证照借用及归还日期。

图3 备案人员信息

辅助证照精准管控

l  基于证照状态的精准管控

外事管理员需要方便的跟踪备案人员的证照情况，及时催收未入库证照，及时跟进未归还证照。

系统提供证照状态分类辅助证照管理：

• 支持证照管理入库、借出、归还、更换、出库等业务活动，证照入库、更换支持自动获取员工信息已有证照数据，证照入库同时支持OCR识别证照信息；

• 支持证照管理员手动发送业务消息（入库、归还等）提醒，同时支持证照归还预警提醒；

• 支持审批通过的外事申请自动创建证照待借出记录；

• 支持通过证照维度查阅证照信息及外事记录。

 图4 证照管理

l  覆盖证照使用情况、证照出入库情况的外事台账

外事管理员需要定期整理企业外事台账，如证照使用情况、出入库情况。

系统提供出国（境）证照使用情况明细、出国（境）证照档案明细台账查询。

图5 外事台账

支持多类型外事申请

备案人员需要使用管控证照时，需要提交外事申请，审批通过后可领取证照。

系统支持因私出国（境）申请、因公出国（境）申请和不出国（境）申请：

• 其中不出国（境）申请支持证照及签注/签证办理、证照借出（用于考试等）等两种业务类型；

• 支持员工通过PC端、移动端便捷提交申请；

• 支持外事申请审批时查看制式表格视图。

图6 因私出国（境）申请单

四、总结

央国企外事管理支持智能识别符合备案管理要求人员，辅助精准管控备案人员证照，规范外事申请流程，助力央国企智能管人、高效管证、便捷管事。