任免登记(基于人选)
1 简介
1.1 功能介绍
任免登记主要用于用户新增(补录)、查询、跟踪任免流程,用户可以在列表和详情页查看任免登记信息,以及跟进处理任免登记单相关业务等。
功能列表:
支持新增和补录两种方式新增任免登记单;
支持批量任免登记;
支持多张任免登记单关联一个任免批次;
支持外部人员任免,支持基于干部类别任免(提拔一批副处等);
支持跨干部管理权任免,原单位免职(支持暂挂)、调动(支持暂挂),新单位任职,同时也支持新单位强任的业务场景;
支持警示在处分期内的干部;
支持一单多职务任免流程;
支持查看和修改任免流程。
1.2 应用场景
当任免流程管理方式是基于人选管理时,支持新增任免登记单、补录任免登记单(干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程)和批量任免登记三种场景。
1.3 系统路径
央国企人事云>央国企干部管理>干部任免管理 >任免登记>任免登记
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
干部类别 | 干部类别是标记一个干部当前任职的干部层级,例如:干部类别可设置为集团党管干部、子公司直管干部等,可用作干部身份的标识 |
干部管理权 | 干部管理权是标记一个干部当前归属哪个组织管理 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
补录 | 干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程 |
批量任免登记 | 通过模板批量导入待任免人员任免数据,提交任免登记后,按任免人员生成任免登记单(合并同一任免人员的任职、免职数据) |
确认调动 | 跨干部管理权任免场景下,原单位免去干部职务,新单位确认调动,再任命干部职务 |
2 主要操作
2.1 新增任免登记
2.1.1 操作步骤
步骤1: 在任免登记列表中,点击“新增”按钮,打开新增任免登记单页面,选择待任免人员,填写任免信息;
步骤2: 根据待任免人员的实际情况,进行以下信息的填写;
任免单类型:支持对干部发起任职、免职、任免登记;支持对普通员工发起任职登记;
人选来源:支持内部人员或外部人员进行干部任免。
① 选择内部人员后,若干部在处分期内会显示警示图标,鼠标移入“警示图标”可查看处分信息;
② 选择外部人员时,可以补充姓名、手机号等个人信息,以及上传任免审批表等附件;
是否跨干部管理权:任职单类型为任职时支持跨干部管理权任免。对于拟任命干部是否有干部管理权限,如无择选择跨干部管理权;
调动类型:支持跨公司、跨部门或同公司调动的任免;
任免方式:支持基于干部类别任免或基于岗职位任免;
① 基于干部类别任免:在干部任命登记阶段,未明确具体任职的公司、部门、岗位等信息时,讨论决定或发文才明确具体的任职信息;
② 基于岗职位任免:在干部任命登记阶段,已明确具体的公司、部门、岗位等信息时,若任岗模式选择岗位,先选择岗位,自动带出公司部门信息;若任岗模式选择标准岗位,先选择部门,再选择标准岗位。
任免批次:支持任免登记单中填写任免批次,干部任免后续活动支持基于任免批次过滤,进行业务批量操作;
拟免职信息:支持多个职务免职,任免类型支持辞职、退休、免职等,用户可自定义配置;
拟任职信息:支持多个职务任职,任免类型支持晋升、平调、进一步使用等,用户可自定义配置。
步骤3: 点击“保存”按钮,保存已填写任免登记单中信息;
步骤4: 点击“提交”按钮,进行任免流程确认,系统自动根据HR基础服务云>HR通用服务>活动方案>央国企干部管理>活动组规则配置匹配相应的任免流程;
步骤5: 在提交任免登记或任免过程中对任免流程进行修改;
流程内必备环节标记锁定状态,不可取消;如需更改必备环节请在HR基础服务云>HR通用服务>活动方案>央国企干部管理>活动组规则配置中修改;
仅未开始的环节可取消,已开始的环节不可取消(置灰展示)。
步骤6: 点击“任免流程确认”弹窗中的“确定”按钮,完成任免登记提交,任免状态更新为任免流程中。
2.1.2 后续操作
在任免登记列表或详情页中可以查看任免信息、查看流程、预览纪实表、生成任免审批表、批量附件下载;
查看流程说明:
任免流程:支持查看多任职、多免职任免流程;
状态标记:蓝色-已处于当前活动;绿色-当前活动已完成;红色-当前活动已终止;灰色-还未进入当前活动;
活动节点信息:鼠标移动到当前活动时,展示任职信息或免职信息;
活动链接跳转:点击流程节点快速跳转相应活动列表,任免活动未开始时不支持跳转。
2.2 任免补录
2.2.1 前提条件
干部任免线下完成发文,核心人力已完成干部调动手续,干部部门再补录线上干部任免流程。
2.2.2 操作步骤
步骤1: 在任免登记列表,点击“补录”按钮,打开新增任免登记单页面,选择待任免人员,填写任免信息;
步骤2: 根据待任免人员的实际情况,进行以下信息的填写;
因离职补录任免:若选中则待任免人员所选范围为已离职生效的干部;
拟免职信息:支持对已失效任职经历且生效中任免经历进行补录干部免职;
拟任职信息:支持对生效中任职经历进行补录干部任职;
其他字段同新增任免登记单,详见【2.1新增任免登记】。
后续步骤参考2.1 新增任免登记:步骤3【保存任免登记信息】、步骤4【提交任免登记单】、步骤5【修改流程步骤】、步骤6【完成任免登记单提交】。
2.3 批量任免登记
2.3.1 前提条件
集团管理的党管干部去下属单位任董监事,需要集中批量提单走任免流程,快速进行任免登记。
2.3.2 操作步骤
步骤1:在任免登记列表,点击“批量任免登记”按钮,打开新增批量任免登记单页面;
步骤2:点击“导入”按钮,下载导入模板,完成信息填写后导入;
步骤3:点击“提交”按钮,完成批量任免登记单提交;
完成提交后,系统自动合并同一任免人员的拟任职、拟免职数据,按照任免人员生成任免登记单;
若“状态”为部分成功,可点击“批量登记编号”打开批量任免登记单进行重试;
2.4 确认调动
2.4.1 前提条件
跨干部管理权,原单位免去干部所有全职任职职务,新单位确认调动(新单位任职未发文前,可暂挂干部职务),再任命干部职务,任免完成时不能再确认调动;原单位免去干部所有全职任职职务,新单位任命干部职务,新单位无需确认调动。
2.4.2 操作步骤
步骤1: 在任免登记列表中,点击操作列中的“确认调动”,弹出确认调动弹窗,录入调动暂挂信息,点击“确定”,完成确认调动;
2.4.3 后续操作
调动生效后,在新单位生成一条调动暂挂的任职经历。
2.5 终止任免
2.5.1 操作步骤
步骤1: 在任免登记列表中,选择待任免人员,点击“终止任免”按钮;
步骤2:在填写终止说明后,点击“确定”按钮,终止任免流程:
任免登记单状态更新为任免终止;
任免流程中当前所处的活动或任免协作状态更新为已终止。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V7.0.1 | 1. 新增批量任免登记 2. 新增警示在处分期内的干部 | 2024年08月 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年06月 |
任免登记(基于人选)
本文2024-09-23 00:16:50发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-138458.html