变更记录

1 功能介绍

供应商管理商品，涉及商品新增、审核、上下架、调价、库存调整等业务。

功能列表：

供应端-商品管理

1.  新建、维护商品

2.  通过复制创建商品

3.  商品审核

4.  商品反审核

5.  商品预览

6.  商品信息变更

7.  关联无清单协议

8.  批量导入商品图片

9.   商品分录上架

10.  商品分录下架

11.  商品附加费分配/取消分配

12.  商品调价申请

13.  库存调整

14.  商品引入引出

2 应用场景

针对供应商自建商品的生命周期管理，满足商品维护、审核、变更、关联协议、上架、下架等业务场景。

3 系统路径

商城入驻>商品管理>商品管理

4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

5 主要操作

5.1 新增商品

业务场景

商品要上架企业商城，需在商品管理先维护商品信息。商品上架后，商品信息将展示在购物商城的商品详情中，供采购方查看。

操作步骤

步骤1：打开商品管理界面，选中左侧三级商品分类。点击<新建>按钮，打开商品信息维护界面，并将三级商品分类自动带出，所属上架带出供应商名称，采购组织默认取供应商的创建组织。

注意事项：

1、 商品只能在三级分类下创建。请先选择第3级分类，再新增商品。

步骤2：维护商品信息，商品名称、计量单位等基本信息，结算价等商务信息为必填项，其他信息视实际情况填写。

步骤3：上传商品图片，商品主图为必传项，其他图片根据需要进行上传，最多可上传5张图品。

注意事项：

1、 商品图片要求：主图格式为JPG、PNG、GIF，800*800像素以上。建议提供4-6张多角度的插图(原则是图片的数量应足以从多个角度突出产品本身的细节，如正面、背面、多侧面、产品细节等)

步骤4：维护商品详情，如产品说明等，可填纯文本，不限字数。

步骤5：维护商品参数。点击<增行>按钮，新增空白行。属性名称可选表头商品分类下可用的商品属性基础资料，选择后自动带出属性组和属性类型。支持多选属性名称，若多选则自动生成多行。属性内容可选属性名称下可用的属性内容。

步骤6：维护包装清单、售后保障，可填纯文本。

步骤7：上传附件，格式不限。

步骤8：维护完成后，点击<保存>按钮，生成商品编码，此时商品的数据状态为保存。点击<提交>按钮，将商品提交至内部审核，数据状态为已提交。

5.2 通过复制创建商品

业务场景

当存在类似商品时，可使用复制功能创建新商品，提高维护效率。

操作步骤

步骤1：打开商品管理界面，选中一个商品，点击<复制>按钮，可将选中商品的信息复制到新商品中。

步骤2：后续操作同2.1。

注意事项：

1、复制商品不支持批量复制，仅可选一个商品进行复制。

5.3 商品审核

业务场景

商品需经过审核，确认商品信息无误后，才能作为已审核的商品。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为保存的商品，可勾选商品后点击<审核>按钮，批量对商品进行审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<审核>按钮对当前商品进行审核。

步骤2：审核通过后的商品，数据状态将修改为已审核。

5.4 商品反审核

业务场景

若需要对已审核但未上架的商品信息进行更新，可通过审核人执行反审核操作，将数据状态重新修改为暂存。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为已审核，上架状态为暂存、退回修改、已下架的商品，可勾选商品后点击<反审核>按钮，批量对商品进行反审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<反审核>按钮对当前商品进行反审核。

注意事项：

1、若商品已关联协议，无法反审核。

2、若商品关联了未完结的上下架申请，无法反审核。

5.5 商品预览

业务场景

用户可通过商品预览功能，提前查看商品在购物商城的商品详情，以便直观浏览商品信息。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品预览>按钮，可打开商品预览界面。

5.6 商品信息变更

业务场景

针对商品待上架、已上架、已产生下游单据等无法进行反审核的情况，可使用商品信息变更的功能对商品信息进行修改。商品信息变更可由采购方或供应商发起，由对方进行确认，确认通过后变更即生效。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品信息变更>按钮，打开商品信息编辑界面。

步骤2：修改商品信息，若商品未关联商城订单，支持对部分头字段、图片信息、商品详情、商品参数、包装清单、售后保障等进行修改；若商品已关联商城订单，仅支持修改商品描述、商品分类和图片信息。

步骤3：填写完成后，点击<生成变更单>按钮，创建商品变更单。变更单可查看变更前后的记录。提交商品变更单至采购端进行确认。

步骤4：采购端确认同意变更后即变更生效。

注意事项：

1、仅待上架、已上架或已产生下游单据无法反审核时，才使用商品信息变更功能，其他情况请反审核进行修改。

2、当商品存在已提交的商品变更单时，不允许再重复提交商品变更单。

3、当商品存在确认状态为待确认的商品变更单时，不允许对商品进行上下架。

4、当商品修改了商品描述、商品分类和图片信息以外的信息，那么在变更单生成、提交、审核、确认的环节中，都将校验是否提交了商城订单，若提交了订单则变更流程需停止或打回。

5.7 商品关联无清单协议

步骤1：选中一条或多条已审核的商品，点击<关联商城协议>按钮，可打开协议列表。

步骤2：查看当前登录供应商作为乙方，协议状态=已生效且无协议清单的协议。单选需关联的协议，点击确认后，进入到上架申请页面。系统自动将协议的采购组织带入审批单位，将协议号带入到商品分录中。

