任免登记(基于人选)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:2

任免登记(基于人选)

1 简介

1.1 功能介绍

任免登记主要用于用户新增(补录)、查询、跟踪任免流程,用户可以在列表和详情页查看任免登记信息,以及跟进处理任免登记单相关业务等。

功能列表:

  • 支持新增和补录两种方式新增任免登记单;

  • 支持批量任免登记;

  • 支持多张任免登记单关联一个任免批次;

  • 支持外部人员任免,支持基于干部类别任免(提拔一批副处等);

  • 支持跨干部管理权任免,原单位免职(支持暂挂)、调动(支持暂挂),新单位任职,同时也支持新单位强任的业务场景;

  • 支持警示在处分期内的干部;

  • 支持一单多职务任免流程;

  • 支持查看和修改任免流程。


1.2 应用场景

当任免流程管理方式是基于人选管理时,支持新增任免登记单、补录任免登记单(干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程)和批量任免登记三种场景


1.3 系统路径

央国企人事云>央国企干部管理>干部任免管理 >任免登记>任免登记


1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
干部类别干部类别是标记一个干部当前任职的干部层级,例如:干部类别可设置为集团党管干部、子公司直管干部等,可用作干部身份的标识
干部管理权干部管理权是标记一个干部当前归属哪个组织管理


1.4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
补录干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程
批量任免登记通过模板批量导入待任免人员任免数据,提交任免登记后,按任免人员生成任免登记单(合并同一任免人员的任职、免职数据)
确认调动跨干部管理权任免场景下,原单位免去干部职务,新单位确认调动,再任命干部职务


2 主要操作

2.1 新增任免登记

2.1.1 操作步骤

  • 步骤1: 在任免登记列表中,点击“新增”按钮,打开新增任免登记单页面,选择待任免人员,填写任免信息;

  • 步骤2: 根据待任免人员的实际情况,进行以下信息的填写;

  • 任免单类型:支持对干部发起任职、免职、任免登记;支持对普通员工发起任职登记;

  • 人选来源:支持内部人员或外部人员进行干部任免。

    ①  选择内部人员后,若干部在处分期内会显示警示图标,鼠标移入“警示图标”可查看处分信息;

    ②  选择外部人员时,可以补充姓名、手机号等个人信息,以及上传任免审批表等附件;

  • 是否跨干部管理权:任职单类型为任职时支持跨干部管理权任免。对于拟任命干部是否有干部管理权限,如无择选择跨干部管理权;

  • 调动类型:支持跨公司、跨部门或同公司调动的任免;

  • 任免方式:支持基于干部类别任免或基于岗职位任免;

        ①  基于干部类别任免:在干部任命登记阶段,未明确具体任职的公司、部门、岗位等信息时,讨论决定或发文才明确具体的任职信息;

        ②  基于岗职位任免:在干部任命登记阶段,已明确具体的公司、部门、岗位等信息时,若任岗模式选择岗位,先选择岗位,自动带出公司部门信息;若任岗模式选择标准岗位,先选择部门,再选择标准岗位。

  • 任免批次:支持任免登记单中填写任免批次,干部任免后续活动支持基于任免批次过滤,进行业务批量操作;

  • 拟免职信息:支持多个职务免职,任免类型支持辞职、退休、免职等,用户可自定义配置;

  • 拟任职信息:支持多个职务任职,任免类型支持晋升、平调、进一步使用等,用户可自定义配置。


  • 步骤3: 点击“保存”按钮,保存已填写任免登记单中信息;

  • 步骤4: 点击“提交”按钮,进行任免流程确认,系统自动根据HR基础服务云>HR通用服务>活动方案>央国企干部管理>活动组规则配置匹配相应的任免流程;

  • 步骤5: 在提交任免登记或任免过程中对任免流程进行修改;

    • 流程内必备环节标记锁定状态,不可取消;如需更改必备环节请在HR基础服务云>HR通用服务>活动方案>央国企干部管理>活动组规则配置中修改;

    • 仅未开始的环节可取消,已开始的环节不可取消(置灰展示)。

  • 步骤6: 点击“任免流程确认”弹窗中的“确定”按钮,完成任免登记提交,任免状态更新为任免流程中。

2.1.2 后续操作

  • 在任免登记列表或详情页中可以查看任免信息、查看流程、预览纪实表、生成任免审批表、批量附件下载;

  • 查看流程说明:

    • 任免流程:支持查看多任职、多免职任免流程;

    • 状态标记:蓝色-已处于当前活动;绿色-当前活动已完成;红色-当前活动已终止;灰色-还未进入当前活动;

    • 活动节点信息:鼠标移动到当前活动时,展示任职信息或免职信息;

    • 活动链接跳转:点击流程节点快速跳转相应活动列表,任免活动未开始时不支持跳转。


2.2 任免补录

2.2.1 前提条件

干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程。

2.2.2 操作步骤

  • 步骤1: 在任免登记列表,点击“补录”按钮,打开新增任免登记单页面,选择待任免人员,填写任免信息;

  • 步骤2: 根据待任免人员的实际情况,进行以下信息的填写;

  • 因离职补录任免:若选中则待任免人员所选范围为已离职生效的干部;

  • 拟免职信息:支持对已失效任职经历且生效中任免经历进行补录干部免职;

  • 拟任职信息:支持对生效中任职经历进行补录干部任职; 

  • 其他字段同新增任免登记单,详见【2.1新增任免登记】。

后续步骤参考2.1 新增任免登记:步骤3【保存任免登记信息】、步骤4【提交任免登记单】、步骤5【修改流程步骤】、步骤6【完成任免登记单提交】。


2.3 批量任免登记

2.3.1 前提条件

集团管理的党管干部去下属单位任董监事,需要集中批量提单走任免流程,快速进行任免登记。

2.3.2 操作步骤

  • 步骤1:在任免登记列表,点击“批量任免登记”按钮,打开新增批量任免登记单页面;


  • 步骤2:点击“导入”按钮,下载导入模板,完成信息填写后导入;

  • 步骤3:点击“提交”按钮,完成批量任免登记单提交;

    • 完成提交后,系统自动合并同一任免人员的拟任职、拟免职数据,按照任免人员生成任免登记单;

    • 若“状态”为部分成功,可点击“批量登记编号”打开批量任免登记单进行重试;


2.4 确认调动

2.4.1 前提条件

跨干部管理权,原单位免去干部所有全职任职职务,新单位确认调动(新单位任职未发文前,可暂挂干部职务),再任命干部职务,任免完成时不能再确认调动;原单位免去干部所有全职任职职务,新单位任命干部职务,新单位无需确认调动。

2.4.2 操作步骤

  • 步骤1: 在任免登记列表中,点击操作列中的“确认调动”,弹出确认调动弹窗,录入调动暂挂信息,点击“确定”,完成确认调动;


2.4.3 后续操作

调动生效后,在新单位生成一条调动暂挂的任职经历。


2.5 终止任免

2.5.1 操作步骤

  • 步骤1: 在任免登记列表中,选择待任免人员,点击“终止任免”按钮;

  • 步骤2:在填写终止说明后,点击“确定”按钮,终止任免流程:

    • 任免登记单状态更新为任免终止;

    • 任免流程中当前所处的活动或任免协作状态更新为已终止。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间
V7.0.1

1. 新增批量任免登记

2. 新增警示在处分期内的干部

2024年08月

V6.0.14

初始版本2024年06月

任免登记(基于人选)

1 简介1.1 功能介绍任免登记主要用于用户新增(补录)、查询、跟踪任免流程,用户可以在列表和详情页查看任免登记信息,以及跟进处理任免...
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