战采管理—基础资料

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

战采管理—基础资料

房地产企业处理材料公司采购业务时,事先需完成承接材料公司业务的组织设置及业务流程自动化处理规则。


1.材料公司设置   

     1.1简介

      功能介绍

为满足订单业务的需求,支持进行材料公司设置:

1. 支持启用/关闭材料公司模式。启用材料公司模式后,可支持项目公司通过材料公司向供应商进行下单;

2.支持将采购组织设置为材料公司,参与材料公司模式下单业务;

3.材料公司模式下,支持材料公司的销售订单、采购订单自动生成;

4.材料公司模式下,支持材料公司参与收货、退货确认;

5.合同下单支持选择地产合同或非项目合同。


        应用场景

当集团存在材料公司时,由材料公司统计集团内其他申请组织的采购需求,统一向供应商进行下单。系统为实现该应用场景,支持材料公司模式,并支持材料公司设置。


        系统路径

【地产项目云】→【战采管理】→【基础资料】→【材料公司设置】 


        字段/按钮说明


        字段说明

字段名称

详细解释

材料公司模式

启用材料公司模式

启用该参数时,可进一步设置材料公司及参数,同时在订单管理应用中发起采购订单时,可以选择需求组织与材料公司签订的合同/委托采购协议

材料公司设置:

支持增加/删除材料公司,当用户的组织为材料公司时才可查看销售订单

参数设置

材料公司销售订单自动确认

启用该参数后,当上游组织下单给材料公司,材料公司的销售订单将自动确认至已审核状态

跨材料公司采购订单自动生成

启用该参数后,材料公司的销售订单将自动生成已审核状态的采购订单

注:对于二级材料公司模式的合同下单,不支持上游材料公司的销售订单自动生成采购订单,需手动生成

材料公司参与收货确认

启用该参数后,当供应商发货后,需求组织和材料公司都进行收货确认后才会将收货状态更新为已收货

材料公司参与退货确认

启用该参数后,当需求组织退货后,需材料公司进行退货确认后,供应商才会生成退货单

是否引用非项目合同

启用该参数后,合同下单支持选择非项目合同


     1.2主要操作


添加材料公司


步骤1::点击【设置】,更新界面为可编辑界面。


步骤2:在材料公司设置卡片中,点击【增行】,选择集团中的采购组织


步骤3:修改完成后点击【保存】,设置的材料公司即生效


设置材料公司管控策略


步骤1:点击【设置】,更新界面为可编辑界面。


步骤2:在参数设置卡片中,根据本集团控制策略,设置参数启用或禁用。


步骤3:修改完成后点击【保存】,参数即生效。



2.销售价格策略

      2.1简介


功能介绍

支持从不同维度设置材料公司对外销售价格策略,支持上浮下浮

1.      项目公司维度:支持自定义材料公司对项目公司的销售价格幅度;

2.      项目维度:支持自定义材料公司对具体项目的销售价格幅度;

3.      物料分类维度:支持自定义材料公司对不同物料类别的销售价格幅度。


应用场景

项目公司与材料公司之间的采购价一般高于材料公司的进货价,当一类物料的采购价与进货价之间存在系数差异时,可统一设置价格策略,实现采购价的自动计算。


系统路径

【地产项目云】→【战采管理】→【基础资料】→【销售价格策略】 


字段/按钮说明


字段说明

字段名称

详细解释

销售价格幅度(%)

录入正数为加价,录入负数为降价

当左侧选择采购组织时,设置的销售价格幅度为表头材料公司对该采购组织的销售价格幅度

当左侧选择项目时,设置的销售价格幅度为表头材料公司对该项目的销售价格幅度

按物料大类

物料分类

F7选择主数据的供应商分类

销售价格幅度(%)

录入正数为加价,录入负数为降价

当左侧选择采购组织时,设置的销售价格幅度为表头材料公司对该采购组织销售该物料分类时的销售价格幅度

当左侧选择项目时,设置的销售价格幅度为表头材料公司对该项目销售该物料分类时的销售价格幅度

未单独设置销售价格幅度的分类默认为通用销售价格幅度


      2.2主要操作

设置材料公司与项目公司的加价策略

步骤1:在常用条件过滤中选中一个当前登录用户有权限的材料公司,给其他组织设置价格幅度。

步骤2:从左侧树形结构组织中选中一个需要调整价格的项目公司,在右侧设置整体价格幅度或按物料大类设置价格幅度。

步骤3:点击【保存】即生效。


要点说明:

1.项目公司下订单时如果选择了委托采购协议和战略协议,系统将自动查找对应组织的销售价格策略,当对应的项目公司下设置了按物料加价的策略时,则会以分录中的物料价格幅度为准进行计算;当没有设置物料的加价策略时,则以材料公司对项目公司的整体价格幅度计算。

2.当下级组织没有修改销售价格策略时,会自动带出上级组织的整体价格策略,一旦下级组织修改了销售价格策略,则以更新后的价格策略为准。

3.左侧树形结构由采购组织+下级采购项目组成。



设置材料公司与材料公司的加价策略

步骤1:在常用条件过滤中选中一个当前登录用户有权限的材料公司,给其他组织设置价格幅度。

步骤2:从左侧树形结构组织中选中一个需要调整价格的材料公司,在右侧设置整体价格幅度或按物料大类设置价格幅度。

步骤3:点击【保存】即生效。


要点说明:

当两级材料公司模式下订单时,如果系统没有找到材料公司A给材料公司B的加价策略,则不会向材料公司B的上级继续查找,而是默认没有加价策略。



3.材料价格库

      3.1简介


功能介绍

统计全集团范围内的战略协议,分析各物料的采购价。

1.支持统计各物料的最新采购价、最新采购供应商;

2.支持统计各物料的历史最高采购价、历史最低采购价、历史平均采购价;

3.支持按物料穿透查询该物料所签订的所有战略协议,合作的供应商及签订采购价格等信息。


应用场景

当重新签订采购协议,或对材料价格进行复盘分析时,可在材料价格库中搜索查询,对于同一材料可查看价格变化趋势以及来源。


系统路径

【地产项目云】→【战采管理】→【基础资料】→【材料价格库】

 

字段/按钮说明


字段说明

字段名称

详细解释

合作供应商

统计集团范围内签订的战略协议中,包含该物料的战略协议中的供应商总数

最高单价

统计集团范围内签订的战略协议中,该物料的最高材料单价

最低单价

统计集团范围内签订的战略协议中,该物料的最高材料单价

平均单价

统计集团范围内签订的战略协议中,该物料的平均材料单价

涉及战略协议

统计集团范围内签订的战略协议中,包含该物料的战略协议数量,并在下方展示每一份战略协议信息


      3.2主要操作

查看物料价格

1. 列表界面可查看物料对应的最新采购价格、最新采购供应商、历史最高价、历史最低价和历史平均价等数据;

2. 点击物料名称支持穿透,穿透可查看对应物料相关的战略协议信息;

3. 点击协议编号支持穿透,穿透可进入包含该物料的战略协议查看界面。











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