设备费用结算单操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

设备费用结算单操作指引

【菜单路径】

〖建筑项目云〗->〖设备管理〗->〖费用结算〗



【概述】

对某一期间内设备的使用进行结算动作,基于系统,通过记录对应的进场单和退场单据,自动获取期间内的设备使用情况、使用天数,再根据实际业务中的核算方式进行核算、做相应的结算单据。



【流程图】





【操作步骤】



      步骤一、新增设备费用结算单,填写基本信息。

  (1)结算对象类型:枚举值,外部组织/内部组织,当选择外部组织,结算对象来源供应商;当选择内部组织,结算对象来源业务单元。

  (2)结算期间、开始日期、结束日期:进行结算的相关日期,以开始日期~结束日期为准。且时间不允许超出结算期间的范围。

  (3)合同名称:选择乙方为结算对象,且所属对应工程项目的支出租赁合同(已签订),若结算明细分录存在合同清单中的资源,能够带出合同清单资源的单价。

 (4)税率:选择表头税率之后,新增分录自动带出分录的税率,但是分录里面的税率还是可以修改的,一旦分录修改了税率,不影响表头的税率。

5)是否进合同结算:打开该按钮后费用将通过支出合同结算单和合同成本分摊计入成本,不通过设备成本分摊单进入成本。

6)已结算、已计入成本:当按照合同结算单结算了设备费用结算单,则反写开启已结算按钮,当按照设备分摊单分摊后,反写列表勾选已计入成本。即已结算是针对走合同结算单、合同分摊单这条线的,而已计入成本是针对走设备费用结算单这条线的。



   步骤二、自动取数

  (1)当表头录入了项目以及期间(对应开始日期~结束日期),并录入了合同时,点击自动取数,取数该项目以及期间内使用的设备数据显示在分录;并将合同清单内的设备单价写到分录的单价。

  (2)一个月可新增多张,但当所属组织+工程项目+结算对象+期间+日期期间日期重合,不允许提交;。

  (3)使用天数:自动获取到设备的使用天数。

  (4)计价单位、核算数量:核算数量默认为使用天数,使用天数是用来提供参考,实际结算单位,核算数量以实际为准,进行填写。

  (5)单价、含税单价:单价进行手工录入,含税单价通过单价*(1+税率)进行计算,可修改,反算单价

  (6)含税金额、金额:通过含税单价*核算数量,单价*核算数量计算得出。

  (7)成本分解结构、成本科目、工程量清单:成本维度,分别通过项目cbs,ca,项目boq进行选择。


   步骤三、提交审核

   提交审核之后,设备费用结算单即操作完成。



 

【使用天数的计算逻辑】



   a.在该期间内,没有进场,退场了,则开始日期取该期间第一天,结束日期取设备退场日期,使用天数通过结束日期-开始日期计算。

  b.在该期间内,设备进场了,没有退场,则开始日期取进场日期,结束日期取该期间的最后一天,使用天数通过结束日期-开始日期计算。

  c.在该期间内,设备没有进场,没有退场,则开始日期取期间第一天,结束日期取该期间最后一天,使用天数通过结束日期-开始日期+1计算。

  d.在该期间内,设备有进场,也有退场,则开始日期取进场日期,结束日期取退场日期,使用天数通过结束日期-开始日期计算。

  e.在该期间内,设备有进场,也有退场,且多次进退场。则开始日期取进场日期,结束日期取退场日期,使用天数通过分段计算天数后累加,计算实际天数。

  a,b,c与多次进退场结合,与e同理,通过分段计算再进行累加实际使用天数。



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【菜单路径】〖建筑项目云〗->〖设备管理〗->〖费用结算〗【概述】对某一期间内设备的使用进行结算动作,基于系统,通过记录对应的进场单和...
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