注意事项：

1、商品若无价格信息，不允许关联协议，将提示：部分商品无价格信息，请先维护商品价格后关联协议。

2、若商品为非协议商品，关联协议则更新价格及适用组织范围。

3、若协议存在协议清单，请通过【协议查询-维护协议商品】提交商品上架申请。

1、 若商品关联的协议，存在与其他协议相同供应商、商品、适用组织，且协议有效期存在交叉的，不允许进行关联。举例：

步骤3：完成上架申请、上架审批流程。

5.8 批量导入商品图片

业务场景

支持批量导入商品的图片，提高商品维护的便捷性。

操作步骤

步骤1：批量选择商品，点击<批导图片>按钮。

步骤2：整理图片压缩包，并按照命名规则对图片进行命名，命名规则：商品编码_X+图片名称.图片类型，X即图片顺序， X=1的作为主图, X=2、3、4、5的作为副图。图片命名举例：SP-00001001_5RTX4090.webp。

步骤3：上传图片压缩包。点击上传图片界面的批量上传图片按钮，选择整理好的图片压缩包，执行上传。暂不支持单个图片上传和删除。

1、  若所有商品的图片都无栏位，可选择覆盖更新，确认覆盖后将清空原图，以新上传图片为准。

2、  若存在部分商品有图片但有空栏位时，可选增量填充或覆盖更新，当选增量填充时，仅上传空栏位对应的图片，非空栏位不更新；当选覆盖更新时，将清空原图，以新上传图片为准。

注意事项：

1、 当上传图片张数超出限制时，超出的图片不上传。

2、 单张图片大小应不大于1M，否则将上传失败。

3、 压缩包的大小应不大于200M，否则将上传失败。

4、 压缩包不可为空，不可包含文件夹。

步骤4：上传成功后，点击<保存>按钮。

5.9 商品分录上架

步骤1：选择一条或多条商品分录，点击<上架>按钮，进入上架审批的编辑界面。将选择的商品带入到上架审批界面中。若商品分录中已关联协议，则将协议编号带入到上架审批界面中。若商品未关联协议，则协议编号为空。

注意事项：

1.  仅支持商品分录中审批组织相同的商品分录一起上架。

2.  批量上架时不支持选择的商品分录中即存在有协议的商品也存在无协议的商品，请分开走上架流程。若选择的商品都有协议，也仅支持对同一个协议下的商品批量上架。

3. 只有数据状态为已审核的商品分录才能上架。

4. 若商品分录关联协议，仅支持对协议状态为生效中，上架状态为待上架/已下架/退回修改的商品分录发起上架申请。

5. 若商品分录无协议，仅支持对待上架/已下架/退回修改的商品分录发起上架申请。

6. 若商品为协议终止后自动下架的，不允许手工上架。

5.10 商品分录下架

步骤1：选中一行或多行商品分录，点击<下架>按钮。若商品分录已关联协议，将提示：部分商品关联的协议生效中，确定要下架商品吗？下架后无法搜到商品。确认后，可成功下架商品，上架状态修改为“已下架”；若商品分录未关联协议，提示：商品下架后，如需再上架要重新提上架流程，请确认是否下架？确认后下架成功，上架状态修改为“已下架”。

注意事项：

1.  仅可对上架状态为已上架的商品分录进行下架。

2.  自动下架可通过商城协议的“协议失效后商品自动下架”功能实现，如启用该功能，当协议状态变为已终止、已失效时，该行商品分录将自动下架，上架状态改为“已下架”。

5.11 商品附加费分配/取消分配

步骤1：选择一条或多条商品分录，点击<附加费分配>按钮，打开附加费列表。选择一项附加费方案分配至商品分录。

步骤2：点击确定后，自建商品池对应的商品分录显示附加费及附加费方案。

5.12 商品调价申请

步骤1：选择一条或多条商品分录，点击<调价>按钮，进入调价申请编辑界面。若勾选的商品分录中关联协议，调价申请中自动带出协议信息，单据头审批单位取商品池对应商品行的审批组织，商品明细中的协议编号取自商品管理列表协议编号。

注意事项：

1、仅支持商品关联的协议状态为未生效、生效中，多选商品时，只要出现不符合条件的数据，则全部数据均不允许进入调价申请界面。

2、多选商品时，对应的审批单位须相同。

步骤2：维护完成后，点击<提交>按钮提交至采购方进行确认。

5.13 商品库存调整

业务场景

批量调整商品的库存。

操作步骤

步骤1：选择商品，点击<库存调整>按钮，打开库存调整详情界面。

步骤2：填写商品库存的调整数量或调整后数量，点击<提交>按钮，生成库存调整单并自动审核通过，库存数据更新至库存查询界面。

5.14 商品引入引出

业务场景

需大批量生成商品或获取商品数据时，可使用引入引出工具，减少用户维护工作量。

操作步骤

步骤1：点击更多按钮，打开下拉列表，包括：引入、引出数据（按引出模板）、引出数据（按列表）、引出数据（按引入模板）。

步骤2：引入商品数据。点击引入数据，可打开引出弹窗，详见下图。系统提供三种数据引入方式，包括添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据，用户可根据自身需要进行选择。点击<立即下载>按钮下载引入模板，并将商品数据按模板要求填写完整。点击右侧上传栏位，将模板文件上传至系统，最后点击<开始引入>按钮执行引入操作。

步骤3：引出商品数据。可通过按引出模板、按列表、按引入模板三种方式引出，根据自身需要进行选择。